Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
English English

 Przeszukuj kalendarz Outlooka według określonego tekstu, organizatora, kategorii, tematu i nie tylko

Jeśli w kalendarzu programu Outlook znajdują się setki lub tysiące spotkań i terminów, w jaki sposób można przeszukiwać określone spotkania i terminy na podstawie jednego lub więcej kryteriów naraz? Zwykle możesz zastosować Szukaj funkcji wyszukiwania w programie Outlook, ale ta funkcja nie obsługuje zapisywania kryteriów wyszukiwania do wykorzystania w przyszłości.

Tutaj opowiem o potężnej funkcji, Wiecej opcji of Kutools dla programu Outlook, dzięki temu narzędziu możesz szybko wyszukiwać i filtrować określone wiadomości e-mail, zadania, kontakty, terminy i spotkania, a następnie zapisywać kryteria wyszukiwania i używać ich ponownie w dowolnym momencie.

Przeszukuj kalendarz według określonego tekstu, organizatora, kategorii, tematu osobno lub jednocześnie

Zapisz często używane kryteria wyszukiwania i wykorzystaj je ponownie na przyszłość

Karta Office - Włącz edycję i przeglądanie w kartach w pakiecie Office i znacznie ułatw pracę ...
Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili według reguł; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy próbujesz odpowiedzieć wszystkim, jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie mailowej; Odpowiadaj na wiele e-maili jednocześnie; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Automatyczne dodawanie daty i godziny do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Automatyczne odłączanie, kompresowanie wszystkiego, zmiana nazwy wszystkiego, automatyczne zapisywanie wszystkiego ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości, Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty ...
  • Ponad 100 zaawansowanych funkcji będzie rozwiąż większość swoich problemów w Outlooku 2010-2019 i 365. Pełne funkcje 60-dniowa bezpłatna wersja próbna.

Przeszukuj kalendarz według określonego tekstu, organizatora, kategorii, tematu osobno lub jednocześnie

Z tym Wiecej opcji funkcja, możesz wyszukiwać i filtrować określone terminy i spotkania na podstawie określonego tekstu, tematu, organizatora, kategorii itp.

Po zainstalowaniu Kutools dla programu Outlookwykonaj następujące czynności:

1. Uruchom program Outlook, a następnie kliknij Kutools > Wiecej opcjizobacz zrzut ekranu:

2, w Wiecej opcji wybierz okienko Nominacje i spotkania opcja z Szukaj elementu rozwijaną listę, a następnie wybierz plik Zakres wyszukiwania jak potrzebujesz, zobacz zrzut ekranu:

3. Następnie w sekcji kryteriów możesz kliknąć Więcej kryteriów przycisk lub ikona, aby określić kryteria, na podstawie których chcesz wyszukiwać, jednocześnie możesz usunąć nieużywane kryteria, jeśli potrzebujesz, patrz zrzut ekranu:

4. Następnie określ kryteria w sekcji kryteriów zgodnie z potrzebami, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:

5. A następnie kliknij Wyszukaj teraz przycisk, wszystkie odpowiednie elementy zostały wyszukane i odfiltrowane jednocześnie, patrz zrzut ekranu:

Uwagi: Możesz również przeszukać termin i spotkanie w kalendarzu na podstawie tylko jednego warunku.


Zapisz często używane kryteria wyszukiwania i wykorzystaj je ponownie na przyszłość

Po ustawieniu warunków może być konieczne ponowne ich użycie następnym razem. W takim przypadku grupę kryteriów można zapisać jako scenariusz.

1, w Wiecej opcji po ustawieniu kryteriów kliknij or przycisk, aby zapisać aktualny scenariusz, zobacz zrzut ekranu:

2. Następnie wyskoczył Kutools dla programu Outlook W oknie dialogowym wprowadź potrzebną nazwę scenariusza, zobacz zrzut ekranu:

3. A następnie kliknij OK scenariusz został zapisany i możesz go ponownie użyć następnym razem.

Uwagi:

1. Po zapisaniu scenariuszy możesz kliknąć przycisk, aby otworzyć scenariusz, którego chcesz użyć. Zobacz zrzut ekranu:

2. Przycisk: Kliknij ten przycisk, aby utworzyć nowy scenariusz.

3. Przycisk: Kliknij ten przycisk, aby przejść do Szukanie zaawansowane - zarządzanie scenariuszami okno dialogowe, w tym oknie dialogowym wszystkie scenariusze są zapisywane tutaj, możesz zająć się scenariuszem według potrzeb, na przykład zmienić nazwę, usunąć, otworzyć…

4. Przycisk: Ten przycisk anuluje wynik wyszukiwania.

5. Jeśli zmienisz kryteria, przełączając element wyszukiwania lub zamykając plik Wiecej opcji okienku, pojawi się okno dialogowe przypomnienia, aby przypomnieć o zapisaniu scenariusza, czy nie.


Demo: Przeszukuj kalendarz Outlooka według określonego tekstu, organizatora, kategorii, tematu i nie tylko

Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!


Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!

  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
  • Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
strzał Kutools Outlook Kutools tab 1180x121
shot Kutools Outlook Kutools Plus Tab 1180x121
 
Sortuj komentarze według
Komentarze (0)
Brak ocen. Oceń jako pierwszy!
Nie ma tu jeszcze żadnych komentarzy
Zostaw swój komentarz
Publikowanie jako gość
×
Oceń ten post:
0   Postacie
Sugerowane lokalizacje