Zarządzanie długim dokumentem programu Word może czasami wymagać wyodrębnienia określonych stron w celu osobnego przejrzenia lub dystrybucji. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz tylko jednej strony, zakresu stron, czy też chcesz podzielić cały dokument na podstawie określonych kryteriów, Microsoft Word oferuje kilka sposobów osiągnięcia tego celu. Przyjrzyjmy się czterem skutecznym metodom dzielenia i wyodrębniania stron z dokumentów programu Word.

Wyodrębnianie określonych stron/bieżącej strony z programu Word

• Przez funkcję kopiowania i wklejania – ręcznie
• Dzięki funkcji drukowania do pliku PDF — zapisz wyodrębnione strony w formacie PDF
• Według kodu VBA - zapisz wyodrębnione strony w określonym folderze

Podziel całe dokumenty programu Word na osobne pliki w oparciu o strony, nagłówki i przerwy

Wyodrębnianie określonych stron/bieżącej strony z programu Word

Ten przewodnik zawiera szczegółowy przegląd trzech skutecznych technik wyodrębniania określonych stron lub bieżącej strony z dokumentu.

Wyodrębnianie stron metodą kopiowania i wklejania – ręcznie

Najprostszym sposobem wyodrębnienia określonych stron lub treści z dokumentu programu Word jest użycie funkcji kopiowania i wklejania.

Krok 1: Wybierz zawartość, którą chcesz wyodrębnić

Umieść kursor na początku treści, którą chcesz skopiować, a następnie przewiń w dół do końca zawartości i przytrzymaj Shift kliknij na końcu zawartości.

Krok 2: Skopiuj wybraną zawartość

Kliknij prawym przyciskiem myszy wybraną zawartość i wybierz Skopiujlub po prostu naciśnij Ctrl + C

Krok 3: Wklej do nowego dokumentu

Otwórz nowy dokument programu Word i wklej zawartość za pomocą Ctrl + V.

Krok 4: Zapisz nowy dokument

Zapisz nowo utworzony dokument klikając filet > Zapisz jako.

Wyodrębnianie stron za pomocą funkcji drukowania do formatu PDF — zapisywanie wyodrębnionych stron w formacie PDF

Innym sposobem wyodrębnienia stron jest wydrukowanie ich do pliku PDF. Ta metoda jest przydatna, gdy chcesz udostępnić lub zapisać wyodrębnione strony w powszechnie akceptowanym formacie.

Krok 1: Przejdź do menu Drukuj

Po otwarciu dokumentu przejdź do filet > .

Krok 2: Wybierz opcję Microsoft Print to PDF

W Drukarka rozwijane, wybierz Microsoft Print to PDF.

Krok 3: Określ zakres stron

W ustawieniach wybierz żądany zakres druku:

• Drukuj wszystkie strony: Drukuj wszystkie strony dokumentu.

• Drukuj wybór: Drukuje zaznaczenie. Jeśli nie wybierzesz żadnego zakresu, tej opcji nie można użyć.

• Wydrukuj bieżącą stronę: Drukuj bieżącą stronę.

• Niestandardowy wydruk: Drukuj niestandardowe zakresy stron według potrzeb. Po wybraniu tej opcji, Strona pojawi się pole tekstowe, w którym możesz wpisać numer strony do wydrukowania.

  

Krok 4: Drukuj

Kliknij i wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać plik PDF. Określone strony zostaną zapisane jako nowy dokument PDF.

Wyodrębnianie stron według kodu VBA - zapisz wyodrębnione strony do określonego folderu

Dla użytkowników znających VBA użycie skryptu może zautomatyzować proces wyodrębniania, co jest szczególnie przydatne w przypadku dużych dokumentów.

Krok 1: Naciśnij klawisze Alt + F11, aby otworzyć Edytor VBA

Krok 2: Włóż nowy moduł

Kliknij wstawka zakładka w otwartym miejscu Microsoft Visual Basic for Applications okno, a następnie wybierz Moduł.

Krok 3: Wstaw kod

Skopiuj poniższy kod i wklej go do modułu.

Kod: Wyodrębnianie zakresu stron do nowego pliku w folderze

Sub SaveSpecifiedPagesAsNewDoc()
'UpdatebyKutools
    Dim objNewDoc As Document
    Dim objDoc As Document
    Dim strFolder As String
    Dim strFileName As String
    Dim startPage As Long
    Dim endPage As Long
    Dim startRange As Range
    Dim endRange As Range
    
    ' Initialize
    Set objDoc = ActiveDocument
    
    ' Specify the folder path and file name here
    strFolder = "C:\Users\AddinsVM001\Desktop\pdf\extract pages" ' Example path
    strFileName = "ExtractedPages" ' Example file name
    
    ' Specify start and end pages here
    startPage = 3
    endPage = 4
    
    ' Find the range of the specified pages
    With objDoc
        ' Go to the start of the start page
        .GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=startPage).Select
        Set startRange = Selection.Range
        
        ' Go to the start of the page after the end page, to get the complete end page
        .GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=endPage + 1).Select
        Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1
        Set endRange = Selection.Range
        
        ' Define the range from start to end page
        Set startRange = .Range(Start:=startRange.Start, End:=endRange.End)
       
        
    End With
    
    ' Copy the defined range
    startRange.Copy
    
    ' Open a new document to paste the selection
    Set objNewDoc = Documents.Add
    objNewDoc.Content.Paste
    
    ' Save the new document
    objNewDoc.SaveAs2 FileName:=strFolder & "\" & strFileName & ".docx"
    objNewDoc.Close False
    
    ' Clean up
    Set objNewDoc = Nothing
    Set objDoc = Nothing
    Set startRange = Nothing
    Set endRange = Nothing
    
    MsgBox "Pages " & startPage & " to " & endPage & " have been extracted to " & strFileName & ".docx"
End Sub
 

Krok 4: Kliknij przycisk Uruchom lub naciśnij klawisz F5, aby uruchomić kod

Po uruchomieniu kodu pojawi się okno dialogowe z informacją, że strony zostały wyodrębnione. Kliknij OK zamknąć to.

Krok 5: Przejdź do folderu, aby sprawdzić, czy strony zostały poprawnie wyodrębnione

Podziel całe dokumenty programu Word na osobne pliki w oparciu o strony, nagłówki i przerwy

Jeśli chcesz wyodrębnić strony do oddzielnych plików według nagłówków 1, podziałów stron, podziałów sekcji lub określonych stron, Podziel dokument cechą Kutools dla Worda będzie dobrym pomocnikiem.

Krok 1: Aktywuj funkcję Podziel dokument

Kliknij Kutools Plus > Split aby aktywować tę funkcję.

Krok 2: Dostosuj swój podział

1. Podziel według: wybierz kryterium, według którego chcesz dokonać podziału.

2. Strona: Jeśli wybierzesz Zamówienia Indywidualne Podziel według rozwijanej, w tym polu tekstowym należy wpisać numery stron.

3. Zapisz do: Przeglądaj i wybierz folder, w którym chcesz zlokalizować podzielone dokumenty.

4. Prefiks dokumentu: Wpisz przedrostek do nazewnictwa podzielonych dokumentów.

5. OK: Kliknij, aby zakończyć podział.

   

Krok 3: Przejdź do folderu i sprawdź podzielone dokumenty

Każda metoda oferuje rozwiązanie dla różnych potrzeb: ręczne kopiowanie w celu prostego wyodrębniania, drukowanie do pliku PDF w celu udostępniania określonych stron, VBA w celu automatycznego wyodrębniania oraz dzielenie dokumentów w celu organizowania obszernych dokumentów. Wykonując poniższe kroki, możesz efektywniej zarządzać swoimi dokumentami i dostosowywać ich zawartość do swoich konkretnych wymagań.

Aby uzyskać dodatkowe transformacyjne strategie programu Word, które mogą znacząco usprawnić zarządzanie danymi, eksploruj dalej tutaj..