Niezależnie od tego, czy masz do czynienia z małym arkuszem kalkulacyjnym, czy dużym zbiorem danych, umiejętność usuwania wierszy na podstawie wartości komórek może zaoszczędzić czas i wysiłek. Proces ten można wykonać przy użyciu kilku funkcji programu Excel, w tym funkcji filtrowania, narzędzia Znajdź i zamień, funkcji sortowania, a nawet przy użyciu zaawansowanych technik. Pod koniec tego przewodnika będziesz wyposażony w wiedzę niezbędną do skutecznego usuwania niechcianych wierszy z arkuszy programu Excel, zapewniając przejrzystość danych i ich przydatność do potrzeb analitycznych.

Na przykład, jeśli chcę usunąć wszystkie wiersze, w których kolumna nazwy zawiera Jenera, jak mam postępować?

Usuń całe wiersze na podstawie wartości komórki

• Z funkcją filtra
• Z Kutools AI Aide
• Z funkcją Znajdź i zamień
• Z kodem VBA

Usuń zaznaczone wiersze na podstawie wartości komórki za pomocą funkcji sortowania

Usuń całe wiersze na podstawie wartości komórki w programie Excel

Excel oferuje kilka sposobów usuwania wierszy na podstawie określonych wartości komórek. W tej sekcji omówiono metody od prostych funkcji Excela, takich jak filtrowanie, znajdowanie i zamienianie oraz Kutools, po bardziej zaawansowane techniki obejmujące VBA. Niezależnie od tego, czy jesteś początkującym, czy zaawansowanym użytkownikiem, znajdziesz metodę odpowiadającą Twojemu poziomowi umiejętności i potrzebom.

Usuń całe wiersze na podstawie wartości komórki za pomocą funkcji Filtruj

Zwykle można zastosować funkcję Filtruj, aby wyświetlić wiersze spełniające określone kryteria, a następnie natychmiast usunąć wiersz.

Krok 1: Zastosuj funkcję Filtruj, aby odfiltrować niechciane wiersze

1. Wybierz zakres danych, z którego chcesz usunąć wiersze. A następnie kliknij Dane > FILTRYzobacz zrzut ekranu:
   
2. Teraz w nagłówku każdej kolumny pojawią się strzałki rozwijane. Kliknij strzałkę menu rozwijanego w kolumnie zawierającej wartości, na podstawie których chcesz usunąć wiersze. Na przykład, jeśli chcesz usunąć wiersze z nazwą Jener, kliknij strzałkę w kolumnie Nazwa.
3. W menu rozwijanym odznacz Zaznacz wszystko aby wyczyścić wszystkie zaznaczenia i zaznacz tylko pole obok Jener lub ręcznie wpisz Jener w polu wyszukiwania, aby szybko je znaleźć.
   
4. A następnie kliknij OK przycisk, aby zastosować filtr. Wyświetlone zostaną tylko wiersze zawierające Jener. Zobacz zrzut ekranu:
   

Krok 2: Usuń przefiltrowane wiersze

Zaznacz widoczne wiersze, następnie kliknij prawym przyciskiem myszy jeden z wybranych wierszy i wybierz Usuń wiersz z menu kontekstowego. Spowoduje to usunięcie wszystkich wybranych wierszy.

Krok 3: Wyczyść filtr

Następnie kliknij Dane > FILTRY Ponownie. Spowoduje to usunięcie filtra i zobaczysz wszystkie rekordy z wyjątkiem usuniętych.

Usuń całe wiersze na podstawie wartości komórki za pomocą Kutools AI Aide

Kutools dla programu Excel to kompleksowy dodatek zawierający ponad 300 zaawansowanych funkcji, zaprojektowany w celu uproszczenia różnego rodzaju złożonych zadań w programie Excel. Jedną z jego cech, Pomocnik AI Kutools, pomaga zautomatyzować zadania, takie jak filtrowanie i usuwanie wierszy na podstawie określonych kryteriów.

Po zainstalowaniu Kutools dla programu Excel, Proszę kliknąć Kutools AI > Doradca AI otworzyć Pomocnik AI Kutools szkło:

1. Wybierz zakres danych, następnie wpisz swoje wymagania w polu czatu i kliknij Wyślij lub naciśnij Wchodzę klucz do wysłania pytania;
   „Usuń wiersze, jeśli kolumna Nazwa zawiera wybrane imię Jener”
2. Po analizie kliknij Wykonać przycisk, aby uruchomić. Kutools AI Aide przetworzy Twoje żądanie za pomocą AI i usunie określone wiersze bezpośrednio w Excelu.
   

Usuń całe wiersze na podstawie wartości komórki za pomocą funkcji Znajdź i zamień

Usuwanie całych wierszy na podstawie określonej wartości komórki za pomocą funkcji Znajdź i zamień programu Excel to prosta metoda, która może być bardzo skuteczna w czyszczeniu danych. Wykonaj następujące czynności:

Krok 1: Zastosuj funkcję Znajdź i zamień, aby wybrać konkretną wartość

1. Wybierz dane kolumny, z której usuniesz wiersze na podstawie określonej wartości komórki, a następnie otwórz plik Znajdowanie i zamienianie okno dialogowe, naciskając klawisz Ctrl + F klucze jednocześnie.
2. W Znajdowanie i zamienianie w oknie dialogowym wpisz określoną wartość komórki (w naszym przypadku wpisujemy jener) do Znajdź co i kliknij przycisk Znajdź wszystko przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
   
3. Wybierz wszystkie wyniki wyszukiwania na dole Znajdowanie i zamienianie dialogowe i zamknij to okno dialogowe. (Możesz wybrać jeden z wyników wyszukiwania, a następnie Ctrl + klawisze, aby wybrać wszystkie znalezione wyniki.) Zostaną zaznaczone wszystkie komórki zawierające określoną wartość. Następnie zamknij to okno dialogowe. Zobacz zrzut ekranu:
   

Krok 2: Usuń wiersze na podstawie wybranej wartości

1. Gdy komórki są nadal zaznaczone, kliknij prawym przyciskiem myszy jedną z wybranych komórek i wybierz Usuń z menu kontekstowego.
2. Wybierz Cały rząd w oknie dialogowym Usuń i kliknij OK aby usunąć wszystkie wiersze zawierające określoną wartość.
   

Usuń całe wiersze na podstawie wartości komórki za pomocą kodu VBA

Usuwanie wierszy na podstawie wartości komórki za pomocą VBA (Visual Basic for Applications) w Excelu pozwala na automatyzację zadania, dzięki czemu jest ono wydajne, szczególnie w przypadku dużych zbiorów danych.

Krok 1: Otwórz edytor modułów VBA i skopiuj kod

1. Naciśnij przycisk Alt + F11 klawisze, aby otworzyć Microsoft Visual Basic for Applications okno.
2. W otwartym oknie kliknij wstawka > Moduł aby utworzyć nowy pusty moduł.
3. Następnie skopiuj i wklej poniższy kod do pustego modułu.

   Sub DeleteRowsBasedOnCellValue()
   'Updateby Extendoffice
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ActiveSheet
       Dim columnRange As Range
       On Error Resume Next
       Set columnRange = Application.InputBox("Select the column range to check:", "Kutools for Excel", Type:=8)
       On Error GoTo 0
       If columnRange Is Nothing Then Exit Sub
       Dim lastRow As Long
       lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, columnRange.Column).End(xlUp).Row
       Dim criteria As String
       criteria = Application.InputBox("Enter the value to delete rows for:", "Kutools for Excel", Type:=2)
       If criteria = "" Then Exit Sub
       Dim i As Long
       For i = lastRow To 1 Step -1
           If ws.Cells(i, columnRange.Column).Value = criteria Then
               ws.Rows(i).Delete
           End If
       Next i
   End Sub
   

Krok 2: Wykonaj kod

1. Następnie naciśnij F5 klucz do uruchomienia kodu. W wyskakującym oknie dialogowym wybierz kolumnę, z której usuniesz wiersze na podstawie określonej wartości, i kliknij OK przycisk.
   
2. W poniższym oknie dialogowym wpisz określoną wartość, na podstawie której chcesz usunąć wiersze, i kliknij OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
   

Wynik:

A potem zobaczysz, że całe wiersze zostały już usunięte na podstawie określonej wartości.

Usuń zaznaczone wiersze na podstawie wartości komórki za pomocą funkcji sortowania

Wszystkie powyższe metody usuwają cały wiersz, co może stanowić ograniczenie. Na przykład użycie tych metod spowodowałoby wyeliminowanie wszystkich danych po prawej stronie zbioru danych. Załóżmy, że chcesz usunąć tylko niektóre rekordy ze zbioru danych, zachowując resztę danych. W takim przypadku potrzebne jest alternatywne podejście.

Krok 1: Utwórz kolumnę pomocniczą dla danych

Utwórz nową kolumnę, która pomoże nam śledzić zamówienie. Musisz wstawić kolumnę obok swoich danych, a następnie wypełnić ją numerem seryjnym, np. 1, 2, 3… zobacz zrzut ekranu:

Krok 2: Posortuj dane na podstawie konkretnej kolumny

1. Wybierz kolumnę danych, na podstawie której chcesz usunąć wiersze. Następnie kliknij Dane > Sortuj od A do Z or Z do Ai pojawi się okno dialogowe Ostrzeżenie o sortowaniu, wybierz Rozwiń wybór, a następnie kliknij Sortuj przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
   
2. Teraz wiersze o tych samych wartościach zostaną zgrupowane, co ułatwi ich identyfikację i wybór. Zobacz zrzut ekranu:
   

Krok 3: Usuń posortowane wiersze

1. Wybierz grupę rekordów, którą chcesz usunąć, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Usuń z menu kontekstowego. w Usuń okno dialogowe, wybierz Przesuń komórki w górę opcja. A następnie kliknij OK Przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
   
2. Usuwane są tylko rekordy, w których występuje imię Jener, bez usuwania całego wiersza. Zatem wszelkie dane po prawej lub lewej stronie zbioru danych pozostaną niezmienione.

Krok 4: Zastosuj funkcję Sortuj, aby przywrócić pierwotną kolejność danych

Kliknij nagłówek kolumny pomocy, a następnie przejdź do Dane na wstążce i wybierz Sortuj od A do Z aby uporządkować dane zgodnie z kolejnością w kolumnie pomocniczej. Spowoduje to przywrócenie danych w wybranym zakresie do pierwotnej kolejności, zgodnie z wymaganiami.

Krok 5: Usuń kolumnę pomocniczą

Na koniec usuń kolumnę pomocniczą, jeśli to konieczne, aby oczyścić arkusz.

W tym artykule omówiliśmy kilka metod usuwania wierszy w programie Excel na podstawie wartości komórek. Możesz wybrać ten, który Ci się podoba. Jeśli chcesz poznać więcej porad i wskazówek dotyczących Excela, nasza witryna internetowa oferuje tysiące samouczków kliknij tutaj, aby uzyskać do nich dostęp. Dziękujemy za przeczytanie i mamy nadzieję, że w przyszłości przekażemy Ci więcej przydatnych informacji!

Podobne artykuły: