Jak tworzyć i drukować koperty z listy mailingowej w programie Word?
Jeśli masz klienta lub listę klientów i chcesz wysłać ulotkę z aktualizacjami do wszystkich klientów na liście, w wielu przypadkach musisz wpisać imię i nazwisko oraz adres każdego klienta na wysyłanych kopertach. Ale jeśli na liście istnieje wiele informacji o klientach, praca pisemna będzie ogromnym projektem. Teraz przedstawiam wam sztuczkę tworzenia i drukowania kopert z listy w programie Word.
Twórz i drukuj koperty z listy mailingowej w programie Word
Krok 2: Zaimportuj listę do programu Word
Krok 3: Dodaj informacje do koperty
Zalecane narzędzia zwiększające produktywność dla programu Word
Ponad 100 zaawansowanych funkcji programu Word oszczędza 50% czasu. Darmowe pobieranie
Przenieś edycję w kartach i przeglądanie do pakietu Office (w tym Word), znacznie bardziej wydajne niż zakładki przeglądarki. Darmowe pobieranie
Twórz i drukuj koperty z listy mailingowej w programie Word
Niesamowity! Używaj wydajnych kart w programie Word (Office), takim jak Chrome, Firefox i nowy Internet Explorer!
Krok 1: Ustaw styl kopert
Po pierwsze, musisz ustawić styl kopert.
1. Otwórz dokument Word i kliknij mailingi > Koperty. Zobacz zrzut ekranu:
2. Wpisz adres dostawy w Adres dostawy pudełko i w Adres zwrotny wpisz swój adres zwrotny. Następnie kliknij Opcje przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
3. w Opcje kopert dialog, kliknij Opcje kopert aby określić rozmiar koperty, adres dostawy i adres zwrotny. Zobacz zrzut ekranu:
4. Następnie kliknij Opcje drukowania aby wybrać sposób załadowania koperty do drukarki. Zobacz zrzut ekranu:
5. kliknij OK. I kliknij wydrukować kopertę.
6. Następnie program Word wyświetli okno dialogowe umożliwiające zapisanie adresu zwrotnego, kliknij Tak. Zobacz zrzut ekranu:
7. Sprawdź, czy koperta została poprawnie wydrukowana.
Jeśli koperta nie została wydrukowana poprawnie, spróbuj wyregulować Metoda podawania opcje w kroku 4.
Krok 2: Zaimportuj listę do programu Word
Teraz musimy zaimportować listę klientów do dokumentu Worda.
1. kliknij mailingi > Rozpocznij korespondencję seryjną > Koperty.
2. w Opcje kopert dialog, kliknij OK. Następnie dokument jest zamieniany na kopertę z domyślnym adresem zwrotnym wyświetlanym w lewym górnym rogu. Zobacz zrzut ekranu:
3. kliknij mailingi > Wybierz odbiorców > Użyj istniejącej listy. Zobacz zrzut ekranu:
4. Wybierz źródło danych zostanie wyświetlone okno dialogowe, w którym możesz wybrać plik zawierający listę, którą chcesz zaimportować, a następnie kliknij Otwarte. Tutaj po kliknięciu wybieram skoroszyt programu Excel Otwarte przycisk, a Wybierz tabelę wyskakuje okno dialogowe do wyboru arkusza, w którym istnieje lista. Zobacz zrzut ekranu:
 |
 |
 |
5. kliknij OK aby zamknąć okno dialogowe i kliknij mailingi > Edytuj listę odbiorców, możesz zobaczyć, że lista klientów została dodana. Zobacz zrzut ekranu:
6. W wyskakującym oknie dialogowym zaznacz osobę, do której chcesz wysłać list. Następnie kliknij OK.
Krok 3: Dodaj informacje do koperty
W tej części należy sprecyzować, jakie informacje pojawiły się na kopercie.
1. Umieść kursor na środku koperty (jest to wyświetlane pole tekstowe), a następnie określ pozycję, w której chcesz wstawić adres. Zobacz zrzut ekranu:
2. kliknij mailingi > Blok adresów aby pokazać Wstaw blok adresu dialog. Zobacz zrzut ekranu:
3. W tym oknie dialogowym wybierz format nazwy odbiorcy, w którym chcesz wstawić Wstaw nazwę odbiorcy w tym formacie i możesz wyświetlić podgląd wyniku w Podgląd po wybraniu formatu nazwy. Zobacz zrzut ekranu:
Wskazówka: Jeśli chcesz wiedzieć, czy pola na Twojej liście odbiorców odpowiadają wymaganym polom, czy nie, kliknij Dopasuj pola, w Pole dopasowaniaW oknie dialogowym możesz zdecydować, które pola mogą pojawić się na kopercie. Jeśli nie chcesz, aby to pole było wyświetlane, kliknij (nie pasuje) na liście rozwijanej. Zobacz zrzut ekranu:
4. kliknij OKwidać, że blok adresu został włożony do koperty. Zobacz zrzut ekranu:
Krok 4: Wydrukuj koperty
Zacznij drukować koperty.
1. kliknij mailingi > Podgląd wyników, A następnie kliknij
i
przyciski, aby wyświetlić podgląd i upewnić się, że nazwy i adresy na kopertach są prawidłowe. Zobacz zrzuty ekranu:
 |
|
 |
2. kliknij Zakończ i scal > Wydrukuj dokumenty. Zobacz zrzut ekranu:
3. Następnie Połącz z drukarką zostanie wyświetlone okno dialogowe, wybierz wydruki rekordów zgodnie z potrzebami i na koniec kliknij OK. Zobacz zrzut ekranu:
Koperty są drukowane.
Zalecane narzędzia zwiększające produktywność programu Word
Kutools dla programu Word — ponad 100 zaawansowanych funkcji programu Word, oszczędzaj 50% czasu
- Skomplikowane i powtarzalne operacje można wykonać jednorazowo w ciągu kilku sekund.
- Wstaw wiele obrazów w folderach do dokumentu programu Word jednocześnie.
- Scalaj i łącz wiele plików programu Word w folderach w jeden z żądaną kolejnością.
- Podziel bieżący dokument na oddzielne dokumenty według nagłówka, podziału sekcji lub innych kryteriów.
- Konwertuj pliki między Doc i Docx, Docx i PDF, zbiór narzędzi do typowych konwersji i zaznaczania, i tak dalej ...
