Przeszukuj kalendarz Outlooka według określonego tekstu, organizatora, kategorii, tematu i nie tylko
Kutools dla programu Outlook
Jeśli w kalendarzu programu Outlook znajdują się setki lub tysiące spotkań i terminów, w jaki sposób można przeszukiwać określone spotkania i terminy na podstawie jednego lub więcej kryteriów naraz? Zwykle możesz zastosować Szukaj funkcji wyszukiwania w programie Outlook, ale ta funkcja nie obsługuje zapisywania kryteriów wyszukiwania do wykorzystania w przyszłości.
Tutaj opowiem o potężnej funkcji, Wiecej opcji of Kutools dla programu Outlook, dzięki temu narzędziu możesz szybko wyszukiwać i filtrować określone wiadomości e-mail, zadania, kontakty, terminy i spotkania, a następnie zapisywać kryteria wyszukiwania i używać ich ponownie w dowolnym momencie.
Zapisz często używane kryteria wyszukiwania i wykorzystaj je ponownie na przyszłość
- Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
- Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
- Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
- Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...
Przeszukuj kalendarz według określonego tekstu, organizatora, kategorii, tematu osobno lub jednocześnie
Z tym Wiecej opcji funkcja, możesz wyszukiwać i filtrować określone terminy i spotkania na podstawie określonego tekstu, tematu, organizatora, kategorii itp.
Po zainstalowaniu Kutools dla programu Outlookwykonaj następujące czynności:
1. Uruchom program Outlook, a następnie kliknij Kutools > Wiecej opcjizobacz zrzut ekranu:
2, w Wiecej opcji wybierz okienko Nominacje i spotkania opcja z Szukaj elementu rozwijaną listę, a następnie wybierz plik Zakres wyszukiwania jak potrzebujesz, zobacz zrzut ekranu:
 |
 |
3. Następnie w sekcji kryteriów możesz kliknąć Więcej kryteriów przycisk lub 
ikona, aby określić kryteria, na podstawie których chcesz wyszukiwać, jednocześnie możesz usunąć nieużywane kryteria, jeśli potrzebujesz, patrz zrzut ekranu:
4. Następnie określ kryteria w sekcji kryteriów zgodnie z potrzebami, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:
5. A następnie kliknij Wyszukaj teraz przycisk, wszystkie odpowiednie elementy zostały wyszukane i odfiltrowane jednocześnie, patrz zrzut ekranu:
Note: Możesz również przeszukać termin i spotkanie w kalendarzu na podstawie tylko jednego warunku.
Zapisz często używane kryteria wyszukiwania i wykorzystaj je ponownie na przyszłość
Po ustawieniu warunków może być konieczne ponowne ich użycie następnym razem. W takim przypadku grupę kryteriów można zapisać jako scenariusz.
1, w Wiecej opcji po ustawieniu kryteriów kliknij 
or 
przycisk, aby zapisać aktualny scenariusz, zobacz zrzut ekranu:
2. Następnie wyskoczył Kutools dla programu Outlook W oknie dialogowym wprowadź potrzebną nazwę scenariusza, zobacz zrzut ekranu:
3. A następnie kliknij OK scenariusz został zapisany i możesz go ponownie użyć następnym razem.
Uwagi:
1. Po zapisaniu scenariuszy możesz kliknąć 
przycisk, aby otworzyć scenariusz, którego chcesz użyć. Zobacz zrzut ekranu:
2. 
Przycisk: Kliknij ten przycisk, aby utworzyć nowy scenariusz.
3. 
Przycisk: Kliknij ten przycisk, aby przejść do Szukanie zaawansowane - zarządzanie scenariuszami okno dialogowe, w tym oknie dialogowym wszystkie scenariusze są zapisywane tutaj, możesz zająć się scenariuszem według potrzeb, na przykład zmienić nazwę, usunąć, otworzyć…
4. 
Przycisk: Ten przycisk anuluje wynik wyszukiwania.
5. Jeśli zmienisz kryteria, przełączając element wyszukiwania lub zamykając plik Wiecej opcji okienku, pojawi się okno dialogowe przypomnienia, aby przypomnieć o zapisaniu scenariusza, czy nie.
Demo: Przeszukuj kalendarz Outlooka według określonego tekstu, organizatora, kategorii, tematu i nie tylko
Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.
