Przejdź do głównej zawartości

Z łatwością twórz listy mailingowe i wysyłaj wiadomości e-mail w programie Excel

Kutools dla programu Excel

Zwiększa Excela o ponad 300
Potężne funkcje

Czy kiedykolwiek próbowałeś wysłać e-maile na listę adresów e-mail z tą samą treścią wiadomości, ale różnymi spersonalizowanymi tytułami? W rzeczywistości ten problem można rozwiązać za pomocą funkcji korespondencji seryjnej w programie Word, ale proces jest zbyt złożony i kłopotliwy. Jednak z Kutools dla programu ExcelThe Utwórz listę mailingową maszyn ciężkich Wysyłać emaile funkcje mogą szybko i łatwo tworzyć listy mailingowe i wysyłać wiadomości e-mail w programie Excel.

Utwórz listę mailingową w programie Excel

Wysyłaj wiadomości e-mail z programu Excel

Skonfiguruj ustawienia serwera poczty


strzałka niebieski prawy bąbelek Utwórz listę mailingową w programie Excel

Tylko w trzech krokach możesz szybko utworzyć pełną listę mailingową za pomocą Utwórz listę mailingową, co jest znacznie łatwiejsze niż tworzenie listy mailingowej w programie Word.

1. Włącz program Excel i kliknij Kutools Plus > Utwórz listę mailingową. Zobacz zrzut ekranu:
wysyłanie strzałów 1

2. W wyskakującym okienku Tworzenie listy mailingowej wykonaj poniższe czynności.

1) Zaznacz potrzebne pola Kolumny dla listy mailingowej

2) Określ liczbę załączanych plików.

3) Wybierz, gdzie chcesz umieścić listę mailingową, zaznacz Nowy arkusz roboczy umieścić listę mailingową w nowym arkuszu, jeśli zaznaczysz Istniejący arkusz roboczy możesz kliknąć  przycisk wyboru strzału aby wybrać komórkę do umieszczenia.
shot stwórz listę mailingową 1

3. kliknij Stwórz, to została utworzona tabela listy mailingowej. Zobacz zrzut ekranu:
wysyłanie strzałów 3

4. Następnie wystarczy dodać informacje o odbiorcach, względne tematy i ścieżki zapisu załączników w tabeli listy mailingowej, jak pokazano poniżej.
wysyłanie strzałów 4


strzałka niebieski prawy bąbelek Wysyłaj wiadomości e-mail z programu Excel

Po utworzeniu tabeli listy mailingowej i wprowadzeniu informacji możesz wysyłać spersonalizowane wiadomości e-mail do wielu odbiorców za pomocą Wysyłać emaile cechą Kutools dla programu Excel w programie Excel.

1. Wybierz tabelę Lista wysyłkowa i kliknij Kutools Plus > Wysyłać emaile. Zobacz zrzut ekranu:
shot wyślij e-maile

2. Następnie w Wysyłać emaile w oknie dialogowym określ ustawienie w następujący sposób:

1) Określ odbiorców, załączniki i temat z każdej listy rozwijanej.
shot stwórz listę mailingową 2

2) Wybierz pole, które chcesz wstawić do treści wiadomości z listy rozwijanej wcześniej Wstaw symbol zastępczy, i kliknij Wstaw symbol zastępczy aby pomyślnie wstawić.
wysyłanie strzałów 8

3) Wprowadź i sformatuj treść wiadomości na dużej tablicy tekstowej według potrzeb.
shot wyślij e-maile

3. Określ tryb wysyłania wiadomości e-mail. Domyślnie, Wyślij e-mail przez Outlooka jest wybrany. Jeśli chcesz określić inny tryb wysyłania wiadomości e-mail, usuń zaznaczenie Wysyłaj e-maile przez Outlookai kliknij Ustawienia serwera poczty wychodzącej opcję, a następnie kliknij Nowości przycisk w Ustawienia serwera poczty wychodzącej (SMTP) i określ ustawienie serwera poczty wychodzącej w wyskakującym oknie dialogowym. Następnie możesz sprawdzić Zapisz wysłane e-maile do pole wyboru, aby zapisać elementy wiadomości e-mail w folderze po każdym wysłaniu. Możesz także określić interwał wysyłania podczas wysyłania wiadomości e-mail na podstawie listy mailingowej. Kliknij OK, pojawi się okno dialogowe, w którym należy wprowadzić nazwę i notatkę dotyczącą nowego schematu. Kliknij OK zakończyć to. Zobacz zrzut ekranu:
doc wyślij e-mail 3
doc wyślij e-mail 4

4. kliknij Wyślij. Pojawi się okno dialogowe przypominające, że ile e-maili zostało wysłanych pomyślnie, kliknij OK zamknąć to. Zobacz zrzut ekranu:
wysyłanie strzałów 10

Teraz wiadomości e-mail będą wysyłane za pośrednictwem określonych trybów wysyłania wiadomości e-mail.
wysyłanie strzałów 11

Uwaga:

1. Możesz zapisać aktualną treść wiadomości jako plik HTML przez Zapisz do plikui zaimportuj treść wiadomości z określonego pliku HTML przez Załaduj z pliku.
doc wyślij e-mail 5doc wyślij e-mail 6

2. Możesz użyć ustawień podpisu Outlooka lub wysłać e-maile z innych adresów e-mail, klikając przycisk Opcje przycisk.
shot stwórz listę mailingową 7

3. Domyślnie Wysyłaj e-maile przez Outlooka jest zaznaczony jako tryb wysyłania wiadomości e-mail, co oznacza, że ​​wiadomości e-mail będą wysyłane z domyślnego konta programu Outlook. Jeśli chcesz wysyłać wiadomości e-mail z innego określonego konta e-mail przed zastosowaniem tej funkcji, możesz kliknąć kotwicę doc wyślij e-mail 10 in Mailing grupa na Kutools Plus tab, aby otworzyć Ustawienia serwera poczty wychodzącej (SMTP) aby ustawić nowe konto, którego chcesz używać do wysyłania e-maili lub edytowania istniejących kont, możesz również kliknąć Ustawienia serwera poczty wychodzącej dla typowych skrzynek pocztowych aby zobaczyć, jak ustawić skrzynki pocztowe w nowej witrynie. Zobacz zrzut ekranu:
shot stwórz listę mailingową 7

Wskazówka: Domyślnie, podczas gdy Wysyłaj e-maile za pomocą pola wyboru Outlook zaznaczone, plik Użyj ustawień podpisu programu Outlook zaznaczone pole wyboru, możesz je odznaczyć, jeśli potrzebujesz.


strzałka niebieski prawy bąbelek Skonfiguruj ustawienia serwera poczty

Aby wysyłać e-maile przy użyciu serwera Office365:

Host SMTP: smtp.office365.com
Port SMTP: 25
Protokół SSL: ON
Nazwa użytkownika SMTP: (Twoja nazwa użytkownika Office365)
Hasło SMTP: (Twoje hasło Office365)

Aby wysłać e-maile za pomocą Gmaila, należy:

Host SMTP: smtp.gmail.com
Port SMTP: 465
Protokół SSL: ON
Nazwa użytkownika SMTP: (Twoja nazwa użytkownika Gmaila)
Hasło SMTP: (Twoje hasło do Gmaila)

Jeśli otrzymasz błąd od Google, może być konieczne włączenie „mniej bezpiecznych aplikacji” na koncie Google.

1. Włączanie ustawień „mniej bezpiecznych aplikacji” jako administrator domeny pocztowej

1. Otwórz konsolę administracyjną Google (admin.google.com).
2.Click Bezpieczeństwo > Podstawowe ustawienia.
3. poniżej Mniej bezpieczne aplikacje, Wybierz Przejdź do ustawień mniej bezpiecznych aplikacji.
4. W podoknie wybierz plik Wymuś dostęp do mniej bezpiecznych aplikacji dla wszystkich użytkowników Przycisk radiowy.
(Możesz również użyć rozszerzenia Pozwól użytkownikom zarządzać dostępem do mniej bezpiecznych aplikacji, ale nie zapomnij włączyć mniej bezpieczne aplikacje opcja w ustawieniach użytkowników!)
5.Kliknij przycisk Zapisz przycisk.

