Jak sortować nazwiska według drugiego imienia w programie Excel?
Możesz znaleźć metody sortowania nazwisk według imienia, nawet według nazwiska, ale czy wiesz, jak sortować nazwiska według drugiego imienia? Tutaj przedstawiam kilka sztuczek dotyczących rozwiązania tego zadania w programie Excel.
Sortuj nazwy według drugiego imienia za pomocą formuły
Sortuj nazwy według drugiego imienia za pomocą opcji Tekst na kolumny
Sortuj nazwy według drugiego imienia za pomocą Split Names
Sortuj nazwy według drugiego imienia za pomocą formuły
Oto formuła, która może najpierw wyodrębnić drugie imię, a następnie możesz sortować według tej kolumny pomocniczej.
1. Wybierz komórkę obok nazw, które chcesz posortować, wpisz tę formułę = JEŻELI (ISERR (ZNAJDŹ (""; A1,1 + ZNAJDŹ ("", A1))), "", MID (A1, ZNAJDŹ ("", A1) + 1, ZNAJDŹ ("", A1,1 + ZNAJDŹ („”, A1)) - ZNAJDŹ („”, A1) -1))i przeciągnij uchwyt wypełniania w dół, aby wypełnić komórki tą formułą.
2. Pozostaw zaznaczone komórki formuły i kliknij Dane > Sortuj od A do Z, i zaznacz Rozwiń wybór opcja w Ostrzeżenie sortowania dialog.
3. kliknij Sortuj, imiona zostały posortowane według drugich imion. Zobacz zrzut ekranu:
Sortuj nazwy według drugiego imienia za pomocą opcji Tekst na kolumny
Funkcja Tekst na kolumny może również dzielić nazwy na kolumny, a następnie możesz sortować zakres według środkowej kolumny z nazwiskiem.
1. Wybierz nazwy i kliknij Dane > Tekst do kolumn.
2. w Konwertuj Kreator tekstu na kolumnę okno dialogowe, sprawdź Rozgraniczone w pierwszym kroku kliknij Następna do sprawdzenia Typ przestrzeni opcja w Ograniczniki sekcja, a następnie kliknij Następna , aby przejść do ostatniego kroku, i wybierz lokalizację, w której chcesz umieścić nowe dane. Zobacz zrzut ekranu:
3. kliknij koniec, nazwy zostały podzielone na trzy kolumny, wybierz kolumnę ze środkowymi imionami, kliknij Dane > Sortuj od A do Z, i zaznacz Rozwiń wybór w wyskakującym oknie dialogowym.
4. kliknij Sortuj.
Sortuj nazwy według drugiego imienia za pomocą Split Names
Jeśli Kutools dla programu Excel, możesz użyć Nazwy podzielone funkcja, aby szybko wyodrębnić tylko drugie imiona, a następnie posortować.
Kutools dla programu Excel, ponad 300 przydatne funkcje, ułatwiają pracę. |
Po zainstalowaniu Kutools dla programu Excel, wykonaj poniższe czynności:(Bezpłatne pobieranie Kutools dla programu Excel teraz!)
1. Wybierz nazwy i kliknij Kutools > Połącz i podziel > Nazwy podzielone.
2. w Nazwy podzielone okno dialogowe, sprawdź Drugie imię tylko i kliknij Ok, a następnie w następnym oknie dialogowym wybierz komórkę obok nazw, aby umieścić drugie imię. Zobacz zrzut ekranu:
3. kliknij OK, wyodrębniono tylko drugie imiona. Następnie kliknij Dane > Sortuj od A do Z, Sprawdź Rozwiń wybór w wyświetlanym oknie dialogowym i kliknij Sortuj do nazw sortowań.
Dzięki narzędziu Split Names możesz podzielić nazwiska na imię, drugie imię i nazwisko.
Demo
Najlepsze narzędzia biurowe
Zwiększ swoje umiejętności Excela dzięki Kutools for Excel i doświadcz wydajności jak nigdy dotąd. Kutools dla programu Excel oferuje ponad 300 zaawansowanych funkcji zwiększających produktywność i oszczędzających czas. Kliknij tutaj, aby uzyskać funkcję, której najbardziej potrzebujesz...
Karta Office wprowadza interfejs z zakładkami do pakietu Office i znacznie ułatwia pracę
- Włącz edycję i czytanie na kartach w programach Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio i Project.
- Otwieraj i twórz wiele dokumentów w nowych kartach tego samego okna, a nie w nowych oknach.
- Zwiększa produktywność o 50% i redukuje setki kliknięć myszką każdego dnia!