Jak sortować nazwiska według drugiego imienia w programie Excel?

Sortowanie nazwisk według drugiego imienia w programie Excel może być trudne, ponieważ większość metod koncentruje się na imionach lub nazwiskach. Ten przewodnik przedstawia trzy wydajne sposoby sortowania nazwisk według drugiego imienia za pomocą formuł, funkcji Tekst do kolumn lub narzędzia Kutools for Excel's Split Names.

Sortuj nazwy według drugiego imienia za pomocą formuły

Sortuj nazwy według drugiego imienia za pomocą opcji Tekst na kolumny

Sortuj imiona według drugiego imienia za pomocą narzędzia Podziel imiona

Sortuj nazwy według drugiego imienia za pomocą formuły

Oto formuła umożliwiająca wyodrębnienie drugiego imienia, która umożliwia sortowanie imion za pomocą kolumny pomocniczej.

1. Wybierz komórkę obok nazw, które chcesz posortować, wpisz tę formułę = JEŻELI (ISERR (ZNAJDŹ (""; A1,1 + ZNAJDŹ ("", A1))), "", MID (A1, ZNAJDŹ ("", A1) + 1, ZNAJDŹ ("", A1,1 + ZNAJDŹ („”, A1)) - ZNAJDŹ („”, A1) -1))i przeciągnij uchwyt wypełniania w dół, aby wypełnić komórki tą formułą.

2. Pozostaw zaznaczone komórki formuły i kliknij Dane > Sortuj od A do Z, i zaznacz Rozwiń wybór opcja w Ostrzeżenie sortowania dialog.

3. kliknij Sortuj, imiona zostały posortowane według drugich imion. Zobacz zrzut ekranu:

Sortuj nazwy według drugiego imienia za pomocą opcji Tekst na kolumny

Funkcja Tekst w kolumnach umożliwia podział nazwisk na kolumny, co pozwala sortować zakres według kolumny zawierającej drugie imię.

1. Wybierz nazwy i kliknij Dane > Tekst do kolumn.

2. w Konwertuj Kreator tekstu na kolumnę okno dialogowe, sprawdź Rozgraniczone w pierwszym kroku kliknij Następna do sprawdzenia Typ przestrzeni opcja w Ograniczniki sekcja, a następnie kliknij Następna , aby przejść do ostatniego kroku, i wybierz lokalizację, w której chcesz umieścić nowe dane. Zobacz zrzut ekranu:

3. kliknij Zakończyć, nazwy zostały podzielone na trzy kolumny, wybierz kolumnę ze środkowymi imionami, kliknij Dane > Sortuj od A do Z, i zaznacz Rozwiń wybór w wyskakującym oknie dialogowym.

4. kliknij Sortuj.

Sortuj imiona według drugiego imienia za pomocą narzędzia Podziel imiona

Jeśli Kutools dla programu Excel, możesz użyć Nazwy podzielone funkcja, aby szybko wyodrębnić tylko drugie imiona, a następnie posortować.

Po zainstalowaniu Kutools dla programu Excel, wykonaj poniższe czynności: (Pobierz teraz bezpłatnie Kutools for Excel!)

1. Wybierz nazwy i kliknij Kutools > Połącz i podziel > Nazwy podzielone.

2. w Nazwy podzielone okno dialogowe, sprawdź Drugie imię tylko i kliknij Ok, a następnie w następnym oknie dialogowym wybierz komórkę obok nazw, aby umieścić drugie imię. Zobacz zrzut ekranu:

3. kliknij OK, wyodrębniono tylko drugie imiona. Następnie kliknij Dane > Sortuj od A do Z, Sprawdź Rozwiń wybór w wyświetlanym oknie dialogowym i kliknij Sortuj do nazw sortowań.

Za pomocą narzędzia Podział nazw możesz podzielić imiona na pierwsze, drugie imię i nazwisko.

Demo: Sortowanie imion według drugiego imienia za pomocą narzędzia do dzielenia imion