ChatGPT, dzięki zaawansowanym możliwościom generowania tekstu, może zrewolucjonizować sposób interakcji z Microsoft Word, zwiększając zarówno wydajność pracy, jak i doświadczenie uczenia się. W tym artykule znajduje się szczegółowy przewodnik krok po kroku dotyczący integracji ChatGPT z Microsoft Word. Dodatkowo zawiera ilustrujące przykłady wykorzystania ChatGPT w programie Word, demonstrując praktyczne zalety tej potężnej kombinacji.

Dlaczego warto używać ChatGPT dla programu Word?

Zintegruj ChatGPT z Wordem za pomocą kodu VBA

Kilka przykładowych zastosowań ChatGPT w programie Microsoft Word

• Generowanie treści
• Tłumaczenie tekstu
• Podsumowanie dokumentów
• Edycja i poprawianie tekstu

Zintegruj ChatGPT z Wordem za pomocą Kutools AI Assistant

• Przepisywanie treści różnymi stylami
• Generowanie treści dostosowanych do indywidualnych potrzeb
• Podsumowanie całego dokumentu lub zaznaczenia

Wskazówki dotyczące lepszego wykorzystania ChatGPT w programie Word

Niektóre często zadawane pytania, które mogą Cię dotyczyć

 Dlaczego warto używać ChatGPT dla programu Word? 

ChatGPT, dzięki zaawansowanym możliwościom rozumienia języka, może zmienić sposób interakcji z Microsoft Word. Może zautomatyzować żmudne zadania, zaproponować kreatywne treści, a nawet pomóc w tłumaczeniu na język, dzięki czemu Twoja praca w programie Word będzie bardziej wydajna i innowacyjna.

Niektóre zalety korzystania z ChatGPT dla programu Word to:

• Efektywne i łatwe pisanie: ChatGPT usprawnia proces pisania, bez wysiłku generując tekst odpowiedni do różnych celów. Okazuje się szczególnie przydatny do szybkiego tworzenia wiadomości e-mail, raportów i różnorodnej komunikacji biznesowej i nie tylko.
• Popraw gramatykę i ortografię: Zamiast ręcznie sprawdzać każde zdanie, możesz polegać na ChatGPT, który przeskanuje cały dokument w ułamku sekundy, upewniając się, że Twój tekst jest zgodny ze standardowymi regułami gramatycznymi i konwencjami pisowni.
• Korekty tonu i stylu: W zależności od odbiorców i celu ChatGPT może zaoferować porady dotyczące dostosowania tonu i stylu Twojego tekstu, niezależnie od tego, czy ma on być bardziej formalny, przekonujący, opisowy czy swobodny.

 Zintegruj ChatGPT z Wordem za pomocą kodu VBA 

W tej sekcji odkrywamy, jak zintegrować ChatGPT z Microsoft Word przy użyciu kodu VBA. Integracja ta obiecuje zrewolucjonizować tworzenie i edycję dokumentów, łącząc możliwości AI ChatGPT z funkcjonalnością Worda.

Krok 1: Dodaj kod VBA do dokumentu Word

1. Otwórz nowy, pusty plik programu Word, a następnie naciśnij klawisz ALT + F11 klawisze, aby otworzyć Microsoft Visual Basic for Applications okno.
2. Następnie kliknij wstawka > Modułskopiuj i wklej poniższy kod do otwartego pustego modułu:
   Kod VBA: Zintegruj ChatGPT z Wordem

   Sub ChatGPT()
    'Updateby Extendoffice
       Dim status_code As Integer
       Dim response As String
       OPENAI = "https://api.openai.com/v1/chat/completions"
       api_key = "sk-***************************** "
       If api_key = "" Then
           MsgBox "Please enter the API key."
           Exit Sub
       ElseIf Selection.Type <> wdSelectionNormal Then
           MsgBox "Please select text."
           Exit Sub
       End If
       SendTxt = Replace(Replace(Replace(Replace(Selection.text, vbCrLf, ""), vbCr, ""), vbLf, ""), Chr(34), Chr(39))
       SendTxt = "{""model"": ""gpt-3.5-turbo"", ""messages"": [{""role"":""system"", ""content"":""You are a Word assistant""} ,{""role"":""user"", ""content"":""" & SendTxt & """}]}"
       Set Http = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")
       With Http
           .Open "POST", OPENAI, False
           .setRequestHeader "Content-Type", "application/json"
           .setRequestHeader "Authorization", "Bearer " & api_key
           .send SendTxt
         status_code = .Status
         response = .responseText
       End With
       If status_code = 200 Then
           Set regex = CreateObject("VBScript.RegExp")
           With regex
               .Global = True
               .MultiLine = True
               .IgnoreCase = False
               .Pattern = """content"": ""(.*)"""
           End With
           Set matches = regex.Execute(response)
           If matches.Count > 0 Then
               response = matches(0).SubMatches(0)
               response = Replace(Replace(response, "\n", vbCrLf), "\""", Chr(34))
               Selection.Range.InsertAfter vbNewLine & response
           End If
       Else
           Debug.Print response
       End If
       Set Http = Nothing
   End Sub
   

   Uwagi:

   • W powyższym kodzie należy zastąpić klucz API „sk-******************************”własnym kluczem.
   • Jeśli chcesz używać ChatGPT-4, możesz zastąpić gpt-3.5-turbo w gpt-4 w linii 15 kodu.

Krok 2: Wykonaj kod VBA

Po wklejeniu kodu do modułu wykonaj następujące operacje, aby uruchomić ten kod:

1. Wpisz problem, o który chcesz zapytać ChatGPT, tutaj napiszę „Jak wstawić obraz do Worda?” do programu Word, zobacz zrzut ekranu:
   
2. Następnie zaznacz tekst i kliknij run w oknie VBA, wynik wyjściowy zostanie wygenerowany i wstawiony pod wybranym tekstem w ciągu kilku sekund. Zobacz demo poniżej:
   

(Opcjonalnie) Dodaj przycisk ChatGPT do wstążki programu Word

Jeżeli często używasz tego kodu VBA, wskazane jest dodanie go na wstążce w dokumencie Word. Takie postępowanie nie tylko oszczędza czas, ale także zapewnia łatwy dostęp do tej funkcji w razie potrzeby, zwiększając w ten sposób efektywność przepływu pracy.

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu wstążki, a następnie wybierz Dostosuj wstążkęzobacz zrzut ekranu:
   
2. W Opcje programu word okno dialogowe, kliknij Nowa karta , aby wstawić nową kartę po wszystkich kartach, a następnie kliknij przemianować przycisk, zobacz zrzut ekranu:
   
3. W poniższym oknie dialogowym wprowadź nową kartę dla tej nowej karty i kliknij OK. Zobacz zrzut ekranu:
   
4. Jeszcze w Opcje programu word okno dialogowe, wybierz Makra z Wybierz Polecenia z lista rozwijana, zobacz zrzut ekranu:
   
5. Następnie kliknij, aby wybrać nazwę kodową wpisaną do programu Word w kroku 1, a następnie kliknij Dodaj przycisk, aby dodać ten kod do pliku Nowa grupazobacz zrzut ekranu:
   
6. A następnie kliknij przemianować aby nadać nową nazwę temu kodowi, a następnie kliknij OKzobacz zrzut ekranu:
   
7. Nareszcie kliknij OK zamknąć Opcje programu word Okno dialogowe. Teraz do wstążki Worda dodano przycisk VBA, zobacz zrzut ekranu:
   

Kilka przykładowych zastosowań ChatGPT w programie Microsoft Word

W tej sekcji omówiono kilka przydatnych przykładów użycia ChatGPT w programie Word. Niezależnie od tego, czy chodzi o tłumaczenie, edytowanie, streszczanie, zadawanie pytań, czy wyodrębnianie danych z tekstów, ChatGPT w programie Word umożliwia wykorzystanie technologii sztucznej inteligencji w celu zwiększenia komfortu pisania.

Generowanie treści

Jeśli chcesz napisać artykuł, raport lub inny kreatywny utwór, ChatGPT może pomóc w przeprowadzeniu burzy mózgów, zapewnieniu konspektów, a nawet tworzeniu całych sekcji dokumentu.

Na przykład chcę, aby ChatGPT napisał artykuł o kilku wskazówkach dotyczących zdrowszej diety.

1. W dokumencie programu Word wpisz następujący tekst i zaznacz go:
   "Proszę napisać artykuł o kilku wskazówkach na zdrowszą dietę:"
2. A następnie kliknij run w oknie VBA lub kliknij przycisk Generator tekstu na wstążce, po kilku sekundach zostanie wygenerowany artykuł, jak pokazano poniżej:
   

Tłumaczenie tekstu

Korzystając z ChatGPT zintegrowanego z Wordem, możesz nie tylko korzystać z różnych pomocy w pisaniu, ale także doświadczyć szybkiego i wydajnego tłumaczenia tekstu.

1. Skopiuj i wklej tekst, który chcesz przetłumaczyć, do dokumentu programu Word, a następnie wpisz następujące polecenie przed tekstem:
   "Proszę o przetłumaczenie poniższego tekstu na język francuski:"
2. Następnie wybierz określony tekst polecenia i swój tekst, kliknij run w oknie VBA lub kliknij przycisk Generator tekstu przycisk na wstążce. Za chwilę wybrany tekst zostanie przetłumaczony na określony język. Zobacz demo poniżej:
   

Podsumowanie dokumentów

Praca z długimi dokumentami może być przytłaczająca. ChatGPT zintegrowany z Wordem może skutecznie podsumowywać te dokumenty, podkreślając kluczowe punkty i istotne informacje.

1. Skopiuj i wklej zawartość do dokumentu programu Word, a następnie wpisz następujące polecenie przed tekstem:
   "Podsumuj poniższy tekst:"
2. Następnie wybierz określony tekst polecenia i swój tekst, kliknij run w oknie VBA lub kliknij przycisk Generator tekstu przycisk na wstążce. Podsumowane zostanie podstawowe znaczenie wybranej treści, dając zwięzły przegląd głównych idei, jak pokazano w poniższej wersji demonstracyjnej:
   

Edycja i poprawianie tekstu

Jednym z najważniejszych zastosowań ChatGPT w programie Word jest edycja i poprawianie tekstu. Od podstawowego sprawdzania gramatyki i pisowni po bardziej złożone przeformułowanie zdań i dostosowanie tonu, ChatGPT może udoskonalić Twój tekst, czyniąc go jaśniejszym, wciągającym i wolnym od błędów.

Na przykład. Chcę przepisać treść w zrelaksowanym stylu.

1. Skopiuj i wklej tekst, który chcesz przepisać, do dokumentu programu Word, a następnie wpisz następujące polecenie przed tekstem:
   "Przepisz następujący tekst w zrelaksowanym, swobodnym stylu:"
2. Następnie wybierz określony tekst polecenia i swój tekst, kliknij run w oknie VBA lub kliknij przycisk Generator tekstu na wstążce. Wybrana treść zostanie przepisana w swobodnym stylu, jak pokazano na poniższej demonstracji:
   

Zintegruj ChatGPT z Wordem za pomocą Kutools AI Assistant

Odblokuj moc sztucznej inteligencji w programie Microsoft Word za pomocą Kutools Asystent AI, teraz z integracją ChatGPT! Zmień swoje doświadczenie w pisaniu dzięki możliwości przepisywania treści w wielu stylach, łatwego generowania dostosowanych treści i błyskawicznego podsumowywania długich dokumentów. Z Kutools Asystent AI, zwiększ swoją produktywność i uwolnij kreatywność, dzięki czemu liczy się każde słowo. Usprawnij przepływ pracy, zaoszczędź czas i osiągnij niezrównaną doskonałość pisania. Przejdź na przyszłość edycji dokumentów za pomocą ChatGPT i Kutools AI Assistant już dziś!

Po zainstalowaniu Kutools dla Worda kliknij Kutools AI > Asystent AI otworzyć Kutools Asystent AI szkło.

Przepisywanie treści różnymi stylami

Ulepsz swoje pisanie w programie Word dzięki możliwościom przepisywania Kutools AI Assistant! Niezależnie od tego, czy zależy Ci na formalnym tonie, pragniesz kreatywności, czy też potrzebujesz zwięzłej przejrzystości, to narzędzie płynnie dostosowuje tekst do okazji. Za pomocą kilku kliknięć przekształć swoje dokumenty w arcydzieła stylu i treści.

W Kutools Asystent AI okienku, wykonaj poniższe czynności:

1. Wybierz treść, którą chcesz przepisać;
2. Pod Przepisać wybierz z zakładki jeden styl pisania, którego potrzebujesz Styl pisania Lista rozwijana;
3. Następnie kliknij przycisk Wyślij przycisk, aby rozpocząć przepisywanie. Wybrana treść zostanie przepisana w żądanym stylu określonym w pliku Generuj swój pudełko.
   

Generowanie treści dostosowanych do indywidualnych potrzeb

Zmień proces tworzenia dokumentów dzięki dostosowanej funkcji generowania treści Kutools AI Assistant. Niezależnie od tego, czy tworzysz szczegółowy raport, tworzysz atrakcyjne e-maile, czy tworzysz angażujące prezentacje, Kutools AI Assistant przekształca Twoje pomysły w dopracowany, gotowy do użycia tekst. Pozwól Kutools AI Assistant być Twoim partnerem w pisaniu sukcesu, dostosowując treści, które rezonują i robią wrażenie.

W Kutools Asystent AI okienku, wykonaj poniższe czynności:

1. Pod komponować wybierz lub wprowadź tekst monitu w zakładce typ podpowiedzi pudełko;
2. Kliknij Wygeneruj przykład podpowiedzi przycisk do wygenerowania tekstu podpowiedzi; (możesz modyfikować kluczowe informacje według swoich potrzeb)
3. A następnie kliknij Wyślij przycisk rozpoczynający generowanie treści;
4. Po wygenerowaniu treści możesz kliknąć Skopiuj aby skopiować go w dowolne miejsce lub kliknij wstawka , aby wstawić go w bieżącym położeniu kursora w dokumencie.
   

Podsumowanie całego dokumentu lub zaznaczenia

Bez wysiłku skondensuj długie dokumenty w zwięzłe podsumowania za pomocą Kutools AI Assistant. Narzędzie to, idealne do szybkich przeglądów lub wyodrębniania kluczowych punktów, upraszcza złożone informacje w zrozumiałe fragmenty, oszczędzając czas i poprawiając zrozumienie. Niezależnie od tego, czy chodzi o badania akademickie, raporty biznesowe, czy codzienne czytanie, Kutools AI Assistant umożliwia zrozumienie istoty obszernych tekstów jednym kliknięciem.

W Kutools Asystent AI okienku, wykonaj poniższe czynności:

1. Kliknij Podsumuj w zakładce Kutools Asystent AI szkło;
2. Wybierz typ podsumowania i kliknij Wyślij przycisk. Następnie zostanie wygenerowane podsumowanie wyboru lub bieżącego dokumentu.
   • • Podsumuj wybraną treść: Najpierw wybierz treść, którą chcesz podsumować, a następnie kliknij Wyślij przycisk znajdujący się obok tej opcji.
   • • Podsumuj cały dokument: Aby podsumować cały dokument, wystarczy kliknąć Wyślij przycisk obok tej opcji.
3. 

Wskazówki dotyczące lepszego wykorzystania ChatGPT w programie Word

Efektywne korzystanie z ChatGPT w programie Microsoft Word w dużej mierze zależy od stworzenia odpowiednich podpowiedzi. Oto przewodnik, który pomoże Ci wykorzystać pełny potencjał ChatGPT w programie Word za pomocą odpowiednich podpowiedzi:

• Bądź konkretny i jasny:
  Jasno określ, czego potrzebujesz. Na przykład zamiast powiedzieć „napisz coś o zmianach klimatycznych”, określ „napisz krótki przegląd wpływu zmian klimatycznych na dziką przyrodę Arktyki”.
• Skorzystaj z instrukcji krok po kroku:
  Podziel zadania: W przypadku złożonych zadań podziel je na mniejsze kroki. Na przykład: „Najpierw podsumuj następujący akapit, następnie wymień trzy kluczowe punkty i na koniec zaproponuj zdanie końcowe”.
• Dostosuj ton i styl:
  Określ ton i styl: Jeśli potrzebujesz utworu w określonym tonie (formalnym, swobodnym, przekonującym itp.), wspomnij o tym w monicie. Na przykład: „Napisz profesjonalną wiadomość e-mail do klienta omawiającą harmonogram projektu”.
• Przeglądaj różne typy treści:
  Różnorodne zastosowania: Używaj ChatGPT do różnych zadań, takich jak burza mózgów na temat pomysłów na sesje, generowanie podpowiedzi do kreatywnego pisania, a nawet pisanie wierszy lub opowiadań.

Podsumowując, opanowanie sztuki tworzenia właściwych podpowiedzi jest niezbędne do optymalizacji korzystania z ChatGPT w programie Word. Dzięki konkretnemu, jasnemu i powtarzalnemu podejściu możesz skutecznie poprowadzić ChatGPT do uzyskania pożądanych rezultatów, zwiększając w ten sposób swoją produktywność i jakość pracy w programie Word.

Niektóre często zadawane pytania, które mogą Cię dotyczyć