Przejdź do głównej zawartości

Z łatwością znajduj duplikaty w Excelu: zaznacz, ukryj, zidentyfikuj, zaznacz

Autorka: Amanda Li Ostatnia modyfikacja: 2023-10-13

Wykrywanie duplikatów w arkuszach programu Excel jest kluczem do utrzymania porządku i poprawności. Ale bądźmy szczerzy, przy tak dużej liczbie komórek i wierszy może to być jak znalezienie igły w stogu siana. Na szczęście dla nas, Kutools dla programu Excel'S Znajdź duplikaty narzędzie ułatwia tę drogę. Za pomocą zaledwie kilku kliknięć możesz szybko wybierać, ukrywać, identyfikować lub wyróżniać duplikaty, wykluczając ich pierwsze pojawienie się. 

Wybierz preferowaną metodę, aby uzyskać instrukcje krok po kroku dotyczące postępowania z duplikatami wpisów:


Wideo: znajdowanie duplikatów w programie Excel


Wybierz duplikaty

W tej sekcji jako przykład wybiorę zduplikowane wiersze, których wpisy pasują do wszystkich kolumn w zestawie danych i wykluczę ich pierwsze wystąpienia.

Krok 1: Wybierz zakres komórek, z którego chcesz znaleźć duplikaty

  • Możesz wybrać cały zbiór danych, jak pokazano poniżej.
  • Jeśli Twoje dane są zbyt duże, możesz kliknąć dowolną pojedynczą komórkę w zestawie danych, Kutools automatycznie wybierze zestaw danych w następnym kroku.

Krok 2: Wybierz Kutools > Znajdź > Znajdź duplikaty

Krok 3: Określ ustawienia w oknie dialogowym Znajdź duplikaty

  1. W kolumny w wyskakującym oknie dialogowym pozostaw zaznaczone wszystkie pola wyboru, aby znaleźć zduplikowane wiersze z całkowicie identycznymi wartościami we wszystkich kolumnach.
  2. W Rodzaj operacji sekcja, wybierz Wybierz Duplikaty , aby wybrać zduplikowane wiersze w zestawie danych.
  3. Kliknij OK.

Wynik

Jak pokazano poniżej, wybierane są zduplikowane wiersze w zestawie danych, z wyłączeniem ich pierwszego wystąpienia.

Uwagi:

  • Aby zaznaczyć całe wiersze zawierające duplikaty, jak pokazano poniżej, zaznacz Dotyczy całego rzędu checkbox.
  • Aby znaleźć zduplikowane wiersze z tymi samymi wartościami w niektórych kolumnach zamiast we wszystkich kolumnach, zaznacz te kolumny tylko w kolumny odcinek Znajdź duplikaty Okno dialogowe. (Poniższy obraz przedstawia wynik, gdy tylko Owoc kolumna jest zaznaczona, co skutkuje wybraniem wierszy ze zduplikowanymi wpisami owoców.)
  • Jeśli Twoje dane mają nagłówki kolumn, zaznacz Moje dane mają nagłówki opcję, dzięki czemu nagłówek (pierwszy wiersz) nie będzie brany pod uwagę przy wyszukiwaniu duplikatów.
  • Funkcja obsługuje cofanie CTRL + Z.

Ukryj duplikaty

Na przykład w tej sekcji ukryję wiersze ze zduplikowanymi wpisami, które całkowicie pasują do wszystkich kolumn, pozostawiając widoczne tylko ich pierwsze wystąpienia.

Krok 1: Wybierz zakres komórek, z którego chcesz znaleźć duplikaty

  • Możesz wybrać cały zbiór danych, jak pokazano poniżej.
  • Jeśli Twoje dane są zbyt duże, możesz kliknąć dowolną pojedynczą komórkę w zestawie danych, Kutools automatycznie wybierze zestaw danych w następnym kroku.

Krok 2: Wybierz Kutools > Znajdź > Znajdź duplikaty

Krok 3: Określ ustawienia w oknie dialogowym Znajdź duplikaty

  1. W kolumny w wyskakującym oknie dialogowym pozostaw zaznaczone wszystkie pola wyboru, aby znaleźć zduplikowane wiersze z całkowicie identycznymi wartościami we wszystkich kolumnach.
  2. W Rodzaj operacji sekcja, wybierz Ukryj duplikaty aby ukryć całe wiersze, w których znaleziono duplikaty.
  3. Kliknij OK.

Wynik

Jak pokazano poniżej, wiersze ze zduplikowanymi wartościami są ukryte, z wyłączeniem ich pierwszych wystąpień.

Uwagi:

  • Aby ukryć zduplikowane wiersze z tymi samymi wartościami w niektórych kolumnach zamiast we wszystkich kolumnach, zaznacz te kolumny tylko w kolumny odcinek Znajdź duplikaty Okno dialogowe. (Poniższy obraz przedstawia wynik, gdy tylko Owoc kolumna jest zaznaczona, co powoduje ukrycie wierszy ze zduplikowanymi wpisami owoców.)
  • Jeśli Twoje dane mają nagłówki kolumn, zaznacz Moje dane mają nagłówki opcję, dzięki czemu nagłówek (pierwszy wiersz) nie będzie brany pod uwagę przy wyszukiwaniu duplikatów.
  • Funkcja obsługuje cofanie CTRL + Z.

Identyfikuj duplikaty

W tej sekcji dodam znacznik „Duplikat” po prawej stronie zduplikowanych wpisów, które są całkowicie identyczne we wszystkich kolumnach, z wyjątkiem ich pierwszego pojawienia się jako przykładu.

Krok 1: Wybierz zakres komórek, z którego chcesz znaleźć duplikaty

  • Możesz wybrać cały zbiór danych, jak pokazano poniżej.
  • Jeśli Twoje dane są zbyt duże, możesz kliknąć dowolną pojedynczą komórkę w zestawie danych, Kutools automatycznie wybierze zestaw danych w następnym kroku.

Krok 2: Wybierz Kutools > Znajdź > Znajdź duplikaty

Krok 3: Określ ustawienia w oknie dialogowym Znajdź duplikaty

  1. W kolumny w wyskakującym oknie dialogowym pozostaw zaznaczone wszystkie pola wyboru, aby znaleźć zduplikowane wiersze z całkowicie identycznymi wartościami we wszystkich kolumnach.
  2. W Rodzaj operacji sekcja, wybierz Zidentyfikuj duplikaty aby dodać znacznik „Duplikat” po prawej stronie zduplikowanych wpisów.
  3. Kliknij OK.

Wynik

Jak pokazano poniżej, zduplikowane wiersze są oznaczone znacznikiem „Duplikat” dodanym do Rynek kolumnie, z wyłączeniem ich pierwszych wystąpień.

Uwagi:

  • Aby znaleźć zduplikowane wiersze z tymi samymi wartościami w niektórych kolumnach zamiast we wszystkich kolumnach, zaznacz te kolumny tylko w kolumny odcinek Znajdź duplikaty Okno dialogowe. (Poniższy obraz przedstawia wynik, gdy tylko Owoc kolumna jest sprawdzana, co skutkuje identyfikacją wierszy ze zduplikowanymi wpisami owoców.)
  • Jeśli Twoje dane mają nagłówki kolumn, zaznacz Moje dane mają nagłówki opcję, dzięki czemu nagłówek (pierwszy wiersz) nie będzie brany pod uwagę przy wyszukiwaniu duplikatów.
  • Funkcja obsługuje cofanie CTRL + Z.

Wybierz i zaznacz duplikaty

W tej sekcji jako przykład wybiorę i wyróżnię zduplikowane wiersze, których wpisy pasują do wszystkich kolumn w zestawie danych, i wykluczę ich pierwsze wystąpienia.

Krok 1: Wybierz zakres komórek, z którego chcesz znaleźć duplikaty

  • Możesz wybrać cały zbiór danych, jak pokazano poniżej.
  • Jeśli Twoje dane są zbyt duże, możesz kliknąć dowolną pojedynczą komórkę w zestawie danych, Kutools automatycznie wybierze zestaw danych w następnym kroku.

Krok 2: Wybierz Kutools > Znajdź > Znajdź duplikaty

Krok 3: Określ ustawienia w oknie dialogowym Znajdź duplikaty

  1. W kolumny w wyskakującym oknie dialogowym pozostaw zaznaczone wszystkie pola wyboru, aby znaleźć zduplikowane wiersze z całkowicie identycznymi wartościami we wszystkich kolumnach.
  2. W Rodzaj operacji sekcja, wybierz Wybierz i zaznacz duplikaty , aby wybrać i podświetlić zduplikowane wiersze w zestawie danych. Wskazówka: Duplikaty będą domyślnie podświetlone na różowo. Aby wybrać preferowany kolor, kliknij strzałkę rozwijaną obok paska kolorów.
  3. Kliknij OK.

Wynik

Jak pokazano poniżej, zduplikowane wiersze, z wyłączeniem ich pierwszego wystąpienia, są wybierane i wyróżniane w zbiorze danych wybranym kolorem wypełnienia.

Uwagi:

  • Aby wybrać i podświetlić całe wiersze zawierające duplikaty, jak pokazano poniżej, zaznacz Dotyczy całego rzędu checkbox.
  • Aby znaleźć zduplikowane wiersze z tymi samymi wartościami w niektórych kolumnach zamiast we wszystkich kolumnach, zaznacz te kolumny tylko w kolumny odcinek Znajdź duplikaty Okno dialogowe. (Poniższy obraz przedstawia wynik, gdy tylko Owoc kolumna jest zaznaczona: wiersze z powtarzającymi się wpisami owoców zostaną zaznaczone i podświetlone.)
  • Jeśli Twoje dane mają nagłówki kolumn, zaznacz Moje dane mają nagłówki opcję, dzięki czemu nagłówek (pierwszy wiersz) nie będzie brany pod uwagę przy wyszukiwaniu duplikatów.
  • Funkcja obsługuje cofanie CTRL + Z.
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations