W programie Excel scalanie komórek to zaawansowana funkcja, która może pomóc w optymalizacji i ulepszaniu arkuszy kalkulacyjnych. Łącząc wiele sąsiadujących ze sobą komórek w jedną dużą komórkę, można stworzyć wyraźniejszy i bardziej czytelny układ danych, jednocześnie podkreślając określone informacje. Ten artykuł zawiera szczegółowy przewodnik dotyczący scalania komórek w programie Excel, a także praktyczne porady i wskazówki.

Scal komórki z wbudowaną funkcją

• Funkcja scalania i wyśrodkowania
• Skróty

Łącz komórki bez utraty danych

• Łącz komórki, kolumny, wiersze za pomocą poręcznego narzędzia
• Połącz komórki z formułami
• Scal komórki za pomocą funkcji Justify

Znajdź scalone komórki

Rozdziel komórki

Wideo: scalanie komórek w programie Excel

Scal komórki z wbudowaną funkcją

W takim przypadku musimy scalić komórki A1, B1 i C1 w jedną dużą komórkę, przy czym komórka A1 zawiera tytuł nagłówka „Sprzedaż w pierwszym kwartale”, a pozostałe komórki są puste. Aby osiągnąć ten cel, możesz użyć Funkcja scalania i wyśrodkowania lub Połącz komórki Skróty.

Alert o potencjalnej utracie danych:

Należy pamiętać, że podczas korzystania z Scal i wyśrodkuj funkcja lub Skróty aby scalić komórki, zachowana zostanie tylko wartość komórki w lewym górnym rogu, a wartości pozostałych komórek zostaną odrzucone.

Funkcja scalania i wyśrodkowania

Jednym z najłatwiejszych sposobów scalania komórek w programie Excel jest użycie wbudowanego Scal i wyśrodkuj funkcja. Aby scalić komórki z tą funkcją, wykonaj następujące czynności:

Krok 1: Wybierz sąsiednie komórki, które chcesz scalić

Tutaj zaznaczam komórki A1:C1.

Krok 2: Na karcie Narzędzia główne kliknij przycisk Scal i wyśrodkuj w grupie Wyrównanie

Wynik

Możesz zobaczyć, że wybrane komórki są scalone w jedną komórkę, a tekst jest wyśrodkowany.

Inne opcje funkcji Scal i wyśrodkuj

Tam są inne opcje ukończenia Scal i wyśrodkuj funkcja. Po prostu kliknij mała strzałka w dół na prawo od Scal i wyśrodkuj i wybierz żądaną opcję.

Scal w poprzek: Scala zaznaczone komórki w tym samym wierszu w jedną dużą komórkę.

Na przykład, aby scalić komórki A1, B1 i C1 w nową komórkę i jednocześnie scalić komórki A2, B2 i C2 w nową komórkę, należy najpierw zaznaczyć zakres A1:C2, a następnie wybrać Scal w poprzek opcja.

Scal komórki: Scala zaznaczone komórki w pojedynczą komórkę bez wyśrodkowywania tekstu.

Na przykład, aby scalić komórki z zakresu A1:C2 w jedną dużą komórkę bez wyśrodkowywania tekstu, należy najpierw zaznaczyć zakres A1:C2, a następnie zastosować Scal komórki opcja.

Rozdziel komórki: Dzieli obecnie scaloną komórkę na wiele oddzielnych komórek.

Na przykład, aby podzielić scaloną komórkę A1 na pojedyncze komórki, należy najpierw wybrać komórkę A1, a następnie zastosować Rozdziel komórki opcja. Możesz zobaczyć, że zawartość scalonej komórki jest umieszczona w lewej górnej komórce, a inne niescalone komórki są puste.

Skróty do scalania komórek

Innym sposobem scalania komórek w programie Excel jest użycie skrótów. Oszczędza to dużo czasu, gdy trzeba wielokrotnie łączyć komórki.

Scal i wyśrodkuj: + + +

Scal w poprzek: + + +

Scal komórki: + + +

Rozdziel komórki: + + +

Do korzystać ze skrótów, wykonaj następujące kroki:

1. Wybierz komórki, które chcesz scalić.
2. Naciśnij i przytrzymaj przycisk inny aby uzyskać dostęp do poleceń na wstążce programu Excel, aż pojawi się nakładka.
3. Naciśnij przycisk H , aby wybrać Strona główna patka.
4. Naciśnij przycisk M przejść do Scal i wyśrodkuj.
5. Naciśnij jeden z następujących klawiszy:
• C , aby scalić i wyśrodkować zaznaczone komórki.
• A , aby scalić komórki w każdym pojedynczym wierszu.
• M łączyć komórki bez centrowania.
• U aby podzielić połączone komórki.

Łącz komórki bez utraty danych

Podczas korzystania z Scal i wyśrodkuj funkcja lub Skróty aby scalić komórki, należy o tym pamiętać Utrata danych może wystąpić, ponieważ zachowywana jest tylko wartość lewej górnej komórki. Na przykład, jeśli użyjemy tzw Scal i wyśrodkuj funkcji scalania pól adresu w komórkach A2, B2, C2, D2 i E2, tylko wartość w komórce A2 zostanie zachowana, a wartości w pozostałych komórkach zostaną utracone.

Aby scalić komórki i zachować wszystkie dane z oryginalnych komórek, możemy użyć następujących metod.

Łącz komórki, kolumny, wiersze za pomocą poręcznego narzędzia

Połączenia Połącz wiersze, kolumny lub komórki bez utraty danych cechą Kutools dla programu Excel może nie tylko scalić dwie lub więcej komórek w nową dużą komórkę, ale także scalić wiele wierszy lub kolumn w jeden wiersz lub jedną kolumnę, zachowując wszystkie wartości. Tutaj demonstrujemy metodę łączenia komórek w jedną komórkę.

Po wybraniu komórek, które chcesz scalić, kliknij Kutools > Połącz i podziel > Połącz wiersze, kolumny lub komórki bez utraty danych aby włączyć tę funkcję. Następnie zastosuj poniższe kroki:

1. Wybierz Połącz w jedną komórkę opcja;
2. Określ separator, aby rozgraniczyć scalone wartości, tutaj wybieram Typ przestrzeni opcja;
3. Kliknij OK.

Wynik

Połącz komórki z formułami

Inną metodą scalania komórek w programie Excel bez utraty danych jest użyj formuł. Takie podejście umożliwia połączyć zawartość wielu komórek w nową komórkę przy zachowaniu oryginalnych danych.

Krok 1: Wybierz pustą komórkę, w której chcesz umieścić połączone dane.

Tutaj wybieram komórkę A6 jako miejsce docelowe do umieszczenia połączonych danych.

Krok 2: Wprowadź formułę

Wybierz jedną z czterech poniższych formuł i wprowadź ją do komórki A6. Naciskać Wchodzę aby uzyskać łączną wartość. (Tutaj wybieram formułę TEXTJOIN ze względu na jej elastyczność i wydajność.)

=A2&" "&B2&" "&C2&" "&D2&" "&E2

=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)

=CONCAT(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)

=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:E2)

Wynik

Scal komórki za pomocą funkcji Justify

Korzystanie z Excela Uzasadniać to szybki i łatwy sposób łączenia komórek bez utraty danych. Zauważ, że ta metoda działa tylko w przypadku ciągłych komórek w jednej kolumnie.

Krok 1: Dostosuj szerokość kolumny, aby zmieścić wszystkie dane w jednej komórce

Przeciągnij prawą krawędź nagłówka kolumny A, aż kolumna A zostanie ustawiona na żądaną szerokość. Dzięki temu kolumna będzie wystarczająco szeroka, aby zmieściła się w niej zawartość wszystkich komórek, które mają zostać scalone.

Krok 2: Wybierz komórki, które chcesz scalić

Tutaj zaznaczam komórki A2:A7.

Krok 3: Użyj funkcji Justify, aby scalić komórki

Przejdź do karty Strona główna i kliknij Wypełniać > Uzasadniać w grupie edycyjnej.

Wynik

Teraz zawartość komórek A2:A7 jest scalana i przenoszona do najwyższej komórki (komórki A2).

Znajdź scalone komórki

Ponieważ program Excel nie sortuje danych w kolumnie zawierającej scalone komórki, ważne jest, aby określić, czy w arkuszu znajdują się scalone komórki, i określić ich lokalizację. Aby znaleźć scalone komórki w arkuszu, możesz użyć funkcji Znajdowanie i zamienianie funkcja w programie Excel.

Krok 1: naciśnij Ctrl + F, aby otworzyć okno dialogowe Znajdź i zamień

Krok 2: Określ ustawienia formatu, aby znaleźć scalone komórki

1. Kliknij Opcje aby rozwinąć więcej ustawień.



2. Kliknij utworzony.



3. W Znajdź format w oknie dialogowym, przejdź do Wyrównanie i sprawdź Scal komórki opcja. Kliknij OK.



4. Kliknij Znajdź wszystko zlokalizować połączone komórki.

Wynik

Lista scalonych komórek jest teraz wyświetlana na dole okna dialogowego. Możesz kliknąć dowolny element na liście, aby wybrać scaloną komórkę, lub możesz użyć Ctrl + klawisze, aby zaznaczyć wszystkie scalone komórki w arkuszu.

Rozdziel komórki

Aby rozłączyć komórki w programie Excel, wykonaj następujące czynności:

Krok 1: Wybierz scalone komórki, które chcesz rozłączyć

Tutaj wybrałem połączone komórki A2, A5 i A8.

Krok 2: Użyj opcji Rozdziel komórki, aby podzielić komórki

Na Strona główna kliknij kartę strzałka w dół niedaleko Scal i wyśrodkuj przycisk w Wyrównanie Grupa. Następnie kliknij Rozdziel komórki opcja z menu rozwijanego.

Wynik

Możesz zobaczyć, że po rozłączeniu komórek, wcześniej scalone komórki są rozdzielone. Zawartość każdej z pierwotnie scalonych komórek jest teraz umieszczana w lewej górnej komórce, pozostawiając puste pozostałe niescalone komórki.

Powiązane artykuły