Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Zaloguj Się  \/ 
x
or
x
Zarejestruj się  \/ 
x

or

 Przeszukuj kalendarz Outlooka według określonego tekstu, organizatora, kategorii, tematu i nie tylko

Jeśli w kalendarzu programu Outlook znajdują się setki lub tysiące spotkań i terminów, w jaki sposób można przeszukiwać określone spotkania i terminy na podstawie jednego lub więcej kryteriów naraz? Zwykle możesz zastosować Szukaj funkcji wyszukiwania w programie Outlook, ale ta funkcja nie obsługuje zapisywania kryteriów wyszukiwania do wykorzystania w przyszłości.

Tutaj opowiem o potężnej funkcji, Wiecej opcji of Kutools dla programu Outlook, dzięki temu narzędziu możesz szybko wyszukiwać i filtrować określone wiadomości e-mail, zadania, kontakty, terminy i spotkania, a następnie zapisywać kryteria wyszukiwania i używać ich ponownie w dowolnym momencie.

Przeszukuj kalendarz według określonego tekstu, organizatora, kategorii, tematu osobno lub jednocześnie

Zapisz często używane kryteria wyszukiwania i wykorzystaj je ponownie na przyszłość

Karta Office - Włącz edycję i przeglądanie w kartach w pakiecie Office i znacznie ułatw pracę ...
Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili według reguł; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy próbujesz odpowiedzieć wszystkim, jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie mailowej; Odpowiadaj na wiele e-maili jednocześnie; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Automatyczne dodawanie daty i godziny do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Automatyczne odłączanie, kompresowanie wszystkiego, zmiana nazwy wszystkiego, automatyczne zapisywanie wszystkiego ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości, Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty ...
  • Ponad 100 zaawansowanych funkcji będzie rozwiąż większość swoich problemów w Outlooku 2010-2019 i 365. Pełne funkcje 60-dniowa bezpłatna wersja próbna.

Przeszukuj kalendarz według określonego tekstu, organizatora, kategorii, tematu osobno lub jednocześnie

Z tym Wiecej opcji funkcja, możesz wyszukiwać i filtrować określone terminy i spotkania na podstawie określonego tekstu, tematu, organizatora, kategorii itp.

Po zainstalowaniu Kutools dla programu Outlookwykonaj następujące czynności:

1. Uruchom program Outlook, a następnie kliknij Kutools > Wiecej opcjizobacz zrzut ekranu:

2, w Wiecej opcji wybierz okienko Nominacje i spotkania opcja z Szukaj elementu rozwijaną listę, a następnie wybierz plik Zakres wyszukiwania jak potrzebujesz, zobacz zrzut ekranu:

3. Następnie w sekcji kryteriów możesz kliknąć Więcej kryteriów przycisk lub ikona, aby określić kryteria, na podstawie których chcesz wyszukiwać, jednocześnie możesz usunąć nieużywane kryteria, jeśli potrzebujesz, patrz zrzut ekranu:

4. Następnie określ kryteria w sekcji kryteriów zgodnie z potrzebami, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:

5. A następnie kliknij Wyszukaj teraz przycisk, wszystkie odpowiednie elementy zostały wyszukane i odfiltrowane jednocześnie, patrz zrzut ekranu:

Uwagi: Możesz również przeszukać termin i spotkanie w kalendarzu na podstawie tylko jednego warunku.


Zapisz często używane kryteria wyszukiwania i wykorzystaj je ponownie na przyszłość

Po ustawieniu warunków może być konieczne ponowne ich użycie następnym razem. W takim przypadku grupę kryteriów można zapisać jako scenariusz.

1, w Wiecej opcji po ustawieniu kryteriów kliknij or przycisk, aby zapisać aktualny scenariusz, zobacz zrzut ekranu:

2. Następnie wyskoczył Kutools dla programu Outlook W oknie dialogowym wprowadź potrzebną nazwę scenariusza, zobacz zrzut ekranu:

3. A następnie kliknij OK scenariusz został zapisany i możesz go ponownie użyć następnym razem.

Uwagi:

1. Po zapisaniu scenariuszy możesz kliknąć przycisk, aby otworzyć scenariusz, którego chcesz użyć. Zobacz zrzut ekranu:

2. Przycisk: Kliknij ten przycisk, aby utworzyć nowy scenariusz.

3. Przycisk: Kliknij ten przycisk, aby przejść do Szukanie zaawansowane - zarządzanie scenariuszami okno dialogowe, w tym oknie dialogowym wszystkie scenariusze są zapisywane tutaj, możesz zająć się scenariuszem według potrzeb, na przykład zmienić nazwę, usunąć, otworzyć…

4. Przycisk: Ten przycisk anuluje wynik wyszukiwania.

5. Jeśli zmienisz kryteria, przełączając element wyszukiwania lub zamykając plik Wiecej opcji okienku, pojawi się okno dialogowe przypomnienia, aby przypomnieć o zapisaniu scenariusza, czy nie.


Demo: Przeszukuj kalendarz Outlooka według określonego tekstu, organizatora, kategorii, tematu i nie tylko

Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!


Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!

  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
  • Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
strzał Kutools Outlook Kutools tab 1180x121
shot Kutools Outlook Kutools Plus Tab 1180x121
 

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.