Zaawansowane wyszukiwanie wiadomości e-mail i zapisywanie wyszukiwania niestandardowego w programie Outlook
Kutools dla programu Outlook
W programie Outlook praca polegająca na wyszukiwaniu wiadomości e-mail z wieloma kryteriami, takimi jak wyszukiwanie według nadawcy, treści, tematów itp. W tysiącach wiadomości e-mail na wielu kontach, będzie wykonywana często. Tutaj Wiecej opcji użyteczność Kutools dla programu Outlook, obsługuje wyszukiwanie wiadomości e-mail na podstawie wielu słów kluczowych i obsługuje zapisywanie wyszukiwanych haseł do wykorzystania następnym razem.
Zastosuj to narzędzie, klikając Kutools > Wyszukiwanie zaawansowane
Zastosowanie tego narzędzia, klikając Kutools> Wyszukiwanie zaawansowane.
Ustaw wiele kryteriów
1. W widoku E-mail kliknij Kutools > Wiecej opcji wyświetlić Wiecej opcji szkło.
2. w Wiecej opcji okienku, możesz najpierw wybrać zakres wyszukiwania, dostępnych jest pięć opcji w Zakres wyszukiwania Lista rozwijana.
3. Następnie możesz określić kryteria wyszukiwania w Wiecej opcji Szkło. Przypuśćmy, że chcę znaleźć wiadomości e-mail z adresu wsparcie@extendoffice.com, a treść zawiera komentarz, a data odbioru przypada między 1/1/2018 to 10/1/2019. Tutaj ustawię zapytania wyszukiwania jak poniżej:
1) Kliknij Więcej kryteriów przycisk, aby dodać zapytania wyszukiwania pojedynczo, zgodnie z potrzebami.
2) Następnie określ kryteria wyszukiwania zgodnie z potrzebami.
<1> W Cena Od możesz użyć adresów e-mail z bieżącej wiadomości, adresów e-mail z książki adresowej lub możesz również użyć pióra do ekstrakcji 
aby wyodrębnić adres w treści wiadomości e-mail.
<2> W Ciało w polu tekstowym możesz wpisać tekst, który chcesz przeszukać, do pola tekstowego lub użyć pióra wyodrębniania aby wyodrębnić zaznaczony tekst z wiadomości e-mail do pola tekstowego.
<3> W Odebrane możesz określić zakres dat na dziś, ten miesiąc, ostatni miesiąc itp. Jeśli chcesz określić daty między dwiema datami, wybierz Zamówienia Indywidualne z listy rozwijanej, a następnie wpisz daty.
4. kliknij Wyszukaj teraz przycisk. Następnie wszystkie wiadomości e-mail spełniające te kryteria zostaną wymienione w Lista szkło.
Zapisz zapytania wyszukiwania
Po ustawieniu zapytań wyszukiwania kliknij Zapisz aktualny scenariusz przycisk.
W poppingu Kutools dla programu Outlook wpisz nazwę tego scenariusza, a następnie kliknij OK.
Odtąd możesz ponownie używać kryteriów wyszukiwania, klikając Otwórz scenariusz zapisu aby wybrać jeden scenariusz według potrzeb.
Note:
: Bieżący scenariusz zapisz jako ikonę, możesz ją kliknąć, aby zapisać bieżące kryteria wyszukiwania w nowym scenariuszu.
: Utwórz nowy scenariusz kliknij ją, aby utworzyć nowy pusty scenariusz.
: Więcej kryteriów ikona, tak samo jak Więcej kryteria, kliknij go, aby wyświetlić wszystkie kryteria, które możesz dodać do użycia.
: Zarządzanie scenariuszami kliknij ją, aby otworzyć Zaawansowane zarządzanie scenariuszami wyszukiwania możesz zarządzać wszystkimi utworzonymi scenariuszami, takimi jak kolejność przenoszenia, zmiana nazwy i usuwanie.
Demo: Zaawansowane wyszukiwanie E-mail
Odkryj Kutools / Kutools Plus zakładka w tym filmie, dodana przez Kutools dla programu Outlook. Teraz większość funkcji, w tym funkcje AI, jest bezpłatna! Funkcje Pro są dostępne w 30-dniowym okresie próbnym bez ograniczeń!
Najlepsze narzędzia biurowe
Najświeższe wiadomości: wprowadza się Kutools dla programu Outlook Darmowa wersja!
Poznaj zupełnie nowe Kutools dla programu Outlook DARMOWA wersja z ponad 70 niesamowitymi funkcjami, z których możesz korzystać NA ZAWSZE! Kliknij, aby pobrać teraz!
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Automatyczna odpowiedź (dostępna dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Przypomnij sobie e-maile / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Przypomnij Ci, kiedy nadejdą ważne e-maile / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
