Zrewolucjonizuj analizę danych: zintegruj ChatGPT z Excelem, aby uzyskać inteligentniejszy wgląd

W dzisiejszym dynamicznym świecie opartym na danych wydajność i innowacyjność w analizie danych są najważniejsze. Znaczącym krokiem w tym kierunku jest integracja narzędzi AI z tradycyjnymi aplikacjami do przetwarzania danych, takimi jak Microsoft Excel. Kutools Doradca AI stoi na czele tej integracji, oferując płynny sposób łączenia mocy analitycznej ChatGPT z wszechstronnością programu Excel. W tym przewodniku szczegółowo omawiamy, co Kutools Doradca AI jest, jego zalety w porównaniu ze standardowym ChatGPT oraz obszerny przewodnik na temat wykorzystania go do inteligentniejszego wglądu w dane w programie Excel.

Czym jest Kutools Asystent AI?

Dlaczego warto korzystać Kutools AI Aide zamiast ChatGPT?

Jak używać Kutools Pomocnik AI w programie Excel?

• Krok 1: Zainstaluj Kutools Doradca AI
• Krok 2: Aktywuj Kutools Doradca AI
• Krok 3: Skonfiguruj Kutools Ustawienia asystenta AI
• Krok 4: Użyj Kutools Asystent AI w programie Excel

Kilka przykładów użycia Kutools Doradca AI

• Przykład 1: Wykonaj operację i uzyskaj wynik w inteligentny sposób
• Przykład 2: Generowanie niestandardowych formuł
• Przykład 3: Utwórz funkcję zdefiniowaną przez użytkownika
• Przykład 4: Utwórz kod VBA
• Przykład 5: Analizuj dane i generuj wykresy
• Przykład 6: Wywołanie Kutools Funkcje (ponad 300 przydatnych funkcji)
• Dodatkowe wspólne wymagania (tłumaczenie, analiza funkcji...)

Przydatne wskazówki dotyczące korzystania Kutools Doradca AI

Wideo: Zintegruj ChatGPT z programem Excel, aby uzyskać inteligentniejsze informacje - Kutools Doradca AI

Czym jest Kutools Asystent AI?

Kutools Doradca AI, starannie wykonane przez ExtendOffice, to jedna z ponad 300 zaawansowanych funkcji Kutools for Excel. Integruje możliwości sztucznej inteligencji, w szczególności ChatGPT OpenAI, bezpośrednio z Microsoft Excel. Działa jako pomost pomiędzy najnowocześniejszymi modelami języków sztucznej inteligencji a środowiskiem arkuszy kalkulacyjnych programu Excel, umożliwiając użytkownikom przeprowadzanie złożonych analiz danych, generowanie kodu, tworzenie niestandardowych formuł i wiele więcej przy użyciu przetwarzania języka naturalnego.

Dlaczego warto korzystać Kutools AI Aide zamiast ChatGPT?

ChatGPT zapewnia angażujący interfejs chatbota, idealny do nauki i eksploracji możliwości GPT. Jednak większość Twojej pracy prawdopodobnie odbywa się w prawdziwych edytorach dokumentów, takich jak Excel, w których znajdują się Twoje dane. Odblokowanie pełnego potencjału Twoich przepływów pracy w Excelu staje się bezproblemowe dzięki Kutools AI Aide, ulepszenie konwencjonalnego interfejsu ChatGPT. Ta potężna integracja nie tylko usprawnia manipulację danymi w programie Microsoft Excel, ale także przynosi zestaw zalet dostosowanych do zwiększenia produktywności i współpracy:

Jak używać Kutools Pomocnik AI w programie Excel?

Poniżej znajduje się przewodnik krok po kroku dotyczący konfiguracji i użytkowania Kutools Pomoc AI usprawniająca analizę danych w programie Excel:

Krok 1: Zainstaluj Kutools Doradca AI

Idź do Pobierz stronę pobrać Kutools for ExcelNastępnie uruchom plik instalacyjny i postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zainstalować Kutools for Excel.

Krok 2: Aktywuj Kutools Doradca AI

1. Po zainstalowaniu Kutools for Excel, trzy nowe zakładki – Kutools, Kutools Plus i Kutools AI są wyświetlane na wstążce.
2. Następnie kliknij Kutools AI > Doradca AIzobacz zrzut ekranu:
   
3. A Kutools Doradca AI okienko jest wyświetlane po prawej stronie pliku Excel.
   • Jak widać, w panelu znajdują się cztery polecenia.
   • Na dole znajduje się okno czatu, w którym możesz wpisać dowolne pytanie, które chcesz zadać.
   • 

Note: Kliknięcie Zamknij tę kartę opcja zamknie Kutools AI i nie pojawi się ona w przyszłości. W tym przypadku, aby aktywować Kutools Doradca AI funkcję, kliknij Kutools > Doradca AIzobacz zrzut ekranu:

Krok 3: Skonfiguruj Kutools Ustawienia asystenta AI

W Kutools Doradca AI okienko, kliknij ikona, aby otworzyć Zestaw Kutools Doradca AI Okno dialogowe:

1. Skopiuj i wklej klucz API OpenAI do pola tekstowego;
2. Następnie wybierz model gpt (gpt-4-turbo, gpt-3.5-turbo) potrzebujesz. Tutaj zalecamy użycie gpt-4-turbo; (GPT-4Posiadając szeroką wiedzę ogólną i specjalistyczną, potrafi zrozumieć złożone instrukcje podane w języku naturalnym i dokładnie rozwiązywać trudne problemy.)
3. Na koniec kliknij OK przycisk.
   
4. Następnie Kutools for Excel pojawi się okno z przypomnieniem, że klucz API został pomyślnie ustawiony. A następnie kliknij OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
   

Krok 4: Użyj Kutools Asystent AI w programie Excel

Po ustawieniu klucza API możesz teraz rozpocząć interakcję z AI w celu wykonywania różnych zadań. Na przykład tutaj podświetlę kolorem jasnoniebieskim co drugi wiersz wybranego zakresu.

1. Wybierz zakres danych, który chcesz analizować lub którym chcesz manipulować Kutools Następnie asystent AI wpisz swoje wymagania w polu czatu i kliknij lub naciśnij Wchodzę klawisz, aby wysłać pytanie. Zobacz zrzut ekranu:
   
2. Po analizie kliknij Wykonać przycisk, aby uruchomić. Kutools AI Aide przetworzy Twoje żądanie za pomocą AI i zwróci wyniki bezpośrednio w programie Excel. Zobacz demo poniżej:
   

Kilka przykładów użycia Kutools Doradca AI

Kutools AI Aide oferuje szeroki zakres funkcji, które ulepszą Twoje doświadczenie z Excelem, czyniąc złożone zadania prostszymi i bardziej wydajnymi. Oto szczegółowy opis kilku przykładów, jak możesz używać Kutools Pomocnik AI:

Przykład 1: Wykonaj operację i uzyskaj wynik w inteligentny sposób

Kutools AI Aide może automatyzować i inteligentnie wykonywać operacje w programie Excel. Na przykład możesz poprosić go o podsumowanie dużego zestawu danych, znalezienie korelacji lub zidentyfikowanie trendów, a on przetworzy żądanie i dostarczy Ci zwięzłe wyniki, oszczędzając Ci czasu i wysiłku związanego z ręczną analizą.

Na przykład chcę zidentyfikować i podkreślić różnice między dwiema kolumnami danych.

1. W polu czatu wpisz następujący tekst:
   "Proszę wskazać i podkreślić różnice pomiędzy danymi w A2:A16 i C2:C10:"
2. Następnie kliknij przycisk Wyślij lub naciśnij Wchodzę klucz. Po analizie kliknij Wykonać aby kontynuować. Kutools AI Aide przetworzy Twoje żądanie za pomocą AI i dostarczy wyniki bezpośrednio w programie Excel. Zapoznaj się z poniższą demonstracją:
   

Przykład 2: Generowanie niestandardowych formuł

Tworzenie niestandardowych formuł może być żmudnym zadaniem, szczególnie w przypadku skomplikowanych obliczeń. Kutools AI Aide, możesz wygenerować te formuły bez wysiłku. Po prostu opisując żądane obliczenie, Kutools Aplikacja AI Aide wygeneruje dla Ciebie odpowiednią formułę w programie Excel, gotową do użycia w arkuszu kalkulacyjnym.

Na przykład chcę obliczyć miesięczną ratę na podstawie rocznej stopy procentowej, całkowitej kwoty pożyczki i okresu pożyczki podanych w tabeli.

1. W oknie czatu wyjaśnij swoje pytanie, wyświetlając następujący tekst:
   "Komórka B1 zawiera roczną stopę procentową, komórka B2 okres kredytowania, a komórka B3 całkowitą kwotę kredytu. Pomóż mi utworzyć formułę do obliczenia kwoty płatności miesięcznie:"
2. Następnie kliknij przycisk Wyślij lub naciśnij Wchodzę klucz. Po analizie skopiuj zadaną formułę do komórki, w której chcesz wyświetlić miesięczną opłatę. A następnie naciśnij Wchodzę klucz do uzyskania wyniku:
   

Przykład 3: Utwórz funkcję zdefiniowaną przez użytkownika

Funkcje zdefiniowane przez użytkownika (UDF) w programie Excel umożliwiają użytkownikom tworzenie niestandardowych funkcji, które mogą wykonywać określone obliczenia lub zadania, dostosowane do ich unikalnych wymagań. Dzięki Kutools AI Aide, proces tworzenia tych UDF jest znacznie uproszczony, umożliwiając użytkownikom wykorzystanie mocy AI do automatyzacji i usprawnienia zadań w programie Excel. Oto szczegółowy opis tego, jak można tworzyć UDF za pomocą Kutools Asystent AI.

Na przykład tutaj policzę komórki czerwoną czcionką, używając funkcji zdefiniowanej przez użytkownika.

1. W oknie czatu wyjaśnij swoje pytanie, wyświetlając następujący tekst:
   "Proszę utworzyć funkcję zdefiniowaną przez użytkownika, która będzie zliczać liczbę komórek z czerwoną czcionką w zakresie A1:E10:"
2. Następnie kliknij przycisk Wyślij lub naciśnij Wchodzę klucz. Po analizie, Kutools AI Aide zinterpretuje Twoje żądanie i wygeneruje odpowiedni kod VBA dla UDF, podając szczegółowe kroki jego implementacji.
   
3. Następnie wystarczy postępować zgodnie z instrukcjami podanymi przez Kutools Pomoc sztucznej inteligencji (AI) w osiągnięciu pożądanego rezultatu.

Przykład 4: Utwórz kod VBA

Dla tych, którzy muszą automatyzować zadania w programie Excel, ale nie mają umiejętności programistycznych, Kutools AI Aide może generować kod VBA na podstawie instrukcji opisowych. Ta funkcja łączy lukę między osobami niebędącymi programistami a zaawansowanymi możliwościami automatyzacji programu Excel, umożliwiając niestandardowe rozwiązania automatyzacji.

Na przykład chcę pobrać do arkusza listę nazw plików w folderze.

1. W oknie czatu wyjaśnij swoje pytanie, wyświetlając następujący tekst:
   "Proszę utworzyć kod VBA, aby wyświetlić wszystkie nazwy plików z folderu w arkuszu kalkulacyjnym"
2. Następnie kliknij przycisk Wyślij lub naciśnij Wchodzę klucz. Po analizie, Kutools AI Aide zinterpretuje Twoje zapytanie i wygeneruje odpowiedni kod VBA, podając szczegółowe kroki jego implementacji.
   
3. Następnie wystarczy postępować zgodnie z instrukcjami podanymi przez Kutools Pomoc sztucznej inteligencji (AI) w osiągnięciu pożądanego rezultatu.

Przykład 5: Analizuj dane i generuj wykresy

Kutools AI Aide przenosi analizę danych na wyższy poziom, nie tylko analizując zestawy danych, ale także generując kompleksowe wykresy. Ta podwójna funkcjonalność zapewnia wizualną reprezentację danych, ułatwiając interpretację i skuteczną prezentację ustaleń.

Na przykład chcę przeanalizować zakres danych i wygenerować odpowiedni wykres.

1. Wybierz zakres danych, który chcesz analizować i utwórz wykres. Następnie wprowadź żądanie analizy w następujący sposób:
   "Przeanalizuj wybrane dane i utwórz wykres:"
2. Następnie kliknij przycisk Wyślij lub naciśnij Wchodzę klucz. Po analizie kliknij Wykonać aby kontynuować. Kutools Aplikacja AI Aide przetworzy dane na podstawie Twojego żądania, przeprowadzi analizę i automatycznie utworzy wykres. Zobacz demo poniżej:
   

Przykład 6: Wywołanie Kutools Funkcje (ponad 300 przydatnych funkcji)

Kutools for Excel obejmuje ponad 300 przydatnych funkcji i Kutools AI Aide, użytkownicy mogą łatwo uzyskać dostęp do tych funkcji i z nich korzystać. Ta integracja umożliwia bardziej dynamiczne i inteligentne wykorzystanie Kutools' rozbudowany zestaw narzędzi, rozszerzający ogólną funkcjonalność programu Excel.

If Kutools może spełnić Twoje wymagania, asystent AI precyzyjnie aktywuje odpowiednią funkcję, aby pomóc Ci w osiągnięciu Twoich celów.

Na przykład, jeśli musisz zaszyfrować określone komórki, Kutools Asystent AI zasugeruje Szyfruj komórki funkcja wykorzystująca istniejące możliwości w ramach Kutools.

1. Wybierz zakres danych, który chcesz zaszyfrować. A następnie wprowadź następujący wyświetlony tekst:
   "Zaszyfruj wybrane komórki:"
2. Następnie kliknij przycisk Wyślij lub naciśnij Wchodzę klucz. Plik Kutools Asystent AI analizuje Twoje żądanie i identyfikuje odpowiadające mu Kutools funkcja, która spełnia Twoje potrzeby. Następnie kliknij Wykonać przycisk, aby wywołać tę funkcję. Zobacz demo poniżej:
   

Dodatkowe wspólne wymagania (takie jak tłumaczenie, analiza funkcji)

Kutools AI Aide zaspokaja również typowe potrzeby, takie jak tłumaczenie i parsowanie funkcji, między innymi. Dzięki temu jest to wszechstronne narzędzie, które dostosowuje się do różnych wymagań użytkownika, ułatwiając bardziej wydajne i kompleksowe korzystanie z programu Excel.

Na przykład, jeśli muszę przetłumaczyć jakąś treść na język francuski.

1. W oknie czatu wprowadź polecenie tłumaczenia, a następnie treść, którą chcesz przetłumaczyć.
   "Proszę o przetłumaczenie poniższej treści na język francuski:(Twoja treść)"
2. Następnie kliknij przycisk Wyślij lub naciśnij Wchodzę klawisz. Kutools AI Aide przetłumaczy tekst na francuski, jak potrzebujesz. Zobacz demo poniżej:
   
3. Następnie możesz skopiować i wkleić przetłumaczony tekst w dowolnym miejscu.

Przydatne wskazówki dotyczące korzystania Kutools Doradca AI

Korzystanie z Kutools AI Aide może skutecznie znacznie zwiększyć Twoją produktywność w programie Excel. Oto kilka przydatnych wskazówek, które pomogą Ci w pełni wykorzystać to potężne narzędzie:

• 🎯 Bądź konkretny w prośbach:
• Podczas interakcji z Kutools Pomocniku AI, bądź jasny i konkretny w kwestii tego, czego potrzebujesz. Szczegółowe monity dadzą dokładniejsze i bardziej przydatne odpowiedzi.
• 📚 Używaj właściwej terminologii:
• Używaj prawidłowej terminologii, odnosząc się do funkcji lub funkcji programu Excel. Ta precyzja gwarantuje, że Twoje zapytania zostaną prawidłowo zrozumiane, a dostarczone rozwiązania będą trafne.
• 🚀 Poznaj zaawansowane funkcje:
• Nie ograniczaj się do podstawowych funkcji. Odkryj, jak Kutools Aplikacja AI Aide może pomóc w bardziej zaawansowanych zadaniach związanych z programem Excel, takich jak tworzenie niestandardowych formuł, analizowanie danych lub generowanie kompleksowych raportów.
• 🔨 Rozłóż złożone zadania:
• Jeśli masz do czynienia ze złożonym zadaniem w programie Excel, rozważ podzielenie go na mniejsze, łatwiejsze do wykonania podzadania. Takie podejście może uprościć proces rozwiązywania problemów i ułatwić skuteczne radzenie sobie z każdą jego częścią.
• 💾 Regularne kopie zapasowe:
• Zawsze zapisuj i twórz kopie zapasowe plików Excel przed wprowadzeniem znaczących zmian, szczególnie tych sugerowanych przez narzędzia AI. Praktyka ta chroni Twoje dane przed utratą lub błędami.
• 🔄 Regularne aktualizacje:
• Trzymać Kutools i AI Aide zaktualizowano do najnowszej wersji. Nowe aktualizacje często obejmują ulepszone możliwości AI, dodatkowe funkcje i ulepszenia wydajności.
• ✅ Sprawdź sugestie AI:
• Kompletujemy wszystkie dokumenty (wymagana jest kopia paszportu i XNUMX zdjęcia) potrzebne do Kutools AI Aide może zaoferować cenną pomoc, zawsze weryfikując dokładność swoich sugestii, szczególnie podczas obsługi krytycznych lub wrażliwych danych w programie Excel. Zapewnienie niezawodności dostarczanych rozwiązań jest kluczowe dla skutecznego zarządzania danymi.
• 🤹♂️ Praktyka i cierpliwość:
• Jak w przypadku każdego narzędzia, trzeba się w nim doskonalić Kutools AI Aide wymaga praktyki. Eksperymentuj z różnymi funkcjami i cechami, aby zbudować pewność siebie i wiedzę specjalistyczną.

Zalecane narzędzia zwiększające produktywność

Office Tab: Posługiwać się poręczne zakładki w Microsoft Office, tak jak Chrome, Firefox i nowa przeglądarka Edge. Łatwo przełączaj się między dokumentami za pomocą kart — koniec z zagraconymi oknami. Dowiedz się więcej...

Kutools for Outlook: Kutools for Outlook oferuje Ponad 100 zaawansowanych funkcji dla programu Microsoft Outlook 2010–2024 (i nowszych wersji), a także pakietu Microsoft 365, co pozwala uprościć zarządzanie pocztą e-mail i zwiększyć produktywność. Dowiedz się więcej...

---

Kutools for Excel

Kutools for Excel oferuje ponad 300 zaawansowanych funkcji usprawniających pracę w programie Excel 2010–2024 i pakiecie Microsoft 365. Powyższa funkcja to tylko jedno z wielu narzędzi oszczędzających czas.

🌍 Obsługuje ponad 40 języków interfejsu

✅ Zaufało nam ponad 500,000 80,000 użytkowników i ponad XNUMX XNUMX firm na całym świecie

🚀 Kompatybilny ze wszystkimi nowoczesnymi wersjami programu Excel

🎁 30-dniowy okres próbny z pełnym zakresem funkcji — bez rejestracji, bez ograniczeń

Spróbuj teraz!Zobacz cennikOdblokuj pełne funkcje