Jak wyświetlić ostrzeżenie / powiadomienie o UDW podczas odpowiadania wszystkim w Outlooku?

Jak wiesz, jeśli jesteś w polu UDW podczas odbierania wiadomości w Outlooku, inni odbiorcy nie mogą Cię zobaczyć, ale jeśli przypadkowo użyjesz funkcji Odpowiedz wszystkim, aby odpowiedzieć na wiadomości, zostaniesz ujawniony. W tym artykule przedstawiam narzędzie, które może Cię ostrzec podczas odpowiadania na wszystkie wiadomości, jeśli jesteś w polu BCC w Outlooku.

Wyświetl ostrzeżenie o UDW, tworząc regułę

Wyświetl ostrzeżenie o BCC od Kutools for Outlook

---

Wyświetl ostrzeżenie o UDW, tworząc regułę

W Outlooku możesz użyć reguły, aby wyświetlić ostrzeżenie o UDW.

1. kliknij Strona główna > Zasady > Zarządzaj regułami i alertami, następnie kliknij Nowa zasada gdzier Zasady dotyczące poczty elektronicznej w wyświetlanym oknie dialogowym.

2. w Kreator reguł dialog, wybierz Zastosuj regułę do otrzymywanych wiadomościkliknij Następna.

3. W drugim oknie kliknij Następna bezpośrednio, pojawi się okno dialogowe przypominające o kontynuowaniu, kliknij Tak.

4. Następnie w trzecim oknie zaznacz Przypisany do kategorii kategorii pole wyboru Step1, następnie kliknij kategoria in Step2 aby otworzyć Kategorie kolorów dialog, kliknij Nowości, nadaj nazwę i wybierz kolor kategorii dla tej nowej kategorii.

5. kliknij OK > OK > Następna, w czwartym oknie sprawdź z wyjątkiem sytuacji, gdy moje imię jest w polu Do lub DW checkbox.

6. kliknij Następna, trzymać Włącz tę regułę zaznaczone, kliknij koniec, i kliknij OK Reguły i alerty okno.

Teraz, gdy otrzymałeś wiadomość iw polu BCC, w oknie wiadomości pojawi się ostrzeżenie.

---

Wyświetl ostrzeżenie o BCC od Kutools for Outlook

Powyższa metoda jest trochę złożona i trudna, aw niektórych przypadkach reguła nie działa. Jeśli chcesz łatwo i wydajnie obsłużyć to zadanie, wystarczy włączyć rozszerzenie Ostrzeżenie BCC użyteczność Kutools dla programu Outlook.

Kutools for Outlook, zawiera zaawansowane funkcje i narzędzia dla Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 i Office 365.

Przejdź do pobierania Bezpłatna wersja próbna 60 dni

Darmowa instalacja Kutools dla programu Outlook, a następnie wykonaj poniższe czynności:

Kliknij Kutools > Ostrzeżenie e-mail > Ostrzeżenie BCC aby włączyć to narzędzie.

Od teraz, kiedy aplikujesz Odpowiedz wszystkim or Odpowiedz funkcji, aby odpowiedzieć na wiadomość, w której jesteś w polu UDW, pojawi się okno dialogowe z ostrzeżeniem, aby ci przypomnieć. Kliknij Odpowiedz, aby odpowiedzieć tylko nadawcy, kliknij Odpowiedz wszystkim aby odpowiedzieć nadawcom i innym odbiorcom.

  Ostrzeżenie BCC