Przejdź do głównej zawartości

Jak wyświetlić pierwszą pozycję na liście rozwijanej zamiast pustej?

Autor: Xiaoyang Ostatnia modyfikacja: 2016-07-28
lista rozwijana doc domyślnie na górze 1

Lista rozwijana w arkuszu może nam pomóc w ułatwieniu wprowadzania danych, wystarczy wybrać elementy bez wpisywania ich jeden po drugim. Ale czasami, po kliknięciu listy rozwijanej, najpierw przeskakuje ona do pustych pozycji zamiast do pierwszej pozycji danych, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu, może to być spowodowane usunięciem danych źródłowych na końcu listy. Może być denerwujące, że musisz przewinąć z powrotem na początek długiej listy dla każdej pustej komórki sprawdzania poprawności danych. W tym artykule omówię, jak zawsze wyświetlać pierwszy element z rozwijanej listy.

Pokaż pierwszy element na liście rozwijanej zamiast pustego z funkcją Walidacja danych

Automatycznie pokazuj pierwszy element z rozwijanej listy zamiast pustego z kodem VBA

strzałka niebieski prawy bąbelek Pokaż pierwszy element na liście rozwijanej zamiast pustego z funkcją Walidacja danych

Właściwie, aby osiągnąć tę pracę, wystarczy zastosować określoną formułę podczas tworzenia listy rozwijanej, wykonaj następujące czynności:

1. Wybierz komórki, do których chcesz wstawić listę rozwijaną, i kliknij Dane > Walidacja danych > Walidacja danychzobacz zrzut ekranu:

lista rozwijana doc domyślnie na górze 2

2. W wyskoczył Walidacja danych okno dialogowe w obszarze Ustawienia kartę, wybierz Lista z Dopuszczać a następnie wprowadź następującą formułę: = OFFSET (Sheet3! $ A $ 1,0,0, COUNTA (Sheet3! $ A: $ A) -1,1) do Źródło pole tekstowe, patrz zrzut ekranu:

Note: W tym wzorze Sheet3 czy arkusz zawiera listę danych źródłowych, a A1 to pierwsza wartość komórki na liście.

lista rozwijana doc domyślnie na górze 3

3. Następnie kliknij OK przycisk, teraz, po kliknięciu komórek listy rozwijanej, pierwszy element danych zawsze wyświetlany u góry, czy na końcu danych źródłowych są usunięte wartości komórek, patrz zrzut ekranu:

lista rozwijana doc domyślnie na górze 4

strzałka niebieski prawy bąbelek Automatycznie pokazuj pierwszy element z rozwijanej listy zamiast pustego z kodem VBA

Tutaj mogę również wprowadzić kod VBA, który pomoże ci automatycznie wyświetlić pierwszy element z rozwijanej listy po kliknięciu komórek sprawdzania poprawności danych.

1. Po wstawieniu listy rozwijanej wybierz kartę arkusza, która zawiera listę rozwijaną, i kliknij prawym przyciskiem myszy, aby wybrać Wyświetl kod z menu kontekstowego, aby przejść do pliku Microsoft Visual Basic for Applications okno, a następnie skopiuj i wklej następujący kod do modułu:

Kod VBA: automatycznie pokaż pierwszy element danych na liście rozwijanej:

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice 20160725
    Dim xFormula As String
    On Error GoTo Out:
    xFormula = Target.Cells(1).Validation.Formula1
    If Left(xFormula, 1) = "=" Then
        Target.Cells(1) = Range(Mid(xFormula, 1)).Cells(1).Value
    End If
Out:
End Sub

lista rozwijana doc domyślnie na górze 5

2. Następnie zapisz i zamknij okno kodu, a teraz, po kliknięciu komórki listy rozwijanej, pierwsza pozycja danych zostanie wyświetlona od razu.

Najlepsze narzędzia biurowe

🤖 Pomocnik AI Kutools: Zrewolucjonizuj analizę danych w oparciu o: Inteligentne wykonanie   |  Wygeneruj kod  |  Twórz niestandardowe formuły  |  Analizuj dane i generuj wykresy  |  Wywołaj funkcje Kutools...
Popularne funkcje: Znajdź, wyróżnij lub zidentyfikuj duplikaty   |  Usuń puste wiersze   |  Łącz kolumny lub komórki bez utraty danych   |   Okrągły bez wzoru ...
Super wyszukiwanie: Wiele kryteriów VLookup  |   Wiele wartości VLookup  |   Przeglądanie pionowe na wielu arkuszach   |   Wyszukiwanie rozmyte ....
Zaawansowana lista rozwijana: Szybko twórz listę rozwijaną   |  Zależna lista rozwijana   |  Lista rozwijana wielokrotnego wyboru ....
Menedżer kolumn: Dodaj określoną liczbę kolumn  |  Przesuń kolumny  |  Przełącz stan widoczności ukrytych kolumn  |  Porównaj zakresy i kolumny ...
Polecane funkcje: Fokus siatki   |  Widok projektu   |   Duży pasek formuły   |  Menedżer skoroszytów i arkuszy   |  Biblioteka zasobów (Automatyczny tekst)   |  Selektor dat   |  Połącz arkusze   |  Szyfruj/odszyfruj komórki   |  Wysyłaj e-maile według listy   |  Super filtr   |   Specjalny filtr (filtruj pogrubienie/kursywa/przekreślenie...) ...
15 najlepszych zestawów narzędzi:  12 Tekst Tools (Dodaj tekst, Usuń znaki, ...)   |   50 + Wykres rodzaje (Wykres Gantta, ...)   |   40+ Praktyczne Wzory (Oblicz wiek na podstawie urodzin, ...)   |   19 Wprowadzenie Tools (Wstaw kod QR, Wstaw obraz ze ścieżki, ...)   |   12 Konwersja Tools (Liczby na słowa, Przeliczanie walut, ...)   |   7 Połącz i podziel Tools (Zaawansowane wiersze łączenia, Podział komórki, ...)   |   ... i więcej

Zwiększ swoje umiejętności Excela dzięki Kutools for Excel i doświadcz wydajności jak nigdy dotąd. Kutools dla programu Excel oferuje ponad 300 zaawansowanych funkcji zwiększających produktywność i oszczędzających czas.  Kliknij tutaj, aby uzyskać funkcję, której najbardziej potrzebujesz...

Opis

Karta Office wprowadza interfejs z zakładkami do pakietu Office i znacznie ułatwia pracę

  • Włącz edycję i czytanie na kartach w programach Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio i Project.
  • Otwieraj i twórz wiele dokumentów w nowych kartach tego samego okna, a nie w nowych oknach.
  • Zwiększa produktywność o 50% i redukuje setki kliknięć myszką każdego dnia!
Comments (10)
No ratings yet. Be the first to rate!
Stephanie Schwartz
Stephanie Schwartz
This comment was minimized by the moderator on the site
=OFFSET(Sheet3!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet3!$A:$A)+2-1,1) I added +2 to the equation and that worked for me.
Reply
0
0
Akrupa
Akrupa
This comment was minimized by the moderator on the site
For the VDA code, how can I have only a certain cell range show the first item in the drop down list? Thank you in advance.
Reply
0
0
skyyang
skyyang     Akrupa
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Akrupa,To solve your problem, maybe the following VBA code can help you:

<div data-tag="code">Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice 20211206
Dim xFormula As String
Dim xRg As Range
Dim xStr As String
Dim xIndex As Integer
xIndex = 2 'Here indicates the cell number of the original data,for example,the original data is A1:A10, to display the A2 cell value, please write 2 here.
On Error GoTo Out:
xFormula = Target.Cells(1).Validation.Formula1
If Left(xFormula, 1) = "=" Then
If Target.Value <> "" Then Exit Sub
xStr = Mid(xFormula, 2)
Set xRg = Application.Range(xStr)
Target.Cells(1) = xRg.Cells(xIndex).Value
End If
Out:
End Sub
Please try, hope it can help you!
Reply
Report
0
0
Jeff
Jeff
This comment was minimized by the moderator on the site
Better but not quite. Using the =OFFSET(Sheet3!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet3!$A:$A)-1,1) method eliminates the blanks but still starts you at the bottom of the very long list. I want it to start at the top of the list.
Reply
0
0
Steve
Steve
This comment was minimized by the moderator on the site
Once again, you save the day! Thanks!
Reply
0
0
Jason
Jason
This comment was minimized by the moderator on the site
Doesn't work for me. I keep getting an error message that says, "There's a problem with this formula. Not trying to type a formula? When the first character is an equal (+) or minus (-) sign, Exel thinks it's a formula.... To get around this, type an apostrophe (') first..."
Reply
0
0
JStirfry
JStirfry
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello!

How can I set a data validation list such that if the drop down value in the cell is deleted, the cell will automatically show a default value (i.e. "-Select-")?

For example, I have a worksheet with multiple drop down lists that I want to show a default value of "-Select-" once the sheet is opened. A user will select values from the lists that will impact the result of calculations throughout the entire spreadsheet. A user may accidentally "delete" the cell contents of the lists. If this happens, rather than the cell becoming blank, I want the cell to show a default value of "-Select-". This scenario occurs in multiple random locations throughout the spreadsheet, not just in one localized place.

I was able to find the following VBA code so far, but it only applies the concept over a range, rather than just individual cells that contain drop down lists. The problem with what I have coded so far is that every single blank cell in the range ends up with "-Select-" in it. Some of the lists are in ranges, but some are also scattered throughout the sheet. The problem I'm having with my current code is that every single blank cell in the range ends up with "-Select-" in it. I'm trying to get this to apply over the entire worksheet to ONLY cells that are drop down lists.

Is what I'm trying to accomplish even possible?

Example file can be found here:
https://drive.google.com/file/d/1VoO8VgFs3IJ0ALwqfk0i8gt69UE4vEKW/view?usp=sharing

Example code:

Option Explicit

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Dim cel As Range
' If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub 'turning this off allows multiple cells to be selected and deleted at the same time
If Not Intersect(Target, Range("f2:p17")) Is Nothing Then
For Each cel In Range("f2:p17")
Application.EnableEvents = False
If IsEmpty(cel.Value) Then cel.Value = "-Select-"
Next cel
End If
Application.EnableEvents = True
End Sub


Thanks in advance!
Reply
Report
0
0
Justin
Justin
This comment was minimized by the moderator on the site
How can I set a data validation list such that if the drop down value in the cell is deleted, the cell will automatically show the a default value (i.e. "-Select-")?

For example, I have a worksheet with multiple drop down lists that I want to show a default value of "-Select-" once the sheet is opened. A user will select values from the lists that will impact the result of calculations throughout the entire spreadsheet. A user may accidentally "delete" the cell contents. If this happens, rather than the cell becoming blank, I want the cell to show a default value of "-Select-". This scenario occurs in multiple random locations throughout the spreadsheet, not just in one localized place.

I was able to come up with the following VBA code so far, but I've only figured out how to apply the concept over a range, rather than just cells that contain a drop down list. The problem with what I have coded so far is that every single blank cell in the range ends up with "-Select-" in it.

Option Explicit

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Dim cel As Range
' If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
If Not Intersect(Target, Range("f2:p17")) Is Nothing Then
For Each cel In Range("f2:p17")
Application.EnableEvents = False
If IsEmpty(cel.Value) Then cel.Value = "-Select-"
Next cel
End If
Application.EnableEvents = True
End Sub
Reply
0
0
frans eilering
frans eilering
This comment was minimized by the moderator on the site
select the cell in which you have put the listitem
the range for the listitem is "Opleiding"
in your VBA code:

selection.Value = Range("opleiding").Cells(2, 1)

the result is that the selected item of the listItem is the second item in the range "Opleiding"
Reply
0
0
DHARAMVIR
DHARAMVIR
This comment was minimized by the moderator on the site
After scroll down select to cells numeric data not come in series only first cell data come select 1,2 different cells and scroll down value not coming 1,2,3,4,5....... only first cell value coming 1,1,1,1,....
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations