Wklej jedną lub wiele wartości do widocznych komórek tylko w programie Excel
Masz trudności z wklejaniem wartości do widocznych komórek programu Excel, czy to z przefiltrowanego zakresu, czy z ukrytych wierszy? Nie jesteś sam! Ten samouczek, od podstawowego do zaawansowanego, jest dostosowany do przeprowadzania użytkownika przez proces wklejania danych tylko do widocznych komórek, skutecznie radząc sobie zarówno z filtrowanymi, jak i ukrytymi scenariuszami danych. Zapnij pasy i wyruszmy razem w tę podróż! |
Wideo: wklej jedną lub wiele wartości do widocznych komórek tylko w programie Excel
Skopiuj wartość i wklej ją do widocznych komórek
Załóżmy, że masz kolumnę liczb od 1 do 8, a wiersze zawierające liczby 3-6 są ukryte. Teraz chcesz zastąpić nieukryte liczby liczbą 10. Oto jak to zrobić:
Krok 1: Wybierz i skopiuj wartość
Wybierz komórkę zawierającą liczbę 10. Następnie naciśnij Ctrl + C skopiować wartość.
Krok 2: Wybierz tylko widoczne komórki
- Wybierz zakres, w którym chcesz wkleić wartość.
- Naciśnij przycisk alt + ; aby wybrać widoczne komórki tylko w tym zakresie.
Krok 3: Wklej skopiowaną wartość tylko do widocznych komórek
Po zaznaczeniu widocznych komórek naciśnij Ctrl + V , aby wkleić skopiowaną wartość.
Wynik
Odkryj wiersze, a zobaczysz, że wklejona wartość pojawia się tylko we wcześniej widocznych komórkach (zaznaczonych na jasnożółto), jak pokazano poniżej.
Skopiuj wiele wartości i wklej je do widocznych komórek
Jeśli chodzi o wklejanie wielu wartości tylko do widocznych komórek, robi się to nieco trudniejsze. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się o następujących metodach osiągnięcia tego celu:
- Z kolorem wypełnienia (Proste, ale zakłóca pierwotną kolejność)
- Z kolumną pomocniczą (Wszechstronne obejście, choć nieco skomplikowane)
- Z Kutools dla programu Excel (Wydajność spotyka się z łatwością, umożliwia różnorodne wklejanie z formatowaniem lub bez)
- Z funkcją Wypełnij (Przyjazny dla użytkownika dla danych wyrównanych do wierszy, ograniczony do wklejania sformatowanego)
Wklej wartości do widocznych komórek z kolorem wypełnienia
W tej sekcji zaktualizujemy inwentaryzację widocznych owoców, jak pokazano poniżej, wklejając nowe liczby z komórek A10: A12 nad oryginalnymi wartościami jako przykład.
Krok 1: Zastosuj kolor wypełnienia po prawej stronie zestawu danych
Wybierz kolumnę po prawej stronie widocznych danych i zastosuj kolor wypełnienia (np. żółty w naszym przypadku).
Krok 2: Usuń filtr i posortuj komórki kolorem wypełnienia na górze
- Na Dane kartę, wybierz Wyczyść aby wyczyścić zastosowany filtr.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy jedną z kolorowych komórek i wybierz Sortuj > Umieść wybrany kolor komórki na wierzchu.
Wcześniej widoczne wiersze, które były rozrzucone po całym stole, są teraz zbiorczo umieszczone na górze.
Krok 3: Skopiuj i wklej wartości
Po prostu skopiuj zaktualizowane stany magazynowe z komórek A10: A12 i wklej je, aby zastąpić te w komórkach C2: C4.
Uwagi:
- Ta metoda dotyczy scenariuszy z różnymi danymi w widocznych komórkach. Jeśli Twoje dane udostępniają informacje powiązane, takie jak pomarańcze, możesz bezpośrednio pogrupować wszystkie dane związane z pomarańczami, a następnie kontynuować kopiowanie i wklejanie.
- Należy pamiętać, że ta metoda zakłóca oryginalną sekwencję danych. W razie potrzeby będziesz musiał przywrócić je ręcznie. Jeśli chcesz zachować pierwotną kolejność, rozważ następujące podejście z kolumną pomocnika.
