W programie Excel wstawianie pustego wiersza jest łatwym zadaniem dla większości użytkowników. Istnieją jednak przypadki, w których może być konieczne wstawienie pustego wiersza między każdym istniejącym wierszem w tabeli, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej. Może to pomóc poprawić czytelność i ułatwić nawigację po danych. W tym artykule omówimy kilka szybkich i przydatnych sztuczek do wstawiania pustego wiersza po każdym drugim lub n-tym wierszu w Excelu.

Wstaw pusty wiersz co drugi lub n-ty wiersz w programie Excel

• Z funkcją Wstaw
• Z kolumną pomocniczą i funkcją Sortuj
• Za pomocą zaledwie kilku kliknięć Kutools dla programu Excel
• Z kodem VBA

Wideo: Wstaw pusty wiersz co drugi wiersz w programie Excel

Wstaw pusty wiersz co drugi wiersz za pomocą funkcji Wstaw

Jeśli masz niewielką ilość danych, możesz ręcznie wybrać każdy wiersz, naciskając klawisz Ctrl, a następnie użyć funkcji Wstaw, aby wstawić pusty wiersz przed każdym istniejącym wierszem. Oto jak możesz to zrobić:

Krok 1: Wybierz wiersze ręcznie jeden po drugim, jednocześnie naciskając klawisz Ctrl

1. Wybierz pierwszy wiersz, klikając jego numer.
2. Następnie naciśnij i przytrzymaj Ctrl na klawiaturze, a następnie klikaj kolejno numery wierszy, które chcesz wybrać.
   

Krok 2: Wybierz opcję Wstaw z menu prawego przycisku myszy

Po wybraniu wszystkich wierszy, w których chcesz wstawić pusty wiersz, kliknij prawym przyciskiem myszy jeden z wybranych numerów wierszy i wybierz wstawka z menu kontekstowego, zobacz zrzut ekranu:

Wynik:

Teraz pusty wiersz zostanie wstawiony przed każdym z wybranych wierszy. Zobacz zrzut ekranu:

Wstaw pusty wiersz co drugi lub n-ty wiersz z kolumną pomocniczą i funkcją sortowania

Powyższa metoda jest odpowiednia dla małych danych w arkuszu. Jeśli jednak masz do czynienia z dużą ilością danych, lepiej jest utworzyć kolumnę pomocniczą, a następnie zastosować funkcję Sortuj, aby wstawić pusty wiersz co drugi lub n-ty wiersz w programie Excel. Wykonaj następujące kroki, aby to osiągnąć:

Krok 1: Utwórz kolumnę pomocniczą

1. Utwórz kolumnę pomocnika obok swoich danych. Na przykład mam zakres danych A1:D10, wprowadzę tekst „Kolumna pomocnicza” w komórce E1, zobacz zrzut ekranu:
   
2. Następnie wprowadź osobno wartości 1 i 2 w komórkach E2 i E3.
3. Wybierz komórki E2 i E3, a następnie przeciągnij uchwyt wypełniania w dół do ostatniej komórki danych, lista rosnących liczb zostanie wypełniona, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:
   
4. Teraz skopiuj numery sekwencji i wklej je tuż pod ostatnią komórką E10. Zobacz zrzut ekranu:
   

Krok 2: Zastosuj funkcję Sortuj, aby posortować dane według kolumny pomocniczej

1. Teraz wybierz dane w kolumnie Pomocnik, a następnie kliknij Dane > Sortujzobacz zrzut ekranu:
   
2. W wyskakującym Ostrzeżenie sortowania wybierz Rozwiń wybór opcję, a następnie kliknij Sortuj przycisk, zobacz zrzut ekranu:
   
3. W następujących Sortuj okno dialogowe, wybierz Kolumna pomocnicza z Sortuj według listę rozwijaną jako kolumnę kluczową i pozostaw pozostałe opcje bez zmian. Następnie kliknij OK aby zamknąć okno dialogowe. Zobacz zrzut ekranu:
   

Wynik:

Teraz dane zostaną posortowane na podstawie wartości w kolumnie pomocniczej, a po każdym wierszu zostanie wstawiony pusty wiersz.

Wstaw pusty wiersz co drugi lub n-ty wiersz za pomocą zaledwie kilku kliknięć

Czasami, gdy chcesz wstawić określoną liczbę pustych wierszy w regularnych odstępach w zakresie danych, na przykład wstawiając jeden lub więcej pustych wierszy po każdych dwóch lub więcej wierszach danych, poprzednia metoda może być złożona i trudna do zrozumienia. Aby szybko i łatwo rozwiązać to zadanie, Kutools dla programu Excel'S Wstaw puste wiersze i kolumny może pomóc Ci uporać się z tym zadaniem za pomocą zaledwie kilku kliknięć.

Po pobraniu i zainstalowaniu Kutools dla programu Excelkliknij Kutools > wstawka > Wstaw puste wiersze i kolumny otworzyć Wstaw puste wiersze i kolumny okno dialogowe.

1. Wybierz zakres danych, w którym chcesz wstawić puste wiersze.
2. Dodaj Puste wiersze z Wstaw typ
3. Następnie podaj liczby w Przedział czasu i Wydziwianie pola tekstowe według potrzeb. (Tutaj wstawię jeden pusty wiersz po dwóch wierszach, więc wchodzę 2 i 1 do Przedział czasu i Wydziwianie pudełka osobno).
4. Nareszcie kliknij OK aby zamknąć okno dialogowe.
   

Wynik:

Teraz jeden pusty wiersz zostanie wstawiony do danych po każdych dwóch wierszach, patrz zrzut ekranu:

Wstaw pusty wiersz co drugi lub n-ty wiersz z kodem VBA

Jeśli jesteś zainteresowany kodem VBA, tutaj udostępnimy kod do wstawiania określonej liczby pustych wierszy do twoich danych w ustalonych odstępach czasu. Wykonaj następujące czynności:

Krok 1: Otwórz edytor modułów VBA i skopiuj kod

1. Przytrzymaj przycisk ALT + F11 klucze w programie Excel i otwiera plik Microsoft Visual Basic for Applications okno.
2. Kliknij wstawka > Modułi wklej następujący kod w Moduł Okno.
   Kod VBA: wstaw określoną liczbę pustych wierszy do danych w ustalonych odstępach czasu

   Sub InsertRowsAtIntervals()
   'Updateby Extendoffice
   Dim Rng As Range
   Dim xInterval As Integer
   Dim xRows As Integer
   Dim xRowsCount As Integer
   Dim xNum1 As Integer
   Dim xNum2 As Integer
   Dim WorkRng As Range
   Dim xWs As Worksheet
   xTitleId = "KutoolsforExcel"
   Set WorkRng = Application.Selection
   Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
   xRowsCount = WorkRng.Rows.Count
   xInterval = Application.InputBox("Enter row interval. ", xTitleId, 1, Type:=1)
   xRows = Application.InputBox("How many rows to insert at each interval? ", xTitleId, 1, Type:=1)
   xNum1 = WorkRng.Row + xInterval
   xNum2 = xRows + xInterval
   Set xWs = WorkRng.Parent
   For i = 1 To Int(xRowsCount / xInterval)
       xWs.Range(xWs.Cells(xNum1, WorkRng.Column), xWs.Cells(xNum1 + xRows - 1, WorkRng.Column)).Select
       Application.Selection.EntireRow.Insert
       xNum1 = xNum1 + xNum2
   Next
   End Sub

Krok 2: Wykonaj kod, aby uzyskać wynik

1. Po wklejeniu tego kodu naciśnij F5 klucz do uruchomienia tego kodu. W polu zachęty wybierz zakres danych, w którym chcesz wstawić puste wiersze. Następnie kliknij OK, zobacz zrzut ekranu:
   
2. Pojawi się kolejne okno zachęty, wprowadź liczbę odstępów między wierszami. A potem kliknij OKzobacz zrzut ekranu:
   
3. W poniższym polu zachęty wprowadź liczbę pustych wierszy, które chcesz wstawić. Następnie kliknij OKzobacz zrzut ekranu:
   

Wynik:

Teraz określona liczba pustych wierszy jest wstawiana do istniejących danych w określonych odstępach czasu, patrz zrzut ekranu:

W ten sposób możesz wstawić co drugi lub n-ty wiersz w zakresie danych. Jeśli chcesz poznać więcej porad i sztuczek dotyczących programu Excel, nasza witryna oferuje tysiące samouczków, kliknij tutaj aby uzyskać do nich dostęp. Dziękujemy za przeczytanie i czekamy na dalsze przydatne informacje w przyszłości!

Podobne artykuły: