Przejdź do głównej zawartości

Zbiorcze aktualizowanie łączy między odłączonymi załącznikami i wiadomościami e-mail w programie Outlook

Kutools dla Excela Odłącz wszystko Narzędzie (Załączniki) może ci pomóc wsadowe odłączanie / wyodrębnianie załączników i dodawanie łączy do tych załączników w odpowiednich wiadomościach e-mail w programie Outlook. Czasami jednak możesz przenieść odłączone załączniki z oryginalnego folderu zapisywania do innych folderów, co powoduje zerwanie wszystkich łączy między załącznikami i wiadomościami e-mail. W takim przypadku możesz zastosować Kutools dla Excela Napraw linki narzędzie do zbiorczej aktualizacji łączy między odłączonymi załącznikami i wiadomościami e-mail w programie Outlook.


Kliknij Kutools > Narzędzia załączników> Napraw linki. Zobacz zrzut ekranu:


Stosowanie:

Przypuśćmy, że wszystkie odłączone załączniki są umieszczone w folderze A (D: \ detached-Attachments-from-Outlook), a teraz przenosisz wszystkie te załączniki do folderu B (D: \ Outlook \ Outlook Attachments), możesz zbiorczo aktualizować łącza między załącznikami i wiadomościami e-mail w następujący sposób:

1. w Poczta widoku, wybierz wiele wiadomości e-mail, w których chcesz zaktualizować łącza między załącznikami i wiadomościami e-mail.

Porady:

(1) Trzymanie Ctrl kluczem, możesz wybrać wiele nieprzylegających e-maili, klikając każdy e-mail na liście.

(2) Trzymanie Shift klawisz, możesz wybrać wiele sąsiednich wiadomości e-mail, klikając pierwszy e-mail i ostatni na liście wiadomości.

(3) Aby zaznaczyć wszystkie wiadomości e-mail w bieżącym folderze, możesz zaznaczyć dowolny adres e-mail na liście wiadomości, a następnie nacisnąć Ctrl + A klucze jednocześnie.

2. Zastosuj Napraw linki funkcję, klikając Kutools > Narzędzia załącznikówNapraw linki. Następnie w otwartym oknie dialogowym Odłączanie przywracania kliknij plik  przycisk za Nowy folder pudełko.

Uwagi:

(1) W Stary folder kliknij przycisk  , aby znaleźć i wybrać stary folder zapisywania załączonych załączników. I może zapamiętać starą ścieżkę do folderu z ostatniego wyboru.

(2) Kliknij Domyślnie przycisk, aby odzyskać oryginalną ścieżkę folderu w Stary folder pudełko.

3. w Przeglądaj w poszukiwaniu folderu w oknie dialogowym kliknij, aby zaznaczyć folder, do którego zostały przeniesione odłączone załączniki, a następnie kliknij przycisk OK przycisk.

4. Teraz wrócisz do okna dialogowego Odłącz załączniki przywracania, kliknij OK przycisk.

Następnie łącza między załącznikami i wiadomościami e-mail są zbiorczo aktualizowane do nowego folderu we wszystkich wybranych wiadomościach e-mail jednocześnie. Zobacz następujące zrzuty ekranu:

kutools-strzałka-w dół

Powiązane narzędzie:


Demo: Batch aktualizuje linki między odłączonymi załącznikami i wiadomościami e-mail w Outlooku

Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!


Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki ProZapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations