Przejdź do głównej zawartości

Wklej jedną lub wiele wartości do widocznych komórek tylko w programie Excel

Masz trudności z wklejaniem wartości do widocznych komórek programu Excel, czy to z przefiltrowanego zakresu, czy z ukrytych wierszy? Nie jesteś sam! Ten samouczek, od podstawowego do zaawansowanego, jest dostosowany do przeprowadzania użytkownika przez proces wklejania danych tylko do widocznych komórek, skutecznie radząc sobie zarówno z filtrowanymi, jak i ukrytymi scenariuszami danych. Zapnij pasy i wyruszmy razem w tę podróż!


Wideo: wklej jedną lub wiele wartości do widocznych komórek tylko w programie Excel


Skopiuj wartość i wklej ją do widocznych komórek

Załóżmy, że masz kolumnę liczb od 1 do 8, a wiersze zawierające liczby 3-6 są ukryte. Teraz chcesz zastąpić nieukryte liczby liczbą 10. Oto jak to zrobić:

Krok 1: Wybierz i skopiuj wartość

Wybierz komórkę zawierającą liczbę 10. Następnie naciśnij Ctrl + C skopiować wartość.

Krok 2: Wybierz tylko widoczne komórki

  1. Wybierz zakres, w którym chcesz wkleić wartość.
  2. Naciśnij przycisk alt + ; aby wybrać widoczne komórki tylko w tym zakresie.
Porada: Jeśli zapomnisz skrótów klawiaturowych, możesz także wybrać widoczne komórki tylko przez kliknięcie Znajdź i wybierz > Idź do Special na Strona główna w zakładce Edycja grupę, a następnie wybierając Tylko widoczne komórki.

Krok 3: Wklej skopiowaną wartość tylko do widocznych komórek

Po zaznaczeniu widocznych komórek naciśnij Ctrl + V , aby wkleić skopiowaną wartość.

Wynik

Odkryj wiersze, a zobaczysz, że wklejona wartość pojawia się tylko we wcześniej widocznych komórkach (zaznaczonych na jasnożółto), jak pokazano poniżej.


Skopiuj wiele wartości i wklej je do widocznych komórek

Jeśli chodzi o wklejanie wielu wartości tylko do widocznych komórek, robi się to nieco trudniejsze. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się o następujących metodach osiągnięcia tego celu:


Wklej wartości do widocznych komórek z kolorem wypełnienia

W tej sekcji zaktualizujemy inwentaryzację widocznych owoców, jak pokazano poniżej, wklejając nowe liczby z komórek A10: A12 nad oryginalnymi wartościami jako przykład.

Krok 1: Zastosuj kolor wypełnienia po prawej stronie zestawu danych

Wybierz kolumnę po prawej stronie widocznych danych i zastosuj kolor wypełnienia (np. żółty w naszym przypadku).

Krok 2: Usuń filtr i posortuj komórki kolorem wypełnienia na górze

  1. Na Dane kartę, wybierz Wyczyść aby wyczyścić zastosowany filtr.
  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy jedną z kolorowych komórek i wybierz Sortuj > Umieść wybrany kolor komórki na wierzchu.

Wcześniej widoczne wiersze, które były rozrzucone po całym stole, są teraz zbiorczo umieszczone na górze.

Krok 3: Skopiuj i wklej wartości

Po prostu skopiuj zaktualizowane stany magazynowe z komórek A10: A12 i wklej je, aby zastąpić te w komórkach C2: C4.

Uwagi:

  • Ta metoda dotyczy scenariuszy z różnymi danymi w widocznych komórkach. Jeśli Twoje dane udostępniają informacje powiązane, takie jak pomarańcze, możesz bezpośrednio pogrupować wszystkie dane związane z pomarańczami, a następnie kontynuować kopiowanie i wklejanie.
  • Należy pamiętać, że ta metoda zakłóca oryginalną sekwencję danych. W razie potrzeby będziesz musiał przywrócić je ręcznie. Jeśli chcesz zachować pierwotną kolejność, rozważ następujące podejście z kolumną pomocnika.

Wklej wartości do widocznych komórek za pomocą kolumny pomocniczej

W tej sekcji zaktualizujemy inwentaryzację pomarańczy, ananasów i bananów bez zakłócania pierwotnej kolejności danych.

Krok 1: Dodaj kolumnę pomocnika

Przed filtrowaniem wierszy dodaj kolumnę pomocniczą po prawej stronie danych i wypełnij ją kolejnymi liczbami.

Krok 2: Przefiltruj swoje dane

  1. Kliknij dowolną pojedynczą komórkę w zestawie danych, a następnie kliknij FILTRY na Dane zakładka, w Sortuj i filtruj grupa.
  2. Kliknij strzałkę obok Owoci wybierz Banany, Pomarańcze i Ananasy do filtrowania powiązanych wierszy.

Krok 3: Pokoloruj tło widocznych komórek w kolumnie Pomocnik

Wybierz widoczne komórki w kolumnie pomocniczej i zastosuj kolor wypełnienia (np. żółty w naszym przypadku).

Krok 4: Usuń filtr i posortuj komórki kolorem wypełnienia na górze

  1. Na Dane kartę, wybierz Wyczyść aby wyczyścić zastosowany filtr.
  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy jedną z kolorowych komórek i wybierz Sortuj > Umieść wybrany kolor komórki na wierzchu.

Wcześniej widoczne wiersze, które były rozrzucone po całym stole, są teraz zbiorczo umieszczone na górze.

Krok 5: Skopiuj i wklej wartości

Po prostu skopiuj zaktualizowane stany magazynowe z komórek A10: A12 i wklej je, aby zastąpić te w komórkach C2: C4.

Krok 6: Przywróć dane do pierwotnej kolejności

Wybierz strzałkę obok Pomocnik, A następnie wybierz Sortuj od najmniejszego do największego przywrócić dane do pierwotnej kolejności.

Wynik

Jak widać, stan zapasów pomarańczy, ananasów i bananów (obok żółtych pól) jest aktualizowany. Możesz usunąć kolumnę Pomocnik, jeśli nie jest już potrzebna.

Uwaga: Ta metoda dotyczy scenariuszy z różnymi danymi w widocznych komórkach. Jeśli Twoje dane udostępniają informacje powiązane, takie jak pomarańcze, możesz bezpośrednio pogrupować wszystkie dane związane z pomarańczami, a następnie kontynuować kopiowanie i wklejanie.


Wklej wartości i formatowanie do widocznych komórek za pomocą Kutools za pomocą 2 kliknięć

Kutools dla programu Excel'S Wklej, aby było widoczne Funkcja umożliwia wygodne wklejanie skopiowanych danych tylko do widocznych komórek, z pominięciem odfiltrowanych lub ukrytych komórek. Ta funkcja obsługuje wklejanie tylko wartości lub obu wartości i formatowania, oszczędzając w ten sposób znaczną ilość czasu i wysiłku.

Rozważ scenariusz, w którym wiersze zawierające liczby 3-6 są ukryte, a chcesz wkleić wartości z komórek A12: A15 wraz z formatowaniem do widocznych komórek w zakresie A2: A9 tylko. Raz masz Kutools dla programu Excel zainstalowany, wykonaj następujące kroki:

  1. Wybierz komórki (A12:A15) zawierające wartości do skopiowania.
  2. Nawiguj do Kutools I wybierz opcję Wklej, aby było widoczne.
  3. Pojawi się okno dialogowe. Wybierz górną komórkę (A2) gdzie wkleisz wartości, i kliknij OK.

Wynik

Po odkryciu wierszy widać, że wartości są wklejane tylko do komórek, które były początkowo widoczne.

Uwagi:

  • Aby włączyć tę funkcję, proszę pobierz i zainstaluj Kutools dla Excela. Profesjonalny dodatek do programu Excel oferuje 30-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń.
  • Aby skopiować i wkleić tylko wartości (bez formatowania i formuł), kliknij strzałkę obok Wklej, aby było widoczne i wybierz Tylko wklej wartości.

Wklejaj wartości do widocznych komórek w tym samym wierszu za pomocą funkcji Wypełnij

Uwaga: Ta metoda działa podczas wklejania do komórek widocznych przez filtr. Jeśli dane zawierają wiersze, które zostały ręcznie ukryte, funkcja Wypełnij nie wklei wartości tylko do widocznych komórek.

W tym przykładzie zaktualizuję liczbę zapasów dla widocznych owoców, jak pokazano poniżej, z nowymi zapasami zaznaczonymi na czerwono za pomocą funkcji Wypełnij.

Krok 1: Wybierz komórki docelowe i wartości do wklejenia

  1. Wybierz komórki docelowe, w których chcesz wkleić wartości. W tym przykładzie komórkami docelowymi byłyby widoczne komórki w kolumnie Stan magazynowy.
  2. Naciskając i przytrzymując przycisk Ctrl wybierz wartości, które chcesz skopiować. W tym przykładzie wybierz komórki w kolumnie Aktualizacja zapasów.

Uwaga: Możesz wybrać niesąsiadujące ze sobą kolumny, ale upewnij się, że kopiowane i wklejane wartości są wyrównane w wierszach.

Krok 2: Zastosuj funkcję Wypełnij

Na Strona główna zakładka, w Edycja grupa, wybierz Wypełniać > Lewa aby wypełnić wartości od prawej do lewej.

Wynik

Po wyczyszczeniu filtra zobaczysz, że aktualizowane są tylko stany magazynowe widoczne wcześniej w kolumnie C.

Uwagi: Funkcja Wypełnij wkleja zarówno wartości, jak i formatowanie do komórek. Nie pozwala na wklejenie samych wartości, z wyłączeniem formatowania.

Powyżej znajduje się cała istotna treść związana z wklejaniem do widocznych komórek w Excelu. Mam nadzieję, że samouczek okaże się pomocny. Jeśli chcesz poznać więcej porad i wskazówek dotyczących programu Excel, kliknij tutaj aby uzyskać dostęp do naszej obszernej kolekcji ponad tysięcy samouczków.

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations