Microsoft Word to potężne narzędzie do tworzenia dokumentów, oferujące różnorodne opcje formatowania, w tym wykorzystanie przypisów dolnych i końcowych. Są one niezbędne do pisania akademickiego, dostarczają dodatkowych informacji, takich jak cytaty lub komentarze, bez zakłócania przepływu tekstu głównego. Zazwyczaj przypisy dolne pojawiają się na dole każdej strony, a przypisy końcowe na końcu dokumentu lub sekcji. Oprócz umiejscowienia pełnią podobną funkcję. W tym przewodniku znajdziesz wszystko, co musisz wiedzieć na temat wstawiania, formatowania i usuwania przypisów dolnych i końcowych w programie Word, a także odpowiedzi na często zadawane pytania.

• Usuń przypis dolny lub końcowy
• Usuń wszystkie przypisy dolne i końcowe

• Zamień przypis dolny na przypis końcowy i odwrotnie
• Konwertuj wszystkie przypisy dolne na przypisy końcowe i odwrotnie

Wstaw przypisy dolne i końcowe w programie Word

Aby wzbogacić swoje dokumenty o dodatkowe informacje bez przepełnienia tekstu głównego, wykonaj poniższe kroki, aby wstawić przypisy dolne i końcowe w programie Microsoft Word.

1. Ustaw kursor w treści dokumentu w miejscu, w którym chcesz odwołać się do przypisu dolnego lub końcowego.

2. Na Referencje kartę, wybierz Wstaw przypis or Wstaw przypis końcowy.

3. Wpisz, co chcesz w przypisie dolnym lub końcowym.

• Po kroku 2 program Word wstawi plik a numer w indeksie górnym w miejscu kursora.

• Następnie zostaniesz natychmiast przeniesiony na dół strony (Przypis) lub na koniec sekcji lub dokumentu (Przypis końcowy). The numer przypisu dolnego lub końcowego zostanie wstawiony, oraz pasek oddzielający również zostaną dodane. Kursor zostanie automatycznie przeniesiony na prawo od numeru przypisu dolnego lub końcowego, abyś mógł go wypełnić. Wpisz tekst dla przypisu dolnego lub końcowego. Tutaj traktuję jako przykład przypis.

4. Aby powrócić do edycji w dokumencie, dwukrotne kliknięcie numer przypisu dolnego lub końcowego przeniesie Cię bezpośrednio do numeru z indeksem górnym wstawionym w dokumencie.

Powtórz powyższe kroki, aby dodać więcej przypisów dolnych i końcowych, według potrzeb.

Dostosuj przypisy dolne i końcowe w programie Word

Po dodaniu przypisów dolnych i/lub końcowych możesz dostosować ich wygląd i zachowanie. Wiąże się to z dostosowaniem ich lokalizacji, układu, formatowania i numeracji… w celu zwiększenia czytelności i zapewnienia, że ​​spełniają one określone wytyczne dotyczące cytowań wymagane dla Twojego dokumentu. W tej sekcji wyjaśnimy, jak skutecznie modyfikować te elementy w programie Microsoft Word.

Krok 1: Otwórz Przypis i przypis końcowy Okno dialogowe

Kliknij na Przypisy grupa uruchamianie okna dialogowego (kwadrat ze strzałką w rogu) na Referencje tab, aby otworzyć Przypis i przypis końcowy okno dialogowe.

Krok 2: W oknie dialogowym Przypis dolny i przypis końcowy dostosuj opcje według własnego uznania

Lokalizacja:

1. Wybierz albo Przypisy or Przypisy opcja.
2. Kliknij Lokalizacja strzałkę listy i wybierz, gdzie mają się pojawiać przypisy dolne i końcowe.
   
   
   • Opcje Przypisy zawierać Dół strony or Pod tekstem.
   • W razie zamówieenia projektu Przypisy, możesz wybrać Koniec sekcji or Koniec dokumentu.

