Z Kutools for Outlook's Usuń zadania narzędzie, możesz łatwo i szybko usunąć wszystkie zduplikowane zadania w jednym lub wielu folderach w Outlooku i po prostu zachować jedno. Wykonaj następujące czynności.

1. Zastosuj to narzędzie, klikając Kutools > Usuń zadania. Zobacz zrzut ekranu:

2, w Zduplikowane zadania - krok 1 (z 5) kreatora, zaznacz konta e-mail, z których chcesz usunąć zduplikowane zadania, i kliknij Następny krok: Określ folder zadań przycisk.

Tips: Jeśli konto e-mail ładuje się wolno, możesz kliknąć Pomiń bieżące ładowanie konta e-mail przycisk, aby zignorować zadania na koncie e-mail.

3, w Zduplikowane zadania - krok 2 (z 5) , sprawdź foldery zadań, z których chcesz usunąć duplikaty, a następnie kliknij Dalej: Wybierz pola Zadania, aby porównać je z duplikatami przycisk.

Uwaga: 

1). W tym kroku możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy nazwę folderu, aby wyświetlić menu prawego przycisku myszy, umożliwiające szybkie zaznaczenie lub odznaczenie wszystkich folderów.

2). Jeśli korzystałeś już z tego narzędzia i ustawiłeś kryteria filtrowania wcześniej, możesz bezpośrednio kliknąć przycisk Rozpocznij filtrowanie przycisk umożliwiający filtrowanie zduplikowanych zadań według ustalonych kryteriów.

4. Teraz przeskakuje do Zduplikowane zadania - krok 3 (z 5) kreatora, sprawdź kryteria, na podstawie których chcesz filtrować zduplikowane zadania, i kliknij Dalej: Wybierz pola, które mają być wyświetlane w wynikach przycisk.

Tips: Jeśli chcesz porównać zduplikowane zadania w wybranych folderach, zaznacz opcję Znajdź zduplikowane zadania w wybranych folderach W przeciwnym razie porównuje zduplikowane zadania w ich własnych folderach zadań oddzielnie.

5, w Zduplikowane zadania - krok 4 (z 5) kreatora, zaznacz pola, które chcesz wyświetlić dla wyników, a następnie kliknij Rozpocznij filtrowanie przycisk, aby rozpocząć filtrowanie zduplikowanych zadań.

Uwagi:

1). Jeśli chcesz wyświetlić pola niestandardowe, zaznacz Zamówienia Indywidualne opcję, a następnie kliknij Określony przez użytkownika aby wybrać pola w Zduplikowane zadania - ustawienie dialog.

2). Czek Wybierz zduplikowane kryteria opcja wyświetlania zduplikowanych kryteriów określonych w ostatnim kroku dla wyniku. 

6, w Zduplikowane zadania - krok 5 (z 5) kreatora, pojawi się okno dialogowe, kliknij OK przycisk.

7. Teraz wszystkie zduplikowane zadania zostały wyświetlone w Zduplikowane zadania - krok 5 (z 5) kreatora, możesz wybrać jedno zadanie, aby wyświetlić informacje w Podgląd informacji o zadaniu w prawym okienku.

8. Aby wykonać zduplikowane zadania, możesz wykonać następujące czynności:

1) Rozpraw się z jedną zduplikowaną grupą osobno. Jeśli chcesz zająć się jedną zduplikowaną grupą, kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę grupy, a następnie w menu prawym przyciskiem myszy wybierz jedną z potrzebnych opcji.

2) Zajmij się jednym zadaniem osobno. Jeśli chcesz zająć się jednym zadaniem, kliknij prawym przyciskiem myszy jedno zadanie, a następnie w menu prawym przyciskiem myszy wybierz jedną z potrzebnych opcji.

3) Wsadowe wykonanie wszystkich zduplikowanych zadań. Jeśli chcesz wykonać wszystkie filtrujące zduplikowane zadania, przejdź do listy rozwijanej Tryb obsługi zduplikowanych zadań, a następnie wybierz jedną z potrzebnych opcji, a następnie kliknij prawy przycisk, aby wykonać operację.

Po wykonaniu operacji pojawi się okno dialogowe przypominające o pomyślnym zakończeniu operacji, kliknij OK > Zamknij wyjść z okien.

Uwagi: Jeśli chcesz po prostu skategoryzować zduplikowane zadania zamiast usuwania, możesz wybrać Dodaj kategorię opcja w menu prawym przyciskiem myszy lub z rozwijanej listy Tryb obsługi zduplikowanych zadań, a następnie w poppingu Kategorie kolorów wybierz kategorię, której chcesz użyć lub utwórz nową kategorię według potrzeb, a następnie kliknij OK. Teraz zduplikowane zadania zostaną odpowiednio pogrupowane. Uwaga, Dodaj kategorię funkcja doda kolor kategorii do wszystkich zaznaczonych elementów (sprawdzane są wszystkie zduplikowane elementy, łącznie z pierwszym duplikatem).

Demo: usuń zduplikowane zadania w Outlooku