Konfigurowanie automatycznych odpowiedzi o nieobecności w programie Outlook (pełny przewodnik)
W dzisiejszej erze cyfrowej możemy uzyskać dostęp do naszych e-maili, kiedykolwiek i gdziekolwiek chcemy. Jednak mimo że zawsze jesteśmy online, zdarzają się sytuacje, w których możemy nie być w stanie od razu odpowiedzieć na przychodzące wiadomości, na przykład podczas wakacji lub gdy jesteśmy poza biurem. W tym miejscu nieoceniona staje się funkcja automatycznej odpowiedzi poza biurem, dzięki której nadawcy e-maili wiedzą, że nasze odpowiedzi będą opóźnione. Niezależnie od tego, czy korzystasz z programu Outlook Windows, Sieć, Mac, lub nawet Urządzenia z systemem iOS i Androidten przewodnik pomoże Ci szczegółowo skonfigurować automatyczne odpowiedzi o nieobecności na wszystkich tych platformach. Zacznijmy.
- Skonfiguruj odpowiedzi o nieobecności w programie Outlook w systemie Windows
- Skonfiguruj odpowiedzi o nieobecności w programie Outlook na komputerze Mac
- Skonfiguruj odpowiedzi o nieobecności w aplikacji Outlook w sieci Web
- Skonfiguruj odpowiedzi o nieobecności w programie Outlook dla systemów iOS i Android
Wideo
Skonfiguruj odpowiedzi o nieobecności w programie Outlook w systemie Windows
W tej sekcji przedstawiono trzy metody ułatwiające konfigurowanie odpowiedzi „Poza biurem” dla kont Exchange i wszystkich kont e-mail w systemie Windows.
- Automatyczne odpowiedzi – Wbudowana funkcja Outlook, ale tylko dla kont Exchange.
- Kutools dla programu Excel – Łatwy w konfiguracji i obsłudze, dostępny dla wszystkich kont e-mail.
- Zasady Outlooka - Wiele kroków i skomplikowanych operacji, dostępnych dla wszystkich kont e-mail.
Skonfiguruj odpowiedzi o nieobecności za pomocą funkcji Odpowiedzi automatyczne
Jeśli używasz konta Exchange w programie Outlook, wbudowany plik Automatyczne odpowiedzi funkcja może pomóc w skonfigurowaniu odpowiedzi o nieobecności w programie Outlook. Wykonaj następujące czynności.
Krok 1: Otwórz okno Odpowiedzi automatyczne
W Outlooku przejdź do filet wybierz z listy rozwijanej konto konto Exchange, dla którego chcesz włączyć automatyczną odpowiedź, a następnie kliknij Automatyczne odpowiedzi. Zobacz zrzut ekranu:
Krok 2: Włącz automatyczne odpowiedzi i skonfiguruj ustawienia
W otwarciu Automatyczne odpowiedzi należy wykonać następujące czynności.
- Wybierz Wysyłaj automatyczne odpowiedzi opcja włączenia tej funkcji.
- Aby wysyłać odpowiedzi automatyczne tylko w określonym przedziale czasowym, zaznacz opcję Wysyłaj tylko w tym przedziale czasowym zaznacz pole wyboru i określ żądaną godzinę rozpoczęcia i zakończenia.
Wskazówka: jeśli nie ustawisz okresu, automatyczne odpowiedzi pozostaną włączone do czasu ich wyłączenia poprzez wybranie Nie wysyłaj odpowiedzi automatycznych.
- Jeśli chcesz wysyłać automatyczne odpowiedzi tylko do nadawców wewnątrz organizacji, pozostań w Wewnątrz mojej organizacji patka.
- Wpisz wiadomość automatycznej odpowiedzi w polu tekstowym.
- Kliknij OK przycisk, aby zapisać ustawienia. Zobacz zrzut ekranu:
- Jeśli chcesz wysyłać automatyczne odpowiedzi do nadawców spoza Twojej organizacji, kliknij przycisk Poza moją organizacją sprawdź Odpowiadaj automatycznie osobom spoza mojej organizacji zaznacz pole wyboru, wybierz potrzebną opcję, a następnie wpisz wiadomość automatycznej odpowiedzi. Zobacz zrzut ekranu poniżej.
- Jeśli skonfigurujesz oba „Wewnątrz mojej organizacji"A"Poza moją organizacją”, można je aktywować jednocześnie.
- Gdy ktoś z Twojej organizacji wyśle Ci e-mail, otrzyma wiadomość, którą ustawiłeś dla „Wewnątrz mojej organizacji".
- Gdy ktoś spoza Twojej organizacji wyśle Ci e-mail, otrzyma wiadomość, którą ustawiłeś dla „Poza moją organizacją".
- Outlook umożliwia określenie reguł wysyłania automatycznych odpowiedzi. Klikając Zasady przycisk w lewym dolnym rogu okna otworzy Reguły automatycznej odpowiedzi Okno dialogowe. Kliknij Dodaj regułę przycisk, a następnie określ kryteria reguły w pliku Edytuj regułę Okno dialogowe. Zobacz zrzut ekranu:
Wynik
Jeśli w kroku 3 ustawisz przedział czasu dla odpowiedzi automatycznych, odpowiedź automatyczna zostanie aktywowana w wyznaczonym czasie, a pod wstążką programu Outlook pojawi się żółty pasek informacyjny. Jeśli nie określono okresu czasu, automatyczna odpowiedź zostanie aktywowana natychmiast.
Możesz iść do Elementy wysłane folder, aby wyświetlić wiadomości e-mail z automatyczną odpowiedzią (e-maile z przedrostkiem „Automatyczna odpowiedź:").
- Jeżeli zarówno „Automatyczne odpowiedzi"funkcja konta Exchange i reguła automatycznej odpowiedzi utworzone dla innych kont e-mail (takich jak konto POP) są włączone i zostanie odebrana wiadomość e-mail, przychodząca wiadomość e-mail może wywołać odpowiedzi zarówno z „Automatycznych odpowiedzi” Exchange, jak i z reguły automatycznej odpowiedzi po stronie klienta. Kolejność odpowiedzi zależy od przetwarzania serwera i kolejności wykonywania reguł po stronie klienta.
- „Automatyczne odpowiedzi” do wymiany: Jest to funkcja serwera Exchange, która nie wymaga działania programu Outlook.
- Automatyczne odpowiedzi za pośrednictwem utworzonych reguł: Jest to zwykle funkcja po stronie klienta, wymagająca działania programu Outlook i przetwarzania przychodzących wiadomości e-mail.
Jeśli więc skonfigurowane są obie metody odpowiedzi, osoba wysyłająca wiadomość e-mail może otrzymać dwie wiadomości z automatyczną odpowiedzią. - Aby wyłączyć tę funkcję, po prostu kliknij przycisk wyłączać na pasku informacyjnym.
Z łatwością konfiguruj odpowiedzi o nieobecności w Kutools dla programu Outlook
Biorąc pod uwagę ograniczenia powyższej metody, tutaj chciałbym polecić Ci Automatyczna odpowiedź cechą Kutools dla programu Outlook, który ułatwia konfigurowanie odpowiedzi o nieobecności w programie Outlook, niezależnie od typu konta e-mail. Po pobieranie i instalowanie Kutools dla programu Outlook, musisz wykonać następujące czynności:
Krok 1: Skonfiguruj ustawienia automatycznej odpowiedzi
Wybierz Kutools > Odpowiedz > Menedżer automatycznych odpowiedzi otworzyć Automatyczna odpowiedź oknie dialogowym, a następnie musisz:
- Sprawdź konta e-mail, na których chcesz włączyć automatyczną odpowiedź:
Połączenia Sprawdź konta sekcja zawiera listę wszystkich kont e-mail w programie Outlook. Wybierz konta, dla których chcesz włączyć automatyczną odpowiedź.
- Zmodyfikuj prefiks tematu wiadomości e-mail z automatyczną odpowiedzią:
Domyślny tekst w pliku Prefiks tematu pole tekstowe to „Odpowiedź automatyczna”. Będzie to prefiks tematów wiadomości e-mail z automatyczną odpowiedzią. W razie potrzeby możesz zastąpić ten domyślny tekst.
- Wprowadź treść automatycznej odpowiedzi:
W oknie dialogowym znajduje się domyślny szablon, który można modyfikować w miarę potrzeb.
- Zapisz zmiany: Kliknij OK przycisk.
Krok 2: Włącz funkcję automatycznej odpowiedzi
A Kutools dla programu Outlook pojawi się okno dialogowe z pytaniem, czy chcesz natychmiast aktywować tę funkcję. Kliknij Tak przycisk, aby włączyć tę funkcję.
Wynik
Od teraz e-maile przychodzące na sprawdzone konta będą uruchamiały automatyczne odpowiedzi.
- Aby korzystać z tej funkcji, należy zainstalować Kutools dla programu Outlook pierwszy. Kliknij, aby pobrać i skorzystać z 30-dniowego bezpłatnego okresu próbnego.
- Aby dowiedzieć się więcej o tej funkcji, odwiedź tę stronę: Szybko skonfiguruj automatyczną odpowiedź, gdy jesteś poza biurem w Outlooku.
Skonfiguruj odpowiedzi o nieobecności, tworząc reguły programu Outlook
Możesz także utworzyć reguły programu Outlook, aby skonfigurować odpowiedzi o nieobecności dla wszystkich kont e-mail. Jednak ta metoda wymaga wykonania wielu kroków. Jeśli potrzebujesz, wykonaj poniższe czynności.
Krok 1: Utwórz szablon automatycznej odpowiedzi
- W programie Outlook utwórz nową wiadomość e-mail, klikając nowy e-mail pod Strona główna patka.
- W Wiadomość wprowadź temat i treść wiadomości dla swojego szablonu.
- Kliknij filet > Zapisz jako.
- W otwarciu Zapisz jako w oknie dialogowym nazwij szablon (domyślnie jako nazwa szablonu zostanie użyty temat wiadomości e-mail), wybierz Szablon Outlooka z Zapisz jako typ listę rozwijaną, a następnie kliknij plik Zapisz przycisk.
Ten szablon niestandardowy zostanie zapisany w domyślnej lokalizacji szablonów osobistych.
- Po zapisaniu szablonu zamknij wiadomość e-mail bez zapisywania.
Krok 2: Otwórz okno Reguły i alerty
Pod Strona główna tab, kliknij Zasady > Zarządzaj regułami i alertami otworzyć Reguły i alerty okno.
Krok 3: Utwórz regułę automatycznej odpowiedzi „Poza biurem”.
W Reguły i alerty wykonaj poniższe czynności, aby utworzyć regułę automatycznej odpowiedzi „Poza biurem”.
- Pod Reguły e-mail wybierz konto e-mail, na którym chcesz zastosować regułę automatycznej odpowiedzi, a następnie kliknij przycisk Nowa zasada przycisk.
Wskazówka: Jeśli Zastosuj zmiany w tym folderze lista rozwijana nie jest wyświetlana w pliku Reguły i alerty oknie Outlooka utworzone przez Ciebie reguły będą miały zastosowanie do wszystkich kont e-mail.
- Na początku Kreator reguł, Wybierz Zastosuj regułę do otrzymywanych wiadomości Zacznij od pustej reguły , a następnie kliknij Następna przycisk.
- W drugim Kreator reguł, jeśli chcesz automatycznie odpowiadać na każdą otrzymaną wiadomość e-mail, kliknij przycisk Następna przycisk bez sprawdzania żadnych warunków. W wyskakującym okienku Microsoft Outlook okno dialogowe, kliknij przycisk Tak przycisk.
Wskazówka: jeśli chcesz automatycznie odpowiadać tylko na określone e-maile, określ potrzebne warunki.
- W trzecim Kreator reguł, zaznacz odpowiedź, korzystając z określonego szablonu pola wyboru w pliku Krok 1 i kliknij podkreślony tekst w polu Krok 2 pudełko.
- W oknie dialogowym Wybierz szablon odpowiedzi wybierz opcję Szablony użytkownika w systemie plików z listy rozwijanej Szukaj, wybierz szablon utworzony w kroku 1, a następnie kliknij przycisk Otwórz.
- Po powrocie do trzeciego Kreatora reguł kliknij przycisk Dalej, aby kontynuować.
- W czwartym Kreatorze reguł określ wyjątki dla reguły, jeśli to konieczne. Tutaj klikam przycisk Dalej, nie sprawdzając żadnych wyjątków.
- W ostatnim Kreatorze reguł podaj nazwę tej reguły w sekcji Krok 1, pozostaw zaznaczone pole Włącz tę regułę w kroku 2, a następnie kliknij przycisk Zakończ.
- Następnie pojawi się okno programu Microsoft Outlook przypominające, że reguła będzie działać tylko wtedy, gdy uruchomiony jest program Outlook. Kliknij przycisk OK.
- Następnie powraca do okna Reguły i alerty, w oknie możesz zobaczyć utworzoną regułę, kliknij przycisk OK, aby zapisać regułę.
Wynik
Teraz utworzyłeś regułę automatycznej odpowiedzi. Od tej chwili e-maile przychodzące na określone konto lub wszystkie konta będą uruchamiać tę regułę automatycznej odpowiedzi, a osoba, która wysłała Ci wiadomość e-mail, otrzyma wiadomość z automatyczną odpowiedzią.
- Jeśli zarówno reguła automatycznej odpowiedzi, jak i opcja „Automatyczne odpowiedzi" funkcja konta Exchange są włączone, przychodząca wiadomość e-mail może spowodować odpowiedź obu. Kolejność odpowiedzi zależy od przetwarzania serwera i kolejności wykonywania reguł po stronie klienta.
- „Automatyczne odpowiedzi” do wymiany: Jest to funkcja serwera Exchange, która nie wymaga działania programu Outlook.
- Automatyczne odpowiedzi za pośrednictwem utworzonych reguł: Jest to zwykle funkcja po stronie klienta, wymagająca działania programu Outlook i przetwarzania przychodzących wiadomości e-mail.
Zwykle „Odpowiedzi automatyczne” po stronie serwera będą szybsze, ponieważ nie zależą od aktywności klienta Outlook. Jeśli jednak skonfigurowane są obie metody odpowiedzi, osoba wysyłająca wiadomość e-mail może otrzymać dwie wiadomości z automatyczną odpowiedzią. - Aby wyłączyć regułę automatycznej odpowiedzi, kliknij Zasady > Zarządzaj regułami i alertami na Strona główna tab, aby otworzyć Reguły i alerty następnie odznacz pole wyboru przed regułą i kliknij OK zapisać zmiany.
Skonfiguruj odpowiedzi o nieobecności w programie Outlook na komputerze Mac
Jeśli chcesz skonfigurować automatyczną odpowiedź w programie Outlook dla komputerów Mac, metoda opisana w tej sekcji może być pomocna. Wykonaj następujące czynności.
Krok 1: Dostęp do funkcji „Poza biurem”.
Uruchom program Outlook na komputerze Mac, otwórz konto e-mail, dla którego chcesz włączyć funkcję Poza biurem, a następnie przejdź do Tools I wybierz opcję Nie funkcjonuje.
Krok 2: Konfiguracja ustawień odpowiedzi automatycznych
W Ustawienia automatycznej odpowiedzi oknie dialogowym, należy dokonać następujących konfiguracji.
- Sprawdź Wysyłaj automatyczne odpowiedzi dla konta Pole wyboru „(Twoje konto)”.
- W Odpowiedz raz każdemu nadawcy za pomocą tekstowym, wprowadź treść automatycznej odpowiedzi.
- Opcjonalne jest:
- Ustaw daty rozpoczęcia i zakończenia automatycznej odpowiedzi: Sprawdź Odpowiedzi wysyłaj tylko w tym okresie zaznacz pole wyboru i wprowadź daty oraz godziny rozpoczęcia i zakończenia. Po upływie daty i godziny zakończenia odpowiedzi o nieobecności zostaną automatycznie wyłączone.
- Odpowiedz osobom spoza Twojej organizacji: W razie potrzeby sprawdź Wysyłaj także odpowiedzi do nadawców spoza mojej organizacji pole wyboru. Wybierz albo Tylko do nadawców z mojej listy kontaktów or Wyślij do wszystkich nadawców zewnętrznych a następnie wprowadź treść wiadomości automatycznej odpowiedzi.
- Kliknij OK aby zapisać ustawienia i zastosować funkcję Odpowiedzi automatycznych.
Wynik
Automatyczne odpowiedzi zostały włączone dla niektórych kont e-mail w programie Outlook dla komputerów Mac. Odtąd e-maile przychodzące na to konto będą powodować automatyczne odpowiedzi.
- Aby wyświetlić wysłane wiadomości e-mail z automatyczną odpowiedzią, przejdź do „Wysłane"folder na e-maile z prefiksem"Automatyczna odpowiedź:".
- Osoby kontaktowe w Twojej organizacji otrzymają treść odpowiedzi ustawioną w „Odpowiedz raz każdemu nadawcy za pomocą" pole tekstowe.
- Kontakty zewnętrzne otrzymają treść odpowiedzi ustawioną w „Odpowiedz raz każdemu nadawcy zewnętrznemu za pomocą" pole tekstowe.
- Połączenia gmail, Yahoo lub inne MUZYKA POP or IMAP konto e-mail nie obsługuje obecnie tej funkcji.
- Aby wyłączyć automatyczne odpowiedzi, otwórz konto e-mail z włączoną funkcją. Kliknij Tools > Nie funkcjonuje otworzyć Automatyczne odpowiedzi Okno dialogowe. Następnie wyczyść Wysyłaj automatyczne odpowiedzi dla konta pole wyboru „Twoje konto”.
Skonfiguruj odpowiedzi o nieobecności w aplikacji Outlook w sieci Web
Jeśli korzystasz z programu Outlook w sieci Web i chcesz skonfigurować odpowiedzi dotyczące nieobecności, metoda opisana w tej sekcji może Ci pomóc. Wykonaj poniższe kroki.
Krok 1: Uzyskaj dostęp do funkcji „Odpowiedzi automatyczne”.
- W prawym górnym rogu strony kliknij przycisk Ustawienia przycisk
- W otwarciu Ustawienia okno, wybierz Automatyczne odpowiedzi Poczta
Krok 2: Skonfiguruj ustawienia „Odpowiedzi automatycznych”.
- Kliknij Włącz automatyczne odpowiedzi przełącz, aby włączyć Automatyczne odpowiedzi cecha.
- Sprawdź Wysyłaj odpowiedzi tylko w określonym czasie zaznacz pole wyboru i określ daty oraz godziny rozpoczęcia i zakończenia odpowiedzi automatycznych. Możesz zignorować to ustawienie, jeśli nie potrzebujesz.
- W polu edycji tekstu wprowadź treść automatycznej odpowiedzi.
- Kliknij Zapisz przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
Wynik
Teraz włączyłeś opcję Odpowiedzi automatyczne w aplikacji Outlook w sieci Web. Odtąd e-maile przychodzące na to konto będą powodować automatyczne odpowiedzi.
- Jeśli określisz daty i godziny rozpoczęcia i zakończenia wysyłania odpowiedzi automatycznych, możesz zminimalizować przerwy w tym okresie, np. blokowanie kalendarza, automatyczne odrzucanie nowych zaproszeń na wydarzenia, anulowanie lub odrzucenie istniejących spotkań.
- Jeśli używasz Konto Exchange, wyświetlana strona będzie inna. Możesz wysyłać automatyczne wiadomości e-mail z odpowiedzią nie tylko do nadawców w Twojej organizacji, ale także nadawców spoza Twojej organizacji. Zobacz poniższy zrzut ekranu:
- Jeśli chcesz automatycznie odpowiadać tylko swoim kontaktom, zaznacz opcję Wysyłaj odpowiedzi tylko do kontaktów checkbox.
- Aby wyłączyć tę funkcję odpowiedzi automatycznych w aplikacji Outlook w sieci Web, wykonaj powyższy krok 2, aby przejść do Automatyczne odpowiedzi okno, a następnie kliknij Automatyczne odpowiedzi włączone przełącznik.
Skonfiguruj odpowiedzi o nieobecności w programie Outlook dla systemów iOS i Android
Wielu użytkowników Outlooka wie, jak skonfigurować automatyczne odpowiedzi na swoich komputerach stacjonarnych, ale niewiele wie o programie mobilnym. W ostatniej części tego artykułu przeprowadzę Cię przez proces konfigurowania automatycznych odpowiedzi z urządzeń z systemem iOS lub Android, dzięki czemu będziesz mieć pewność, że komunikacja będzie jasna niezależnie od tego, gdzie się znajdujesz. Wykonajmy poniższe kroki.
Krok 1: Uruchom Outlooka na urządzeniu z systemem iOS lub Android
Krok 2: Uzyskaj dostęp do funkcji „Odpowiedzi automatyczne”.
- W lewym górnym rogu strony kliknij przycisk Strona główna przycisk
- Następnie kliknij przycisk Ustawienia przycisk.
- W Ustawienia okno dialogowe i pod Konta pocztowe w sekcji wybierz konto e-mail, dla którego chcesz włączyć automatyczne odpowiedzi. W tym wypadku wybieram wymiana konta.
- W wymiana stronie (jeśli w poprzednim kroku wybierzesz inne konto, w tytule tego okna dialogowego będzie wyświetlana domena drugiego konta), widać, że Automatyczne odpowiedzi funkcja jest wyłączona. Kliknij na to.
Krok 3: Skonfiguruj ustawienia odpowiedzi automatycznych
W Automatyczne odpowiedzi W oknie dialogowym należy skonfigurować w następujący sposób.
- W Automatyczne odpowiedzi polu, włącz przełącznik.
- Określ, do kogo chcesz wysyłać automatyczne odpowiedzi: albo wszystkim or tylko osobom w Twojej organizacji. Tutaj wybieram Odpowiedz wszystkim.
- Wpisz odpowiedź w polu Odpowiedz każdemu z pole tekstowe.
- Kliknij znacznik wyboru w prawym górnym rogu ekranu, aby zapisać ustawienia.
Uwagi:
- W Odpowiedz w określonym czasie włącz przełącznik, a następnie ustaw daty rozpoczęcia i zakończenia oraz godziny wysyłania odpowiedzi automatycznych.
- W Użyj różnych odpowiedzi włącz tę opcję, a następnie możesz określić różne odpowiedzi dla osób w organizacji i poza nią.
- Jeśli zamiast konta Exchange wybierzesz inny typ konta, plik Użyj innego pola odpowiedzi nie występuje w Automatyczne odpowiedzi okno dialogowe.
- Kiedy wrócisz do poprzedniego okna dialogowego, zobaczysz, że plik Automatyczne odpowiedzi funkcja została włączona.
Wynik
Teraz włączyłeś automatyczne odpowiedzi w programie Outlook na iOS lub Androida.
- Jeśli ustawisz okres czasu dla odpowiedzi automatycznych, odpowiedź automatyczna zostanie aktywowana o wyznaczonej godzinie i wyświetli się pasek Odpowiedzi automatyczne.
- Wyłączyć Automatyczne odpowiedzi w programie Outlook dla systemu iOS lub Android otwórz konto e-mail, na którym jest włączona ta funkcja, a następnie kliknij przycisk Wyłącz przycisk w Automatyczne odpowiedzi bar.
Krótko mówiąc, możliwość skonfigurowania w Outlooku automatycznych odpowiedzi „poza biurem” gwarantuje, że osoby kontaktujące się z Tobą będą wiedzieć, że Cię nie ma, co zapewni profesjonalną i skuteczną komunikację. Niezależnie od tego, czy korzystasz z programu Outlook w systemie Windows, Mac, w Internecie czy na urządzeniach mobilnych, elastyczność i głębia, jaką zapewnia ta funkcja, są niezbędne. Mamy nadzieję, że ten obszerny przewodnik wyposaży Cię w wiedzę niezbędną do bezproblemowego konfigurowania tych odpowiedzi na różnych platformach, zapewniając płynną obsługę zarówno Tobie, jak i Twoim korespondentom e-mailowym. Dla tych, którzy chcą głębiej poznać możliwości Outlooka, nasza witryna internetowa oferuje mnóstwo samouczków. Tutaj znajdziesz więcej porad i wskazówek dotyczących Outlooka.
Powiązane artykuły
Wyślij harmonogram cyklicznych wiadomości e-mail w programie Outlook
W tym samouczku krok po kroku dowiesz się, jak wysyłać zaplanowane, cykliczne wiadomości e-mail w programie Outlook.
Opóźnij wysyłanie wiadomości e-mail w programie Outlook
W tym artykule przedstawiono różne wskazówki dotyczące opóźniania wysyłania wiadomości e-mail w programie Outlook na różnych platformach: Windows, Internet, Mac i urządzenia mobilne.
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.
Spis treści
- Wideo
- Wysyłaj odpowiedzi o nieobecności w systemie Windows
-
Korzystanie z odpowiedzi automatycznych
- Dla kont Exchange -
Łatwe korzystanie z Kutools dla programu Outlook
- Dla wszystkich kont, łatwe i elastyczne -
Korzystanie z reguł
- Dla wszystkich kont, złożone - Wysyłaj odpowiedzi o nieobecności na komputerze Mac
- Wysyłaj odpowiedzi o nieobecności w Internecie
- Wysyłaj odpowiedzi o nieobecności na telefonie komórkowym
- Powiązane artykuły
- Najlepsze narzędzia biurowe
- Komentarze