Pełny przewodnik po narzędziu szybkiej analizy programu Excel (z przykładami)
Jeśli masz do czynienia ze zbiorem danych i nie wiesz, od czego rozpocząć analizę, Excel oferuje rozwiązanie półautomatyczne: narzędzie Szybka analiza. Ta funkcja zapewnia szereg prostych analiz związanych z formatowaniem, wykresami i nie tylko. W tym samouczku szczegółowo omówimy narzędzie Szybka analiza, podając przykłady ilustrujące jego praktyczne zastosowanie.
Wideo: Jak korzystać z szybkiej analizy w programie Excel
Co to jest narzędzie Szybka analiza?
Narzędzie Szybka analiza w programie Excel to dynamiczna funkcja, która zapewnia natychmiastowy dostęp do różnych narzędzi analitycznych, takich jak formatowanie, wykresy i tabele na podstawie wybranych danych. Upraszcza proces analizy złożonych zbiorów danych, ułatwiając wizualizację i zrozumienie trendów i wzorców danych.
Gdzie jest narzędzie Szybka analiza?
W przeciwieństwie do tradycyjnych funkcji programu Excel dostępnych na wstążce lub w menu, narzędzie Szybka analiza działa dyskretnie.
Jak uzyskać dostęp
-
Zacznij od wybrania zakresu danych, który chcesz analizować. Spójrz na Przycisk szybkiej analizy Dolny prawy róg wybranego zakresu. Jeśli nie jest widoczny, możesz nacisnąć Ctrl + Q podnieść to.
-
Następnie kliknij przycisk Przycisk szybkiej analizy aby wyświetlić menu. The Menu szybkiej analizy oferuje różne kategorie analizy danych. Najechanie kursorem na opcję powoduje wyświetlenie podglądu efektu, a kliknięcie powoduje zastosowanie tej funkcji.
- Korzystanie z Ctrl + Q w pojedynczej komórce automatycznie wybiera ciągły zestaw danych.
- Ta funkcja jest nieaktywna w przypadku pustych komórek, kolumn i wierszy.
Jak korzystać z narzędzia Analiza?
Narzędzie Szybka analiza programu Excel to zaawansowana funkcja zapewniająca szybki dostęp do różnych metod analizy danych. Przyjrzyjmy się każdej z pięciu kategorii, badając ich zastosowania, odpowiednie scenariusze i kilka praktycznych przykładów.
Formatowanie
Służy do wizualnego rozróżniania danych na podstawie określonych kryteriów, np. wyróżniania najwyższych wartości lub identyfikowania duplikatów. Dostępne opcje zależą od wybranego typu danych:
- Dla danych liczbowych: Możesz użyć paska danych, skali kolorów, zestawów ikon, górnych 10%, większych niż określona wartość, aby wyróżnić odpowiednie wartości.
- Na daty: Możesz pokolorować daty z ostatniego miesiąca, ostatniego tygodnia lub daty większe, mniejsze lub równe określonej dacie.
- Dla tekstów: Możesz podświetlić duplikaty lub unikalne wartości.
Przykład: Zaznacz w kolumnie wartości większe niż 1200
Wybierz kolumnę, w której chcesz wyróżnić wartości większe niż 1200, kliknij Przycisk szybkiej analizy, idź do Formatowanie kartę i kliknij Większy.
W poppingu Lepszy niż dialog, wpisz 1200 w lewym polu tekstowym, a następnie określ typ podświetlenia z prawej listy rozwijanej. Następnie kliknij OK.
Teraz wartości większe niż 1200 są podświetlane określonym kolorem.
Skrót klawiaturowy do szybkiego formatowania analizy: Ctrl + Q następnie F.
Wykresy
Idealny do wizualizacji wzorców i trendów danych. Oferuje różne typy wykresów, takie jak wykresy słupkowe, kolumnowe, liniowe i kołowe.
W zależności od wybranych danych narzędzie Szybka analiza programu Excel przedstawia najbardziej odpowiednie opcje wykresów w celu graficznego przedstawienia danych. Pomaga to w skuteczniejszej wizualizacji wzorców, trendów i relacji.
Przykład: Utwórz wykres na podstawie zbioru danych
Wybierz zbiór danych, dla którego chcesz utworzyć wykres, kliknij Przycisk szybkiej analizy, idź do Wykresy i wybierz typ wykresu. Jeśli chcesz znaleźć więcej typów wykresów, kliknij Jeszcze….
Po kliknięciu wykresu wykres zostaje natychmiast wstawiony.
Skrót klawiaturowy dla wykresów szybkiej analizy: Ctrl + Q następnie C.
Przekształć dane we wgląd w wykresy Kutools for Excel!
Z łatwością twórz różnorodne, dynamiczne wykresy za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Odkryj łatwą wizualizację dla efektownych prezentacji. Podnieś poziom swojej gry danych! Przeglądaj i pobieraj.
Sumy
Funkcja Sumy w narzędziu Szybka analiza programu Excel umożliwia szybkie obliczanie różnych statystyk podsumowujących, takich jak suma, średnia, liczba, suma procentowa i suma bieżąca, dostosowując się do typu danych.
-
W przypadku wartości liczbowych można sumować, liczyć, średnią, % sumy i wykonywać inne obliczenia.
-
W przypadku danych tekstowych ogranicza się do funkcji Count, która pokazuje liczbę komórek zawierających tekst.
Sumy można zastosować zarówno do wierszy, jak i kolumn:
- W przypadku podsumowań pionowych w kolumnach wybierz jedną z kilku opcji podświetlonych na niebiesko.
- W przypadku poziomych podsumowań w wierszach użyj prawej strzałki nawigacyjnej i wybierz spośród podświetlonych na żółto opcji, które najlepiej pasują do Twoich danych.
Przykład: zsumuj ceny całkowite
Wybierz kolumny, w których chcesz zsumować liczby całkowite, kliknij przycisk Przycisk szybkiej analizy, idź do Sumy kartę i wybierz Suma.
Następnie w ostatniej komórce kolumny w zbiorze danych obliczana jest suma cen całkowitych.
Skrót klawiaturowy dla podsumowań szybkiej analizy: Ctrl + Q następnie O.
Stoły
Konwertuj swoje dane na profesjonalnie zarządzaną tabelę Excel z wbudowanym filtrowaniem, sortowaniem i automatycznym rozwijaniem. Aby uzyskać głębszą analizę, możesz łatwo utworzyć tabelę przestawną na nowym arkuszu, korzystając z wybranych danych. Możesz także bezpośrednio skorzystać z zalecanych tabel przestawnych.
Przykład: utwórz tabelę przestawną, aby pokazać sumy kwoty sprzedaży według działów
Wybierz zestaw danych, dla którego chcesz utworzyć tabelę przestawną, kliknij przycisk Przycisk szybkiej analizy, idź do Stoły , a następnie wyszukaj, czy istnieje tabela przestawna, którą chcesz i kliknij ją. Jeśli nie, kliknij Więcej aby utworzyć pusty i określić wiersze i kolumny.
Następnie tworzony jest nowy arkusz z tabelą przestawną.
Skrót klawiaturowy dla tabel szybkiej analizy: Ctrl + Q następnie T.
Wykresy przebiegu w czasie
Są to miniwykresy umieszczone w pojedynczych komórkach, z których każda reprezentuje rząd danych, idealne do pokazania trendów i wzorców.
-
W przypadku danych tekstowych opcje poniżej Wykresy przebiegu w czasie zmieni kolor na szary.
Przykład: wstaw wykresy przebiegu w czasie do każdego projektu
Wybierz zbiór danych, dla którego chcesz utworzyć wstawiane wykresy przebiegu w czasie, kliknij Przycisk szybkiej analizy, idź do Wykresy przebiegu w czasie tab, kliknij Linia.
Następnie linie przebiegu w czasie są wstawiane w prawej kolumnie zbioru danych
Skrót klawiaturowy dla wykresów przebiegu w trybie szybkiej analizy: Ctrl + Q następnie T.
Dlaczego narzędzie Szybka analiza nie pojawia się?
Jeśli narzędzie Szybka analiza nie pojawia się, sprawdź opcje programu Excel:
-
Kliknij filet przejdź do karty Excel Opcje.
-
Zapewnić Pokaż opcje szybkiej analizy przy wyborze funkcja włączona w ustawieniach.
-
Jeśli jest wyłączona, włączenie jej powinno udostępnić narzędzie, a następnie kliknij OK aby to odniosło skutek.
Narzędzie szybkiej analizy programu Excel to potężny sprzymierzeniec w analizie danych, dzięki któremu złożone zadania stają się prostsze i bardziej intuicyjne. Rozumiejąc, jak efektywnie korzystać z tego narzędzia, możesz przy minimalnym wysiłku uzyskać nowe wnioski ze swoich danych. Pamiętaj, że kluczem do opanowania Excela jest odkrywanie i wykorzystywanie takich ukrytych skarbów. Aby uzyskać więcej przełomowych strategii programu Excel, które mogą usprawnić zarządzanie danymi, eksploruj dalej tutaj..
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Excel - pomaga wyróżnić się z tłumu
Kutools dla programu Excel oferuje ponad 300 funkcji, Pewność, że to, czego potrzebujesz, jest w zasięgu jednego kliknięcia...
Karta Office - Włącz czytanie i edycję na kartach w Microsoft Office (w tym Excel)
- Jedna sekunda, aby przełączać się między dziesiątkami otwartych dokumentów!
- Zmniejsz liczbę kliknięć myszą każdego dnia, pożegnaj się z dłonią myszy.
- Zwiększa produktywność o 50% podczas przeglądania i edytowania wielu dokumentów.
- Wprowadza wydajne karty do pakietu Office (w tym programu Excel), podobnie jak przeglądarki Chrome, Edge i Firefox.
Spis treści
- Wideo: Jak korzystać z szybkiej analizy w programie Excel
- Co to jest narzędzie Szybka analiza?
- Gdzie jest narzędzie Szybka analiza?
- Jak korzystać z narzędzia Analiza?
- Formatowanie
- Wykresy
- Sumy
- Stoły
- Wykresy przebiegu w czasie
- Dlaczego narzędzie Szybka analiza nie pojawia się?
- Powiązane artykuły
- Najlepsze narzędzia biurowe
- Komentarze