Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Jak tworzyć i drukować koperty z listy mailingowej w programie Word?

Jeśli masz klienta lub listę klientów i chcesz wysłać ulotkę z aktualizacjami do wszystkich klientów na liście, w wielu przypadkach musisz wpisać imię i nazwisko oraz adres każdego klienta na wysyłanych kopertach. Ale jeśli na liście istnieje wiele informacji o klientach, praca pisemna będzie ogromnym projektem. Teraz przedstawiam wam sztuczkę tworzenia i drukowania kopert z listy w programie Word.

Twórz i drukuj koperty z listy mailingowej w programie Word

Krok 1: Ustaw styl kopert

Krok 2: Zaimportuj listę do programu Word

Krok 3: Dodaj informacje do koperty

Krok 4: Wydrukuj koperty


strzałka niebieski prawy bąbelekTwórz i drukuj koperty z listy mailingowej w programie Word

Niesamowity! Używaj wydajnych kart w programie Word (Office), takim jak Chrome, Firefox i nowy Internet Explorer!

Czytaj więcej Bezpłatne pobieranie

Krok 1: Ustaw styl kopert

Po pierwsze, musisz ustawić styl kopert.

1. Otwórz dokument Word i kliknij mailingi > Koperty. Zobacz zrzut ekranu:

2. Wpisz adres dostawy w Adres dostawy pudełko i w Adres zwrotny wpisz swój adres zwrotny. Następnie kliknij Opcje przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

3. w Opcje kopert dialog, kliknij Opcje kopert aby określić rozmiar koperty, adres dostawy i adres zwrotny. Zobacz zrzut ekranu:

4. Następnie kliknij Opcje drukowania aby wybrać sposób załadowania koperty do drukarki. Zobacz zrzut ekranu:

5. kliknij OK. I kliknij wydrukować kopertę.

6. Następnie program Word wyświetli okno dialogowe umożliwiające zapisanie adresu zwrotnego, kliknij Tak. Zobacz zrzut ekranu:

7. Sprawdź, czy koperta została poprawnie wydrukowana.

Jeśli koperta nie została wydrukowana poprawnie, spróbuj wyregulować Metoda podawania opcje w kroku 4.


Krok 2: Zaimportuj listę do programu Word

Teraz musimy zaimportować listę klientów do dokumentu Worda.

1. kliknij mailingi > Rozpocznij korespondencję seryjną > Koperty.

2. w Opcje kopert dialog, kliknij OK. Następnie dokument jest zamieniany na kopertę z domyślnym adresem zwrotnym wyświetlanym w lewym górnym rogu. Zobacz zrzut ekranu:

3. kliknij mailingi > Wybierz odbiorców > Użyj istniejącej listy. Zobacz zrzut ekranu:

4. Wybierz źródło danych zostanie wyświetlone okno dialogowe, w którym możesz wybrać plik zawierający listę, którą chcesz zaimportować, a następnie kliknij Otwarte. Tutaj po kliknięciu wybieram skoroszyt programu Excel Otwarte przycisk, a Wybierz tabelę wyskakuje okno dialogowe do wyboru arkusza, w którym istnieje lista. Zobacz zrzut ekranu:

5. kliknij OK aby zamknąć okno dialogowe i kliknij mailingi > Edytuj listę odbiorców, możesz zobaczyć, że lista klientów została dodana. Zobacz zrzut ekranu:

6. W wyskakującym oknie dialogowym zaznacz osobę, do której chcesz wysłać list. Następnie kliknij OK.


Krok 3: Dodaj informacje do koperty

W tej części należy sprecyzować, jakie informacje pojawiły się na kopercie.

1. Umieść kursor na środku koperty (jest to wyświetlane pole tekstowe), a następnie określ pozycję, w której chcesz wstawić adres. Zobacz zrzut ekranu:

2. kliknij mailingi > Blok adresów aby pokazać Wstaw blok adresu dialog. Zobacz zrzut ekranu:

3. W tym oknie dialogowym wybierz format nazwy odbiorcy, w którym chcesz wstawić Wstaw nazwę odbiorcy w tym formacie i możesz wyświetlić podgląd wyniku w Podgląd po wybraniu formatu nazwy. Zobacz zrzut ekranu:

Wskazówka: Jeśli chcesz wiedzieć, czy pola na Twojej liście odbiorców odpowiadają wymaganym polom, czy nie, kliknij Dopasuj pola, w Pole dopasowaniaW oknie dialogowym możesz zdecydować, które pola mogą pojawić się na kopercie. Jeśli nie chcesz, aby to pole było wyświetlane, kliknij (nie pasuje) na liście rozwijanej. Zobacz zrzut ekranu:

4. kliknij OKwidać, że blok adresu został włożony do koperty. Zobacz zrzut ekranu:


Krok 4: Wydrukuj koperty

Zacznij drukować koperty.

1. kliknij mailingi > Podgląd wyników, A następnie kliknij i przyciski, aby wyświetlić podgląd i upewnić się, że nazwy i adresy na kopertach są prawidłowe. Zobacz zrzuty ekranu:

2. kliknij Zakończ i scal > Wydrukuj dokumenty. Zobacz zrzut ekranu:

3. Następnie Połącz z drukarką zostanie wyświetlone okno dialogowe, wybierz wydruki rekordów zgodnie z potrzebami i na koniec kliknij OK. Zobacz zrzut ekranu:

Koperty są drukowane.


Zalecane narzędzia zwiększające produktywność programu Word

 

Kutools dla programu Word — ponad 100 zaawansowanych funkcji programu Word, oszczędzaj 50% czasu

  • Skomplikowane i powtarzalne operacje można wykonać jednorazowo w ciągu kilku sekund.
  • Wstaw wiele obrazów w folderach do dokumentu programu Word jednocześnie.
  • Scalaj i łącz wiele plików programu Word w folderach w jeden z żądaną kolejnością.
  • Podziel bieżący dokument na oddzielne dokumenty według nagłówka, podziału sekcji lub innych kryteriów.
  • Konwertuj pliki między Doc i Docx, Docx i PDF, zbiór narzędzi do typowych konwersji i zaznaczania, i tak dalej ...
Sortuj komentarze według
Komentarze (0)
Brak ocen. Oceń jako pierwszy!
Nie ma tu jeszcze żadnych komentarzy
Zostaw swój komentarz
Publikowanie jako gość
×
Oceń ten post:
0   Postacie
Sugerowane lokalizacje

Bądż na bieżąco

Prawa autorskie © 2009 - www.extendoffice.com. | Wszelkie prawa zastrzeżone. Zasilany przez ExtendOffice, | Mapa strony
Microsoft i logo Office są znakami towarowymi lub zastrzeżonymi znakami towarowymi Microsoft Corporation w Stanach Zjednoczonych i / lub innych krajach.
Chronione przez Sectigo SSL