Jak ograniczyć długość znaków w komórce Excel?
Komórka w programie Excel może zawierać maksymalnie 32,767 1,024 znaków, przy czym wyświetlane są tylko 32,767 znaki, a wszystkie 10 XNUMX są widoczne na pasku formuły. Czasami jednak może zaistnieć potrzeba ograniczenia wprowadzania danych przez użytkownika do określonej liczby znaków w komórce, na przykład do XNUMX znaków. W tym samouczku dowiesz się, jak skutecznie ograniczyć liczbę znaków w komórce programu Excel.
- Ogranicz liczbę znaków w komórce
- Ustaw komunikat wejściowy informujący o limicie znaków
- Aktywuj alert o błędzie w przypadku naruszeń limitu znaków
- Wideo: Jak ograniczyć długość znaków w komórce Excela?
Ogranicz liczbę znaków w komórce
W tej sekcji opisano kroki mające na celu ograniczenie liczby znaków, które można wprowadzić w określonej komórce lub zakresie komórek.
- Wybierz zakres komórek, w którym chcesz wymusić ograniczenie długości znaków.
- Kliknij Walidacja danych Narzędzia danych grupa pod Dane patka.
- W Walidacja danych oknie dialogowym, ustaw regułę sprawdzania poprawności w następujący sposób:
- Z Dopuszczać: z menu rozwijanego wybierz Długość tekstu.
- Z Data: z listy rozwijanej wybierz kryteria w oparciu o swoje wymagania:
- Wybierz równy opcja dokładnej liczby znaków, np. 10 znaków.
- Wybierz mniejszy lub równy dla maksymalnego limitu znaków, np. do 10 znaków.
- Wybrać większa niż dla więcej niż określonej liczby, np. więcej niż 10 znaków.
- W Maksymalny/Minimum/Długość: wpisz żądaną liczbę znaków, zgodnie z potrzebami.
- Kliknij OK.
Teraz użytkownicy będą mogli wprowadzać tekst w ramach ustalonego limitu znaków w wybranych komórkach.
Z łatwością zapobiegaj wpisywaniu znaków specjalnych, cyfr lub liter w komórce / zaznaczeniu w programie Excel
B. Ogranicz wpisywanie określonych znaków, takich jak cyfry lub niektóre litery;
C. Zezwalaj na wpisywanie tylko określonych znaków, takich jak cyfry lub litery, według potrzeb.
Ustaw komunikat wejściowy informujący o limicie znaków
Tutaj wyjaśnimy, jak skonfigurować komunikaty wejściowe informujące użytkowników o ograniczeniach znaków, zanim zaczną pisać, jak pokazano na zrzucie ekranu:
- Wybierz komórki, w których dodasz wiadomość wejściową.
- Kliknij Walidacja danych Narzędzia danych grupa pod Dane patka.
- W Walidacja danych w oknie dialogowym wybierz opcję Komunikat wejściowy i wykonaj następujące czynności:
- Sprawdź Pokaż komunikat wejściowy, gdy komórka jest zaznaczona opcja.
- Wpisz tytuł wiadomości i treść wiadomości.
- Kliknij OK.
Teraz, gdy klikniesz komórkę, w której skonfigurowano wiadomość wejściową, pojawi się podpowiedź wyświetlająca tytuł wiadomości i wprowadzoną wcześniej treść.
Aktywuj alert o błędzie w przypadku naruszeń limitu znaków
Ta sekcja przeprowadzi Cię przez konfigurację alertów o błędach w programie Excel, zaprojektowanych tak, aby natychmiast powiadamiać użytkowników, gdy wprowadzone dane nie osiągną określonego limitu znaków. Zobacz zrzut ekranu:
- Wybierz komórki, w których chcesz aktywować alert o błędzie w przypadku nieprawidłowego wprowadzenia danych.
- Kliknij Walidacja danych Narzędzia danych grupa pod Dane patka.
- W Walidacja danych w oknie dialogowym wybierz opcję Alert o błędzie i wykonaj następujące czynności:
- Sprawdź Pokaż alert o błędzie po wprowadzeniu nieprawidłowych danych opcja.
- Wybierz ostrzeżenie opcja z Style: upuścić pudło.
- Wprowadź tytuł alertu i komunikat o błędzie.
- Kliknij OK.
Od tej chwili, jeśli tekst wprowadzony w komórce będzie nieprawidłowy, np. przekroczy 10 znaków, pojawi się okno dialogowe z ostrzeżeniem, wyświetlające ustawiony tytuł alertu i komunikat.
Demo: Ogranicz długość znaków w komórkach za pomocą komunikatu wejściowego i ostrzeżenia
Jedno kliknięcie, aby zapobiec wprowadzaniu zduplikowanych danych w jednej kolumnie / liście
Powiązany artykuł:
Jak ograniczyć wpisy wartości komórek w programie Excel?
Najlepsze narzędzia biurowe
Zwiększ swoje umiejętności Excela dzięki Kutools for Excel i doświadcz wydajności jak nigdy dotąd. Kutools dla programu Excel oferuje ponad 300 zaawansowanych funkcji zwiększających produktywność i oszczędzających czas. Kliknij tutaj, aby uzyskać funkcję, której najbardziej potrzebujesz...
Karta Office wprowadza interfejs z zakładkami do pakietu Office i znacznie ułatwia pracę
- Włącz edycję i czytanie na kartach w programach Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio i Project.
- Otwieraj i twórz wiele dokumentów w nowych kartach tego samego okna, a nie w nowych oknach.
- Zwiększa produktywność o 50% i redukuje setki kliknięć myszką każdego dnia!