Układ przypisów:

Kliknij kolumny strzałkę listy, aby wybrać liczbę kolumn, w których mają się pojawiać przypisy dolne i końcowe.

Można to ustawić Układ sekcji dopasowania lub skonfigurowany do inną liczbę kolumn aby odróżnić sekcję dotyczącą notatek od głównej części tekstu.

Format:

W tej sekcji możesz wybrać format liczb lub niestandardowy symbol do oznaczania przypisów dolnych i końcowych, wybrać numer początkowy i określić, czy numeracja będzie rozpoczynana od nowa na każdej stronie lub w nowej sekcji.

• Format liczb: wybierz styl numerowania, taki jak cyfry arabskie, cyfry rzymskie lub litery z Format liczb Lista rozwijana.
• Znak niestandardowy: Jeśli nie chcesz używać standardowej numeracji, kliknij symbol aby wybrać konkretny znak lub symbol oznaczający przypisy lub przypisy końcowe.
• Zacznij od: Umożliwia dostosowanie numeru początkowego lub znaku przypisów dolnych i końcowych.
• numeracja: wybierz sposób, w jaki ma przebiegać numeracja. Opcje obejmują:
  • Ciągły: Numery przypisów dolnych i końcowych są kontynuowane z poprzedniej sekcji.
  • Uruchom ponownie każdą sekcję: Numeracja rozpoczyna się od nowa w każdej nowej sekcji.
  • Uruchom ponownie każdą stronę (tylko przypisy): Numeracja rozpoczyna się od nowa na każdej nowej stronie.

Zatwierdź zmiany:

Kliknij Zastosuj zmianę do strzałkę listy, aby wybrać, czy stosowane opcje mają wpływ na cały dokument, czy tylko na wybraną sekcję.

Wynik

Kliknij Aplikuj przycisk. Następnie wybrane opcje zostaną zastosowane do przypisów dolnych lub końcowych, w wybranej sekcji lub w całym dokumencie.

Usuń przypisy dolne i końcowe w programie Word

Czasami może zaistnieć potrzeba usunięcia poszczególnych przypisów dolnych lub końcowych albo może zaistnieć potrzeba usunięcia ich wszystkich z dokumentu. Ta sekcja przeprowadzi Cię przez proces w obu scenariuszach, zapewniając efektywne zarządzanie przypisami dolnymi i końcowymi w programie Microsoft Word.

Usuń przypis dolny lub końcowy

Aby usunąć konkretny przypis lub przypis końcowy, po prostu zaznacz numer z indeksem górnym w tekście dokumentu. I naciśnij Usuń klawisz.

Wynik

Możesz zobaczyć, że numer i tekst przypisu dolnego lub końcowego zostaną usunięte wraz z numerem indeksu górnego w dokumencie.

Usuń wszystkie przypisy dolne i końcowe

Czasami może zaistnieć potrzeba usunięcia wszystkich przypisów dolnych i końcowych z dokumentu. Można to osiągnąć dwoma podstawowymi metodami.

• Metoda 1: Usuń wszystkie przypisy dolne i końcowe za pomocą funkcji Znajdź i zamień
• Metoda 2: Jedno kliknięcie, aby usunąć wszystkie przypisy lub przypisy końcowe za pomocą Kutools dla programu Word

Metoda 1: Usuń wszystkie przypisy dolne i końcowe za pomocą funkcji Znajdź i zamień

Połączenia Znajdowanie i zamienianie Funkcja w programie Word może służyć do usuwania wszystkich przypisów dolnych i końcowych. Naciskać Ctrl + H otworzyć Znajdowanie i zamienianie oknie dialogowym, a następnie wykonaj następujące czynności.

1. Kliknij zastąpić patka.
2. W Znajdź co pole, wprowadź ^f do wyszukiwania przypisów lub ^e do wyszukiwania przypisów końcowych.
3. Upewnij się, Zastąp pudełko jest puste
4. Kliknij Zamień wszystko przycisk.

Wynik

Wszystkie przypisy dolne i końcowe zostaną usunięte z dokumentu.

Metoda 2: Jedno kliknięcie, aby usunąć wszystkie przypisy lub przypisy końcowe za pomocą Kutools dla programu Word

Aby uzyskać szybsze i bardziej przyjazne dla użytkownika podejście, Kutools dla programu Word zapewnia rozwiązanie jednym kliknięciem, które drastycznie upraszcza usuwanie przypisów i przypisów końcowych. W przeciwieństwie do funkcji Znajdź i zamień w programie Word, która wymaga znajomości określonych kodów i ostrożnej manipulacji, aby uniknąć wpływu na niezamierzony tekst, Kutools pozwala użytkownikom wyeliminować wszystkie przypisy dolne i końcowe jednym kliknięciem. Wybierając opcję „Usuń przypisy” lub „Usuń przypisy końcowe” z karty Kutools, możesz natychmiast usunąć wszystkie notatki z dokumentu, zapewniając usprawnione i wolne od błędów czyszczenie. Ta metoda nie tylko oszczędza czas, ale także pozwala uniknąć złożoności i potencjalnych błędów nieodłącznie związanych z ręcznymi procesami edycji.

1. Idź do Kutools Zakładka i wybierz Usunąć. W menu rozwijanym kliknij Usuń przypisy or Usuń przypisy końcowe.

2. W wyskakującym oknie dialogowym kliknij Tak.

Wynik

Wtedy wszystkie przypisy lub przypisy końcowe zostaną usunięte z Twojego dokumentu jednym kliknięciem, bez konieczności ręcznego usuwania każdego z nich!

Przypis dolny vs przypis końcowy

Zarówno przypisy dolne, jak i końcowe odgrywają kluczową rolę we wzmacnianiu treści tekstu, oferując dodatkowe informacje, cytując źródła lub potwierdzając wkład bez zakłócania narracji głównego dokumentu. W tej sekcji zbadamy zarówno podobieństwa, jak i różnice między przypisami dolnymi i końcowymi.

Podobieństwa:

• Przypisy dolne i końcowe służą do umieszczania informacji uzupełniających tekst w dokumencie.
• Przypisy dolne i końcowe składają się z dwóch połączonych części: zanotuj znak odniesienia (cyfra lub symbol) oraz odpowiedni tekst dla przypisu dolnego lub końcowego. Program Word używa znacznika odniesienia notatki (zwykle liczby), aby powiązać notatkę z punktem odniesienia w dokumencie.

Różnice:

• A notatka pojawia się na na dole każdej strony dokumentu,
  podczas gdy przypis końcowy przychodzi o godz koniec dokumentu lub jego części.
• Domyślnie przypisy są ponumerowane cyfry arabskie (1, 2 3, XNUMX XNUMX itd.).
  Domyślnie przypisy końcowe są ponumerowane Cyfry rzymskie (I, II, III itd.).

Wybór między przypisami dolnymi i końcowymi zależy od układu dokumentu i preferencji publikacji lub instytucji edukacyjnej.

Konwertuj przypisy dolne na przypisy końcowe w programie Word

W zależności od zamierzonego rezultatu dokumentu lub konkretnych wytycznych dotyczących publikacji, może okazać się konieczne przekonwertowanie przypisów dolnych na przypisy końcowe i odwrotnie. W tej sekcji znajdują się szczegółowe instrukcje dotyczące dokonywania konwersji, niezależnie od tego, czy chcesz dostosować pojedynczą notatkę, czy zmodyfikować wszystkie notatki w całym dokumencie.

Zamień przypis dolny na przypis końcowy i odwrotnie

Zamień przypis dolny na przypis końcowy:

Kliknij prawym przyciskiem myszy w tekście przypisu na dole strony i wybierz Konwertuj na notatkę końcową.

Zamień przypis końcowy na przypis dolny:

Kliknij prawym przyciskiem myszy w tekście przypisu końcowego i wybierz Konwertuj na przypis.

Konwertuj wszystkie przypisy dolne na przypisy końcowe i odwrotnie

1. Kliknij na Przypisy grupa uruchamianie okna dialogowego (kwadrat ze strzałką w rogu) na Referencje patka.

2. w Przypis i przypis końcowy okno dialogowe, kliknij przycisk konwertować przycisk w Lokalizacja

3. w Konwertuj notatki oknie dialogowym wybierz jedną opcję z Opcje 3 pod warunkiem, że. Kliknij OK zastosować zmiany.

• Przekształć wszystkie przypisy w przypisy końcowe: ta opcja zamieni każdy przypis w dokumencie w przypis końcowy.
  Jest to przydatne, gdy trzeba skonsolidować notatki na końcu dokumentu, aby uzyskać czystszy układ strony lub spełnić określone wymagania dotyczące publikacji.
• Konwertuj wszystkie przypisy końcowe na przypisy dolne: wybranie tej opcji spowoduje przekształcenie wszystkich przypisów końcowych w dokumencie w przypisy dolne.
  Może to być korzystne dla czytelników, ponieważ umożliwia im dostęp do cytatów i dodatkowych informacji bezpośrednio na dole strony, bez konieczności przechodzenia na koniec dokumentu.
• Zamień przypisy dolne i końcowe: Ta opcja zamienia pozycje przypisów dolnych i końcowych. Przypisy dolne stają się przypisami końcowymi i odwrotnie.
  Oferuje szybki sposób zmiany położenia adnotacji w oparciu o zmienione preferencje formatowania lub stylu.

Wynik

Program Word odpowiednio przekonwertuje wszystkie notatki i odpowiednio dostosuje numerację w całym dokumencie. Zamknij okna dialogowe Przypis dolny i przypis końcowy, jeśli potrzebujesz.

Typowe pytania i odpowiedzi dotyczące przypisów dolnych i końcowych w programie Word

1. Dlaczego mój przypis trafił na następną stronę w programie Word?

Ponieważ tekst, w którym występuje przypis, znajduje się tak głęboko na dole strony, że gdyby Word zrobił miejsce na dole dla tekstu przypisu, przesunąłby akapit z przypisem na następną stronę. Aby rozwiązać ten problem, musisz przenieść tekst tak, aby przypis znajdował się wyżej na stronie lub na następnej stronie.

2. Jak dodać więcej informacji do już istniejącego przypisu?

Przejdź do odpowiedniego przypisu na dole strony. Tam możesz łatwo edytować przypis, wpisując dodatkowe informacje, modyfikując istniejący tekst lub formatując według potrzeb.

3. Jak sprawić, by przypisy zaczynały się od „1” przy każdym nowym rozdziale?

W programie Microsoft Word możesz ustawić, aby przypisy uruchamiały się ponownie o „1" z każdym nowym rozdziałem, wykonując następujące kroki:

1. Kliknij na Referencje zakładka na wstążce.
2. W Przypisy sekcję, kliknij przycisk Przypisy grupa uruchamianie okna dialogowego.
3. W Przypis i przypis końcowy w oknie dialogowym, przejdź do utworzony
4. Kliknij numeracja strzałkę listy i wybierz Uruchom ponownie każdą sekcję z rozwijanej listy. Następnie kliknij OK.

Spowoduje to wznowienie numeracji przypisów od „1" z każdą nową sekcją lub rozdziałem w dokumencie.

Rozumiejąc i skutecznie wykorzystując przypisy dolne i końcowe w programie Microsoft Word, możesz znacznie zwiększyć czytelność i wiarygodność swoich dokumentów, niezależnie od tego, czy są to prace akademickie, książki czy oficjalne raporty. Aby uzyskać więcej porad i wskazówek dotyczących programu Word, kliknij tutaj aby uzyskać dostęp do naszej obszernej kolekcji setek samouczków.

Powiązane artykuły