Wklej wartości do widocznych komórek za pomocą kolumny pomocniczej
W tej sekcji zaktualizujemy inwentaryzację pomarańczy, ananasów i bananów bez zakłócania pierwotnej kolejności danych.
Krok 1: Dodaj kolumnę pomocnika
Przed filtrowaniem wierszy dodaj kolumnę pomocniczą po prawej stronie danych i wypełnij ją kolejnymi liczbami.
Krok 2: Przefiltruj swoje dane
- Kliknij dowolną pojedynczą komórkę w zestawie danych, a następnie kliknij FILTRY na Dane zakładka, w Sortuj i filtruj grupa.
- Kliknij strzałkę obok Owoci wybierz Banany, Pomarańcze i Ananasy do filtrowania powiązanych wierszy.
Krok 3: Pokoloruj tło widocznych komórek w kolumnie Pomocnik
Wybierz widoczne komórki w kolumnie pomocniczej i zastosuj kolor wypełnienia (np. żółty w naszym przypadku).
Krok 4: Usuń filtr i posortuj komórki kolorem wypełnienia na górze
- Na Dane kartę, wybierz Wyczyść aby wyczyścić zastosowany filtr.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy jedną z kolorowych komórek i wybierz Sortuj > Umieść wybrany kolor komórki na wierzchu.
Wcześniej widoczne wiersze, które były rozrzucone po całym stole, są teraz zbiorczo umieszczone na górze.
Krok 5: Skopiuj i wklej wartości
Po prostu skopiuj zaktualizowane stany magazynowe z komórek A10: A12 i wklej je, aby zastąpić te w komórkach C2: C4.
Krok 6: Przywróć dane do pierwotnej kolejności
Wybierz strzałkę obok Pomocnik, A następnie wybierz Sortuj od najmniejszego do największego przywrócić dane do pierwotnej kolejności.
Wynik
Jak widać, stan zapasów pomarańczy, ananasów i bananów (obok żółtych pól) jest aktualizowany. Możesz usunąć kolumnę Pomocnik, jeśli nie jest już potrzebna.
Uwaga: Ta metoda dotyczy scenariuszy z różnymi danymi w widocznych komórkach. Jeśli Twoje dane udostępniają informacje powiązane, takie jak pomarańcze, możesz bezpośrednio pogrupować wszystkie dane związane z pomarańczami, a następnie kontynuować kopiowanie i wklejanie.
Wklej wartości i formatowanie do widocznych komórek za pomocą Kutools za pomocą 2 kliknięć
Kutools dla programu Excel'S Wklej, aby było widoczne Funkcja umożliwia wygodne wklejanie skopiowanych danych tylko do widocznych komórek, z pominięciem odfiltrowanych lub ukrytych komórek. Ta funkcja obsługuje wklejanie tylko wartości lub obu wartości i formatowania, oszczędzając w ten sposób znaczną ilość czasu i wysiłku.
Rozważ scenariusz, w którym wiersze zawierające liczby 3-6 są ukryte, a chcesz wkleić wartości z komórek A12: A15 wraz z formatowaniem do widocznych komórek w zakresie A2: A9 tylko. Raz masz Kutools dla programu Excel zainstalowany, wykonaj następujące kroki:
- Wybierz komórki (A12:A15) zawierające wartości do skopiowania.
- Nawiguj do Kutools I wybierz opcję Wklej, aby było widoczne.
- Pojawi się okno dialogowe. Wybierz górną komórkę (A2) gdzie wkleisz wartości, i kliknij OK.
Wynik
Po odkryciu wierszy widać, że wartości są wklejane tylko do komórek, które były początkowo widoczne.
Uwagi:
- Aby włączyć tę funkcję, proszę pobierz i zainstaluj Kutools dla Excela. Profesjonalny dodatek do programu Excel oferuje 30-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń.
- Aby skopiować i wkleić tylko wartości (bez formatowania i formuł), kliknij strzałkę obok Wklej, aby było widoczne i wybierz Tylko wklej wartości.
