Podczas tworzenia i zarządzania dokumentami w programie Microsoft Word szczególnie istotna jest możliwość wstawienia aktualnej daty i godziny. Ta funkcja nie tylko zapewnia dokładność zapisów i autentyczność dokumentów, ale także, dzięki automatycznej aktualizacji znacznika czasu, odzwierciedla najbardziej aktualne informacje za każdym razem, gdy dokument jest otwierany lub drukowany. Poniższy przewodnik szczegółowo opisuje, jak wstawić bieżącą datę i godzinę, datę utworzenia i ostatnią zapisaną datę… w dokumentach programu Word.

Wstaw bieżącą datę i godzinę w dokumencie programu Word

• Za pomocą klawiszy skrótu
• Korzystając z opcji Data i godzina
• Za pomocą pola formuły

Wstaw bieżącą datę i godzinę w nagłówku lub stopce

Wstaw konkretny typ pola daty (Utwórz datę, Zapisz datę, Wydrukuj datę)

Wideo: szybko wstaw bieżącą datę i godzinę w programie Word

Wstaw bieżącą datę i godzinę w dokumencie programu Word

Niezależnie od tego, czy pracujesz nad dokumentami biznesowymi, listami osobistymi czy artykułami akademickimi, zrozumienie sposobu automatycznego wstawiania i aktualizowania daty i godziny może zwiększyć Twoją produktywność i zapewnić aktualność dokumentów. W tej sekcji przedstawiono kilka metod wstawiania bieżącej daty i godziny w programie Word, w tym skróty klawiaturowe, użycie wstążki i pola formuły.

Wstaw bieżącą datę i godzinę za pomocą klawiszy skrótu

Dla tych, którzy wolą skróty klawiaturowe ze względu na szybkość i wygodę, Microsoft Word udostępnia szybkie kombinacje klawiszy. Poniższe skróty do wstawiania daty lub godziny tworzą dynamiczne pola, które aktualizują się automatycznie przy każdym ponownym otwarciu dokumentu.

● Aby wstawić bieżącą datę:

Naciśnij przycisk Alt+Shift+D Klucze. (Wciśnij inny klucz i Shift jednocześnie klawisz , a następnie naciśnij klawisz D klawisz.) Aby ręcznie zaktualizować datę, kliknij Aktualizacja lub naciśnij F9 klawisz.

● Aby wstawić aktualny czas:

Naciśnij przycisk Alt + Shift + T. Klucze. (Wciśnij inny klucz i Shift jednocześnie klawisz , a następnie naciśnij klawisz T Aby zaktualizować godzinę, wybierz pole i naciśnij F9 klawisz.

Wstaw bieżącą datę i godzinę, korzystając z opcji Data i godzina

Jeśli wolisz korzystać z interfejsu graficznego, wstążka w programie Word umożliwia łatwe wstawianie daty i godziny.

1. Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić datę lub godzinę.
2. Idź do wstawka zakładka na wstążce. A potem w Tekst grupa, kliknij Data i czaszobacz zrzut ekranu:
   
3. W Data i czas Okno dialogowe:
   1. Wybierz żądany format daty i godziny z Dostępny format skrzynka na listy. (Możesz wybierać spośród różnych formatów, w tym takich, które wyświetlają datę, godzinę lub jedno i drugie.)
   2. Sprawdź Aktualizuj automatycznie pole wyboru według potrzeb. (Jeśli ta opcja nie jest zaznaczona, data jest wstawiana jako tekst statyczny i nie ulega zmianie. Jeśli ta opcja jest zaznaczona, data lub godzina staje się polem dynamicznym, które automatycznie aktualizuje się do bieżącej daty lub godziny przy każdym otwarciu dokumentu.)
   3. Następnie kliknij OK przycisk.
      

Teraz data i godzina zostaną wstawione we wskazanej lokalizacji.

Wstaw bieżącą datę i godzinę, korzystając z pola formuły

Dla zaawansowanych użytkowników, którzy wymagają dynamicznej daty lub godziny w oparciu o określone warunki lub muszą wykonać obliczenia, idealnym rozwiązaniem jest użycie pól z formułami.

1. Umieść kursor w miejscu, w którym ma się pojawić data lub godzina.
2. Naciśnij przycisk Ctrl + F9 aby wstawić nawias klamrowy niezbędny do wprowadzania pól formuł. Zobaczysz { }, co oznacza, że ​​znajdujesz się w kodzie pola. Zobacz zrzut ekranu:
   
3. Wewnątrz nawiasów klamrowych wpisz następujące kody, których potrzebujesz:
   • Aby wstawić bieżącą datę:
     DATA \@ "dd-MMM-rrrr"
   • Aby wstawić bieżący czas:
     CZAS \@ „gg:mm:ss”
   • Aby wstawić bieżącą datę i godzinę:
     DATA \@ "dd-MMM-rrrr gg:mm:ss am/pm"
     
4. Po wprowadzeniu kodu naciśnij F9 aby zaktualizować pole i wyświetlić datę lub godzinę.
   

Wstaw bieżącą datę i godzinę w nagłówku lub stopce

Inną metodą jest dodanie bieżącej daty do nagłówka lub stopki dokumentu programu Word. Dzięki temu data będzie wyświetlana na każdej stronie, zarówno u góry, jak i u dołu. Oto kroki, jak pomyślnie wstawić bieżącą datę do nagłówka lub stopki dokumentu:

1. Otwórz dokument programu Word, w którym chcesz wstawić bieżącą datę lub godzinę do nagłówka lub stopki.
2. Nawiguj do wstawka zakładkę na Wstążce. Kliknij Nagłówek or Footer, A następnie wybierz opcję Edytuj nagłówek or Edytuj stopkęzobacz zrzut ekranu:
   
3. Po otwarciu sekcji nagłówka lub stopki umieść kursor w miejscu, w którym ma się pojawić data lub godzina. Pod Nagłówek stopka tab, kliknij Data i czaszobacz zrzut ekranu:
   
4. W Data i czas Okno dialogowe:
   1. Wybierz format odpowiadający potrzebom Twojego dokumentu. (Możesz wybierać spośród różnych formatów, w tym takich, które wyświetlają datę, godzinę lub jedno i drugie.)
   2. Sprawdź Aktualizuj automatycznie pudełko, jak potrzebujesz. (Jeśli ta opcja nie jest zaznaczona, data jest wstawiana jako tekst statyczny i nie ulega zmianie. Jeśli ta opcja jest zaznaczona, data lub godzina staje się polem dynamicznym, które automatycznie aktualizuje się do bieżącej daty lub godziny przy każdym otwarciu dokumentu.)
   3. Nareszcie kliknij OK przycisk.
      
5. Po wstawieniu i sformatowaniu daty i godziny kliknij dwukrotnie poza obszarem nagłówka lub stopki, aby go zamknąć.
   

Wstaw konkretny typ pola daty (Utwórz datę, Zapisz datę, Wydrukuj datę)

Włączenie do dokumentów programu Word określonych pól dat, takich jak data utworzenia, data zapisania i data wydruku, może znacznie usprawnić zarządzanie dokumentami, zapewniając jasne, automatyczne aktualizacje historii dokumentów. W tej sekcji znajdziesz wyczerpujący przegląd sposobu wstawiania tych konkretnych pól daty do dokumentów programu Word.

1. Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić datę. Idź do wstawka na Wstążce, a następnie kliknij przycisk Szybkie części > Pole. Zobacz zrzut ekranu:
   
2. W Pole w oknie dialogowym, wykonaj następujące operacje:
   1. W Kategorie wybierz Data i czas opcja.
   2. W Pole z listy nazw wybierz typ daty, który chcesz wstawić.
   3. Następnie wybierz żądany format daty z Formaty daty opcje.
   4. Nareszcie kliknij OK Przycisk.
      
3. Konkretny typ daty zostanie wstawiony od razu.
   • Data Utworzenia: Wstaw datę pierwotnego utworzenia dokumentu.
   • Zapisz datę: Wstaw datę ostatniego zapisania dokumentu. Data jest aktualizowana za każdym razem, gdy dokument jest zapisywany.
   • Wydrukuj datę: Wstaw datę wydrukowania dokumentu. Data ta jest aktualizowana przy każdym drukowaniu dokumentu.

Podobne artykuły: