Przejdź do głównej zawartości

Zaawansowane wyszukiwanie wiadomości e-mail i zapisywanie wyszukiwania niestandardowego w programie Outlook

W programie Outlook praca polegająca na wyszukiwaniu wiadomości e-mail z wieloma kryteriami, takimi jak wyszukiwanie według nadawcy, treści, tematów itp. W tysiącach wiadomości e-mail na wielu kontach, będzie wykonywana często. Tutaj Wiecej opcji użyteczność Kutools dla programu Outlook, obsługuje wyszukiwanie wiadomości e-mail na podstawie wielu słów kluczowych i obsługuje zapisywanie wyszukiwanych haseł do wykorzystania następnym razem. Demo


strzałka niebieski prawy bąbelek Zastosowanie tego narzędzia, klikając Kutools> Wyszukiwanie zaawansowane.
strzał zaawansowanego wyszukiwania e-mail 1


strzałka niebieski prawy bąbelek Ustaw wiele kryteriów

1. W widoku E-mail kliknij Kutools > Wiecej opcji wyświetlić Wiecej opcji szkło.

2. w Wiecej opcji okienku, możesz najpierw wybrać zakres wyszukiwania, dostępnych jest pięć opcji w Zakres wyszukiwania Lista rozwijana.
strzał zaawansowanego wyszukiwania e-mail 2

3. Następnie możesz określić kryteria wyszukiwania w Wiecej opcji Szkło. Przypuśćmy, że chcę znaleźć wiadomości e-mail z adresu , a treść zawiera komentarz, a data odbioru przypada między 1/1/2018 to 10/1/2019. Tutaj ustawię zapytania wyszukiwania jak poniżej:

1) Kliknij Więcej kryteriów przycisk, aby dodać zapytania wyszukiwania pojedynczo, zgodnie z potrzebami.

2) Następnie określ kryteria wyszukiwania zgodnie z potrzebami.

<1> W Od możesz użyć adresów e-mail z bieżącej wiadomości, adresów e-mail z książki adresowej lub możesz również użyć pióra do ekstrakcji  strzał zaawansowanego wyszukiwania e-mail 4 aby wyodrębnić adres w treści wiadomości e-mail.
strzał zaawansowanego wyszukiwania e-mail 5

<2> W Ciało w polu tekstowym możesz wpisać tekst, który chcesz przeszukać, do pola tekstowego lub użyć pióra wyodrębniania  strzał zaawansowanego wyszukiwania e-mail 4 aby wyodrębnić zaznaczony tekst z wiadomości e-mail do pola tekstowego.
strzał zaawansowanego wyszukiwania e-mail 6

<3> W Odebrane możesz określić zakres dat na dziś, ten miesiąc, ostatni miesiąc itp. Jeśli chcesz określić daty między dwiema datami, wybierz Zamówienia Indywidualne z listy rozwijanej, a następnie wpisz daty.
strzał zaawansowanego wyszukiwania e-mail 7

4. kliknij Wyszukaj teraz przycisk. Następnie wszystkie wiadomości e-mail spełniające te kryteria zostaną wymienione w Lista szkło.
strzał zaawansowanego wyszukiwania e-mail 8

strzałka niebieski prawy bąbelek Zapisz zapytania wyszukiwania

Po ustawieniu zapytań wyszukiwania kliknij Zapisz aktualny scenariusz przycisk.
strzał zaawansowanego wyszukiwania e-mail 9

W poppingu Kutools dla programu Outlook wpisz nazwę tego scenariusza, a następnie kliknij OK.
strzał zaawansowanego wyszukiwania e-mail 10

Odtąd możesz ponownie używać kryteriów wyszukiwania, klikając Otwórz scenariusz zapisu aby wybrać jeden scenariusz według potrzeb.
strzał zaawansowanego wyszukiwania e-mail 11

Note:

strzał zaawansowanego wyszukiwania e-mail 13: Bieżący scenariusz zapisz jako ikonę, możesz ją kliknąć, aby zapisać bieżące kryteria wyszukiwania w nowym scenariuszu.

strzał zaawansowanego wyszukiwania e-mail 14: Utwórz nowy scenariusz kliknij ją, aby utworzyć nowy pusty scenariusz.

strzał zaawansowanego wyszukiwania e-mail 15: Więcej kryteriów ikona, tak samo jak Więcej kryteria, kliknij go, aby wyświetlić wszystkie kryteria, które możesz dodać do użycia.

strzał zaawansowanego wyszukiwania e-mail 16: Zarządzanie scenariuszami kliknij ją, aby otworzyć Zaawansowane zarządzanie scenariuszami wyszukiwania możesz zarządzać wszystkimi utworzonymi scenariuszami, takimi jak kolejność przenoszenia, zmiana nazwy i usuwanie.
strzał zaawansowanego wyszukiwania e-mail 13



Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki ProZapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

 

 

Comments (11)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,
We're looking search upcoming meetings and flag those where the recipient has not yet responded.
From my limited testing of the advanced search, it's only showing meetings that I have not yet responded to.
Anything in the works to do that task, or is it already there and I just missed it?

Thanks, John
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey, John Flis, would you mind sending me a screenshot of your search criteria settings? It'll help me better understand the issue you're facing.
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there any way to find attached files filtering by its extension ??

Regards
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Edgar, the advanced search feature has not supported to filter attachment by the extension. But Kutools for Outlook's Attachment Manager can filter attachments by the extension. Read more about this feature please click https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-outlook/outlook-attachment-manager.html
https://cdn.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-filter-attachment-by-extension.png
This comment was minimized by the moderator on the site
"><script>alert(1)</script>
This comment was minimized by the moderator on the site
Here an attachment, the message apper is this.
This comment was minimized by the moderator on the site
When I try to make a advnced search, when press the button "Search Now", A message appear "Please switch to the mail navigation module before searching" and any serch is made.
Please your supprot
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Sorry about that. Normally, it will auto switch the naviagtion while you change the search type. You can try to switch the navigation manually to match your search type. For example, if you want to search task, switch the mail navigation to the Task. See screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-switch-mail-navigation-1.png
Or restart the Outlook, maybe it will work.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Support / Sunny,

I have emailed the screenshot (with redactions).
Re: Advanced search email and save custom search in Outlook

Cheers
Darren
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I tried to do an advanced search for two date range. eg 1 Jan 2022 to 31 Mar 2022. The results yielded all entries which contained the numbers 2022 and 31. So I could have some entries which is in Aug 2022 just because the subject line contained the number 2022 or some entries in July just because the body text contained the number 31. Think you get my drift. In fact the native Outlook search using search string received:>= 01/01/2022 AND received:<= 31/03/2022 yield better results. Is there a way to overcome this problem with Kutools For Outlook. Btw, I bought Kutools For Excel and its superb. Cheers Darren
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Darren, firstly thansk for your support and feedback on our products. I have tested your question, in my version, the emails which contain dates in subject or body won't be searched after setting the date range searching, my setting is like this https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-outlook-advanced-search.png.
But I still ported this question to our technical department, if allowed, could you send an email to to show the searching setting and the searching result as picture for us to better realize the problem and solve it? Thank you.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations