Przejdź do głównej zawartości

Jak szybko zapisywać, wyświetlać i wstawiać wpisy Auto Text w słowie?

Tekst automatyczny może zawierać kilka często używanych liter, słów, zdań lub akapitów. Jeśli nie chcesz tracić dużo czasu na przepisywanie tej samej treści, automatyczny tekst to bardzo dobry sposób na wstawianie treści, których potrzebujesz wielokrotnie w dokumencie, i oszczędzanie ci ciągłego wpisywania tej samej treści jeszcze raz. Ten samouczek przedstawi dwie metody zapisywania, wyświetlania i wstawiania automatycznych wpisów tekstowych w dokumencie Word.

Zapisuj, wyświetlaj i wstawiaj wpisy Auto Text za pomocą szybkich części

Zapisuj, wyświetlaj i wstawiaj wpisy Auto Text za pomocą Kutools for Word

Zalecane narzędzia zwiększające produktywność dla programu Word

Kutools dla Worda: Integracja sztucznej inteligencji 🤖ponad 100 zaawansowanych funkcji pozwala zaoszczędzić 50% czasu obsługi dokumentów.Darmowe pobieranie

Karta Office: wprowadza do programu Word (i innych narzędzi pakietu Office) karty przypominające przeglądarkę, upraszczając nawigację w wielu dokumentach.Darmowe pobieranie


strzałka niebieski prawy bąbelek Zapisuj, wyświetlaj i wstawiaj wpisy Auto Text za pomocą szybkich części

Karta Office: zapewnia interfejsy z zakładkami w programach Word, Excel, PowerPoint...
ot word środkowa reklama 100
Usprawnij teraz swój przepływ pracy.      Czytaj więcej       Darmowe pobieranie

Zwykle używamy Szybkie części aby zapisać, wyświetlić i wstawić automatyczne wpisy tekstowe. Możesz postępować zgodnie z instrukcjami ciosu

Krok 1: wybierz część, którą chcesz zapisać jako automatyczne wpisy tekstowe.

Krok 2: Kliknij wstawka karta> Szybkie części > Zapisz zaznaczenie w Galerii Autotekstu. Zobacz zrzut ekranu:

Krok 3: Po kliknięciu Zapisz zaznaczenie w Galerii Autotekstu, Word wyświetli okno dialogowe o nazwie Utwórz nowy blok konstrukcyjny. Zarządzaj automatycznym tekstem, a następnie kliknij OK.

Krok 4: Teraz część zaznaczenia dokumentu została pomyślnie zapisana jako automatyczny wpis tekstowy. I jest wymieniony w Automatyczny tekst pole listy Szybkie części.

Krok 5: Jeśli chcesz wstawić automatyczny wpis tekstowy zapisany w programie Word, musisz przejść do pliku Automatyczny tekst of Szybkie części, a następnie kliknij zapisany automatyczny wpis tekstowy. Zapisany automatyczny wpis zostanie wstawiony do dokumentu.

Ta metoda jest bardzo żmudna, jeśli chcesz zapisać kilka zaznaczeń i musisz wstawić wiele wpisów Auto Text. Musisz powtórzyć kliknięcie wstawka > Szybkie częścii wybierając plik Automatyczny tekst z rozwijanej listy do wstawiania automatycznego tekstu do dokumentu.


strzałka niebieski prawy bąbelek Zapisuj, wyświetlaj i wstawiaj wpisy Auto Text za pomocą Kutools for Word

Po zainstalowaniu Kutools dla Worda, nie musisz powtarzać tej samej operacji. Kutools dla Worda Automatyczne okienko tekstowe narzędzie może pomóc Ci łatwo i szybko zapisywać, wyświetlać i wstawiać automatyczne wpisy tekstowe.

Kutools dla Worda, poręczny dodatek, zawiera grupy narzędzi ułatwiających pracę i zwiększających możliwości przetwarzania dokumentów tekstowych. Bezpłatna wersja próbna przez 45 dni! Zdobądź To Teraz!

1. Proszę zastosować to narzędzie, klikając Kutools > Okienko Autotekstu. Zobacz zrzut ekranu:

2. Teraz Okienko Autotekstu wyskakuje.

Zapisz zaznaczony tekst jako tekst automatyczny

Krok 1. Wybierz tekst z dokumentu, który chcesz zapisać jako automatyczny wpis tekstowy.

Krok 2. Kliknij przycisk w Okienko Autotekstu. Wyświetli okno dialogowe, teraz zarządzaj swoim automatycznym tekstem i na koniec kliknij OK. Zobacz zrzut ekranu:

Wyświetl wszystkie wpisy automatycznego tekstu w okienku Autotekstu

Zobaczysz, że wszystkie zapisane automatyczne wpisy tekstowe są wymienione w Okienko Autotekstu. Zobacz zrzut ekranu:

Szybko wstawiaj automatyczne wpisy tekstowe w programie Word

Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić automatyczny wpis tekstowy. A następnie wykonaj następujące czynności.

1. Kliknij dwukrotnie określony wpis automatycznego tekstu w okienku autotekstu, a zostanie on pomyślnie wstawiony do programu Word.

2. kliknij  przycisk, aby wstawić autotekst.

3. Wpis Autotekstu można wstawić jako sformatowany tekst lub sam tekst bez formatowania. Kliknij przycisk, aby wstawić wybrany wpis Autotekstu jako sformatowany tekst. Kliknij przycisk, aby wstawić wybrany wpis Autotekstu jako sam tekst bez formatowania.

Uwaga:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy wpis Autotekstu, możesz Usuń, przemianować or wstawka wpis Autotekstu. Zobacz zrzut ekranu:

2. Przycisk może zmienić rozmiar wpisu automatycznego tekstu;

3. Przycisk może importować lub eksportować automatyczne wpisy tekstowe;

Więcej szczegółowych informacji na temat Automatyczne okienko tekstowe of Kutools for Word, odwiedź: Funkcja automatycznego okienka tekstowego opis


Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla Worda - Podnieś swoje doświadczenie ze słowami dzięki Over 100 Niezwykłe funkcje!

🤖 Kutools Asystent AI: Zmień swoje pisanie dzięki AI - Generuj zawartość  /  Przepisz tekst  /  Podsumowanie dokumentów  /  Zapytaj o informacje na podstawie Dokumentu, wszystko w programie Word

📘 Znajomość dokumentów: Podziel strony  /  Scal dokumenty  /  Eksportuj zaznaczenie w różnych formatach (PDF/TXT/DOC/HTML...)  /  Wsadowa konwersja do formatu PDF  /  Eksportuj strony jako obrazy  /  Drukuj wiele plików jednocześnie...

Edycja treści: Znajdź i zamień partii w wielu plikach  /  Zmień rozmiar wszystkich zdjęć  /  Transponuj wiersze i kolumny tabeli  /  Konwertuj tabelę na tekst...

🧹 Łatwe czyszczenie: Wymień Dodatkowe przestrzenie  /  Podziały sekcji  /  Wszystkie nagłówki  /  Pola tekstowe  /  Hiperłącza  / Więcej narzędzi do usuwania znajdziesz na naszej stronie Usuń grupę...

Kreatywne wstawki: Wstawić Tysiące separatorów  /  Pola wyboru  /  Przyciski Radio  /  Kod QR  /  kod kreskowy  /  Tabela linii ukośnych  /  Podpis równania  /  Tytuł Zdjęcia  /  Podpis tabeli  /  Wiele zdjęć  / Odkryj więcej w Wstaw grupę...

🔍 Precyzyjne wybory: Punktowy konkretne strony  /  stoły  /  kształty  /  nagłówki akapitów  / Ulepsz nawigację za pomocą jeszcze Wybierz funkcje...

Ulepszenia gwiazd: Nawiguj szybko do dowolnej lokalizacji  /  automatyczne wstawianie powtarzającego się tekstu  /  płynnie przełączaj się pomiędzy oknami dokumentów  /  11 Narzędzia konwersji...

???? Chcesz wypróbować te funkcje? Kutools dla Word oferuje Bezpłatna wersja próbna 60-day, bez ograniczeń! 🚀
 
Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
There is a short cut to save an Auto Text.(Alt F4 I thought) I have done it numerous times and now I am totally drawing a blank. I have found this way to be time consuming.Why does something this simple be so difficult?
This comment was minimized by the moderator on the site
I've created an auto text entry but it isn't grabbing the footnote with it. It's a cover letter that we use a lot that has our letterhead on top with address info in the footer. I've tried several things but cannot get it to work.
This comment was minimized by the moderator on the site
no more explain in answer. so please briefly for this answer.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations