Jak zablokować / wyłączyć czas w kalendarzu Outlooka?
Na przykład w ciągu najbliższych dwóch tygodni zamierzasz wyjechać na wakacje i chcesz zablokować czas wolny od kalendarzy programu Outlook swoich i swoich współpracowników, masz jakiś pomysł? W tym artykule przedstawimy dwa rozwiązania.
- Zablokuj jednorazowe wakacje w kalendarzu Outlooka
- Zablokuj codzienny czas na lunch w kalendarzu Outlooka
Zablokuj jednorazowe wakacje w kalendarzu Outlooka
Jeśli chcesz zablokować jednorazowe wakacje w kalendarzu swoim i Twoich współpracowników, możesz wykonać następujące czynności:
1. Otwórz kalendarz, w którym chcesz zablokować czas wakacji, i kliknij Strona główna > Nowe spotkanie aby utworzyć nowe spotkanie.
2. W nowym oknie spotkania proszę (1) wpisz temat i lokalizację według potrzeb, (2) określ zakres dat, w którym będziesz spędzać wakacje w Czas zacząć i Czas zakończenia pudełka, a następnie (3) Sprawdź Wydarzenie całodniowe opcja. Zobacz zrzut ekranu:
3. Dalej, aby wybrać Nie funkcjonuje od Pokaż jako lista rozwijana pod wydarzenie patka. Zobacz zrzut ekranu:
4. Wprowadź inne potrzebne zmiany i kliknij wydarzenie > Zapisz i zamknij aby zapisać wydarzenie.
Teraz Twój czas wakacji będzie wyświetlany jako poza biurem w kalendarzu Outlooka użytkownika i współpracowników. Kiedy wysyłają do Ciebie zaproszenia na spotkania lub inne prośby, Twój czas urlopu nie jest dostępny.
Zablokuj codzienny czas na lunch w kalendarzu Outlooka
Jeśli chcesz zablokować regularny czas wolny w każdy dzień tygodnia z kalendarzy programu Outlook, na przykład w porze lunchu, w kalendarzu użytkownika i współpracowników, wykonaj następujące czynności:
1. Otwórz kalendarz, w którym chcesz zablokować porę obiadową, i kliknij Strona główna > Nowe spotkanie aby utworzyć nowe spotkanie.
2. W nowym oknie Spotkanie wpisz temat i lokalizację według potrzeb.
3. Pod Powołanie kartę, proszę (1) wybierać Nie funkcjonuje od Pokaż jako Lista rozwijana, (2) wybierać żaden od Przypomnienie lista rozwijana i (3) kliknij Nawrót przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
4. W oknie dialogowym Powtarzanie spotkania:
(1) W Termin spotkania w sekcji, określ porę lunchu według potrzeb;
(2) W Wzór nawrotu proszę sprawdzić Daily i Każdego dnia roboczego opcje;
(3) W Zakres nawrotów w sekcji, określ wymagany zakres dat blokowania;
(4) Kliknij OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
5. Teraz powrócisz do okna spotkania, wprowadź inne potrzebne zmiany i kliknij Powołanie > Zapisz i zamknij.
Odtąd czas na lunch w każdy dzień tygodnia będzie oznaczony jako nieobecny.
Automatycznie blokuj wiadomości e-mail według tematu / nadawcy / domeny / treści wiadomości w Outlooku
Z Kutools dla programu Outlook jest doskonały Dżonka narzędzi, możesz łatwo zrzucić wszystkie przychodzące wiadomości e-mail według tematów, nadawców, domen nadawców lub zawartości wybranych wiadomości e-mail, a także automatycznie przenieść istniejące wiadomości-śmieci do folderu Wiadomości-śmieci w programie Outlook. Nawiasem mówiąc, obsługiwane są bardziej złożone reguły śmieci i wyjątki śmieci.
Powiązane artykuły
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.