Odblokuj przyszłość poczty e-mail: podnieś wydajność programu Outlook dzięki Kutools AI
W dynamicznym świecie komunikacji cyfrowej wydajność ma kluczowe znaczenie, a skuteczne zarządzanie pocztą e-mail może zaoszczędzić sporo czasu i wysiłku. Wchodzić Kutools AI dla programu Outlook — potężne narzędzie zaprojektowane w celu usprawnienia korzystania z poczty e-mail poprzez wprowadzenie inteligentnych umiejętności usprawniających przepływ pracy. Niezależnie od tego, czy piszesz e-maile, tłumaczysz treść, czy szybko odpowiadasz na wiadomości, Kutools AI oferuje szereg możliwości, które mogą zmienić sposób interakcji ze skrzynką odbiorczą. W tym samouczku dowiesz się o Kutools AI dla programu Outlook, dlaczego jest to narzędzie niezbędne, jak je skonfigurować i jak zintegrować je z codzienną pocztą e-mail, aby uzyskać maksymalną produktywność.
Co to jest Kutools AI dla programu Outlook?
Kutools AI dla programu Outlook to zaawansowana funkcja opracowana przez ExtendOffice, płynnie integrując technologię AI z wiodących modeli, takich jak OpenAI i GoogleAI do codziennej rutyny e-mailowej. Jako część kompleksowego pakietu ponad 100 narzędzia w Kutools dla programu Outlook, zmienia sposób zarządzania wiadomościami e-mail i interakcji z nimi. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi, Kutools AI oferuje siedem potężnych umiejętności w Panel czytelniczy (3 umiejętności) i Panele do pisania (4 umiejętności), zwiększając Twoją produktywność zarówno w czytaniu, jak i pisaniu:
Panel czytelniczy
- Podsumowanie e-maila: twórz zwięzłe streszczenia, aby szybko zrozumieć główne myśli długich e-maili.
- Szybka odpowiedź: Wykorzystaj sugestie generowane przez sztuczną inteligencję, aby szybko i skutecznie odpowiadać na e-maile.
- Przetłumacz e-mail: Natychmiast tłumacz przychodzące wiadomości e-mail na preferowany język, zapewniając bezproblemową komunikację.
Panel Pisania
- Wersja robocza e-maila: Skorzystaj ze wsparcia AI, aby przyspieszyć proces tworzenia wiadomości e-mail dzięki dostosowanym sugestiom.
- Polski e-mail: Automatycznie ulepszaj wersje robocze wiadomości e-mail pod kątem gramatyki, tonu i stylu, zapewniając profesjonalne wykończenie.
- Kontynuuj pisanie wiadomości e-mail: Pozwól sztucznej inteligencji dostarczać kontekstowe sugestie i uzupełnienia, które pomogą Ci w dalszym pisaniu wersji roboczych.
- Przetłumacz e-mail: Z łatwością tłumacz wersje robocze e-maili na inne języki, przygotowując je dla odbiorców na całym świecie.
Integrując te umiejętności z codzienną rutyną e-mailową, Kutools AI nie tylko usprawnia przepływ pracy, ale także wzbogaca komunikację, zapewniając, że każdy e-mail, który wysyłasz lub odbierasz, spełnia najwyższe standardy wydajności i skuteczności.
Dlaczego warto wybrać Kutools AI dla swojego programu Outlook?
W dzisiejszym szybko zmieniającym się cyfrowym świecie skuteczna komunikacja jest kluczem. Kutools AI wykorzystuje najnowocześniejszą technologię sztucznej inteligencji, aby mieć pewność, że Twoje e-maile zostaną nie tylko przeczytane, ale także odczute, zrozumiane i docenione. Chodzi o podniesienie poziomu Twojej gry e-mailowej i sprawienie, aby każda interakcja była bardziej znacząca i efektywna. Niezależnie od tego, czy zarządzasz zalewem codziennych e-maili, czy koncentrujesz się na tej jednej krytycznej wiadomości, Kutools AI to Twój strategiczny partner, który zapewni Ci przewagę w grze komunikacyjnej. Oto niektóre z kluczowe korzyści że Kutools AI Oferuje:
🌓 Funkcjonalność trybu podwójnego: Większość umiejętności Kutools AI oferują dwa tryby - Tryb ręczny i Tryb automatyczny. W trybie automatycznym zadania takie jak podsumowanie wiadomości e-mail i szybkie odpowiedzi są generowane automatycznie podczas interakcji z wiadomościami e-mail. Przełączanie między trybem ręcznym i automatycznym jest płynne i można je wykonać jednym kliknięciem przycisku, co pozwala dostosować narzędzie do preferencji przepływu pracy.