Wklejaj wartości do widocznych komórek w tym samym wierszu za pomocą funkcji Wypełnij
Uwaga: Ta metoda działa podczas wklejania do komórek widocznych przez filtr. Jeśli dane zawierają wiersze, które zostały ręcznie ukryte, funkcja Wypełnij nie wklei wartości tylko do widocznych komórek.
W tym przykładzie zaktualizuję liczbę zapasów dla widocznych owoców, jak pokazano poniżej, z nowymi zapasami zaznaczonymi na czerwono za pomocą funkcji Wypełnij.
Krok 1: Wybierz komórki docelowe i wartości do wklejenia
- Wybierz komórki docelowe, w których chcesz wkleić wartości. W tym przykładzie komórkami docelowymi byłyby widoczne komórki w kolumnie Stan magazynowy.
- Naciskając i przytrzymując przycisk Ctrl wybierz wartości, które chcesz skopiować. W tym przykładzie wybierz komórki w kolumnie Aktualizacja zapasów.
Uwaga: Możesz wybrać niesąsiadujące ze sobą kolumny, ale upewnij się, że kopiowane i wklejane wartości są wyrównane w wierszach.
Krok 2: Zastosuj funkcję Wypełnij
Na Strona główna zakładka, w Edycja grupa, wybierz Wypełniać > Lewa aby wypełnić wartości od prawej do lewej.
Wynik
Po wyczyszczeniu filtra zobaczysz, że aktualizowane są tylko stany magazynowe widoczne wcześniej w kolumnie C.
Uwagi: Funkcja Wypełnij wkleja zarówno wartości, jak i formatowanie do komórek. Nie pozwala na wklejenie samych wartości, z wyłączeniem formatowania.
Powyżej znajduje się cała istotna treść związana z wklejaniem do widocznych komórek w Excelu. Mam nadzieję, że samouczek okaże się pomocny. Jeśli chcesz poznać więcej porad i wskazówek dotyczących programu Excel, kliknij tutaj aby uzyskać dostęp do naszej obszernej kolekcji ponad tysięcy samouczków.
Powiązane artykuły
- Jak wkleić wartości do widocznych / przefiltrowanych komórek tylko w programie Excel?
- W programie Excel, jeśli przefiltrowałeś dane lub ukryłeś niektóre komórki, a po wklejeniu wartości do przefiltrowanego lub ukrytego zakresu, ukryte komórki zostaną również wypełnione wklejonymi wartościami. Tutaj powiem ci kilka sztuczek, aby wkleić wartości do widocznych komórek tylko w Excelu.
- Jak skopiować tylko widoczne komórki w programie Excel?
- Gdy ustawisz ukrywanie niektórych wierszy i kolumn w arkuszu i chcesz skopiować jedyne widoczne komórki w programie Excel, czy możesz po prostu skopiować i wkleić je bezpośrednio w programie Excel? Nie, jest kilka trudnych rzeczy, o których powinieneś wiedzieć. Wykonaj następujące kroki, aby dowiedzieć się, jak skopiować tylko widoczne komórki w programie Excel.
Najlepsze narzędzia biurowe
Zwiększ swoje umiejętności Excela dzięki Kutools for Excel i doświadcz wydajności jak nigdy dotąd. Kutools dla programu Excel oferuje ponad 300 zaawansowanych funkcji zwiększających produktywność i oszczędzających czas. Kliknij tutaj, aby uzyskać funkcję, której najbardziej potrzebujesz...
Karta Office wprowadza interfejs z zakładkami do pakietu Office i znacznie ułatwia pracę
- Włącz edycję i czytanie na kartach w programach Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio i Project.
- Otwieraj i twórz wiele dokumentów w nowych kartach tego samego okna, a nie w nowych oknach.
- Zwiększa produktywność o 50% i redukuje setki kliknięć myszką każdego dnia!
Spis treści
- Wideo: wklej jedną lub wiele wartości do widocznych komórek tylko w programie Excel
- Wklej wartość do widocznych komórek
- Wklej wiele wartości do widocznych komórek
- Z kolorem wypełnienia
- Z kolumną pomocniczą
- Z Kutools za pomocą 2 kliknięć
- Z funkcją Wypełnij
- Powiązane artykuły
- Najlepsze narzędzia biurowe
- Komentarze