Przejdź do głównej zawartości

Jak zapobiec zapisywaniu, jeśli określona komórka jest pusta w programie Excel?

Autor: Kelly Ostatnia modyfikacja: 2022-09-07

Na przykład zaprojektowałeś formularz w arkuszu i udostępniasz go współpracownikom. Masz nadzieję, że Twoi współpracownicy wypełnią swoje nazwiska w określonej komórce, aby wskazać, kto wszedł do tego formularza, w przeciwnym razie uniemożliwić im zapisanie formularza, jak możesz to zrobić? Tutaj przedstawię makro VBA, aby zapobiec zapisywaniu skoroszytu, jeśli określona komórka jest pusta w programie Excel.

strzałka niebieski prawy bąbelekZapobiegaj zapisywaniu, jeśli określona komórka jest pusta w programie Excel

Aby zapobiec zapisywaniu bieżącego skoroszytu, jeśli określona komórka jest pusta w programie Excel, możesz łatwo zastosować następujące makro VBA.

Krok 1: Otwórz okno Microsoft Visual Basic for Applications, naciskając inny + F11 klucze w międzyczasie.

Krok 2: W Eksploratorze projektów rozwiń plik VBAProject (nazwa twojego skoroszytu.xlsm) i Obiekty Microsoft Excel, a następnie kliknij dwukrotnie plik Ten zeszyt. Zobacz zrzut ekranu po lewej:

Krok 3: W otwartym oknie ThisWorkbook wklej następujące makro VBA:

Makro VBA: Zapobiegaj zapisywaniu, jeśli określona komórka jest pusta

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
'Update by ExtendOffice 20220907
Dim xFileName As String
Dim xStr As String
Dim xStrWSH As String
Dim xWSh As Worksheet
Dim xWShs As Sheets
Dim xWSh1 As Worksheet
Dim xWB As Workbook

xStrWSH = "xHidWSH_LJY"
On Error Resume Next
Set xWB = Application.ActiveWorkbook
Set xWShs = xWB.Worksheets
Set xWSh = xWShs.Item(xStrWSH)

If xWSh Is Nothing Then

  Set xWSh1 = xWShs.Add
  xWSh1.Name = xStrWSH
  xWSh1.Visible = xlSheetVeryHidden
  Cancel = False

Else

  If Trim(Application.Sheets("Sheet1").Range("A1").Value) = "" Then
  Cancel = True
  MsgBox "Save cancelled"
  End If

End If

End Sub
Uwaga:
1. W 26. wierszu powyższego kodu VBA, „Arkusz1” to konkretna nazwa arkusza, a „A1”to konkretna komórka i możesz je zmienić w razie potrzeby.
2. Po wejściu do VBA w Ten zeszyt, należy najpierw zapisać skoroszyt. A następnie możesz wysłać plik z obsługą makr do innych.

Teraz, jeśli określona komórka jest pusta w bieżącym skoroszycie, po jej zapisaniu pojawi się okno dialogowe z ostrzeżeniem i informacją „Zapis anulowany". Zobacz następujący zrzut ekranu:

strzałka niebieski prawy bąbelekPowiązane artykuły

Najlepsze narzędzia biurowe

🤖 Pomocnik AI Kutools: Zrewolucjonizuj analizę danych w oparciu o: Inteligentne wykonanie   |  Wygeneruj kod  |  Twórz niestandardowe formuły  |  Analizuj dane i generuj wykresy  |  Wywołaj funkcje Kutools...
Popularne funkcje: Znajdź, wyróżnij lub zidentyfikuj duplikaty   |  Usuń puste wiersze   |  Łącz kolumny lub komórki bez utraty danych   |   Okrągły bez wzoru ...
Super wyszukiwanie: Wiele kryteriów VLookup  |   Wiele wartości VLookup  |   Przeglądanie pionowe na wielu arkuszach   |   Wyszukiwanie rozmyte ....
Zaawansowana lista rozwijana: Szybko twórz listę rozwijaną   |  Zależna lista rozwijana   |  Lista rozwijana wielokrotnego wyboru ....
Menedżer kolumn: Dodaj określoną liczbę kolumn  |  Przesuń kolumny  |  Przełącz stan widoczności ukrytych kolumn  |  Porównaj zakresy i kolumny ...
Polecane funkcje: Fokus siatki   |  Widok projektu   |   Duży pasek formuły   |  Menedżer skoroszytów i arkuszy   |  Biblioteka zasobów (Automatyczny tekst)   |  Selektor dat   |  Połącz arkusze   |  Szyfruj/odszyfruj komórki   |  Wysyłaj e-maile według listy   |  Super filtr   |   Specjalny filtr (filtruj pogrubienie/kursywa/przekreślenie...) ...
15 najlepszych zestawów narzędzi:  12 Tekst Tools (Dodaj tekst, Usuń znaki, ...)   |   50 + Wykres rodzaje (Wykres Gantta, ...)   |   40+ Praktyczne Wzory (Oblicz wiek na podstawie urodzin, ...)   |   19 Wprowadzenie Tools (Wstaw kod QR, Wstaw obraz ze ścieżki, ...)   |   12 Konwersja Tools (Liczby na słowa, Przeliczanie walut, ...)   |   7 Połącz i podziel Tools (Zaawansowane wiersze łączenia, Podział komórki, ...)   |   ... i więcej

Zwiększ swoje umiejętności Excela dzięki Kutools for Excel i doświadcz wydajności jak nigdy dotąd. Kutools dla programu Excel oferuje ponad 300 zaawansowanych funkcji zwiększających produktywność i oszczędzających czas.  Kliknij tutaj, aby uzyskać funkcję, której najbardziej potrzebujesz...

Opis

Karta Office wprowadza interfejs z zakładkami do pakietu Office i znacznie ułatwia pracę

  • Włącz edycję i czytanie na kartach w programach Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio i Project.
  • Otwieraj i twórz wiele dokumentów w nowych kartach tego samego okna, a nie w nowych oknach.
  • Zwiększa produktywność o 50% i redukuje setki kliknięć myszką każdego dnia!
Comments (26)
No ratings yet. Be the first to rate!
Chiara
Chiara
This comment was minimized by the moderator on the site
Ciao,
io avrei bisogno di impostare una macro simile a quella di Eduardo. In particolare, ho due tabelle:
'- prima tabella A18:P28
'- seconda tabella A33:P41.
Vorrei impedire che l'utente salvi il file se ha compilato la cella A18 e le altre attigue (B18:P18) le ha lasciate vuote oppure se ha compilato la cella A33 e ha lasciato vuole le attigue (B33:P33). In questo caso, come dovrei impostare la macro? Grazie in anticipo a chi risponderà!
Reply
0
0
Amanda Lee
Amanda Lee     Chiara
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Do you mean that you want to prevent from saving the file if A18 is filled while B18: P18 are blank? You also want to prevent from saving if A33 is filled while B33: P33 are blank?
Do you want to prevent from saving when both criteria are met, or when either of the criteria is met?
Also, please use English. Thanks in advance.

Amanda
Reply
Report
0
0
Aditya
Aditya
This comment was minimized by the moderator on the site
This is not working, it states save cancelled but still ends up saving the workbook
Reply
0
0
kellytte
kellytte     Aditya
This comment was minimized by the moderator on the site
Note: In the VBA code, the "TEST" is the specific worksheet name, and the "A1" is the specific cell, and you can change them as you need.

For example, your sheet is named as "Sheet1", and the specified cell is B2, you need to change the sheet name and cell address in the VBA code before running it
Reply
Report
0
0
Happy
Happy
This comment was minimized by the moderator on the site
I tried above formula which works. May i know is there any formula can force user to fill in before they can save? As i set the pull down menu "Please select", "Yes" or "No" for them to select. But they always forgot to select that field and remain "Please select". If i add this VBA code only apply cell is blank. Much appreciate you can advise. Thank you
Reply
Report
0
0
kellytte
kellytte     Happy
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Happy,
Just replace the empty value “Sheets("TEST").Range("A1").Value = ""” to the specified text “Sheets("TEST").Range("A1").Value = "Please select"”And the whole code will be changed as below:
<div data-tag="code">Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
If Application.Sheets("TEST").Range("A1").Value = "Please select" Then
Cancel = True
MsgBox "Save cancelled"
End If
End Sub

Reply
Report
0
0
Happy
Happy
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I tried above formula which works. May i know is there any formula can force user to fill in before they can save? As i set the pull down menu "Please select", "Yes" or "No" for them to select. But they always forgot to select that field and remain "Please select". If i add this VBA code only apply cell is blank. Much appreciate you can advise. Thank you
Reply
0
0
Am1n
Am1n
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi
I have a VBA code that sorts and filters data from one excel table and save 48 different reports on my desktop. but based on those filters, some generated reports have only 1 row (headers) and no data. How can I add some VBA code to my file that prevents to save files that has just one row (header) and no data?
Thank you
Reply
Report
0
0
Amin
Amin
This comment was minimized by the moderator on the site
HiI have a VBA code that sorts and filters data from one excel table and save 48 different reports on my desktop. but based on those filters, some generated reports have only 1 row (headers) and no data. How can I add some VBA code to my file that prevents to save files that has just one row (header) and no data?Thank you
Reply
0
0
Benjamin
Benjamin
This comment was minimized by the moderator on the site
good afternoon, I used the code above and it worked perfectly. my question is what should the code look like if I want to test on 2 cells? I am quite desperate. thanking you I advance for your assistance
Reply
0
0
Yzelle
Yzelle
This comment was minimized by the moderator on the site
I have a very big spreadsheet that contains a lot of info.
Can someone please help me with a code to copy into VBA - I want it to be that if Cell C2-C1000+ have any info in them then cell O2-O1000+ and P2-P1000+ requires user input - however if a cell in Column C is empty then the cell in Column O & P can be empty as well. (for example) if cell C3 doesn't have any data input then cell O3-P3 can be empty.

Thank you :)
Reply
0
0
kellytte
kellytte     Yzelle
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Yzelle,
Please remember to place below code into “ThisWorkbook” script window, and rename the worksheet name “Test” in the below code based on your condition.

Dim xIRg As Range
Dim xSRg As Range
Dim xBol As Boolean
Dim xInt As Integer
Dim xStr As String
If ActiveSheet.Name = "Test" Then
Set xRg = Range("C:C")
Set xRRg = Intersect(xRg.Worksheet.UsedRange, xRg)
xBol = False
On Error Resume Next
For xInt = 1 To xRRg.Count
Set xIRg = xRRg.Item(xInt)
If xIRg.Value2 <> "" Then
Set xSRg = Nothing
If (Range("O" & xIRg.Row) = "") Or (Range("P" & xIRg.Row) = "") Then
xBol = True
Exit For
End If
End If
Next
If xBol Then
Cancel = True
MsgBox "Save cancelled"
End If
End If
End Sub
Reply
Report
0
0
Fatos Gaxha
Fatos Gaxha     kellytte
This comment was minimized by the moderator on the site
Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)

With Sheets("Sheet1")
If WorksheetFunction.CountA(.Range("A1:A4")) <> WorksheetFunction.CountA(.Range("B1:C4")) / 2 Then
Cancel = True
MsgBox "Please enter a values in columns B and C", vbCritical, "Error!"
End If
End With

End Sub


Just change the range from a to c, and from b to o and p
hope it will help
Reply
0
0
Fatos Gaxha
Fatos Gaxha     kellytte
This comment was minimized by the moderator on the site
Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)

With Sheets("Sheet1")
If WorksheetFunction.CountA(.Range("A1:A4")) <> WorksheetFunction.CountA(.Range("B1:C4")) / 2 Then
Cancel = True
MsgBox "Please enter a values in columns B and C", vbCritical, "Error!"
End If
End With

End Sub

Just change the range from a to c, and from b to o and phope it will help
Reply
0
0
Reece
Reece     Fatos Gaxha
This comment was minimized by the moderator on the site
Do you have a way that this can be coded so that either B or C need to be populated but its not required to populate both?
Reply
0
0
andrewgonzales048@gmail.com
This comment was minimized by the moderator on the site
This is really great. Do you know what I can do to make this work for a range of sheets and a number of cells? Also, these cells cannot always be the same, as there are sheets generated in this specific workbook which may not have the same cell needing to be filled each time. The cells will always be in the same column, just above the page border which is also generated. Thanks!
Reply
Report
0
0
mhoferica@gmail.com
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, very useful. BUT there is a problem when I use it for files on the sharepoint. The changes are not saved but a new version is created that is displayed when reopening which is quite confusing. Is it possible to disable these new versions ?
Reply
Report
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations