Szybko usuwaj lub usuwaj zduplikowane zadania w Outlooku

Optymalizacja zarządzania zadaniami: Usuń, dodaj kategorie, aby zduplikować zadania

Kutools dla programu Outlook

Zduplikowane zadania w programie Outlook mogą mieć różne źródła — błędy synchronizacji, wpadki przy importowaniu lub po prostu błąd ludzki. Te duplikaty nie tylko zaśmiecają listę zadań, ale mogą również prowadzić do nieporozumień co do tego, które zadanie jest najbardziej aktualne lub istotne. Chociaż Outlook jest potężnym narzędziem do zarządzania zadaniami, jego natywne możliwości obsługi duplikatów są ograniczone. Użytkownicy zazwyczaj trzeba szukać ręcznie dla i usuwać zduplikowane zadania, proces będący jednym i drugim czasochłonne i Skłonność do błędu. Kutools dla programu Outlook przedstawia bardziej wydajne rozwiązanie dzięki swojemu Usuń zduplikowane zadania funkcja. Ta cecha automatyzuje proces identyfikacji i rusuwanie duplikatów zadańponadto wspiera trwałe usunięcie i dodaj kategorie powielać zadania.

Zalety i najważniejsze cechy usuwania duplikatów zadania

Kroki, jak zastosować opcję Usuń zduplikowane zadanie Próbny...

🔵 Zalety i najważniejsze cechy usuwania duplikatów zadania

Automatyczne wykrywanie

Wykorzystując zaawansowane algorytmy, Kutools automatycznie identyfikuje zduplikowane zadania na podstawie dostosowywalnych kryteriów, takich jak temat, termin i inne.
Usuwanie zbiorcze

Za pomocą kilku kliknięć możesz usunąć wszystkie zidentyfikowane duplikaty, oszczędzając cenny czas i wysiłek.
Konfigurowalne kryteria

Użytkownicy mają swobodę definiowania, co stanowi duplikat, zapewniając, że funkcja jest zgodna z ich konkretnymi potrzebami.
Pracuj między folderami i kontami

Możesz usuwać zduplikowane zadania w folderach konta, a także na wszystkich kontach jednocześnie.
Trzy opcje postępowania z duplikatami

Po odfiltrowaniu zduplikowanych zadań Kutools dla programu Outlook umożliwia usuwanie, trwałe usuwanie lub dodawanie kategorii do zduplikowanych zadań zgodnie z Twoimi preferencjami.
Oszczędność czasu i wydajność

Automatyzując proces, Kutools oszczędza użytkownikom znaczny czas i wysiłek, pozwalając im skupić się na bardziej produktywnych zadaniach.
Dokładność i niezawodność

Zautomatyzowany proces zmniejsza ryzyko błędu ludzkiego, zapewniając, że usuwane są tylko prawdziwe duplikaty i zachowywane są ważne zadania.
Ulepszone zarządzanie zadaniami

Eliminując duplikaty, użytkownicy mogą lepiej ustalać priorytety zadań i efektywniej zarządzać swoją pracą.
Zwiększona produktywność

Eliminując niepotrzebne duplikaty, użytkownicy mogą skupić się na zadaniach, które naprawdę wymagają ich uwagi, zwiększając w ten sposób ogólną produktywność.
Przyjazny interfejs użytkownika

Kutools dla programu Outlook został zaprojektowany z myślą o wygodzie użytkownika, dzięki czemu jest dostępny dla użytkowników na wszystkich poziomach biegłości.
Bezpieczeństwo

Zawiera wbudowane zabezpieczenia zapobiegające przypadkowemu usunięciu ważnych zadań, zapewniając użytkownikom spokój ducha.

Kutools dla programu Outlook - ponad 100 potężnych funkcji, które usprawnią Twój program Outlook.

🔵 Kroki, jak zastosować opcję Usuń zduplikowane zadanie

Z Kutools dla programu Outlook's Usuń zduplikowane zadania narzędzie, możesz łatwo i szybko usunąć wszystkie zduplikowane zadania w jednym lub wielu folderach w Outlooku i po prostu zachować jedno. Wykonaj następujące czynności.

Kutools dla programu Outlook: Odblokuj 100 potężnych narzędzi dla programu Outlook. Bezpłatny 60-dniowy okres próbny, bez ograniczeń.Odkryj więcej... Spróbuj teraz!

1. Zastosuj to narzędzie, klikając Kutools > Zduplikowane zadania. Zobacz zrzut ekranu:

2, w Zduplikowane zadania - krok 1 (z 5) kreatora, zaznacz konta e-mail, z których chcesz usunąć zduplikowane zadania, i kliknij Następny krok: Określ folder zadań przycisk.

Tips: Jeśli konto e-mail ładuje się wolno, możesz kliknąć Pomiń bieżące ładowanie konta e-mail przycisk, aby zignorować zadania na koncie e-mail.

3, w Zduplikowane zadania - krok 2 (z 5) , sprawdź foldery zadań, z których chcesz usunąć duplikaty, a następnie kliknij Dalej: Wybierz pola Zadania, aby porównać je z duplikatami przycisk.

Uwaga:

1). W tym kroku możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy nazwę folderu, aby wyświetlić menu prawego przycisku myszy, umożliwiające szybkie zaznaczenie lub odznaczenie wszystkich folderów.

2). Wybrane foldery zostaną wyświetlone w tym panelu, a zadania znajdujące się w górnym folderze będą miały priorytet i zostaną zachowane. Możesz dostosować kolejność folderów lub usunąć foldery z listy, zaznaczając je i klikając przyciski po prawej stronie.

3). Jeśli korzystałeś już z tego narzędzia i ustawiłeś kryteria filtrowania wcześniej, możesz bezpośrednio kliknąć przycisk Rozpocznij filtrowanie przycisk umożliwiający filtrowanie zduplikowanych zadań według ustalonych kryteriów.

4. Teraz przeskakuje do Zduplikowane zadania - krok 3 (z 5) kreatora, sprawdź kryteria, na podstawie których chcesz filtrować zduplikowane zadania, i kliknij Dalej: Wybierz pola, które mają być wyświetlane w wynikach przycisk.

Tips: Jeśli chcesz porównać zduplikowane zadania w wybranych folderach, zaznacz opcję Znajdź zduplikowane zadania w wybranych folderach W przeciwnym razie porównuje zduplikowane zadania w ich własnych folderach zadań oddzielnie.

5, w Zduplikowane zadania - krok 4 (z 5) kreatora, zaznacz pola, które chcesz wyświetlić dla wyników, a następnie kliknij Rozpocznij filtrowanie przycisk, aby rozpocząć filtrowanie zduplikowanych zadań.
strzał 17.30 zdublowane zadania 4

Uwagi:

1). Jeśli chcesz wyświetlić pola niestandardowe, zaznacz Zamówienia Indywidualne opcję, a następnie kliknij Określony przez użytkownika aby wybrać pola w Zduplikowane zadania - ustawienie dialog.

2). Czek Wybrane zduplikowane kryteria opcja wyświetlania zduplikowanych kryteriów określonych w ostatnim kroku dla wyniku.

6, w Zduplikowane zadania - krok 5 (z 5) kreatora, pojawi się okno dialogowe, kliknij OK przycisk.

7. Teraz wszystkie zduplikowane zadania zostały wyświetlone w Zduplikowane zadania - krok 5 (z 5) kreatora, możesz wybrać jedno zadanie, aby wyświetlić informacje w Podgląd informacji o zadaniu w prawym okienku.

8. Aby wykonać zduplikowane zadania, możesz wykonać następujące czynności:

1) Rozpraw się z jedną zduplikowaną grupą osobno. Jeśli chcesz zająć się jedną zduplikowaną grupą, kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę grupy, a następnie w menu prawym przyciskiem myszy wybierz jedną z potrzebnych opcji.

2) Zajmij się jednym zadaniem osobno. Jeśli chcesz zająć się jednym zadaniem, kliknij prawym przyciskiem myszy jedno zadanie, a następnie w menu prawym przyciskiem myszy wybierz jedną z potrzebnych opcji.

3) Wsadowe wykonanie wszystkich zduplikowanych zadań. Jeśli chcesz wykonać wszystkie filtrujące zduplikowane zadania, przejdź do listy rozwijanej Tryb obsługi zduplikowanych zadań, a następnie wybierz jedną z potrzebnych opcji, a następnie kliknij prawy przycisk, aby wykonać operację.

Po wykonaniu operacji pojawi się okno dialogowe przypominające o pomyślnym zakończeniu operacji, kliknij OK > Zamknij wyjść z okien.

Note: Jeśli chcesz po prostu skategoryzować zduplikowane zadania zamiast usuwania, możesz wybrać Dodaj kategorię opcja w menu prawym przyciskiem myszy lub z rozwijanej listy Tryb obsługi zduplikowanych zadań, a następnie w poppingu Kategorie kolorów wybierz kategorię, której chcesz użyć lub utwórz nową kategorię według potrzeb, a następnie kliknij OK. Teraz zduplikowane zadania zostaną odpowiednio pogrupowane. Uwaga, Dodaj kategorię funkcja doda kolor kategorii do wszystkich zaznaczonych elementów (sprawdzane są wszystkie zduplikowane elementy, łącznie z pierwszym duplikatem).

Demo: usuń zduplikowane zadania w Outlooku

Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!