Jak sortować dane numerycznie, a następnie alfabetycznie w programie Excel?
W programie Excel, gdy sortujesz alfanumeryczną listę ciągów, domyślnie sortuje najpierw alfabet, ale w niektórych specjalnych przypadkach możesz najpierw posortować ciągi liczbowo. W tym przypadku przedstawię sztuczkę polegającą na dodaniu kolumny pomocy, aby go rozwiązać.
Sortuj alfanumeryczne ciągi numerycznie, a następnie alfabetycznie według formuły
Sortuj alfanumeryczny ciąg numerycznie, a następnie alfabetycznie za pomocą Kutools for Excel
Sortuj alfanumeryczne ciągi numerycznie, a następnie alfabetycznie według formuły
Aby posortować ciągi alfanumeryczne liczbowo, należy zastosować formułę wyodrębniania liczby z ciągu do kolumny pomocniczej.
1. Wybierz pustą komórkę obok ciągów, na przykład B2, wprowadź tę formułę = MID (A2,2,3), a następnie przeciągnij uchwyt wypełniania w dół do potrzebnych komórek. Zobacz zrzut ekranu:
2. Następnie pozostaw zaznaczone komórki formuły i kliknij Dane kartę, aby wybrać jedną kolejność sortowania według potrzeb w pliku Ostrzeżenie sortowania okno dialogowe, sprawdź Rozwiń wybór opcja. Zobacz zrzut ekranu:
3. kliknij Sortuj, a dane zostały posortowane numerycznie. Po sortowaniu możesz usunąć kolumnę pomocniczą.
Sortuj alfanumeryczny ciąg numerycznie, a następnie alfabetycznie za pomocą Kutools
Jeśli ciągi alfanumeryczne nie są połączone z taką samą liczbą znaków numerycznych i alfanumerycznych, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu, jak możesz szybko posortować je numerycznie, a potem alfabetycznie?
Z Kutools dla programu Excel, możesz zastosować jego Usuń znaki narzędzie, aby najpierw zostawić tylko liczby z każdego ciągu, a następnie je posortować.
Kutools dla programu Excel, ponad 300 przydatne funkcje, ułatwiają pracę. |
Po zainstalowaniu Kutools dla programu Excel, wykonaj poniższe czynności :(Bezpłatne pobieranie Kutools dla programu Excel teraz!)
1. Skopiuj i wklej dane do nowej kolumny, na przykład kolumny F, a następnie kliknij Kutools > Tekst > Usuń znaki. Zobacz zrzut ekranu:
. W wyświetlonym oknie dialogowym zaznacz Nieliczbowe opcję, a następnie kliknij Ok, znaki alfabetu zostały usunięte z kopii. Zobacz zrzut ekranu:
3. Pozostaw wybraną kopię, kliknij Dane wybierz żądaną kolejność sortowania, zaznacz Rozwiń wybór opcja w Ostrzeżenie sortowania dialog. Zobacz zrzut ekranu:
4. kliknij Sortuj, następnie łańcuchy zostały posortowane rosnąco. Możesz usunąć kopię po posortowaniu.
Sortuj dane numerycznie, a następnie alfabetycznie
Najlepsze narzędzia biurowe
Zwiększ swoje umiejętności Excela dzięki Kutools for Excel i doświadcz wydajności jak nigdy dotąd. Kutools dla programu Excel oferuje ponad 300 zaawansowanych funkcji zwiększających produktywność i oszczędzających czas. Kliknij tutaj, aby uzyskać funkcję, której najbardziej potrzebujesz...
Karta Office wprowadza interfejs z zakładkami do pakietu Office i znacznie ułatwia pracę
- Włącz edycję i czytanie na kartach w programach Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio i Project.
- Otwieraj i twórz wiele dokumentów w nowych kartach tego samego okna, a nie w nowych oknach.
- Zwiększa produktywność o 50% i redukuje setki kliknięć myszką każdego dnia!