Wyrusz w transformacyjną podróż z Kutools' Asystent poczty AI, gdzie Twój Outlook staje się nie tylko klientem poczty e-mail, ale także wskaźnikiem wydajności, przejrzystości i wglądu. To pionierskie narzędzie wykracza poza tradycyjne zarządzanie pocztą e-mail, oferując połączenie wyrafinowania i prostoty, które na nowo definiuje komunikację. Wykorzystując moc zaawansowanych modeli sztucznej inteligencji, takich jak GPT-3.5 i GPT-4, AI Mail Assistant podnosi poziom każdego aspektu korzystania z poczty e-mail. Na pierwszy plan wysuwają się cztery kluczowe cechy: Odpowiadaj na e-mailez odpowiedziami tak szczegółowymi, że sprawiają wrażenie, że zostały przez Ciebie stworzone osobiście; Optymalizuj wiadomości e-mail, udoskonalając przekaz, aby uzyskać maksymalny efekt; Podsumowanie e-maila, destylując złożone wątki w zwięzłe przeglądy; I Tłumacz e-maile, bez wysiłku przełamując bariery językowe. To nie tylko ulepszenie rutynowej poczty e-mail; to całkowity remont.

Co to jest asystent poczty AI w Kutools dla programu Outlook?

Dlaczego warto wybrać asystenta poczty AI dla swojego programu Outlook?

Jak skonfigurować asystenta poczty AI w celu zwiększenia wydajności poczty e-mail?

• Krok 1: zainstaluj asystenta poczty AI
• Krok 2: Aktywuj funkcję AI Mail Assistant
• Krok 3: konfiguracja ustawień AI Mail Assistant do spersonalizowanego użytku
  • Ustawienia konfiguracji AI
  • Ustawienia akcji
  • Ustawienia wiedzy

Użyj AI Mail Assistant w swoim procesie pracy z przykładami

• Odpowiadaj na e-maile: Tworzenie odpowiedzi na podstawie analizy wcześniejszej komunikacji e-mailowej
• Optymalizuj wiadomości e-mail: Przeformułowanie wiadomości e-mail dla przejrzystości
• Podsumowanie e-maila: podsumowanie długiego wątku wiadomości e-mail w celu szybkiego zrozumienia
• Tłumacz e-maile: Tłumaczenie wiadomości e-mail od klienta zagranicznego na preferowany język

Wskazówki dotyczące maksymalizacji wydajności AI Mail Assistant

Co to jest asystent poczty AI w Kutools dla programu Outlook?

Kutools' Asystent poczty AI, wyróżnia się wśród 100 + zaawansowane funkcje Kutools dla programu Outlook, to arcydzieło stworzone przez Rozszerz Office. Stanowi szczyt innowacji w zakresie poczty e-mail, łącząc możliwości modeli AI, takich jak GPT-3.5 i GPT-4, z codziennymi potrzebami użytkowników Outlooka. The Asystent poczty AI zmienia sposób korzystania z programu Outlook dzięki czterem kluczowym funkcjom:

• Odpowiadaj na e-maile: Twórz odpowiedzi, które odzwierciedlają Twój osobisty styl i ton, dzięki czemu każda odpowiedź sprawia wrażenie, jakby pochodziła bezpośrednio od Ciebie, dzięki możliwościom głębokiego uczenia się.
• Optymalizuj wiadomości e-mail: Ulepsz swoje e-maile, aby zapewnić przejrzystość i profesjonalizm, stosując zaawansowane modele językowe w celu udoskonalenia i dopracowania wiadomości.
• Podsumowanie e-maila: Oferuj zwięzłe streszczenia długich wątków wiadomości e-mail, wykorzystując przetwarzanie języka naturalnego w celu wyodrębnienia i przedstawienia kluczowych punktów, oszczędzając czas i wysiłek.
• Tłumacz e-maile: Usuń bariery językowe, tłumacząc e-maile na wiele języków, korzystając z wyrafinowanych modeli językowych w celu uzyskania dokładnych i odpowiednich kontekstowo tłumaczeń.

Integrując te funkcje z codzienną pocztą e-mail, Asystent poczty AI nie tylko usprawnia przepływ pracy, ale także wzbogaca komunikację, zapewniając, że każdy e-mail, który wysyłasz lub odbierasz, spełnia najwyższe standardy wydajności i skuteczności.

Dlaczego warto wybrać asystenta poczty AI dla swojego programu Outlook?

