Jak tworzyć reguły, aby automatycznie ustawiać otrzymane wiadomości e-mail jako ważne w Outlooku?
W programie Outlook ważne wiadomości zostaną objęte, jeśli otrzymane wiadomości e-mail są setki i tysiące jednego dnia. W tym artykule przedstawię kilka sztuczek dotyczących ustawiania niektórych wiadomości e-mail jako bardzo ważnych, które mogą wyróżniać się w wiadomościach w programie Outlook.
Utwórz regułę, aby automatycznie ustawiać wiadomości e-mail jako bardzo ważne
Ustaw wiadomości e-mail jako ważne za pomocą Kutools dla programu Outlook
Utwórz regułę, aby automatycznie ustawiać wiadomości e-mail jako bardzo ważne
W programie Outlook funkcja Reguły może pomóc ustawić wiadomości e-mail jako bardzo ważne.
1. kliknij Strona główna > Zasady > Zarządzaj regułami i alertamikliknij Nowa zasada Reguły i alerty dialog.
2. w Kreator reguł dialog, wybierz Zastosuj regułę do otrzymanej wiadomości in Zacznij od pustej reguły
3. kliknij Następna, Sprawdź z określonymi słowami w temacie lub treści lub inne pola wyboru, jak potrzebujesz Step1 sekcja, kliknij konkretne słowa in Step2 , a następnie dodaj słowa, których używasz do oznaczania wiadomości e-mail jako ważnych na podstawie.
4. kliknij OK > Następna, w tym oknie sprawdź oznacz to jako ważne pole wyboru Step1kliknij znaczenie in Krok 2 i wybierz Wysoki z Znaczenie dialog.
5. kliknij OK > Następna > Następna, pojawi się okno dialogowe przypominające o kontynuowaniu, kliknij Tak.
6. W ostatnim oknie zachowaj Włącz tę regułę wybrany. Kliknij koniec > OK aby zakończyć tworzenie tej reguły.
Odtąd otrzymane wiadomości, które zawierają określony tekst w temacie lub treści, będą automatycznie oznaczane jako ważne.
Ustaw wiadomości e-mail jako ważne za pomocą Kutools dla programu Outlook
Ponieważ funkcja Reguł jest złożona, przedstawię tutaj przydatne narzędzie - Kutools dla programu Outlook, jego Wiadomości Przypomnienia funkcja może wyświetlać wszystkie ważne wiadomości e-mail, które zawierają określone dla Ciebie teksty.
Kutools for Outlook , zawiera zaawansowane funkcje i narzędzia dla Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 i Office 365. |
||
Darmowa instalacja Kutools dla programu Outlook, a następnie wykonaj poniższe czynności:
1. kliknij Kutools Plus > Wiadomości Przypomnienia > Ważne wiadomości Przypomnienia Opcje.
2. w Opcje przypomnienia o ważnych wiadomościach dialog, pod Ogólne wybierz konto, na którym chcesz sprawdzić ważne e-maile.
3. kliknij Zasady kartę, a następnie kliknij Nowości aby dodać konkretny tekst, który chcesz sprawdzić, czy ważny e-mail oparty na pojedynczym.
4. kliknij OK > OK aby zamknąć okna dialogowe.
5. kliknij Kutools Plus > Wiadomości Przypomnienia > Wiadomości Przypomnienia aby włączyć to narzędzie.
Teraz wiadomości e-mail zawierają określone teksty w treści, temacie lub adresie, będą postrzegane jako ważne wiadomości e-mail i wyświetlane w okienku Ważne po ich otrzymaniu.
Ważne przypomnienia e-mailowe
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.