2. Włączanie ustawień „mniej bezpiecznych aplikacji” jako użytkownika skrzynki pocztowej

1. przejdź do (Konto Google).
2. W lewym panelu nawigacyjnym kliknij Bezpieczeństwo.
3. Na dole strony, w panelu dostępu Mniej bezpiecznej aplikacji, kliknij włączać dostęp.
Jeśli nie widzisz tego ustawienia, być może administrator wyłączył dostęp do mniej bezpiecznych kont aplikacji (Sprawdź instrukcję powyżej).
4.Kliknij przycisk Zapisz przycisk.


Zalecane narzędzia zwiększające produktywność
Poniższe narzędzia mogą znacznie zaoszczędzić czas i pieniądze. Który z nich jest dla Ciebie odpowiedni?
Karta Office: Korzystanie z przydatnych kart w biurze, jak droga Chrome, Firefox i New Internet Explorer.
Kutools dla programu Excel: Ponad 300 zaawansowanych funkcji programu Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 i Office 365.

Kutools dla programu Excel

Opisana powyżej funkcjonalność to tylko jedna z 300 potężnych funkcji Kutools for Excel.

Zaprojektowany dla programu Excel (Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 i Office 365. Bezpłatne pobieranie i używanie przez 30 dni.

Zrzut ekranu Kutools dla programu Excel

btn czytaj więcej      pobieranie btn     zakup btn

Comments (34)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
My kutools doesn't have CC and BCC input (only To). How to enable CC and BCC input in Kutools?
This comment was minimized by the moderator on the site
Instead of sending the emails, is there a way to save them down as an OFT?
This comment was minimized by the moderator on the site
Can I use this in MAC
This comment was minimized by the moderator on the site
Sorry, Kutools for Outlook not support Mac system currently.
This comment was minimized by the moderator on the site
I keep getting the error "Invalid namespace" when i want to send e-mails.
This comment was minimized by the moderator on the site
Apologies for the late response. To better assist you, could you please provide a screenshot of your SMTP settings? Here's how to do it:

Click on Kutools Plus > Send Emails > Outgoing Server settings
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/settings.png
Take a screenshot of the settings displayed.
Once you've done that, please upload the screenshot in the comments section. This will help me identify the issue and address it effectively.

Thanks for your cooperation!
This comment was minimized by the moderator on the site
Why there is no TLS protocol....????
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, George, sorry that our feature currently not support TLS protocl.
This comment was minimized by the moderator on the site
In case of not Individually emails I want to ask : If I enter more than an email Address seperated with ";" in any field of email addresses "To", "CC", or "BCC". So, some fields may be will exceeds 255 charcters.
is that will affect on sending process ? because the excel will truncated value field of email addresses which exceeds 255 chars! and many emails will lost!

Is your tool can handel with this Problem ?
Please advice
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Adel Al Abby, I have made a test: in To field, enter dozens of emails which separated by ";" and the total characters are exceeds 255, finally, all of the recipients have recieved the email. I heartily recommend this tool for you.
This comment was minimized by the moderator on the site
Does anyone actually answer these messages?
This comment was minimized by the moderator on the site
Create mailing list in Excel, I have followed all the instructions, but when I go to do the last part, the names I am trying to get onto the excel sheet still comes out with the example it shows on the first line. That would be #4. What am I doing wrong? Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, RMR, sorry, I do not understand your question. Should you upload a screenshot to describe with more details?
This comment was minimized by the moderator on the site
Can you send mask emails without email account's password? 
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Mike, sorry that the feature currently not support mask email.
This comment was minimized by the moderator on the site
What is max number of email that it sends?
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations