Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Zaloguj Się  \/ 
x
or
x
Rejestruję się  \/ 
x

or

Z łatwością twórz listy mailingowe i wysyłaj wiadomości e-mail w programie Excel

Czy kiedykolwiek próbowałeś wysłać e-maile na listę adresów e-mail z tą samą treścią wiadomości, ale różnymi spersonalizowanymi tytułami? W rzeczywistości ten problem można rozwiązać za pomocą funkcji korespondencji seryjnej w programie Word, ale proces jest zbyt złożony i kłopotliwy. Jednak z Kutools dla programu ExcelThe Utwórz listę mailingową dzięki Wysyłać emaile funkcje mogą szybko i łatwo tworzyć listy mailingowe i wysyłać wiadomości e-mail w programie Excel.

Utwórz listę mailingową w programie Excel

Wysyłaj wiadomości e-mail z programu Excel

Skonfiguruj ustawienia serwera poczty

Karta Office Włącz edycję i przeglądanie na kartach w pakiecie Office i znacznie ułatw swoją pracę ...
Kutools for Excel rozwiązuje większość twoich problemów i zwiększa wydajność o 80%
  • Wykorzystaj wszystko ponownie: Dodaj najczęściej używane lub złożone formuły, wykresy i wszystko inne do ulubionych i szybko wykorzystaj je ponownie w przyszłości.
  • Ponad 20 funkcji tekstowych: Wyodrębnij liczbę z ciągu tekstowego; Wyodrębnij lub usuń część tekstów; Konwertuj liczby i waluty na angielskie słowa.
  • Narzędzia do scalania: Wiele skoroszytów i arkuszy w jeden; Scal wiele komórek / wierszy / kolumn bez utraty danych; Połącz zduplikowane wiersze i sumę.
  • Podziel narzędzia: Podziel dane na wiele arkuszy na podstawie wartości; Jeden skoroszyt do wielu plików Excel, PDF lub CSV; Jedna kolumna na wiele kolumn.
  • Wklej pomijanie Ukryte / filtrowane wiersze; Policz i suma według koloru tła; Wysyłaj spersonalizowane wiadomości e-mail do wielu odbiorców zbiorczo.
  • Super filtr: Twórz zaawansowane schematy filtrów i stosuj do dowolnych arkuszy; Sortuj według tygodnia, dnia, częstotliwości i nie tylko; Filtruj pogrubieniem, formułami, komentarzem ...
  • Ponad 300 zaawansowanych funkcji; Działa z Office 2007-2019 i 365; Obsługuje wszystkie języki; Łatwe wdrażanie w przedsiębiorstwie lub organizacji.

strzałka niebieski prawy bąbelek Utwórz listę mailingową w programie Excel

Tylko w trzech krokach możesz szybko utworzyć pełną listę mailingową za pomocą Utwórz listę mailingową, co jest znacznie łatwiejsze niż tworzenie listy mailingowej w programie Word.

1. Włącz program Excel i kliknij Kutools Plus > Utwórz listę mailingową. Zobacz zrzut ekranu:
wysyłanie strzałów 1

2. W wyskakującym okienku Tworzenie listy mailingowej wykonaj poniższe czynności.

1) Zaznacz potrzebne pola Kolumny dla listy mailingowej Sekcja.

2) Określ liczbę załączanych plików.

3) Wybierz, gdzie chcesz umieścić listę mailingową, zaznacz Nowy arkusz roboczy umieścić listę mailingową w nowym arkuszu, jeśli zaznaczysz Istniejący arkusz roboczy możesz kliknąć  przycisk wyboru strzałuaby wybrać komórkę do umieszczenia.
shot stwórz listę mailingową 1

3. kliknij Stwórz, to została utworzona tabela listy mailingowej. Zobacz zrzut ekranu:
wysyłanie strzałów 3

4. Następnie wystarczy dodać informacje o odbiorcach, względne tematy i ścieżki zapisu załączników w tabeli listy mailingowej, jak pokazano poniżej.
wysyłanie strzałów 4


strzałka niebieski prawy bąbelek Wysyłaj wiadomości e-mail z programu Excel

Po utworzeniu tabeli listy mailingowej i wprowadzeniu informacji możesz wysyłać spersonalizowane wiadomości e-mail do wielu odbiorców za pomocą Wysyłać emaile cechą Kutools dla programu Excel w programie Excel.

1. Wybierz tabelę Lista wysyłkowa i kliknij Kutools Plus > Wysyłać emaile. Zobacz zrzut ekranu:
shot wyślij e-maile

2. Następnie w Wysyłać emaile w oknie dialogowym określ ustawienie w następujący sposób:

1) Określ odbiorców, załączniki i temat z każdej listy rozwijanej.
shot stwórz listę mailingową 2

2) Wybierz pole, które chcesz wstawić do treści wiadomości z listy rozwijanej wcześniej Wstaw symbol zastępczy, i kliknij Wstaw symbol zastępczy aby pomyślnie wstawić.
wysyłanie strzałów 8

3) Wprowadź i sformatuj treść wiadomości na dużej tablicy tekstowej według potrzeb.
shot wyślij e-maile

3. Określ tryb wysyłania wiadomości e-mail. Domyślnie, Wyślij e-mail przez Outlooka jest wybrany. Jeśli chcesz określić inny tryb wysyłania wiadomości e-mail, usuń zaznaczenie Wysyłaj e-maile przez Outlookai kliknij Ustawienia serwera poczty wychodzącej opcję, a następnie kliknij Nowy przycisk w Ustawienia serwera poczty wychodzącej (SMTP) i określ ustawienie serwera poczty wychodzącej w wyskakującym oknie dialogowym. Następnie możesz sprawdzić Zapisz wysłane e-maile do pole wyboru, aby zapisać elementy wiadomości e-mail w folderze po każdym wysłaniu. Możesz także określić interwał wysyłania podczas wysyłania wiadomości e-mail na podstawie listy mailingowej. Kliknij OK, pojawi się okno dialogowe, w którym należy wprowadzić nazwę i notatkę dotyczącą nowego schematu. Kliknij OK zakończyć to. Zobacz zrzut ekranu:
doc wyślij e-mail 3
doc wyślij e-mail 4

4. kliknij Wyślij. Pojawi się okno dialogowe przypominające, że ile e-maili zostało wysłanych pomyślnie, kliknij OK zamknąć to. Zobacz zrzut ekranu:
wysyłanie strzałów 10

Teraz wiadomości e-mail będą wysyłane za pośrednictwem określonych trybów wysyłania wiadomości e-mail.
wysyłanie strzałów 11

Uwaga:

1. Możesz zapisać aktualną treść wiadomości jako plik HTML przez Zapisz do plikui zaimportuj treść wiadomości z określonego pliku HTML przez Załaduj z pliku.
doc wyślij e-mail 5doc wyślij e-mail 6

2. Możesz użyć ustawień podpisu Outlooka lub wysłać e-maile z innych adresów e-mail, klikając przycisk Opcje przycisk.
shot stwórz listę mailingową 7

3. Domyślnie Wysyłaj e-maile przez Outlooka jest zaznaczony jako tryb wysyłania wiadomości e-mail, co oznacza, że ​​wiadomości e-mail będą wysyłane z domyślnego konta programu Outlook. Jeśli chcesz wysyłać wiadomości e-mail z innego określonego konta e-mail przed zastosowaniem tej funkcji, możesz kliknąć kotwicę doc wyślij e-mail 10in Mailing grupa na Kutools Plus tab, aby otworzyć Ustawienia serwera poczty wychodzącej (SMTP) aby ustawić nowe konto, którego chcesz używać do wysyłania e-maili lub edytowania istniejących kont, możesz również kliknąć Ustawienia serwera poczty wychodzącej dla typowych skrzynek pocztowych aby zobaczyć, jak ustawić skrzynki pocztowe w nowej witrynie. Zobacz zrzut ekranu:
shot stwórz listę mailingową 7

Wskazówka: Domyślnie, podczas gdy Wysyłaj e-maile za pomocą pola wyboru Outlook zaznaczone, plik Użyj ustawień podpisu programu Outlook zaznaczone pole wyboru, możesz je odznaczyć, jeśli potrzebujesz.


strzałka niebieski prawy bąbelek Skonfiguruj ustawienia serwera poczty

Aby wysyłać e-maile przy użyciu serwera Office365:

Host SMTP: smtp.office365.com
Port SMTP: 25
Protokół SSL: ON
Nazwa użytkownika SMTP: (Twoja nazwa użytkownika Office365)
Hasło SMTP: (Twoje hasło Office365)

Aby wysłać e-maile za pomocą Gmaila, należy:

Host SMTP: smtp.gmail.com
Port SMTP: 465
Protokół SSL: ON
Nazwa użytkownika SMTP: (Twoja nazwa użytkownika Gmaila)
Hasło SMTP: (Twoje hasło do Gmaila)

Jeśli otrzymasz błąd od Google, może być konieczne włączenie „mniej bezpiecznych aplikacji” na koncie Google.

1. Włączanie ustawień „mniej bezpiecznych aplikacji” jako administrator domeny pocztowej

1. Otwórz konsolę administracyjną Google (admin.google.com).
2.Click Bezpieczeństwo > Podstawowe ustawienia.
3. poniżej Mniej bezpieczne aplikacje, Wybierz Przejdź do ustawień mniej bezpiecznych aplikacji.
4. W podoknie wybierz plik Wymuś dostęp do mniej bezpiecznych aplikacji dla wszystkich użytkowników Przycisk radiowy.
(Możesz również użyć rozszerzenia Pozwól użytkownikom zarządzać dostępem do mniej bezpiecznych aplikacji, ale nie zapomnij włączyć mniej bezpieczne aplikacje opcja w ustawieniach użytkowników!)
5.Kliknij przycisk Zaoszczędź przycisk.

2. Włączanie ustawień „mniej bezpiecznych aplikacji” jako użytkownika skrzynki pocztowej

1. przejdź do (Konto Google).
2. W lewym panelu nawigacyjnym kliknij Bezpieczeństwo.
3. Na dole strony, w panelu dostępu Mniej bezpiecznej aplikacji, kliknij włączać dostęp.
Jeśli nie widzisz tego ustawienia, być może administrator wyłączył dostęp do mniej bezpiecznych kont aplikacji (Sprawdź instrukcję powyżej).
4.Kliknij przycisk Zaoszczędź przycisk.


Zalecane narzędzia zwiększające produktywność
Poniższe narzędzia mogą znacznie zaoszczędzić czas i pieniądze. Który z nich jest dla Ciebie odpowiedni?
Karta Office: Korzystanie z przydatnych kart w biurze, jak droga Chrome, Firefox i New Internet Explorer.
Kutools dla programu Excel: Ponad 300 zaawansowanych funkcji programu Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 oraz Office 365.
Klasyczne menu dla biura: Przywróć znane menu do pakietu Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 i 365, jakby to był Office 2000 i 2003.

Kutools dla programu Excel

Opisana powyżej funkcjonalność to tylko jedna z 300 potężnych funkcji Kutools for Excel.

Zaprojektowany dla programu Excel (Office) 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 i Office 365. Bezpłatne pobieranie i używanie przez 60 dni.

Zrzut ekranu Kutools dla programu Excel

btn czytaj więcej      pobieranie btn     zakup btn

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Zebra · 1 months ago
    What is max number of email that it sends?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    alpesh · 1 years ago
    Attachment is not appended to mail in outlook. Please note that same is specified in mailing list template
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    alpesh nagda · 1 years ago
    Attachment is not appended to mail in outlook. Please not same specified in mailing list
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Tim · 1 years ago
    Is there a way to do a group mail merge? For example have multiple rows of data (and several columns within that data) for the same recipient? For example customer email / product description / product price / quantity?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Tim · 1 years ago
    I cannot get the "insert placeholder" to work - I select the field I want to insert in to the body of the text and click on insert placeholder but it doesn't do anything?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kim · 2 years ago
    Hi, can you send mail merged documents to individual recipients at the same time.
    E.g. Letters addressed to different people sent with the matching email
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    davit.tchiokadze@gmail.com · 2 years ago
    Hello.
    how can i add due date command to this ? i want to send mails few days before date comes. Thank you in advance
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Davit · 2 years ago
    Hello
    How can I add due date command to this ? Thank you in advance
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Angel Blanco · 2 years ago
    Hi, I wanto to buy the software. I´m working whit a demo. How many mails demo versión send? I wanted to count the processing time of a block of 500 emails and only sent 50. If I buy it I can send unlimited emails?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Elien · 2 years ago
    Is it possible to sent the emails from a process mailbox?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Andrew · 2 years ago
    Hey,

    Is there a way to time the e-mails? I don't want it to go to spam and it would be nice to set a in between mails of 15s.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    nadiyacassim@gmail.com · 2 years ago
    Hi Guys. How do I send an email from another outlook account and not my default account?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Shan · 3 years ago
    Can we add multiple CC's in the list ?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Steven · 3 years ago
    Can you setup an Email 2 for CC or BCC purposes? Can you only send to one email and not CC someone? Anyone!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Sunny · 3 years ago
      Hi, Steven, thanks for your suggestion. We have added CC and Bcc fields in Create Mailing List utility in the lastes version Kutools for Excel 18.0, you can download the newest one to have a try.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    SANDEEP · 4 years ago
    HOW TO ATTACH PDF FILE ON THIS
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jeff1er · 4 years ago
    I used for the first time the mailing list feature to send 100+ message with separate attachments! you saved my night :)

    one small suggestion: shoud it be possible to implement a field CC?

    thanks again!

    Jean-Francois Gautier
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Rafael · 3 years ago
      CC and BCC would be great