Popularna grupa

Kutools AI: AI Mail Assistant wykorzystuje najbardziej zaawansowaną technologię AI, aby pomóc Ci w szybkim, precyzyjnym i inteligentnym odpowiadaniu na e-maile. Co więcej, optymalizuje treść e-maili, podsumowuje wiadomości e-mail i tłumaczy je na różne języki, dzięki czemu możesz łatwiej i wydajniej zarządzać swoimi e-mailami.

Emotikon: w tym panelu możesz dodać do treści wiadomości wiele atrakcyjnych emoji. Jest kompatybilny ze wszystkimi systemami Windows. Dodatkowo możesz tworzyć niestandardowe grupy, aby porządkować i dodawać własne emoji.

Okienko Autotekstu: Pomaga zapisywać często używane frazy, obrazy i kształty jako wpisy autotekstu w programie Outlook. Podczas tworzenia wiadomości e-mail możesz po prostu kliknąć wpis autotekstu, aby wstawić go do treści wiadomości e-mail.

Okienko zakładek: Podobnie jak w dokumencie programu Word, możesz dodawać zakładki do treści wiadomości.

Pasek kart: Po włączeniu tej funkcji w programie Outlook zostanie wprowadzony interfejs z kartami. Wszystkie otwarte okna programu Outlook, w tym okna wiadomości, kontaktów i zadań, zostaną wyświetlone na pasku kart w celu szybkiego przełączania.

Strefa czasowa nadawcy: Wyświetla godzinę wysłania i aktualną godzinę w strefie czasowej nadawcy, aby wybrać odpowiedni moment na odpowiadanie na wiadomości e-mail w programie Outlook.

Pokaż informacje o wiadomości: Wyświetla określone informacje z nagłówka bezpośrednio w oknie wiadomości programu Outlook.

Dodaj z wiadomości: To narzędzie może pomóc w szybkim dodaniu wszystkich nadawców i odbiorców wybranych wiadomości e-mail do folderu Kontakty jednocześnie, bez tworzenia duplikatów.

Dodaj do grupy: To narzędzie może pomóc w szybkim dodaniu wielu adresów e-mail odbiorców lub nadawców wybranych wiadomości e-mail do określonej grupy kontaktów.

 Grupa automatyczna

Anti-Phishing: Ta funkcja może automatycznie lub ręcznie sprawdzać ukryte adresy linków w wiadomościach e-mail i wyświetlać prawdziwe adresy linków, co pomaga użytkownikom lepiej unikać klikania linków phishingowych.

Zasady zaawansowane: Oferuje więcej reguł i opcji konfiguracji niż domyślne ustawienia programu Outlook.

Blokuj nadawców: Blokuj wszystkie e-maile wysyłane od określonej osoby.

Blokuj domeny nadawcy: Z łatwością blokuj wszystkie e-maile wysyłane z określonej domeny e-mail.

Zablokuj temat: Z łatwością blokuj wszystkie e-maile, których tematy zawierają określone przez Ciebie słowa.

Blokuj ciało: Z łatwością blokuj wiadomości e-mail według określonej treści po skonfigurowaniu wiadomości jako zablokowanej treści.

Nigdy nie blokuj nadawców: Dodaj adres jednego nadawcy e-maila lub adresy wielu nadawców e-maili do listy nigdy nie blokowanych nadawców, aby zawsze móc otrzymywać od nich e-maile.

Nigdy nie blokuj domen nadawców: Dodaj domeny nadawców e-maili do listy nigdy nie blokowanych domen nadawców, aby zawsze móc odbierać wszystkie e-maile z domen tych nadawców.

Nigdy nie blokuj tematu: Zawsze odbieraj e-maile z określonym tematem, bez względu na to, jak skonfigurujesz reguły blokowania lub filtrowania.

Nigdy nie blokuj ciała: Zawsze odbieraj wiadomości e-mail, które zawierają określone słowa kluczowe lub frazy w treści wiadomości, niezależnie od tego, jak skonfigurujesz reguły blokowania lub filtrowania.

Automatyczna odpowiedź: Łatwe konfigurowanie reguł automatycznej odpowiedzi w przypadku nieobecności w biurze dla jednego lub wielu kont e-mail jednocześnie z dostosowanym tematem i treścią.

Auto Forward: Łatwe konfigurowanie reguł automatycznego przekazywania wszystkich otrzymywanych wiadomości e-mail do określonych odbiorców.

Auto CC / BCC: Z łatwością skonfiguruj reguły CC lub BCC dla wszystkich wysyłanych wiadomości e-mail w programie Outlook.

Nawracający: E-maile cykliczne oznaczają wiadomości, które mają być wysyłane automatycznie i okresowo w oparciu o ustawienia zdefiniowane przez użytkownika.

Zaplanuj e-mail: Możesz dostosować czas wysyłania wiadomości e-mail. Wiadomość e-mail zostanie wysłana automatycznie po osiągnięciu ustawionego czasu.

Opóźnij e-mail: Po włączeniu tej funkcji wszystkie wychodzące wiadomości e-mail zostaną opóźnione o określony czas przed wysłaniem. W tym czasie możesz dowolnie cofnąć wiadomość e-mail.

Napraw formatowanie odpowiedzi: Z łatwością ustaw jeden format jako domyślny format odpowiedzi w programie Outlook i zawsze używaj go podczas odpowiadania w przyszłości.

Napraw formatowanie do przodu: Z łatwością ustaw jeden format jako domyślny format przekazywania w programie Outlook i zawsze używaj go podczas przekazywania wiadomości e-mail w przyszłości.

Przypomnij mi, gdy wyślę wiadomość, w której brakuje załączników: Utwórz własne słowa kluczowe. Podczas wysyłania wiadomości e-mail zawierającej określone słowa kluczowe w temacie lub treści bez dołączania załączników, pojawi się okno dialogowe z ostrzeżeniem.

Oznacz jako przeczytane: Zawsze oznaczaj wiadomości e-mail w sekcji Elementy usunięte jako przeczytane.

Skonfiguruj odpowiedzi do: Zwykle po wysłaniu wiadomości e-mail odpowiedź na nią trafia na konto e-mail, z którego wysłano oryginalną wiadomość. Jeśli chcesz, aby wszystkie wiadomości, na które odpowiedziałeś, trafiały na określone konto e-mail, ta obawa pomoże Ci to łatwo uzyskać.

 Grupa Wiadomości

Odpowiedz zbiorczo: Odpowiadaj na wiele otrzymanych e-maili jednocześnie, bez konieczności ręcznego odpowiadania pojedynczo.

Przekazywanie zbiorcze: Przesyłaj dalej wiele e-maili indywidualnie jako zwykłe e-maile, zamiast wysyłać je jako załączniki.

Zapisz jako PDF: Zapisz wiele wiadomości e-mail jako pliki w innych formatach (html/txt/word/excel/csv/pdf) osobno zbiorczo.

Odpowiedz, dodając oryginalny załącznik: To narzędzie może pomóc zachować oryginalne załączniki podczas odpowiadania na wiadomość e-mail z załącznikami.

Odpowiedz wszystkim, dołączając oryginalny załącznik:To narzędzie może pomóc w zachowaniu oryginalnych załączników po kliknięciu przycisku Odpowiedz wszystkim w wiadomości e-mail z załącznikami.

Odpowiedz bez historii: Ta funkcja może pomóc w łatwej odpowiedzi nadawcy wybranej wiadomości e-mail bez oryginalnego tekstu wiadomości.

Odpowiedz wszystkim bez historii: Ta funkcja może pomóc w łatwym odpowiadaniu nadawcy i wszystkim innym odbiorcom na wybraną wiadomość e-mail bez oryginalnego tekstu wiadomości.

Przypomnij sobie e-maile: Próbuje przywołać wybrane wiele e-maili, które już wysłałeś, wysyłając polecenie przypomnienia w programie Outlook.

Przywołaj historię e-maili: Śledź status wycofania wiadomości e-mail. (Udane wycofanie, nieudane wycofanie, nieznany status.

 Wyszukaj grupę

Zaawansowane wyszukiwanie e-maili: Wyszukuj wiadomości e-mail na podstawie jednego lub wielu kryteriów jednocześnie i obsługuj scenariusz zapisywania wyszukiwania.

Zaawansowane zadanie wyszukiwania: Wyszukuj zadania w oparciu o jedno lub wiele kryteriów jednocześnie i wspieraj scenariusz zapisywania wyszukiwania.

Zaawansowane wyszukiwanie kontaktów: Łatwe wyszukiwanie kontaktów na podstawie jednego lub wielu kryteriów jednocześnie i obsługa scenariusza zapisywania wyszukiwania.

Zaawansowane wyszukiwanie terminów i spotkań: Łatwe wyszukiwanie terminów i spotkań na podstawie jednego lub wielu kryteriów jednocześnie oraz obsługa scenariusza zapisywania wyszukiwania.

(Szukaj) E-maile zawierają nadawcę: przeszukaj wszystkie e-maile według wybranego nadawcy.

(Wyszukaj) E-maile od nadawcy: Szukaj e-maili we wszystkich folderach pocztowych, które pochodzą od nadawcy wybranego e-maila.

(Wyszukaj) E-maile do nadawcy: Szukaj e-maili we wszystkich folderach pocztowych, które zostały wysłane do nadawcy wybranego e-maila.

(Wyszukaj) Domena nadawcy: Przeszukuj wiadomości e-mail we wszystkich folderach poczty zawierających domenę nadawcy wybranej wiadomości e-mail.

(Szukaj) Odpowiedz bieżącemu nadawcy: Przeszukaj jednym kliknięciem wszystkie e-maile, na które odpowiedź jest adresem e-mail wybranego nadawcy wiadomości.

(Wyszukaj) E-maile zawierają odbiorcę: Wyszukaj e-maile zawierające adres e-mail odbiorcy wybranej wiadomości e-mail we wszystkich skrzynkach pocztowych.

(Wyszukaj) E-maile od odbiorcy: Szukaj wiadomości e-mail wysłanych od odbiorcy wybranej wiadomości e-mail we wszystkich skrzynkach pocztowych.

(Wyszukaj) E-maile wysłane do odbiorcy: Szukaj wiadomości e-mail wysłanych do odbiorcy wybranej wiadomości e-mail we wszystkich skrzynkach pocztowych.

(Wyszukaj) E-maile z domeną odbiorcy: Wyszukaj e-maile zawierające domenę odbiorcy wybranej wiadomości e-mail we wszystkich skrzynkach pocztowych.

(Szukaj) Odpowiedz aktualnemu odbiorcy: przeszukaj wszystkie e-maile odpowiadające na wiadomość, której odbiorcą jest adres e-mail wybranego odbiorcy wiadomości.

(Szukaj) Wiadomość zawiera odpowiedź na adres: przeszukaj wszystkie e-maile zawierające odpowiedź na adres e-mail wybranej wiadomości.

(Szukaj) Od bieżącej odpowiedzi do: Przeszukuj wszystkie e-maile przychodzące z odpowiedzi na adres e-mail wybranej wiadomości za pomocą jednego kliknięcia.

(Wyszukaj) Do bieżącej odpowiedzi do: przeszukaj wszystkie e-maile wysyłane na adres e-mail z odpowiedzią na wybraną wiadomość.

(Szukaj) Aktualna odpowiedź do domeny: Przeszukaj jednym kliknięciem wszystkie e-maile zawierające odpowiedź na adres e-mail w domenie wybranej wiadomości.

(Szukaj) Według odpowiedzi do: przeszukaj wszystkie e-maile, których odpowiedź na wybraną wiadomość jest odpowiedzią na adres e-mail.

 Grupa opcji

Dodaj datę do tematu podczas tworzenia nowego e-maila: Pomoc w automatycznym wstawianiu aktualnej daty w temacie podczas tworzenia nowych wiadomości e-mail w programie Outlook.

Dodaj podpis z datą tworzenia, odpowiadania na e-mail i przekazywania go dalej: Pomoc w automatycznym wstawianiu bieżącej daty do podpisu podczas tworzenia nowych wiadomości e-mail lub odpowiadania/przekazywania wiadomości e-mail.

Zawsze odpowiadaj za pomocą konta domyślnego: Zawsze możesz odpowiedzieć na wszystkie e-maile, korzystając z domyślnego konta e-mail w programie Outlook.

Dodaj powitanie podczas tworzenia, odpowiadania na e-mail i przesyłania go dalej: Automatycznie dodawaj powitanie podczas odpowiadania, przesyłania dalej lub tworzenia wiadomości e-mail w programie Outlook.

Uwzględnij mnie, gdy odpowiadam wszystkim: Zawsze dołączaj siebie do odpowiedzi na wszystkie wiadomości.

Ostrzeżenie, gdy Odpowiedz / Odpowiedz wszystkim: wyświetla ostrzeżenie po kliknięciu przycisku „Odpowiedz” lub „Odpowiedz wszystkim” w przypadku wiadomości zawierającej wielu odbiorców.

Ostrzeżenie BCC: Po zastosowaniu funkcji Odpowiedz wszystkim w wiadomości e-mail, której adres e-mail znajduje się w polu UDW, pojawi się okno dialogowe z ostrzeżeniem.

Użyj domyślnego konta do przekazywania: Zawsze przesyłaj wiadomości e-mail przy użyciu konta domyślnego.

Zmień domyślne powiększenie tekstu: Umożliwia zmianę powiększenia tekstu w oknach czytania, tworzenia, odpowiadania i przekazywania wiadomości e-mail na określoną wartość procentową.

Włącz narzędzie do tworzenia zapytań: Pomaga w łatwym włączeniu Konstruktora zapytań w programie Outlook.

Zmień maksymalny rozmiar załącznika: Pomóż szybko zwiększyć lub zmienić maksymalny limit rozmiaru załącznika w programie Outlook.

Skonfiguruj typy załączników: Pomóż użytkownikom Outlooka łatwo odblokować lub uzyskać dostęp do załączników z określonymi rozszerzeniami plików.

Zmień domyślny folder zapisywania załączników: pomaga skonfigurować domyślny folder do łatwego zapisywania załączników.

 Zgłoś grupę

Statystyki: Szybko zliczaj e-maile w Outlooku w określonym czasie. Opcjonalne jest wyeksportowanie raportu końcowego wszystkich wyników liczenia do nowego pliku, takiego jak skoroszyt programu Excel.

Szybki raport: Informacje o wszystkich wiadomościach w wybranym folderze e-mail lub wszystkich zadaniach w wybranym folderze zadań zostaną wyeksportowane do pliku Excel. Umożliwia także dostosowywanie pól raportów według potrzeb.

Analizator nagłówków wiadomości: Pomaga łatwo przeglądać i analizować pełne internetowe nagłówki wiadomości e-mail za pomocą jednego kliknięcia.

Policz wybrane elementy: Zlicz liczbę wybranych elementów w programie Outlook.

 Usuń grupę

Usuń zduplikowane wiadomości e-mail: Usuń zduplikowane wiadomości e-mail z folderów jednego lub wielu kont e-mail. Poza tym umożliwia przenoszenie wszystkich zduplikowanych wiadomości e-mail z folderów na wielu kontach e-mail do określonego folderu.

Usuń zduplikowane zadania: Usuń wszystkie zduplikowane zadania w jednym folderze lub w wielu folderach jednocześnie i po prostu zachowaj jedno.

Usuń zduplikowane kontakty: Usuń wszystkie zduplikowane kontakty z jednego lub wielu folderów kontaktów jednocześnie. Opcjonalne jest przeniesienie wszystkich zduplikowanych kontaktów z określonych folderów do innego folderu zamiast ich trwałego usuwania.

Scal zduplikowane kontakty: Scal wszystkie zduplikowane kontakty w jednym lub wielu folderach kontaktów według określonych pól w programie Outlook.

Usuń prefiks tematu: Usuń jednocześnie wszystkie prefiksy RE lub FW z wybranych e-maili lub e-maili z określonych folderów.

Usuń przez nadawcę: Usuń wszystkie wiadomości e-mail w bieżącym folderze, których nadawca odpowiada nadawcy wybranej wiadomości e-mail. Opcjonalne jest usuwanie powiązanych e-maili w określonym zakresie dat.

Usuń według tematu: Usuń wszystkie wiadomości e-mail w bieżącym folderze, których temat jest taki sam jak temat wybranej wiadomości e-mail. Opcjonalne jest usuwanie powiązanych e-maili w określonym zakresie dat.

Usuń zablokowane wiadomości: Usuń wszystkie zablokowane wiadomości ze Skrzynki nadawczej jednym kliknięciem.

 Grupa załączników

Menedżer załączników: Łatwe zapisywanie/usuwanie/kompresowanie/odłączanie wielu załączników z wielu wiadomości e-mail.

Kompresuj wszystkie załączniki: Kompresuj wszystkie załączniki w jednym lub wielu wybranych e-mailach. Poza tym pozwala kompresować załączniki wybranych e-maili według określonych warunków.

Rozpakuj wszystkie załączniki: Rozpakuj wszystkie spakowane załączniki w jednej lub wielu wybranych wiadomościach e-mail jednocześnie.

Odłącz wszystkie załączniki: Odłącz wszystkie załączniki z jednej lub wielu wybranych wiadomości e-mail do określonego folderu. Poza tym umożliwia odłączanie załączników wybranych wiadomości e-mail według zaawansowanych warunków.

Przywróć wszystkie załączniki: przywróć wszystkie odłączone załączniki do oryginalnych wiadomości e-mail.

Zapisz wszystkie załączniki: Zapisz wszystkie załączniki z wybranych wiadomości e-mail w określonym folderze, a także możesz zapisać tylko niektóre określone załączniki z wybranych wiadomości e-mail według zaawansowanych warunków.

Zmień nazwę wszystkich załączników: Zmień nazwę wszystkich załączników w wybranej wiadomości e-mail bez zapisywania załączników na dysku.

Kopiuj nazwy: Kopiuj nazwy wybranych lub wszystkich załączników z wiadomości e-mail do schowka za pomocą jednego kliknięcia. Następnie naciśnij klawisze Ctrl + V, aby wkleić je w inne miejsca, według potrzeb.

Napraw linki: Zbiorcza aktualizacja łączy odłączonych załączników i wiadomości e-mail w programie Outlook, jeśli odłączone załączniki zostały przeniesione do nowej lokalizacji.

Automatyczne zapisywanie załączników: zapisuje wszystkie załączniki po otrzymaniu wiadomości e-mail. ponadto obsługuje tworzenie reguł odłączających tylko określone załączniki po nadejściu wiadomości e-mail.

Automatyczne odłączanie załączników: Odłącz wszystkie otrzymane załączniki. Poza tym obsługuje tworzenie reguł odłączania tylko określonych załączników po nadejściu wiadomości e-mail.

Automatyczne kompresowanie załączników: automatycznie odłącz wszystkie otrzymane załączniki. Poza tym obsługuje tworzenie reguł odłączania tylko określonych załączników po nadejściu wiadomości e-mail.

Opcje załączników: Zapewnia przydatne opcje umożliwiające łatwe zarządzanie zapisywaniem, odłączaniem i kompresowaniem załączników.

 Grupa kontaktów

Podziel się na grupę kontaktów: Szybko podziel grupę kontaktów lub listę dystrybucyjną na dwie grupy.

 Przerwij grupę kontaktów: Zapisz/konwertuj wszystkich członków listy dystrybucyjnej na indywidualne kontakty w folderze Kontakty.

(Szukaj) Ten kontakt: Przeszukuj wiadomości e-mail we wszystkich folderach poczty zawierających określony kontakt na liście kontaktów.

 Grupa folderów

Konsolidacja folderów: Szybko i łatwo łącz wiele folderów tego samego typu z różnych kont e-mail w jeden folder.

Scal skrzynki odbiorcze: kategoryzuj e-maile według typów wiadomości i łącz wszystkie e-maile tego samego typu z określonych skrzynek odbiorczych na różnych kontach e-mail w jedno.

Scal foldery w plik danych: Scal określone foldery programu Outlook na różnych kontach w plik danych.

Wszystkie foldery pokazują liczbę nieprzeczytanych elementów: pokazuje całkowitą liczbę nieprzeczytanych elementów we wszystkich folderach programu Outlook.

Wszystkie foldery pokazują całkowitą liczbę elementów: pokazuje całkowitą liczbę elementów we wszystkich folderach programu Outlook.

przejdź do: szybko wyszukaj folder według nazwy, a następnie przejdź do tego folderu bezpośrednio w programie Outlook.

Folder tymczasowy: Otwórz bezpieczny folder tymczasowy programu Outlook jednym kliknięciem.

 Wyświetl grupę

Zamknij, aby zminimalizować: Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać po kliknięciu przycisku Zamknij.

Przypomnienia wiadomości: Twórz reguły, aby ustawić ważne e-maile na podstawie określonych tekstów.

 Grupa drukowania

Wydrukuj kontakty lub grupę kontaktów: drukowanie kontaktów z notatkami lub drukowanie członków grupy kontaktów na jednej stronie.

Drukuj spotkania: drukuje listę uczestników spotkania i odpowiedzi z wybranego spotkania.

Wydrukuj wiadomość e-mail: Opcjonalnie, aby wydrukować wybraną wiadomość e-mail z nagłówkiem wiadomości lub bez niej, a także umożliwia wydrukowanie wybranej wysłanej wiadomości e-mail z widocznym polem BCC.

Drukuj wybór: Drukuje tylko wybrane wiadomości e-mail.

 Grupa kalendarzy

Usuń przypomnienie o urodzinach: Wyłącz przypomnienia o urodzinach w kalendarzach jednym kliknięciem.

Przywróć przypomnienie o urodzinach: przywróć w kalendarzu wszystkie wyłączone przypomnienia o urodzinach.

 O grupie

Zaloguj: Zapisz pomyślne i nieudane wyniki automatycznych operacji Kutools dla programu Outlook.

Inne funkcje podczas tworzenia/odpowiadania na wiadomość i przesyłania dalej

Zduplikowane nazwy: Usuń jednocześnie wszystkich zduplikowanych odbiorców z pól Do/DW/UDW za pomocą jednego kliknięcia.

Mam na imię: podczas tworzenia wiadomości e-mail usuń swoje konta e-mail z pól Do, DW i UDW.

Wstaw wiadomość historii: Stosując funkcję Odpowiedz / Odpowiedz wszystkim bez historii, aby odpowiedzieć na wybraną wiadomość e-mail bez wiadomości historycznej, możesz kliknąć przycisk Wstaw wiadomość historyczną, aby łatwo przywrócić wiadomość historyczną z powrotem do okna aktualnej odpowiedzi.

Bezpośrednia odpowiedź do: Po ustawieniu adresu zwrotnego dla konta e-mail z funkcją Ustaw odpowiedzi na, możesz kliknąć ten przycisk, aby wyłączyć adres zwrotny dla jednego e-maila podczas tworzenia e-maila.

Wyślij osobno: Wyślij tę samą wiadomość e-mail do wielu odbiorców (ci odbiorcy są dodawani do pól Do) ze spersonalizowanym powitaniem oddzielnie na raz, tak aby się nie znali.

Polegaj na wyborze: Odpowiedz na wiadomość e-mail zawierającą wybrany ważny tekst tylko w programie Outlook.

Podpis do kontaktu: szybko konwertuj podpis nadawcy na kontakt.