Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
English English

Zaawansowane wyszukiwanie wiadomości e-mail i zapisywanie wyszukiwania niestandardowego w programie Outlook

W programie Outlook praca polegająca na wyszukiwaniu wiadomości e-mail z wieloma kryteriami, takimi jak wyszukiwanie według nadawcy, treści, tematów itp. W tysiącach wiadomości e-mail na wielu kontach, będzie wykonywana często. Tutaj Wiecej opcji użyteczność Kutools dla programu Outlook, obsługuje wyszukiwanie wiadomości e-mail na podstawie wielu słów kluczowych i obsługuje zapisywanie wyszukiwanych haseł do wykorzystania następnym razem. Demo


strzałka niebieski prawy bąbelek Zastosowanie tego narzędzia, klikając Kutools> Wyszukiwanie zaawansowane.
strzał zaawansowanego wyszukiwania e-mail 1


strzałka niebieski prawy bąbelek Ustaw wiele kryteriów

1. W widoku E-mail kliknij Kutools > Wiecej opcji wyświetlić Wiecej opcji szkło.

2. w Wiecej opcji okienku, możesz najpierw wybrać zakres wyszukiwania, dostępnych jest pięć opcji w Zakres wyszukiwania Lista rozwijana.
strzał zaawansowanego wyszukiwania e-mail 2

3. Następnie możesz określić kryteria wyszukiwania w Wiecej opcji Szkło. Przypuśćmy, że chcę znaleźć wiadomości e-mail z adresu wsparcie@extendoffice.com, a treść zawiera komentarz, a data odbioru przypada między 1/1/2018 to 10/1/2019. Tutaj ustawię zapytania wyszukiwania jak poniżej:

1) Kliknij Więcej kryteriów przycisk, aby dodać zapytania wyszukiwania pojedynczo, zgodnie z potrzebami.

2) Następnie określ kryteria wyszukiwania zgodnie z potrzebami.

<1> W Od możesz użyć adresów e-mail z bieżącej wiadomości, adresów e-mail z książki adresowej lub możesz również użyć pióra do ekstrakcji  strzał zaawansowanego wyszukiwania e-mail 4 aby wyodrębnić adres w treści wiadomości e-mail.
strzał zaawansowanego wyszukiwania e-mail 5

<2> W Ciało w polu tekstowym możesz wpisać tekst, który chcesz przeszukać, do pola tekstowego lub użyć pióra wyodrębniania  strzał zaawansowanego wyszukiwania e-mail 4 aby wyodrębnić zaznaczony tekst z wiadomości e-mail do pola tekstowego.
strzał zaawansowanego wyszukiwania e-mail 6

<3> W Odebrane możesz określić zakres dat na dziś, ten miesiąc, ostatni miesiąc itp. Jeśli chcesz określić daty między dwiema datami, wybierz Zamówienia Indywidualne z listy rozwijanej, a następnie wpisz daty.
strzał zaawansowanego wyszukiwania e-mail 7

4. kliknij Wyszukaj teraz przycisk. Następnie wszystkie wiadomości e-mail spełniające te kryteria zostaną wymienione w Lista szkło.
strzał zaawansowanego wyszukiwania e-mail 8

strzałka niebieski prawy bąbelek Zapisz zapytania wyszukiwania

Po ustawieniu zapytań wyszukiwania kliknij Zapisz aktualny scenariusz przycisk.
strzał zaawansowanego wyszukiwania e-mail 9

W poppingu Kutools dla programu Outlook wpisz nazwę tego scenariusza, a następnie kliknij OK.
strzał zaawansowanego wyszukiwania e-mail 10

Odtąd możesz ponownie używać kryteriów wyszukiwania, klikając Otwórz scenariusz zapisu aby wybrać jeden scenariusz według potrzeb.
strzał zaawansowanego wyszukiwania e-mail 11

Uwagi:

strzał zaawansowanego wyszukiwania e-mail 13: Bieżący scenariusz zapisz jako ikonę, możesz ją kliknąć, aby zapisać bieżące kryteria wyszukiwania w nowym scenariuszu.

strzał zaawansowanego wyszukiwania e-mail 14: Utwórz nowy scenariusz kliknij ją, aby utworzyć nowy pusty scenariusz.

strzał zaawansowanego wyszukiwania e-mail 15: Więcej kryteriów ikona, tak samo jak Dowiedz się więcej kryteria, kliknij go, aby wyświetlić wszystkie kryteria, które możesz dodać do użycia.

strzał zaawansowanego wyszukiwania e-mail 16: Zarządzanie scenariuszami kliknij ją, aby otworzyć Zaawansowane zarządzanie scenariuszami wyszukiwania możesz zarządzać wszystkimi utworzonymi scenariuszami, takimi jak kolejność przenoszenia, zmiana nazwy i usuwanie.
strzał zaawansowanego wyszukiwania e-mail 13



Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!

  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
  • Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
strzał Kutools Outlook Kutools tab 1180x121
shot Kutools Outlook Kutools Plus Tab 1180x121
 
Sortuj komentarze według
Komentarze (3)
Brak ocen. Oceń jako pierwszy!
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Cześć, próbowałem przeprowadzić zaawansowane wyszukiwanie dla dwóch zakresów dat. np. od 1 stycznia 2022 do 31 marca 2022. W wynikach uzyskano wszystkie wpisy zawierające liczby 2022 i 31. Mogę więc mieć kilka wpisów z sierpnia 2022 tylko dlatego, że temat zawierał numer 2022 lub kilka wpisów z lipca tylko dlatego, że tekst zawierał numer 31. Myślę, że rozumiesz mój dryf. W rzeczywistości natywne wyszukiwanie w Outlooku przy użyciu ciągu wyszukiwania otrzymanego:>= 01/01/2022 ORAZ otrzymanego:<= 31/03/2022 daje lepsze wyniki. Czy istnieje sposób na przezwyciężenie tego problemu za pomocą Kutools For Outlook. Btw, kupiłem Kutools For Excel i jest wspaniały. Pozdrawiam Darren
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Cześć Darren, po pierwsze dziękuję za wsparcie i opinie na temat naszych produktów. Przetestowałem Twoje pytanie, w mojej wersji e-maile zawierające daty w temacie lub treści nie będą przeszukiwane po ustawieniu wyszukiwania w zakresie dat, moje ustawienie wygląda tak https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-outlook-advanced-search.png.
Ale nadal przesłałem to pytanie do naszego działu technicznego, jeśli jest to dozwolone, czy możesz wysłać e-mail na adres support@extendoffice.com, aby pokazać ustawienia wyszukiwania i wynik wyszukiwania jako obraz, abyśmy mogli lepiej zrozumieć problem i go rozwiązać? Dziękuję Ci.
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Cześć wsparcie / Słoneczko,

Wysłałem zrzut ekranu (z redakcjami).
Re: Zaawansowane wyszukiwanie e-mail i zapisywanie niestandardowego wyszukiwania w Outlooku

Namaste
Darren
Nie ma tu jeszcze żadnych komentarzy
Zostaw swój komentarz
Publikowanie jako gość
×
Oceń ten post:
0   Postacie
Sugerowane lokalizacje