📧 Spersonalizowane odpowiedzi e-mail: Wykorzystując modele sztucznej inteligencji, takie jak GPT-4o, GPT-4o mini i Gemini, tworzy odpowiedzi odzwierciedlające Twój niepowtarzalny styl i ton, dzięki czemu każdy e-mail ma wrażenie, że jest napisany przez Ciebie osobiście.
🔄 Nauka adaptacyjna: Stale uczy się na podstawie Twoich zachowań i preferencji dotyczących poczty e-mail, aby lepiej dostosować się do Twoich potrzeb, z czasem ulepszając swoją pomoc, zapewniając jeszcze bardziej spersonalizowaną pomoc podczas korzystania z Szybka odpowiedź umiejętność w Panel czytelniczy of Kutools AI. System ten dostosowuje się, aby zwiększyć precyzję Twoich odpowiedzi w oparciu o Twoje wzorce interakcji, zapewniając, że odpowiedzi będą dokładniejsze i dostosowane do Twojego stylu komunikacji, co ostatecznie prowadzi do bardziej wydajnego i skutecznego zarządzania pocztą e-mail.
⏰ Automatyzacja oszczędzająca czas: Automatyzuje rutynowe zadania związane z pocztą e-mail, takie jak podsumowanie wiadomości e-mail i szybka odpowiedź, uwalniając czas na ważniejsze zadania i zwiększając ogólną produktywność.
🌍 Możliwości tłumaczenia językowego: Przełamuje bariery językowe dzięki wyrafinowanym modelom zapewniającym dokładne tłumaczenia, dzięki czemu globalna komunikacja nie wymaga wysiłku.
⚙️ Bezproblemowa integracja z Outlookiem: Zaprojektowany wyłącznie dla programu Outlook, usprawnia korzystanie z poczty e-mail w znanym środowisku, zapewniając intuicyjny i wydajny przepływ pracy.
✏️ Większa przejrzystość i profesjonalizm: Wykorzystuje zaawansowane modele językowe do optymalizacji wiadomości e-mail, gwarantując przejrzystość i profesjonalizm w każdej wysyłanej wiadomości.
🖥️. Przyjazny dla użytkownika interfejs: Posiada intuicyjny i łatwy w obsłudze interfejs, dzięki czemu użytkownicy na wszystkich poziomach technicznych mogą łatwo usprawnić zarządzanie pocztą e-mail i komunikację.
🔐 Zwiększona prywatność i bezpieczeństwo: Korzysta z najnowszych protokołów szyfrowania i bezpieczeństwa, aby zapewnić ochronę danych e-mailowych, zapewniając spokój ducha i bezpieczeństwo komunikacji.
Jak skonfigurować Kutools AI w celu zwiększenia wydajności poczty e-mail?
Zmień sposób korzystania z poczty e-mail za pomocą Kutools AI jest zaledwie kilka kroków stąd. Tutaj pokażemy Ci przewodnik krok po kroku dotyczący konfiguracji Kutools AI w swoim Outlooku.
Krok 1: Zainstaluj Kutools AI
Nawiguj do pobrać stronę pobrać i zainstalować Kutools dla programu Outlook dostać Kutools AI.
Krok 2: Aktywuj Kutools AI
1. Po zainstalowaniu Kutools dla programu Outlook, idź do Kutools kartę i kliknij AI.
2. Przewodnik AI Kutools wyskakuje okno dialogowe. Przedstawia sześć umiejętności oferowanych przez Kutools AI. Kliknij Następna przycisk, aby kontynuować.
przycisk w panelu Kutools AI.
3. Warunki korzystania pojawi się. Kliknij Następna.
- Aby dowiedzieć się jak uzyskać klucz API kliknij przycisk Dowiedz się, jak działać łącze w powyższym oknie dialogowym umożliwiające przejście do strony samouczka.
- Aby szybko uzyskać klucz API, możesz kliknąć Zdobądź klucz API już teraz link do OpenAI, GoogleAI, DashScopeAI, BaiduAI, ZhipuAI i SenseNovaAI w powyższym oknie dialogowym, aby bezpośrednio utworzyć klucz API.
4. Teraz możesz aktywować Kutools AI, wybierając Dostawca sztucznej inteligencji i wpisanie odpowiedniego Klucz API. Po zakończeniu kliknij OK.
Krok 3: Skonfiguruj ustawienia zarządzania biblioteką umiejętności do spersonalizowanego użytku
Po aktywacji plik Kutools AI okienko pojawi się po prawej stronie okna Outlooka. Na dole Kutools AI panelu AI, kliknij Zarządzanie biblioteką umiejętności , aby otworzyć Zarządzanie biblioteką umiejętności okno dialogowe.
W Zarządzanie biblioteką umiejętności W oknie dialogowym możesz skonfigurować ustawienia siedmiu umiejętności na dwóch zakładkach: Panel czytelniczy i Panel Pisania.
Pod Panel czytelniczy na karcie możesz dostosować trzy aspekty Podsumowanie e-maila, Szybka odpowiedź i Przetłumacz e-mail Umiejętności.
Podobnie w Panel Pisania na karcie możesz dostosować trzy aspekty Wersja robocza e-maila, Polski e-mail, Kontynuuj pisanie wiadomości e-mail, Przetłumacz e-mail Umiejętności.
- Wybierz język: Określ język, który ma być używany, z listy rozwijanej Język.
- Podpowiedź dotycząca roli: Podpowiedź dotycząca roli instruuje sztuczną inteligencję, aby przyjęła określone zachowanie i styl, na przykład zachowywanie się jak agent obsługi klienta, zapewniając, że reakcje są dostosowane do tej roli.
- Wiersz polecenia: Wiersz polecenia kieruje sztuczną inteligencją wykonanie określonego zadania, np. napisania przyjaznej odpowiedzi na e-mail, upewniając się, że dane wyjściowe są zgodne z podanymi instrukcjami.
- Domyślnie wszystkie umiejętności obu paneli są zaznaczone i mają być wyświetlane w oknie Panel czytelniczy of Kutools AI. Aby ukryć określone umiejętności, po prostu odznacz pola obok tych, których nie chcesz wyświetlać Lista umiejętności. Aby ukryć wszystkie umiejętności, zaznacz opcję Lista umiejętności pole wyboru. Klikając Zresetuj przycisk może w razie potrzeby przywrócić oryginalne ustawienia.
- Możesz przełączyć tryb domyślny pomiędzy trybem ręcznym i automatycznym, klikając
Przełącznik przycisk. - Możesz dowolnie modyfikować ustawienia domyślne Podpowiedź dotycząca roli i Wiersz polecenia aby lepiej odpowiadać Twoim potrzebom.
- Aby dodać więcej umiejętności, możesz kliknąć przycisk Dodaj umiejętność przycisk. Następnie w Dodaj umiejętność w oknie dialogowym podaj nazwę nowej umiejętności w polu tekstowym Nazwa i wybierz szablon z listy szablon Lista rozwijana.
- Kliknij trzy kropki obok Dodaj umiejętność przycisk. Z rozwijanego menu możesz wybrać import, Exportlub Zresetuj dotychczasowy Biblioteka umiejętności.
- W dolnej części Zarządzanie biblioteką umiejętności oknie dialogowym pojawi się wskazówka informująca, że możesz dostosować kolejność umiejętności, przeciągając je. Jeśli nie chcesz, aby ta wskazówka pojawiała się ponownie, kliknij „Nie wyświetlaj".
Przykład konfiguracji zarządzania biblioteką umiejętności
Na przykład, aby przetłumaczyć e-maile na żądany język podczas ich czytania, możesz wykonać następujące czynności:
- Nawiguj do Panel czytelniczy w zakładce Zarządzanie biblioteką umiejętności okno dialogowe.
- Z Wybierz język menu rozwijanego wybierz żądany język.
- Edytuj treść w Podpowiedź dotycząca roli i promp poleceń pudełka w razie potrzeby.
- Kliknij Zapisz przycisk.
Wynik
Po skonfigurowaniu Kutools AI jest gotowy do użycia. Zawiera dwa panele: Panel Czytelniczy oraz Panel Pisania. Domyślnie Panel czytelniczy jest wyświetlane. Można przełączać się między dwoma panelami, klikając odpowiedni przycisk panelu.
Panel czytelniczy
Opona Panel czytelniczy obejmuje trzy umiejętności: Podsumowanie e-maila, Szybka odpowiedź, Przetłumacz e-mail, każdy oferujący dwa tryby — tryb ręczny i automatyczny.
Domyślnie Podsumowanie e-maila i Szybka odpowiedź umiejętności są ustawione Tryb automatyczny, automatycznie generując wyniki po kliknięciu wiadomości e-mail. The Przetłumacz e-mail jednak początkowo jest to umiejętność Tryb ręczny, co wymaga kliknięcia przycisku Generuj swój przycisk, aby uzyskać wyniki. Aby przełączyć się między trybem ręcznym i automatycznym, po prostu kliknij Przełącznik przycisk.
Panel Pisania
Opona Panel Pisania obejmuje cztery umiejętności: Wersja robocza e-maila, Polski e-mail, Kontynuuj pisanie wiadomości e-mail, Przetłumacz e-mail.
Opona Wersja robocza e-maila i Polski e-mail umiejętności działają tylko w Tryb ręczny, co wymaga kliknięcia przycisku Generuj swój przycisk, aby uzyskać wyniki. The Kontynuuj pisanie wiadomości e-mail i Przetłumacz e-mail umiejętności oferują jedno i drugie Instrukcja obsługi i Tryb automatyczny, z wartością domyślną ustawioną na Tryb ręczny. Aby przełączyć się między trybem ręcznym i automatycznym, po prostu kliknij Przełącznik przycisk.
- Aby szybko wybrać dostawcę i model AI, kliknij strzałkę menu rozwijanego w Kutools AI i wybierz z listy rozwijanej.
Konfiguracja ustawień AI Kutools AI
W Kutools AI okienko, możesz kliknąć bieg ikona, aby otworzyć Ustawienia AI okno dialogowe. Następnie możesz skonfigurować sztuczną inteligencję, wykonując poniższe czynności:
1. Wybierz dostawcę AI (OpenAI, GoogleAI, DashScopeAI, BaiduAI, ZhipuAIlub SenseNova AI) Od Dostawca sztucznej inteligencji Lista rozwijana.
2. Skopiuj i wklej swój klucz API do Klucz API pole tekstowe.
- Domyślnie klucz API staje się ukryty po wklejeniu. Kliknij i przytrzymaj
ikonę, aby ją wyświetlić. - Jeśli nie wiesz jak utworzyć klucz API, kliknij przycisk Dowiedz się, jak działać łącze w oknie dialogowym.
3. Wybierz model (gpt-4o-mini, gpt-4olub gpt-4-turbo) Od Model Lista rozwijana.
4. Na koniec kliknij Zapisz przycisk.
Użyj Kutools AI w swoim przepływie pracy z przykładami
Po skonfigurowaniu Kutools AI, możesz teraz korzystać z siedmiu kluczowych umiejętności w dwóch panelach.
Panel czytelniczy
Domyślnie Panel czytelniczy jest wyświetlany w Kutools AI szkło. Pomaga efektywnie zarządzać przychodzącymi e-mailami, oferując szybkie podsumowania, natychmiastowe odpowiedzi i łatwe tłumaczenia. Klikając Panel czytelniczy przycisk może przełączyć się na Panel Pisania. Odwrotnie.
Podsumowanie wiadomości e-mail: wyodrębnianie kluczowych punktów z długich wiadomości
Właśnie otworzyłeś swoją skrzynkę odbiorczą i znalazłeś długą wiadomość e-mail od klienta zawierającą różne aktualizacje i prośby dotyczące projektu. Zamiast brodzić w gęstym tekście, możesz na nim polegać Kutools AI's Podsumowanie e-maila umiejętność. Po otwarciu e-maila sztuczna inteligencja szybko generuje zwięzłe podsumowanie, podkreślając najważniejsze informacje. Dzięki temu szybko zrozumiesz najważniejsze punkty i ustalisz priorytety kolejnych kroków, oszczędzając cenny czas i nie przeoczysz żadnych ważnych szczegółów.
W Panel czytelniczy of Kutools AI, kliknij wiadomość e-mail, którą chcesz podsumować. The Podsumowanie e-maila Skill automatycznie generuje zwięzłe podsumowanie głównych punktów wiadomości e-mail.
Uwagi:
- Opona Podsumowanie e-maila umiejętność jest ustawiona na Tryb automatyczny domyślnie, co oznacza, że automatycznie wygeneruje podsumowanie za każdym razem, gdy otworzysz wiadomość e-mail. Aby to przełączyć na Tryb ręczny, Kliknij na Przełącznik Przycisk.
- Po przejściu na Tryb ręczny, Kliknij Generuj swój przycisk, aby uzyskać wyniki. Jeśli zaznaczysz tekst w wiadomości e-mail, zostanie ona podsumowana wybraną treścią. W przeciwnym razie podsumuje całą wiadomość e-mail.
- Język używany przez sztuczną inteligencję będzie domyślnie zgodny z ustawieniami programu Outlook. Można to zmienić wybierając opcję Wybierz język menu rozwijanego w prawym górnym rogu pola Podsumowanie wiadomości e-mail.
- Jeśli nie chcesz, aby treść była generowana, podczas procesu generowania, możesz kliknąć przycisk Stop przycisk.
- W razie potrzeby kliknij przycisk Rozwiń treść przycisk, aby wyświetlić pełną zawartość wyniku.
- Treść wygenerowana przez sztuczną inteligencję może być nieprawidłowa, przed wysłaniem odpowiedzi prosimy rozważyć zweryfikowanie ważnych informacji.
 | Tips:
|
Szybka odpowiedź: generowanie natychmiastowych, kontekstowych odpowiedzi
Załóżmy, że obsługujesz wiele e-maili i nagle otrzymujesz prośbę o dokument od współpracownika. Zamiast tracić czas na tworzenie odpowiedzi od zera, Kutools AI's Szybka odpowiedź umiejętności przychodzą ci na ratunek. Sztuczna inteligencja analizuje kontekst wiadomości e-mail i sugeruje kilka podstaw odpowiedzi, aby uzyskać szczegółową odpowiedź.
1. w Panel czytelniczy of Kutools AI, kliknij e-mail, na który chcesz otrzymać szybką odpowiedź. The Szybka odpowiedź umiejętność automatycznie generuje kilka baz odpowiedzi.
2. Kliknij jedną z powyższych podstaw odpowiedzi, aby wygenerować szczegółową odpowiedź.
3. Kliknij Odpowiedz przycisk. Wygenerowana odpowiedź zostanie natychmiast wstawiona do treści wiadomości e-mail jako wersja robocza.
Nauka e-mailowa
Aby poprawić dokładność i znaczenie kontekstowe odpowiedzi AI, kliknij Nauka e-mailowa przycisk, aby dodać historyczne e-maile. Spowoduje to utworzenie lokalnej bazy danych przechowującej dane z poprzednich wiadomości e-mail. Analizując tę komunikację i ucząc się na jej podstawie, sztuczna inteligencja może zapewnić bardziej precyzyjne i uwzględniające kontekst reakcje.
Możesz ręcznie dodaj historyczne e-maile do E-mail Learning. Lub włączyć funkcję automatycznego dodawania dzięki czemu e-maile są natychmiast dodawane do Email Learning po wysłaniu, pomagając systemowi Al lepiej się uczyć i dostosowywać.
Dodawanie ręczne
1. Kliknij Dodawanie ręczne przycisk.
2. W wyskakującym okienku Dodawanie ręczne wybierz e-maile, których chcesz się nauczyć, i kliknij OK.
- Wybrać wszystkie e-maile konta, zaznacz pole wyboru przed kontem.
- Wybrać e-maile jeden po drugim, zaznacz pole wyboru przed wiadomością e-mail.
- Wybrać e-maile z ostatniego miesiąca, Kliknij E-maile z ostatniego miesiąca łącze.
- Wybrać e-maile z ostatniego roku, Kliknij E-maile z ostatniego roku łącze.
3. Pojawi się okno dialogowe przypominające o liczbie e-maili, których należy się nauczyć. Kliknij Tak.
4. Pojawi się kolejne okno dialogowe przypominające o liczbie pomyślnie zapamiętanych wiadomości e-mail. Kliknij OK.
Automatyczne dodawanie
- Sprawdź Automatyczne dodawanie checkbox.
- Wybierz konta e-mail, zaznaczając checkbox przy każdym adresie, dzięki czemu e-maile wysyłane z nich będą automatycznie dodawane do Email Learning.
- Kliknij Zapisz przycisk.
- Po dodaniu e-maili do nauki e-mailem możesz zobaczyć ilość rozmów których nauczyłeś się łącznie w prawym górnym rogu Nauka e-mailowa dialog.
- Nieważne, czy się na to zdecydujesz dodaj ręcznie or automatycznie dodaj e-maile do Email Learning, tylko e-maile z Elementy wysłane folder zostanie nauczony. Ponadto Kutools AI uczy się tylko z e-maili będących częścią rozmowy z ciągłym dialogiem. E-maile wysłane bez udziału w łańcuchu odpowiedzi nie będą uwzględniane w procesie uczenia się.
Uwagi:
- Opona Szybka odpowiedź umiejętność jest ustawiona na Tryb automatyczny domyślnie, co oznacza, że automatycznie wygeneruje podsumowanie za każdym razem, gdy otworzysz wiadomość e-mail. Aby przełączyć go w tryb ręczny, kliknij przycisk Przełącznik Przycisk.
- Po przejściu na Tryb ręczny, Kliknij Generuj swój przycisk, aby uzyskać wyniki. Jeśli wybierzesz tekst w wiadomości e-mail, zostanie ona udzielona w odpowiedzi na wybraną treść. W przeciwnym razie odpowie na całą wiadomość e-mail.
- Język używany przez sztuczną inteligencję będzie domyślnie zgodny z ustawieniami programu Outlook. Można to zmienić wybierając opcję Wybierz język menu rozwijanego w prawym górnym rogu pola Szybka odpowiedź.
- Jeśli nie chcesz, aby treść była generowana, podczas procesu generowania, możesz kliknąć przycisk Stop przycisk.
- W razie potrzeby kliknij przycisk Rozwiń treść przycisk, aby wyświetlić pełną zawartość wyniku.
- Treść wygenerowana przez sztuczną inteligencję może być nieprawidłowa, przed wysłaniem odpowiedzi prosimy rozważyć zweryfikowanie ważnych informacji.
-
Skopiuj przycisk: Aby skopiować całą zawartość. -
Zregenerować przycisk: Aby zregenerować. -
Osadź rozmowę edukacyjną przycisk: Aby wyświetlić listę rozmów z cytatami. 
-
- Możesz skopiować zaznaczony tekst lub wybrać całą treść z wygenerowanej treści.
Tłumaczenie wiadomości e-mail: łatwe eliminowanie luk językowych
Współpracujesz z partnerem międzynarodowym i przychodzi e-mail w języku, którego nie rozumiesz. Zamiast kopiować tekst do osobnego narzędzia do tłumaczenia, Kutools AI's Przetłumacz e-mail Skill natychmiast tłumaczy treść bezpośrednio w programie Outlook. Teraz możesz w pełni zrozumieć przekaz i odpowiednio zareagować bez konieczności przełączania się między aplikacjami, dzięki czemu Twoja komunikacja transgraniczna będzie płynniejsza i wydajniejsza.
1. w Panel czytelniczy of Kutools AI, idź do Przetłumacz e-mail sekcja. Wybierz język, na który chcesz tłumaczyć z Wybierz język lista rozwijana. Na przykład tutaj wybieram włoski jako język docelowy.
2. Po wybraniu wiadomości e-mail lub tekstu wiadomości, którą chcesz przetłumaczyć, kliknij Generuj swój przycisk.
Wynik
Uwagi:
- Opona Przetłumacz e-mail umiejętność jest ustawiona na Tryb ręczny domyślnie. Aby to przełączyć na Tryb automatyczny, Kliknij na Przełącznik Przycisk.
- W razie potrzeby kliknij przycisk Rozwiń treść przycisk, aby wyświetlić pełną zawartość wyniku.
- Treść wygenerowana przez sztuczną inteligencję może być nieprawidłowa, przed wysłaniem odpowiedzi prosimy rozważyć zweryfikowanie ważnych informacji.
 | Tips:
|
Panel Pisania
Opona Panel Pisania of Kutools AI pomaga w tworzeniu i udoskonalaniu wiadomości e-mail dzięki sugestiom opartym na sztucznej inteligencji, ulepszeniom gramatycznym i umiejętnościom tłumaczeniowym. Klikając Panel Pisania przycisk może przełączyć się na Panel czytelniczy. Odwrotnie.
Wersja robocza wiadomości e-mail: tworzenie początkowych wiadomości pod kierunkiem AI
Po spotkaniu musisz skontaktować się z klientem, ale nie wiesz, jak zacząć. Kutools AI's Wersja robocza e-maila wkraczają umiejętności, oferując kontekstowe sugestie, które pomogą Ci opracować przekaz. Podczas pisania sztuczna inteligencja proponuje frazy i struktury dostosowane do Twoich potrzeb, dzięki czemu możesz szybko napisać profesjonalną i przejrzystą wiadomość e-mail. To nie tylko oszczędza czas, ale także gwarantuje, że Twoja komunikacja będzie precyzyjna i skuteczna, odzwierciedlając Twój profesjonalny ton.
1. W oknie nowej wiadomości przejdź do Wersja robocza e-maila sekcja w Panel Pisania of Kutools AI. Wpisz kluczowe punkty w polu tekstowym.
2. Kliknij Generuj swój przycisk, aby wygenerować wersję roboczą.
3. Po wygenerowaniu wersji roboczej kliknij przycisk wstawka przycisk, aby wstawić wersję roboczą do treści wiadomości e-mail.
- Jeśli nie chcesz, aby treść była generowana, podczas procesu generowania, możesz kliknąć przycisk Stop przycisk.
- Aby dostosować kluczowe punkty, kliknij „Zmodyfikuj kluczowe punkty treści e-maila”. Po wprowadzeniu nowych kluczowych punktów kliknij przycisk Generuj, aby utworzyć nową wersję roboczą.
Uwagi:
- Język używany przez sztuczną inteligencję jest ustawiony na domyślny w ustawieniach programu Outlook. Można to zmienić wybierając opcję Wybierz język menu rozwijanego w prawym górnym rogu pola Wersja robocza wiadomości e-mail.
- W razie potrzeby kliknij przycisk Rozwiń treść przycisk, aby wyświetlić pełną zawartość wyniku.
- Treść wygenerowana przez sztuczną inteligencję może być nieprawidłowa, przed wysłaniem odpowiedzi prosimy rozważyć zweryfikowanie ważnych informacji.
 | Tips:
|
Polski e-mail: Doskonalenie gramatyki, tonu i stylu
Po przygotowaniu ważnego e-maila do przełożonego chcesz się upewnić, że jest on bezbłędny, zanim klikniesz „Wyślij”. Kutools AI's Polski e-mail Umiejętność poprawia szkic, sprawdzając gramatykę, poprawiając ton i udoskonalając styl. Wystarczy jedno kliknięcie, aby Twój e-mail został przekształcony w dopracowaną, profesjonalną wiadomość. Narzędzie to jest szczególnie cenne w przypadku komunikacji z przełożonymi lub klientami, dzięki czemu Twój przekaz będzie nie tylko poprawny, ale także pozostawi pozytywne wrażenie.
1. w Panel Pisania of Kutools AI, idź do Polski e-mail sekcja. Po wybraniu wersji roboczej wiadomości e-mail lub tekstu w wersji roboczej wiadomości, który chcesz zmienić, kliknij Generuj swój przycisk.
2. Po wygenerowaniu dopracowanej wersji roboczej kliknij przycisk wstawka przycisk, aby wstawić go w treści wiadomości e-mail.
Uwagi:
- Język używany przez sztuczną inteligencję jest ustawiony na domyślny w ustawieniach programu Outlook. Można to zmienić wybierając opcję Wybierz język menu rozwijanego w prawym górnym rogu pola Poczta polska.
- W razie potrzeby kliknij przycisk Rozwiń treść przycisk, aby wyświetlić pełną zawartość wyniku.
- Treść wygenerowana przez sztuczną inteligencję może być nieprawidłowa, przed wysłaniem odpowiedzi prosimy rozważyć zweryfikowanie ważnych informacji.
 | Tips:
|
Kontynuuj pisanie wiadomości e-mail
Zacząłeś pisać szczegółowy e-mail, ale w połowie zostałeś przerwany i musiałeś pozostawić go niedokończonym. Kiedy wrócisz, Kutools AI's Kontynuuj pisanie wiadomości e-mail Umiejętność jest gotowa pomóc Ci kontynuować od miejsca, w którym przerwałeś. Sztuczna inteligencja sprawdza kontekst Twojej niekompletnej wersji roboczej i przedstawia sugestie dotyczące kontynuowania i uzupełniania wiadomości. Dzięki temu Twój e-mail pozostanie spójny i konkretny, nawet jeśli nastąpiła przerwa w procesie pisania.
Tryb automatyczny
Kiedy inicjujesz odpowiedź na wiadomość e-mail w skrzynce odbiorczej, plik Panel czytelniczy automatycznie przełącza się na Panel Pisania. Gdy zaczniesz przygotowywać odpowiedź, plik Kontynuuj pisanie wiadomości e-mail umiejętność automatycznie kontynuuje wersję roboczą za Ciebie. Po wygenerowaniu treści naciśnij Ctrl + ~ aby szybko dodać go do wersji roboczej.
- Możesz także kliknąć wstawka przycisk, aby wstawić wygenerowaną treść do wersji roboczej.
- Jeśli nie chcesz, aby treść była generowana, podczas procesu generowania, możesz kliknąć przycisk Stop przycisk.
Tryb ręczny
1. w Panel Pisania of Kutools AI, idź do Kontynuuj pisanie wiadomości e-mail sekcja. Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz, aby Kutools AI kontynuował pisanie w wersji roboczej, a następnie kliknij Generuj swój przycisk.
2. Po wygenerowaniu treści kliknij wstawka przycisk, aby wstawić go w treści wiadomości e-mail.
Uwagi:
- Opona Kontynuuj pisanie wiadomości e-mail umiejętność ma dwa tryby - Tryb ręczny i Tryb automatyczny. Aby przełączać się między tymi dwoma trybami, kliknij przycisk Przełącznik Przycisk.
- Język używany przez sztuczną inteligencję jest ustawiony na domyślny w ustawieniach programu Outlook. Można to zmienić wybierając opcję Wybierz język menu rozwijanego w prawym górnym rogu pola Kontynuuj pisanie wiadomości e-mail.
- W razie potrzeby kliknij przycisk Rozwiń treść przycisk, aby wyświetlić pełną zawartość wyniku.
- Treść wygenerowana przez sztuczną inteligencję może być nieprawidłowa, przed wysłaniem odpowiedzi prosimy rozważyć zweryfikowanie ważnych informacji.
 | Tips:
|
Tłumacz e-mail: przygotowywanie e-maili dla odbiorców na całym świecie
Piszesz wiadomość e-mail do klienta za granicą i musisz upewnić się, że wiadomość została dokładnie przetłumaczona na jego język ojczysty. Zamiast polegać na narzędziach zewnętrznych, Kutools AI's Przetłumacz e-mail Umiejętność pozwala przetłumaczyć wersję roboczą w programie Outlook. W zwykły sposób tworzysz wersję e-mailową, a następnie jednym kliknięciem zostaje ona przetłumaczona na żądany język. Ta umiejętność gwarantuje, że Twoja komunikacja będzie zarówno dokładna, jak i odpowiednia kulturowo, co ułatwia skuteczną współpracę z międzynarodowymi klientami.
1. W wersji roboczej e-maila wybierz tekst, który chcesz przetłumaczyć.
2. w Panel Pisania of Kutools AI, idź do Przetłumacz e-mail sekcja. Następnie wybierz język, na który chcesz tłumaczyć Wybierz język lista rozwijana. Na przykład tutaj wybieram francuski jako język docelowy.
3. Kliknij Generuj swój przycisk.
4. Po przetłumaczeniu wersji roboczej kliknij przycisk wstawka przycisk, aby wstawić go w treści wiadomości e-mail.
Uwagi:
- Opona Przetłumacz e-mail umiejętność jest ustawiona na Tryb ręczny domyślnie. Aby to przełączyć na Tryb automatyczny, Kliknij na Przełącznik Przycisk.
- W razie potrzeby kliknij przycisk Rozwiń treść przycisk, aby wyświetlić pełną zawartość wyniku.
- Treść wygenerowana przez sztuczną inteligencję może być nieprawidłowa, przed wysłaniem odpowiedzi prosimy rozważyć zweryfikowanie ważnych informacji.
 | Tips:
|
Wskazówki dotyczące maksymalizacji wydajności Kutools AI
- Zapoznaj się ze wszystkimi umiejętnościamiPoświęć trochę czasu na poznanie każdej umiejętności Kutools AI, aby w pełni zrozumieć jej możliwości i sposób, w jaki może najlepiej służyć Twoim potrzebom.
- Dostosuj ustawienia do użytku osobistegoDostosuj ustawienia wiersza roli i wiersza poleceń na każdej karcie akcji, aby dostosować je do swojego stylu komunikacji i preferencji. Dzięki temu dostosowaniu sztuczna inteligencja może zapewnić bardziej spersonalizowaną i skuteczną pomoc.
- Regularnie aktualizuj bazę wiedzyNiezależnie od tego, czy odbywa się to ręcznie, czy automatycznie, aktualizuj bazę wiedzy, aby poprawić zrozumienie Twojego stylu komunikacji przez sztuczną inteligencję i poprawić trafność jej odpowiedzi.
- Przejrzyj treści wygenerowane przez sztuczną inteligencjęZawsze przeglądaj i ewentualnie modyfikuj odpowiedzi, podsumowania lub tłumaczenia wygenerowane przez sztuczną inteligencję przed ich wysłaniem. Zapewnia to dokładność i utrzymuje jakość komunikacji.
- Bądź na bieżąco z aktualizacjamiZwracaj uwagę na aktualizacje i nowe umiejętności dodane do Kutools AI, aby stale poprawiać efektywność zarządzania pocztą e-mail.
Najlepsze narzędzia biurowe
Najświeższe wiadomości: wprowadza się Kutools dla programu Outlook Darmowa wersja!
Poznaj zupełnie nowe Kutools dla programu Outlook DARMOWA wersja z ponad 70 niesamowitymi funkcjami, z których możesz korzystać NA ZAWSZE! Kliknij, aby pobrać teraz!
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Automatyczna odpowiedź (dostępna dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Przypomnij sobie e-maile / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Przypomnij Ci, kiedy nadejdą ważne e-maile / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
Spis treści
- Co to jest Kutools AI dla programu Outlook?
- Dlaczego warto wybrać Kutools AI dla swojego programu Outlook?
- Jak skonfigurować Kutools AI w celu zwiększenia wydajności poczty e-mail?
- Użyj Kutools AI w swoim przepływie pracy
- Panel czytelniczy
- Podsumowanie e-maila
- Szybka odpowiedź
- Przetłumacz e-mail
- Panel Pisania
- Wersja robocza e-maila
- Polski e-mail
- Kontynuuj pisanie wiadomości e-mail
- Przetłumacz e-mail
- Wskazówki dotyczące maksymalizacji wydajności Kutools AI
- Najlepsze narzędzia biurowe
- Komentarze