Z łatwością scal zduplikowane kontakty w określonym folderze kontaktów w programie Outlook

Kutools dla programu Outlook

Jeśli w folderze Kontakty programu Outlook znajduje się wiele zduplikowanych kontaktów, czyszczenie wszystkich duplikatów będzie żmudne i czasochłonne. Ale z połączeniem Zduplikowane kontakty użyteczność Kutools dla programu Outlookmożesz łatwo scalić wszystkie zduplikowane kontakty na podstawie określonych pól w wyznaczonych folderach kontaktów. To narzędzie działa na wielu kontach e-mail w programie Outlook, skutecznie integrując zawarte w nich informacje.

Łatwo scal zduplikowane kontakty w programie Outlook

Łatwo scal zduplikowane kontakty w programie Outlook

Aby łatwo scalić wszystkie zduplikowane kontakty w określonym folderze kontaktów w programie Outlook z rozszerzeniem Zduplikowane kontakty funkcji, wykonaj następujące czynności.

1. Na Kutools tab, kliknij Zduplikowane kontakty in Usuń grupę (możesz też kliknąć Kutools Plus > Zduplikowane kontakty aby włączyć tę funkcję).

2. W otwarciu Zduplikowane kontakty - Krok 1 (z 5): Określ plik (i) danych W oknie dialogowym zaznacz pliki danych, w których chcesz scalić zduplikowane kontakty, a następnie kliknij Następny krok: określ folder kontaktów przycisk.

Uwaga: Jeśli masz w Outlooku wiele kont e-mail z dużymi folderami kontaktów, pojawi się okno ładowania folderów kontaktów, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu. Aby przyspieszyć proces, możesz kliknąć przycisk Pomiń bieżące ładowanie konta e-mail lub po prostu poczekaj, aż wszystkie foldery kontaktów się załadują.

3. Po zakończeniu ładowania folderów kontaktów, plik Zduplikowane kontakty - Krok 2 (z 5): Wybierz folder (y) kontaktów pojawi się kreator. Sprawdź foldery kontaktów zawierające zduplikowane kontakty, które chcesz scalić, a następnie kliknij Dalej: Wybierz pola kontaktów do porównania duplikatów przycisk.

Porady:

1) Aby uzyskać więcej szybkich opcji, takich jak Zaznacz wszystkie podczas wybierania folderów kliknij prawym przyciskiem myszy listę folderów.
2) Wszystkie wybrane foldery pojawią się w prawym polu. Możesz je usunąć lub posortować według potrzeb. Kontakty z folderów wymienionych na górze będą traktowane priorytetowo podczas zarządzania duplikatami.

4. w Wybierz pola kontaktów, aby porównać duplikaty pudełko Zduplikowane kontakty - krok 3 (z 5) kreatora, wybierz pola kontaktów, aby odfiltrować zduplikowane kontakty, a następnie kliknij Dalej: Wybierz pola, które mają być wyświetlane w wynikach przycisk.

Uwaga: Jeśli zaznaczysz Przeszukaj wszystkie duplikaty w wybranych folderach kontaktów opcję, narzędzie będzie szukać zduplikowanych kontaktów we wszystkich wybranych folderach. Jeśli nie zaznaczysz tej opcji, duplikaty będą wyszukiwane osobno w każdym folderze kontaktów.

5. w Zduplikowane kontakty - krok 4 (z 5) kreatora, określ pola, które mają być wyświetlane w polu wyników, a następnie kliknij Rozpocznij filtrowanie przycisk.

6. w Zduplikowane kontakty - krok 5 (z 5) kreatora, skonfiguruj w następujący sposób.

6.1) Rozwiń grupę, możesz kliknąć zduplikowany kontakt, aby wyświetlić podgląd jego informacji w Podgląd informacji kontaktowych pudełko;
6.2) W Jak radzić sobie ze zduplikowanymi kontaktami? z listy rozwijanej wybierz plik Łączyć opcja;
6.3) Kliknij Aplikuj teraz przycisk, aby rozpocząć scalanie zduplikowanych kontaktów.

Uwaga: Możesz scalić zaznaczone zduplikowane kontakty w grupę tylko poprzez kliknięcie grupy prawym przyciskiem myszy, a następnie wybranie Scal wszystkie zaznaczone elementy w grupie opcja z menu kontekstowego.

7. Następnie a Kutools dla programu Outlook pojawi się okno dialogowe przypominające, że scalanie zostało zakończone, kliknij OK zamknąć to.

Teraz wszystkie zduplikowane kontakty są scalane. Możesz zobaczyć, że obsługiwane zduplikowane kontakty są oznaczone przekreśleniem w Lista kontaktów/Duplikat listy kontaktów. Zamknij Zduplikowane kontakty kreator, aby zakończyć proces.

Uwagi

1. Zduplikowane kontakty Narzędzie zachowuje poprzednie ustawienia, w tym wybrane foldery i pola kontaktów. Następnym razem, gdy użyjesz tej funkcji, po prostu naciśnij Rozpocznij filtrowanie przycisk w Zduplikowane kontakty – krok 2 (z 5) czarodziej. Spowoduje to bezpośrednie odfiltrowanie duplikatów bez konieczności ponownej konfiguracji pól kontaktowych.

2. Jeśli w wybranych folderach znajdują się zduplikowane grupy kontaktów, możesz skutecznie je zaadresować. w Zduplikowane kontakty — krok 3 (z 5) kreatorze, po prostu wybierz żądane kryteria - czy to Nazwa grupy kontaktów (Grupa kontaktów), Nazwa członka (grupa kontaktów) or Adres e-mail członka (Grupa kontaktowa). Wybierz zgodnie ze swoimi potrzebami, aby zarządzać tymi zduplikowanymi grupami.

Demo: Z łatwością scal zduplikowane kontakty w określonym folderze kontaktów za pomocą Kutools for Outlook

Kutools dla programu Outlook zawiera ponad 100 zaawansowanych funkcji dla programu Microsoft Outlook. Wypróbuj za darmo bez ograniczeń przez 60 dni. Pobierz teraz!