W dzisiejszym szybko zmieniającym się cyfrowym świecie skuteczna komunikacja jest kluczem. The Asystent poczty AI wykorzystuje najnowocześniejszą technologię sztucznej inteligencji, aby mieć pewność, że Twoje e-maile zostaną nie tylko przeczytane, ale także odczute, zrozumiane i docenione. Chodzi o podniesienie poziomu Twojej gry e-mailowej i sprawienie, aby każda interakcja była bardziej znacząca i efektywna. Niezależnie od tego, czy zarządzasz zalewem codziennych e-maili, czy koncentrujesz się na jednej krytycznej wiadomości, AI Mail Assistant jest Twoim strategicznym partnerem, który zapewni Ci przewagę w grze komunikacyjnej. Oto niektóre z kluczowe korzyści ta funkcja oferuje:

⚙️ Bezproblemowa integracja z Outlookiem: Zaprojektowany wyłącznie dla programu Outlook, usprawnia korzystanie z poczty e-mail w znanym środowisku, zapewniając intuicyjny i wydajny przepływ pracy.

📧 Spersonalizowane odpowiedzi e-mail: Wykorzystując modele sztucznej inteligencji, takie jak GPT-3.5, GPT-4 i Gemini, tworzy odpowiedzi odzwierciedlające Twój niepowtarzalny styl i ton, dzięki czemu każdy e-mail ma wrażenie, że jest napisany przez Ciebie osobiście.

✏️ Większa przejrzystość i profesjonalizm: Wykorzystuje zaawansowane modele językowe do optymalizacji wiadomości e-mail, gwarantując przejrzystość i profesjonalizm w każdej wysyłanej wiadomości.

📄 Efektywne podsumowanie wiadomości e-mail: Wykorzystuje przetwarzanie języka naturalnego, aby zapewnić zwięzłe streszczenia długich wątków wiadomości e-mail, wyodrębniając i prezentując tylko najważniejsze informacje.

🌍 Możliwości tłumaczenia językowego: Przełamuje bariery językowe dzięki wyrafinowanym modelom zapewniającym dokładne tłumaczenia, dzięki czemu globalna komunikacja nie wymaga wysiłku.

🔄 Nauka adaptacyjna: Stale uczy się na podstawie Twoich zachowań i preferencji dotyczących poczty e-mail, aby lepiej dostosować się do Twoich potrzeb, z biegiem czasu ulepszając swoją pomoc, zapewniając jeszcze bardziej spersonalizowaną pomoc podczas korzystania z funkcji Odpowiadaj na wiadomości e-mail. System ten dostosowuje się, aby zwiększyć precyzję Twoich odpowiedzi w oparciu o Twoje wzorce interakcji, zapewniając, że odpowiedzi będą dokładniejsze i dostosowane do Twojego stylu komunikacji, co ostatecznie prowadzi do bardziej wydajnego i skutecznego zarządzania pocztą e-mail.

⏰ Automatyzacja oszczędzająca czas: Automatyzuje rutynowe zadania związane z pocztą e-mail, takie jak organizowanie wiadomości e-mail i planowanie kolejnych działań, uwalniając czas na ważniejsze zadania i zwiększając ogólną produktywność.

🖥️. Przyjazny dla użytkownika interfejs: Posiada intuicyjny i łatwy w obsłudze interfejs, dzięki czemu użytkownicy na wszystkich poziomach technicznych mogą łatwo usprawnić zarządzanie pocztą e-mail i komunikację.

🔐 Zwiększona prywatność i bezpieczeństwo: Korzysta z najnowszych protokołów szyfrowania i bezpieczeństwa, aby zapewnić ochronę danych e-mailowych, zapewniając spokój ducha i bezpieczeństwo komunikacji.

Jak skonfigurować asystenta poczty AI w celu zwiększenia wydajności poczty e-mail?

Zmień sposób korzystania z poczty e-mail dzięki Asystent poczty AI jest zaledwie kilka kroków stąd. Tutaj pokażemy Ci przewodnik krok po kroku, jak skonfigurować Asystent poczty AI w swoim Outlooku.

Krok 1: Zainstaluj asystenta poczty AI

Nawiguj do pobrać stronę pobrać i zainstalować Kutools dla programu Outlook.

Krok 2: Aktywuj funkcję AI Mail Assistant

1. Po zainstalowaniu Kutools dla programu Outlook, idź do Kutools kartę i kliknij Asystent poczty AI.

2. Asystent poczty AI okienko pojawi się po prawej stronie okna programu Outlook.

3. Jednocześnie Przewodnik AI Mail Assistant wyskakuje okno dialogowe. Wprowadza cztery funkcje, które oferuje AI Mail Assistant. Kliknij Następna przycisk, aby kontynuować.

Note: To wyskakujące okno dialogowe pojawi się tylko wtedy, gdy po raz pierwszy aktywujesz AI Mail Assistant. Jeśli w przyszłości chcesz ponownie uzyskać dostęp do tego przewodnika, po prostu kliknij przycisk przycisk.

4. Inny Przewodnik AI Mail Assistant wyskakuje okno dialogowe. Wprowadza Warunki korzystania tego narzędzia. Kliknij OK aby zamknąć okno dialogowe. Lub kliknij Wstecz , aby wrócić do poprzedniego okna dialogowego Przewodnik AI Mail Assistant.

Krok 3: Skonfiguruj ustawienia AI Mail Assistant do spersonalizowanego użytku

W panelu AI Mail Assistant kliknij przycisk Konfiguracja AI ikona, aby otworzyć Ustawienia AI Okno dialogowe. Ustawienia możesz skonfigurować w trzech aspektach: Konfiguracja AI, Działania, Wiedza.

Ustawienia konfiguracji AI

Idź do Konfiguracja AI w zakładce Ustawienia AI oknie dialogowym i wykonaj poniższe czynności:

1. Wybierz dostawcę AI (OpenAI, GoogleAIlub AzureAI) Od Dostawca sztucznej inteligencji Lista rozwijana.

2. Skopiuj i wklej swój klucz API do Klucz API pole tekstowe.

3. Wybierz model (gpt-3.5-turbo, podgląd-gpt-4-turbolub gpt-4) Od Model Lista rozwijana.

4. Na koniec kliknij Zapisz przycisk.

Ustawienia akcji

Po skonfigurowaniu informacji o dostawcy AI przejdź do Działania aby zdefiniować rolę modelu i określić zadania, jakie powinien on wykonywać w ramach tej roli.

W Działania sekcji znajdują się cztery zakładki: Odpowiadaj na e-maile, Optymalizuj wiadomości e-mail, Podsumowanie e-maila, Tłumacz e-maile. Przejdź do każdej karty, aby dostosować Podpowiedź dotycząca roli i Wiersz polecenia zgodnie z twoimi preferencjami.

Przykład konfiguracji akcji

Na przykład chcę przetłumaczyć wiadomość e-mail na język francuski. Możesz wykonać następujące czynności:

1. Nawiguj do Tłumacz e-maile Działania
2. Zmodyfikuj Wiersz polecenia w polu tekstowym.
   Tutaj zmień tekst „Proszę o przetłumaczenie poniższej treści na chiński:”do tekstu”Proszę o przetłumaczenie poniższej treści na Francja:".
3. Kliknij Zapisz przycisk.

Note: Jeśli chcesz użyć domyślnego Podpowiedź dotycząca roli i Wiersz polecenia ponownie kliknij Zresetuj przycisk.

Ustawienia wiedzy

Aby zwiększyć dokładność i znaczenie kontekstowe odpowiedzi AI, przejdź do Wiedza zakładkę, aby dodać historyczne e-maile.

Jaka jest rola Wiedzy?

Połączenia Wiedza funkcjonuje jako scentralizowana lokalna baza danych, przechowująca historyczne dane e-mailowe. Poprawia precyzję i znaczenie kontekstowe odpowiedzi Al, analizując i ucząc się na podstawie wcześniejszych komunikatów e-mailowych.

Wykorzystanie wiedzy

Możesz ręcznie dodaj historyczne e-maile do Wiedzy. Lub włączyć funkcję automatycznego dodawania dzięki czemu e-maile są natychmiast dodawane do Wiedzy po wysłaniu, pomagając systemowi Al lepiej się uczyć i dostosowywać.

Dodaj ręcznie

1. Kliknij Dodaj ręcznie przycisk.

2. W wyskakującym okienku Dodaj ręcznie wybierz e-maile, których chcesz się nauczyć, i kliknij OK.

• Wybrać wszystkie e-maile konta, zaznacz pole wyboru przed kontem
• Wybrać e-maile jeden po drugim, zaznacz pole wyboru przed wiadomością e-mail.
• Wybrać e-maile z ostatniego miesiąca, Kliknij Ostatnie e-maile z jednego miesiąca połączyć;
  Lub wybrać e-maile z ostatniego roku, Kliknij Ostatnie e-maile z jednego roku łącze.

3. Pojawi się okno dialogowe przypominające o liczbie e-maili, których należy się nauczyć. Kliknij Tak.

4. Pojawi się kolejne okno dialogowe przypominające o liczbie pomyślnie zapamiętanych wiadomości e-mail. Kliknij OK.

Dodaj automatycznie

1. Sprawdź Dodaj automatycznie checkbox.
2. Wybierz adresy e-mail, z których chcesz dodać, zaznaczając pole wyboru obok każdego adresu.
3. Kliknij Zapisz przycisk.

Użyj AI Mail Assistant w swoim procesie pracy z przykładami

Po skonfigurowaniu Asystent poczty AImożesz teraz korzystać z czterech kluczowych funkcji AI Mail Assistant.

• Odpowiadaj na e-maile
• Optymalizuj wiadomości e-mail
• Podsumowanie e-maila
• Tłumacz e-maile

Odpowiadanie na e-maile: tworzenie odpowiedzi na podstawie analizy wcześniejszych wiadomości e-mail

Wyobraź sobie, że otrzymałeś e-mail od klienta z prośbą o szczegółowe informacje na temat projektu, o którym rozmawiałeś kilka tygodni temu. Zamiast ręcznie przeczesywać e-maile, korzystasz z Asystent poczty AI's Odpowiadaj na e-maile funkcja. Analizując Twoją poprzednią komunikację e-mailową, sztuczna inteligencja tworzy kompleksową i spójną odpowiedź, która zawiera wszystkie niezbędne szczegóły dotyczące projektu, odzwierciedlając Twój osobisty ton i zapewniając ciągłość komunikacji.

1. Po wybraniu adresu e-mail lub tekstu wiadomości, na którą chcesz odpowiedzieć, kliknij Odpowiadaj na e-maile ikona w Asystent poczty AI szkło.

2. Kliknij Generuj swój przycisk.

3. Możesz zobaczyć, że wygenerowana odpowiedź jest automatycznie wstawiana do treści wiadomości e-mail jako wersja robocza.

Optymalizuj wiadomości e-mail: przeformułuj wiadomość e-mail dla przejrzystości

Przed wysłaniem kluczowego e-maila decydujesz się na dopracowanie jego treści, aby uzyskać większą przejrzystość i wpływ. Wybierając wersję roboczą i klikając przycisk Optymalizuj wiadomości e-mail ikona, Asystent poczty AI przeformułowuje Twoją wiadomość, czyniąc ją bardziej zwięzłą, przekonującą i profesjonalną. Dzięki temu Twoja propozycja zostanie nie tylko dobrze przyjęta, ale także w pełni zrozumiana, co zwiększa Twoje szanse na pozytywną reakcję.

1. Po wybraniu wersji roboczej wiadomości e-mail lub tekstu w wersji roboczej wiadomości, który chcesz przeformułować, kliknij Optymalizuj wiadomości e-mail ikona w Asystent poczty AI szkło.

2. Kliknij Generuj swój przycisk.

3. Po wygenerowaniu zoptymalizowanej treści kliknij przycisk wstawka przycisk, aby wstawić go w treści wiadomości e-mail.

Podsumowanie wiadomości e-mail: podsumowanie długiego wątku wiadomości e-mail w celu szybkiego zrozumienia

W obliczu długiego wątku e-mailowego zawierającego różnych uczestników i omawiane punkty, zwracasz się do Asystent poczty AI's Podsumowanie e-maila funkcja. Za pomocą jednego kliknięcia narzędzie przekształca wątek w zwięzłe podsumowanie, podkreślając kluczowe decyzje i elementy działania. Dzięki temu podsumowaniu szybko zrozumiesz istotę dyskusji, bez konieczności przeglądania całego długiego e-maila.

1. Po wybraniu wiadomości e-mail lub tekstu wiadomości, którą chcesz podsumować, kliknij Podsumowanie e-maila ikona w Asystent poczty AI szkło.

2. Kliknij Generuj swój przycisk.

3. Możesz zobaczyć, że podsumowanie wiadomości e-mail zostało wygenerowane pomyślnie.

Tłumaczenie wiadomości e-mail: Tłumaczenie wiadomości e-mail od klienta zagranicznego na preferowany język

Otrzymując ważny e-mail od zagranicznego klienta w języku, którego do końca nie rozumiesz, korzystasz z tzw Tłumacz e-maile funkcja Asystent poczty AI. Wybierając tekst i inicjując tłumaczenie, sztuczna inteligencja zapewnia dokładne i kontekstowo odpowiednie tłumaczenie na preferowany język. To nie tylko przełamie bariery językowe, ale także zapewni odpowiednią reakcję i utrzymanie płynnej komunikacji.

1. Po wybraniu wiadomości e-mail lub tekstu wiadomości, którą chcesz przetłumaczyć, kliknij Tłumacz e-maile ikona w Asystent poczty AI szkło.

2. Kliknij Generuj swój przycisk.

3. Możesz zobaczyć, że przetłumaczona treść została pomyślnie wygenerowana.

Wskazówki dotyczące maksymalizacji wydajności AI Mail Assistant