Jak zmienić lub przekonwertować numer na tekst w programie Excel?
Praca z liczbami w programie Excel może czasami być trudna, zwłaszcza gdy wymagane jest określone formatowanie. Konwersja liczb na tekst jest powszechną potrzebą w różnych scenariuszach, a zrozumienie, jak to zrobić skutecznie, może znacząco usprawnić zarządzanie danymi. Oto kilka kluczowych powodów, dla których może być konieczna konwersja liczb na tekst w programie Excel: |
- Obsługa dużych liczb: Limit precyzji programu Excel do 15 cyfr może powodować problemy z zaokrąglaniem długich liczb, takich jak numery kart kredytowych. Konwersja na tekst zapobiega niedokładnościom w przypadku liczb dłuższych niż 15 cyfr.
- Zachowywanie zer wiodących: Excel domyślnie usuwa zera wiodące. Konwersja na tekst ma kluczowe znaczenie dla zachowania zer w kodach produktów, kodach pocztowych i podobnych identyfikatorach.
- Zapobieganie automatycznemu formatowaniu daty: Excel automatycznie zmienia ciągi liczbowe przypominające daty (np. „01-01”) na daty. Aby zachować oryginalny format, konieczna jest konwersja tekstu.
- Częściowe wyszukiwanie numerów: Aby znaleźć określone sekwencje w liczbach (np. znaleźć „10” w „101”, „1110”), konieczne jest użycie formatu tekstowego, ponieważ standardowe formaty liczb mogą nie obsługiwać takich wyszukiwań.
- Spójność w dopasowywaniu danych: Funkcje takie jak WYSZUKAJ.PIONOWO lub DOPASUJ wymagają spójnych formatów danych. Konwersja na tekst pomaga dokładnie dopasować dane, zwłaszcza w przypadku formatów zawierających zera na początku.
Biorąc pod uwagę te scenariusze, jasne jest, że konwersja liczb na tekst w programie Excel może mieć kluczowe znaczenie dla zachowania dokładności danych, zapewnienia skutecznego wyszukiwania i zapobiegania niepożądanemu automatycznemu formatowaniu. Ten samouczek poprowadzi Cię przez różne metody osiągnięcia tej konwersji, uwzględniając różne potrzeby i typy danych.
- Zmień liczbę na tekst w programie Excel
- Korzystanie z polecenia Formatuj komórki (Idealny do dużych zbiorów danych; prosta konwersja)
- Korzystanie z Kutools dla Excela (Obszerny zestaw narzędzi; idealny do wieloaspektowej manipulacji danymi)
- Korzystanie z funkcji TEKST (Najlepsze do niestandardowego formatowania; zaawansowane potrzeby)
- Dodając apostrof (Proste dla kilku liczb; szybka naprawa ręczna)
- Korzystanie z kreatora zamiany tekstu na kolumny (Przydatne w przypadku pojedynczych kolumn, nie w przypadku wielu kolumn)
- Wskazówka 1: Konwertuj liczby przechowywane jako tekst na liczby
- Wskazówka 2: Konwertuj liczby na angielskie słowa
Wideo: Zmień lub przekonwertuj liczbę na tekst w programie Excel
Konwertuj liczbę na tekst za pomocą polecenia Formatuj komórki
Microsoft Excel's Formatowanie komórek polecenie to prosta metoda zmiany formatu liczb. Jest to szczególnie przydatne, gdy trzeba przekonwertować duże zakresy liczb na tekst bez zmiany ich wyglądu.
- Wybierz liczby, które chcesz przekonwertować na tekst.
Wskazówka: Przed wprowadzeniem liczb możesz najpierw sformatować puste komórki jako tekst. Dzięki temu liczby wprowadzane później będą traktowane jak tekst, co jest szczególnie przydatne przy dodawaniu zer wiodących.
- Na Strona główna kliknij strzałkę w dół w zakładce Numer grupuj i wybierz Tekst.
Wynik
Wybrane liczby są natychmiast konwertowane na tekst.
(AD) Konwertuj lub przeliteruj liczby na słowa za pomocą Kutools
Poznaj wszechstronność Kutools dla programu Excel z jego Liczby na słowa walutowe funkcja, bez wysiłku konwertująca liczby na szczegółowe wyrażenia walutowe lub zwykłe słowa. Dzięki obsłudze szerokiej gamy aż do 40 języków idealne rozwiązanie dla Twoich potrzeb jest dostępne po jednym kliknięciu.
- 🌟 Trzeba przekształcić”12.75" do "Dwanaście dolarów i siedemdziesiąt pięć centów„dla przejrzystości finansowej?
- 🌟 Wolę upraszczać”12.75" do "Dwanaście i siedem pięć„dla prostego zrozumienia?
Kutools dla programu Excel płynnie dopasowuje się do Twoich potrzeb! Odkryj na własnej skórze łatwość, jaką to zapewnia – z ponad 300 przydatnymi funkcjami programu Excel, gotowymi do użycia. Wypróbuj je wszystkie w 30-dniowym bezpłatnym okresie próbnym bez ograniczeń funkcji już teraz!
Zmień liczby na tekst za pomocą Kutools for Excel
Kutools dla programu Excel oferuje zaawansowany zestaw narzędzi usprawniających złożone zadania konwersji programu Excel, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej, w tym konwersję liczb na tekst. Jeśli masz Kutools zainstalowany, zastosuj go Konwertuj między tekstem a liczbą narzędzie w następujący sposób:
- Wybierz jeden lub więcej zakresów zawierających liczby, które chcesz zamienić na tekst.
- Kliknij Kutools > Treść > Konwertuj między tekstem a liczbą.
Wskazówka: Jeśli narzędzie nie jest widoczne w pliku Treść rozwijanej liście, poszukaj jej w Konwersja Lista rozwijana.
- W Konwertuj między tekstem a liczbą w oknie dialogowym wybierz opcję Numer do tekstu opcję i kliknij OK. Spowoduje to konwersję wszystkich liczb na tekst z oryginalnego zakresu, jak pokazano poniżej.
Porady:
- Można łatwo rozpoznać, czy liczba jest sformatowana jako tekst, po wyrównaniu w komórce do lewej, w przeciwieństwie do liczb standardowych, które są wyrównane do prawej.
- Ponadto mały trójkąt pojawiający się w lewym górnym rogu każdej zaznaczonej komórki wskazuje, że komórki te zawierają teraz tekstowe wersje liczb.
Uwaga: Aby uzyskać dostęp do Konwertuj między tekstem a liczbą wraz z szeroką gamą ponad 300 innowacyjnych narzędzi, takich jak Konwersja liczb na słowa, pobierz teraz Kutools dla Excela! Oferuje 30-dniowy bezpłatny okres próbny, pozwalający poznać jego szerokie możliwości. Zacznij odkrywać już dziś!
Zmień liczbę na tekst za pomocą funkcji TEKST
Chociaż wyżej wymienione metody są proste w przypadku podstawowej konwersji liczb na tekst, funkcja TEKST w programie Excel oferuje wyższy poziom dostosowywania i kontroli. Ta funkcja jest szczególnie przydatna, gdy trzeba przekonwertować liczby na tekst o określonych wymaganiach formatowania.
Na przykład, jeśli chcesz wyświetlać liczby w określonym formacie walutowym, zachować określoną liczbę miejsc po przecinku lub stosować się do innych niestandardowych formatów liczbowych, funkcja TEKST będzie idealnym rozwiązaniem. Pozwala określić dokładny format tekstu wyjściowego, dzięki czemu funkcja TEKST jest idealnym wyborem w sytuacjach wymagających precyzji i spersonalizowanego formatowania prezentacji danych.
- Aby przekonwertować liczby na tekst za pomocą przynajmniej jedną cyfrę i brak miejsc po przecinku, użyj tej formuły:
=TEXT(A2,"0")
- Aby przekonwertować liczby na tekst za pomocą co najmniej dwie cyfry i dokładnie 1 miejsce po przecinku, użyj tej formuły:
=TEXT(A7,"00.0")
- Aby przekonwertować liczby na tekst, while zachowując ich oryginalne formatowanie, użyj tej formuły:
=TEXT(A12,"General")
Uwaga: Jeśli użyjesz powyższej formuły w systemie z ustawieniami języka innego niż angielski i napotkasz błąd #WARTOŚĆ błąd, może być konieczne rozważenie użycia następującej alternatywnej formuły:
=""&A12
- Można łatwo rozpoznać, czy liczba jest sformatowana jako tekst, po wyrównaniu w komórce do lewej, w przeciwieństwie do liczb standardowych, które są wyrównane do prawej.
- Załóżmy, że w komórce A2 masz liczbę, którą chcesz formacie jako waluta i dodaj po nim słowo „Dolary”. (np. zamień „1234” na „1,234 dolarów”). Możesz użyć następującej formuły:
=TEXT(A2,"$#,##0") & " Dollars"
- Możesz także dostosować format na kod numeru ubezpieczenia społecznego (np. przekonwertuj „12345678” na „012-34-5678”), używając tej formuły:
=TEXT(A2,"000-00-0000")
- Aby przekonwertować wyniki formuł TEKSTOWYCH na ich rzeczywiste wartości tekstowe, zacznij od zaznaczenia komórek zawierających te wyniki i naciśnij Ctrl + C kopiować. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy podświetlone komórki i wybierz Wartości pod Opcje wklejania
Zmień liczbę na tekst, dodając apostrof
Dodanie apostrofu przed liczbą to szybka i ręczna metoda idealna do konwersji pojedynczych liczb na format tekstowy, szczególnie przydatna, gdy trzeba przekonwertować tylko 2 lub 3 liczby na tekst.
Aby to zrobić, wystarczy dwukrotnie kliknąć komórkę i wprowadzić apostrof (') przed liczbą w komórce.
- Można łatwo rozpoznać, czy liczba jest sformatowana jako tekst, po wyrównaniu w komórce do lewej, w przeciwieństwie do liczb standardowych, które są wyrównane do prawej.
- Ponadto mały trójkąt pojawiający się w lewym górnym rogu każdej zaznaczonej komórki wskazuje, że komórki te zawierają teraz tekstowe wersje liczb.
Konwertuj liczby na tekst za pomocą kreatora tekstu na kolumny
Tekst do kolumn, wszechstronne narzędzie w Excelu do manipulacji danymi, może skutecznie przekonwertować kolumnę liczb na tekst. Jest to idealny wybór do obsługi konwersji liczb na tekst w jednej kolumnie.
Uwaga: Ta metoda może być mniej skuteczna w przypadku danych rozproszonych w wielu kolumnach, ponieważ polecenie Tekst do kolumn zostało zaprojektowane do działania na jednej kolumnie na raz.
- Wybierz liczby, które chcesz przekonwertować na tekst.
- Na Dane zakładka, w Narzędzia danych grupę, wybierz Tekst do kolumn.
- W wyskakującym okienku Kreator konwersji tekstu na kolumny, pominąć kroki 1 i 2 klikając na Następna przycisk. Na trzeci krok kreatora wybierz opcję Tekst przycisk opcji i kliknij koniec , aby zmienić liczby w kolumnie na tekst.Porady:
- Można łatwo rozpoznać, czy liczba jest sformatowana jako tekst, po wyrównaniu w komórce do lewej, w przeciwieństwie do liczb standardowych, które są wyrównane do prawej.
- Ponadto mały trójkąt pojawiający się w lewym górnym rogu każdej zaznaczonej komórki wskazuje, że komórki te zawierają teraz tekstowe wersje liczb.
Wskazówka 1: Konwertuj liczby przechowywane jako tekst na liczby
Aby przekonwertować liczby w formacie tekstowym z powrotem na standardowy format liczbowy, aby program Excel mógł je rozpoznać i traktować jako liczby rzeczywiste do dowolnych celów obliczeniowych, zapoznaj się z tym samouczkiem: Jak masowo konwertować liczby przechowywane jako tekst na liczby w programie Excel?
Wskazówka 2: Konwertuj liczby na angielskie słowa
Aby przekonwertować liczby na ich odpowiedniki w języku angielskim lub słowa w walucie angielskiej, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu, zapoznaj się z tym samouczkiem: Jak szybko przekonwertować liczby na angielskie słowa w programie Excel?
Powyżej znajduje się cała istotna treść związana ze zmianą liczb na tekst w programie Excel. Mam nadzieję, że tutorial okaże się pomocny. Jeśli chcesz poznać więcej porad i wskazówek dotyczących programu Excel, kliknij tutaj aby uzyskać dostęp do naszej obszernej kolekcji ponad tysięcy samouczków.
Powiązane artykuły
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Excel - pomaga wyróżnić się z tłumu
Kutools dla programu Excel oferuje ponad 300 funkcji, Pewność, że to, czego potrzebujesz, jest w zasięgu jednego kliknięcia...
Karta Office - Włącz czytanie i edycję na kartach w Microsoft Office (w tym Excel)
- Jedna sekunda, aby przełączać się między dziesiątkami otwartych dokumentów!
- Zmniejsz liczbę kliknięć myszą każdego dnia, pożegnaj się z dłonią myszy.
- Zwiększa produktywność o 50% podczas przeglądania i edytowania wielu dokumentów.
- Wprowadza wydajne karty do pakietu Office (w tym programu Excel), podobnie jak przeglądarki Chrome, Edge i Firefox.
Spis treści
- Konwertuj liczbę na tekst
- Wideo
- Korzystanie z polecenia Formatuj komórki
- Korzystanie z Kutools dla Excela
- Korzystanie z funkcji TEKST
- Dodając apostrof
- Korzystanie z kreatora zamiany tekstu na kolumny
- Wskazówka 1: Konwertuj liczby przechowywane jako tekst na liczby
- Wskazówka 2: Konwertuj liczby na angielskie słowa
- Powiązane artykuły
- Najlepsze narzędzia biurowe
- Komentarze