Uwaga: inne języki witryny są przetłumaczone przez Google. Powrót do angielskiego
Zaloguj Się  \/ 
x
or
x
Zarejestruj się  \/ 
x

or

Z łatwością scal zduplikowane kontakty w określonym folderze kontaktów w programie Outlook

Jeśli w folderze Kontakty programu Outlook znajduje się wiele zduplikowanych kontaktów, czyszczenie wszystkich duplikatów będzie żmudne i czasochłonne. Ale z połączeniem Zduplikowane kontakty użyteczność Kutools dla programu Outlook, możesz łatwo scalić wszystkie duplikaty według określonych pól w określonych folderach kontaktów na wielu kontach e-mail w programie Outlook.

Łatwo scal zduplikowane kontakty w programie Outlook


Łatwo scal zduplikowane kontakty w programie Outlook

Aby łatwo scalić wszystkie zduplikowane kontakty w określonym folderze kontaktów w programie Outlook z rozszerzeniem Zduplikowane kontakty funkcji, wykonaj następujące czynności.

1. kliknij Kutools > Usuń duplikat > Zduplikowane kontakty aby włączyć tę funkcję.

Uwaga: Możesz także kliknąć Kutools Plus > Zduplikowane kontakty włączyć go.

2. W otwarciu Zduplikowane kontakty - Krok 1 (z 5): Określ plik (i) danych W oknie dialogowym zaznacz pliki danych, w których chcesz scalić zduplikowane kontakty, a następnie kliknij Następny krok: określ folder kontaktów przycisk.

Uwaga: Jeśli w programie Outlook jest wiele kont e-mail z dużymi folderami kontaktów, pojawi się okno ładowania folderów kontaktów, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu. Możesz pominąć bieżące ładowanie konta e-mail, aby zwiększyć szybkość ładowania w zależności od potrzeb, lub po prostu poczekać, aż wszystkie foldery kontaktów zostaną zakończone.

3. Po zakończeniu ładowania folderów kontaktów, plik Zduplikowane kontakty - Krok 2 (z 5): Wybierz folder (y) kontaktów pojawi się kreator. Sprawdź foldery kontaktów zawierające zduplikowane kontakty, które chcesz scalić, a następnie kliknij Dalej: Wybierz pola kontaktów do porównania duplikatów przycisk.

Porady:

  • 1. Wybierając foldery, możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy listę folderów, aby uzyskać szybsze opcje, jak pokazano na powyższym zrzucie ekranu.
  • 2. Wszystkie wybrane foldery są wymienione w prawym polu, możesz je usunąć, posortować według potrzeb. Lista kontaktów w powyższym folderze będzie miała priorytet do zachowania podczas obsługi duplikatów.

4. w Wybierz pola kontaktów, aby porównać duplikaty pudełko Zduplikowane kontakty - krok 3 (z 5) kreatora, wybierz pola kontaktów, aby odfiltrować zduplikowane kontakty, a następnie kliknij Dalej: Wybierz pola, które mają być wyświetlane w wynikach przycisk.

Uwaga: Jeśli zaznaczysz Przeszukaj wszystkie duplikaty w wybranych folderach kontaktów opcja, zostaną przeszukane zduplikowane kontakty we wszystkich wybranych folderach. W przeciwnym razie duplikaty będą przeszukiwane osobno w ich własnym folderze kontaktów.

5. w Zduplikowane kontakty - krok 4 (z 5) kreatora, określ pola, które mają być wyświetlane w polu wyników, a następnie kliknij Rozpocznij filtrowanie przycisk.

6. w Zduplikowane kontakty - krok 5 (z 5) kreatora, skonfiguruj w następujący sposób.

  • 5.1) Rozwiń grupę, możesz kliknąć zduplikowany kontakt, aby wyświetlić podgląd jego informacji w Podgląd informacji kontaktowych pudełko;
  • 5.2) W Jak radzić sobie ze zduplikowanymi kontaktami? z listy rozwijanej wybierz plik Łączyć opcja;
  • 5.3) Kliknij Aplikuj teraz przycisk, aby rozpocząć scalanie zduplikowanych kontaktów.

Uwaga: Możesz tylko scalić zaznaczone zduplikowane kontakty w grupie, klikając grupę prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierając Scal wszystkie zaznaczone elementy w grupie opcja z menu kontekstowego.

7. Następnie a Kutools dla programu Outlook pojawi się okno dialogowe przypominające, że scalanie zostało zakończone, kliknij OK zamknąć to.

Teraz wszystkie zduplikowane kontakty są scalane. Możesz zobaczyć, że obsługiwane zduplikowane kontakty są oznaczone przekreśleniem w Lista wyników. Zamknij kreatora Duplikatów kontaktów, aby zakończyć proces.

Uwagi

1. Funkcja Duplikuj kontakty zapamiętuje wszystkie ustawienia (w tym wybrane foldery i pola kontaktów) określone ostatnio. Następnym razem, gdy zastosujesz tę funkcję, możesz kliknąć Rozpocznij filtrowanie przycisk w Zduplikowane kontakty - krok 2 (z 5) Kreator do bezpośredniego filtrowania zduplikowanych kontaktów bez ponownej konfiguracji pól.

2. Ta funkcja połączy wszystkie zduplikowane grupy kontaktów w jedną, jeśli wybierzesz odpowiednie pola grup kontaktów zgodnie z potrzebami w Zduplikowane kontakty - krok 2 (z 4) Kreator.

Demo: Z łatwością scal zduplikowane kontakty w określonym folderze kontaktów za pomocą Kutools for Outlook

  Kutools dla programu Outlook zawiera ponad 100 zaawansowanych funkcji programu Microsoft Outlook. Bezpłatna próba bez ograniczeń przez 60 dni. Pobierz teraz!


Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!

  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
  • Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
strzał Kutools Outlook Kutools tab 1180x121
shot Kutools Outlook Kutools Plus Tab 1180x121
 

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.