Jak ukryć szczegóły spotkania w udostępnionym kalendarzu w Outlooku?
Na przykład udostępniłeś lub udostępnisz swój kalendarz Outlooka innym użytkownikom Exchange w Outlooku, ale chcesz ograniczyć ich uprawnienia i uniemożliwić im przeglądanie szczegółów spotkań, jak możesz to zrobić? Są dla Ciebie dwa rozwiązania.
- Ukryj szczegóły spotkania w kalendarzu, który udostępnisz e-mailem
- Ukryj szczegóły spotkania w kalendarzu udostępnionym za pomocą uprawnień kalendarza
Ukryj szczegóły spotkania w kalendarzu, który udostępnisz e-mailem
Jeśli zamierzasz udostępnić swój kalendarz za pośrednictwem poczty e-mail, ale uniemożliwiasz odbiorcom przeglądanie szczegółów spotkania, możesz wykonać następujące czynności w programie Outlook.
1. w Kalendarz widoku, kliknij prawym przyciskiem myszy kalendarz, który chcesz udostępnić, i wybierz Share > Udostępnij kalendarz z menu kontekstowego. Zobacz zrzut ekranu:
2. W oknie Zaproszenie do udostępniania dodaj odbiorców, którym będziesz udostępniać kalendarz, określ Tylko dostępność or Ograniczone szczegóły z Szczegóły rozwijaną listę i kliknij Wyślij przycisk.
3. W wyskakującym oknie dialogowym Microsoft Outlook kliknij przycisk Tak przycisk, aby przejść dalej.
Gdy odbiorcy otrzymają tę wiadomość e-mail i otworzą kalendarz w programie Outlook, będą wyświetlać tylko spotkania bez szczegółów.
Note: Ta metoda działa tylko z kontem Exchange w Outlooku.
Ukryj szczegóły spotkania w kalendarzu udostępnionym za pomocą uprawnień kalendarza
Jeśli przyznałeś innym użytkownikom Exchange uprawnienia do przeglądania kalendarza programu Outlook, możesz ukryć wszystkie szczegóły spotkań w udostępnionym kalendarzu, klikając Uprawnienia do kalendarza cecha.
1. w Kalendarz widoku, kliknij prawym przyciskiem myszy określony kalendarz, który udostępniłeś innym użytkownikom Exchange, i wybierz Właściwości z menu kontekstowego. Zobacz zrzut ekranu:
2. W oknie dialogowym Właściwości kalendarza przejdź do pliku Uprawnienia a następnie: (1) Wybierz określonego użytkownika Exchange, któremu nie będziesz mógł przeglądać wszystkich szczegółów spotkań w swoim udostępnionym kalendarzu;
(2) Wybierz Recenzent z Poziom uprawnień Lista rozwijana;
(3) W Czytaj Sekcja, sprawdź Czas wolny / zajęty, temat, lokalizacja opcja. Zobacz zrzut ekranu :
3. Teraz dźwignia uprawnień określonego użytkownika Exchange zostaje zmieniona na Zamówienia Indywidualne. Proszę kliknąć OK przycisk, aby zapisać zmianę.
Odtąd określony użytkownik Exchange nie będzie wyświetlać szczegółów spotkania w udostępnionym kalendarzu, takich jak kolor kategorii itp.
Powiązane artykuły
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.