Zachowanie spójnej wielkości liter w programie Excel, np. pisanie wielką pierwszą literą każdego słowa lub używanie jednakowych wielkich i małych liter, znacząco zwiększa czytelność danych i profesjonalizm. W przeciwieństwie do Microsoft Word, Excel nie udostępnia przycisku Zmień wielkość liter umożliwiającego zmianę wielkości liter w arkuszach, co komplikuje pracę wielu użytkownikom programu Excel. W tym artykule przedstawiono sześć praktycznych metod ułatwiających zmianę wielkości liter w programie Excel w razie potrzeby. Pracujmy razem, aby zapewnić jednolitość danych tekstowych!

• Zmień wielkość liter w Excelu
• Z wbudowanymi funkcjami (dla przypadków górnych, dolnych i właściwych)
• Za pomocą kilku kliknięć za pomocą poręcznego narzędzia (dla górnego, dolnego, właściwego i wyrok sprawy)
• Z Błyskowym Wypełnieniem (dla górnego, dolnego, właściwego i wyrok sprawy)
• Z Microsoft Wordem (dla górnego, dolnego, właściwego i wyrok sprawy)
• Z Power Query (dla przypadków górnych, dolnych i właściwych)
• Z kodami VBA (dla górnego, dolnego, właściwego i wyrok sprawy)

Wideo: zmiana wielkości liter w programie Excel

Zmień wielkość liter w Excelu

W tej sekcji przedstawiono różne metody ułatwiające konwersję wartości tekstowych w komórkach na wielkie i małe litery, właściwe litery oraz wielkość liter w zdaniu.

Zmień wielkość liter za pomocą wbudowanych funkcji

Załóżmy, że masz listę nazw z zakresu A2:A7, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej, a teraz chcesz zmienić wielkość liter w tekście na wielkie, małe lub właściwe. Microsoft Excel ma następujące wbudowane funkcje, które może pomóc Ci łatwo wykonać zadanie.

Zmień wielkość liter na wielkie za pomocą funkcji UPPER

Aby zmienić wielkość liter w tekście z zakresu A2:A7 na wielkie, należy użyć klawisza GÓRNA funkcja może pomóc. Wykonaj następujące czynności.

Krok 1: Zastosuj funkcję GÓRNA

Tutaj wybieram komórkę C2, wprowadzam następującą formułę i naciskam Wchodzę klucz, aby uzyskać pierwszy wynik.

=UPPER(A2)

Krok 2: Uzyskaj wszystkie wyniki

Wybierz pierwszą komórkę wynikową i przeciągnij ją Wypełnij uchwyt w dół, aby uzyskać wszystkie wyniki. Możesz zobaczyć, że tekst odniesienia jest konwertowany na wielkie litery, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.

Zmień wielkość liter na małe za pomocą funkcji LOWER

Aby zmienić wielkość liter w zakresie A2:A7 na małe litery, możesz zastosować opcję LOWER, funkcja następująco.

Krok 1: Zastosuj funkcję LOWER

Tutaj wybieram komórkę C2, wprowadzam następującą formułę i naciskam Wchodzę klucz, aby uzyskać pierwszy wynik.

=LOWER(A2)

Krok 2: Uzyskaj wszystkie wyniki

Wybierz pierwszą komórkę wynikową i przeciągnij ją Wypełnij uchwyt w dół, aby uzyskać wszystkie wyniki. Możesz zobaczyć, że tekst odniesienia jest konwertowany na małe litery, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.

Zmień wielkość liter tekstu na Właściwą wielkość liter (tytuł) za pomocą funkcji WŁAŚCIWE

Aby zmienić wielkość liter tekstu z zakresu A2:A7 na właściwą (wielką pierwszą literę każdego słowa), należy użyć WŁAŚCIWA funkcja może wyświadczyć ci przysługę. Wykonaj następujące czynności.

Krok 1: Wybierz komórkę, aby wyprowadzić wynik i zastosuj funkcję WŁAŚCIWE

Tutaj wybieram komórkę C2, wprowadzam następującą formułę i naciskam Wchodzę klucz, aby uzyskać pierwszy wynik.

=PROPER(A2)

Krok 2: Uzyskaj wszystkie wyniki

Wybierz pierwszą komórkę wynikową i przeciągnij ją Wypełnij uchwyt w dół, aby uzyskać wszystkie wyniki. Możesz zobaczyć, że tekst, do którego następuje odwołanie, jest konwertowany na właściwą wielkość liter (pierwsza litera każdego słowa jest wielka), jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.

Zmień wielkość liter kilkoma kliknięciami za pomocą poręcznego narzędzia

Chociaż wyżej wymienione funkcje umożliwiają zmianę wielkości liter w tekście, wymagają one kolumny pomocniczej do przechowywania zmienionego tekstu. Może to być niewygodne, szczególnie jeśli zmieniony tekst będzie potrzebny do dalszych operacji. Jednakże, Kutools dla programu Excel's Zmień wielkość liter Funkcja pozwala bez wysiłku dostosować wielkość liter w wybranym zakresie górny, niższy, właściwy, lub nawet wyrok przypadku, bezpośrednio w zasięgu. Wypróbuj tę funkcję w następujący sposób.

Po zainstalowaniu Kutools dla Excela, przejdź do opcji Wybierz Kutools > Tekst > Zmień wielkość liter, a następnie wykonaj następujące czynności:

1. Wybierz zakres zawierający tekst, którego wielkość liter chcesz zmienić.
2. W Zmień wielkość liter oknie dialogowym wybierz potrzebną opcję wielkości liter.
3. Kliknij OK.
   

Wynik

W tym wypadku wybieram DUŻE LITERY opcję, po kliknięciu przycisku OK przycisk, wszystkie teksty w wybranym zakresie zostaną zamienione na wielkie litery. Zobacz zrzut ekranu poniżej.

Zmień wielkość liter za pomocą funkcji Flash Fill

Przejdźmy teraz do trzeciej metody, znanej jako Wypełnienie błyskiem. Wprowadzona w programie Excel 2013 funkcja Flash Fill ma na celu automatyczne wypełnianie danych po wykryciu wzorca. Korzystanie z funkcji Flash Fill w celu zmiany wielkości liter w zakresie w programie Excel jest stosunkowo proste. Oto przewodnik krok po kroku:

Krok 1: Wpisz pierwszy wpis w żądanym przypadku do sąsiedniej komórki

W komórce bezpośrednio sąsiadującej z pierwszym wpisem danych wpisz ręcznie pierwszy wpis tak, jak ma wyglądać.

Na przykład, jeśli chcę zmienić wielkość liter w zakresie A2:A7 na wielkie litery, pójdę do komórki B2, która bezpośrednio sąsiaduje z imieniem i ręcznie wpiszę tekst wielkimi literami.

Krok 2: Zastosuj wypełnienie błyskawiczne, aby automatycznie wypełnić wszystkie wielkie litery

Przejdź do komórki poniżej B2 i wpisz drugie imię z komórki A3 wielkimi literami, a Excel wykryje wzór z poprzedniego wpisu i pojawi się sugestia Flash Fill, aby automatycznie wypełnić pozostałe komórki wielkimi literami. Następnie musisz nacisnąć Wchodzę aby zaakceptować podgląd.

Wynik

Po naciśnięciu przycisku Wchodzę Aby zaakceptować podgląd, pojawi się lista zawierająca wielkie litery, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.

Zmień wielkość liter w programie Microsoft Word

Korzystanie z Microsoft Word Aby pomóc zmienić wielkość liter w zakresie w programie Excel, wymaga pewnego obejścia. Może to jednak być korzystne, jeśli lepiej znasz możliwości zmiany wielkości liter w programie Word. Oto kroki:

Krok 1: Skopiuj zakres komórek zawierających tekst, którego wielkość liter chcesz zmienić

W tym przypadku wybieram zakres A2:A7 w arkuszu Excela i naciskam Ctrl + C skopiować.

Krok 2: Wklej wybrany zakres do dokumentu Word

Następnie musisz nacisnąć Ctrl + V aby wkleić skopiowaną treść do nowego lub istniejącego dokumentu programu Word.

Krok 3: Zmień zaznaczony tekst na wielkie, małe litery lub inne typowe litery

1. Zaznacz skopiowany tekst w słowie.
2. Pod Strona główna kliknij, aby rozwinąć Zmień wielkość liter rozwijane menu.
3. Wybierz jedną z opcji obudowy według potrzeb. Tutaj wybieram małe z rozwijanego menu.
   

Krok 4: Skopiuj zmienione teksty z Worda i wklej z powrotem do Excela

Po zmianie wielkości liter na określoną przez Ciebie (w tym przypadku wielkość liter została zmieniona na małe), musisz wykonać następujące czynności:

1. Wybierz i skopiuj zmienione teksty w programie Word.
2. Wróć do arkusza programu Excel.
3. Wybierz pierwszą komórkę zakresu, w której chcesz umieścić tekst, a następnie naciśnij Ctrl + V aby wkleić zawartość z powrotem do programu Excel.
   

Zmień wielkość liter za pomocą Power Query

Można także zastosować Power Query funkcja zmiany wielkości liter w programie Excel. Wadą tej metody jest to, że wymaga wielu kroków, podobnie jak metoda Microsoft Word. Zanurzmy się, aby zobaczyć, jak to działa.

Krok 1: Wybierz zakres danych, włącz funkcję Z tabeli/zakresu

Wybierz komórki (łącznie z nagłówkiem), w których chcesz zmienić wielkość liter, tutaj wybieram zakres A1:A7. Następnie wybierz Dane > Z tabeli/zakresu.

Krok 2: Konwertuj wybrane komórki do formatu tabeli

Jeśli wybrane komórki nie są w formacie tabeli programu Excel, a Utwórz tabelę pojawi się okno dialogowe. W tym oknie dialogowym wystarczy sprawdzić, czy program Excel prawidłowo wybrał wybrany zakres komórek, zaznaczyć, czy tabela ma nagłówek, a następnie kliknąć przycisk OK przycisk.

Jeśli wybrane komórki to tabela programu Excel, przejdź do kroku 3.

Krok 3: Konwertuj teksty na dowolny przypadek, według potrzeb

W otwarciu Power Query okno, musisz:

1. Idź do Przekształcać patka.
2. Kliknij na utworzony.
3. Wybierz jedną z opcji sprawy (małe, DUŻE LITERY, Każde słowo z wielkiej litery) tak jak potrzebujesz. Tutaj wybieram WIELKIE LITERY z rozwijanego menu.
   

Transformacja jest już zakończona. Jak widać na zrzucie ekranu poniżej, cały tekst został zmieniony na wielkie litery w pliku Power Query okno w tym przykładzie.

Krok 4: Zapisz i załaduj tekst z powrotem do Excela

1. W tym przypadku, ponieważ muszę określić niestandardowe miejsce docelowe dla moich danych, klikam Zamknij i wczytaj > Zamknij i załaduj do pod Strona główna patka.
   
   Wskazówka: Aby załadować tekst do nowego arkusza, wybierz opcję Zamknij i wczytaj opcja.
2. W Zaimportować dane w oknie dialogowym wybierz Istniejący arkusz roboczy wybierz komórkę, w której chcesz umieścić przekonwertowany tekst, a następnie kliknij OK.
   

Wynik

Tekst, który został zmieniony na wielkość liter określoną w kroku 3, znajduje się teraz z powrotem w arkuszu.

Zmień wielkość liter za pomocą kodu VBA

Ta metoda udostępnia cztery kody VBA, które pomagają zmienić wielkość liter tekstu w określonym zakresie na wielkie, małe, właściwe i zdanie. Wykonaj poniższe czynności i wybierz potrzebny kod.

Krok 1: Otwórz okno Microsoft Visual Basic for Applications

Naciśnij inny + F11 klawisze, aby otworzyć to okno.

Krok 2: Wstaw moduł i wprowadź kod VBA

Kliknij wstawka > Moduł, a następnie skopiuj i wklej jeden z poniższych kodów VBA do pliku Moduł (kod) okno.

W tym przypadku chcę zmienić wielkość liter w zakresie na wielkie litery, więc skopiuję i wkleję poniżej Kod VBA 1.

Kod VBA 1: Zmień wielkość liter w zakresie na wielkie litery

Sub ChangeToUppercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            cell.Value = UCase(cell.Value)
        Next cell
    End If
End Sub

Kod VBA 2: Zmień wielkość liter w zakresie na małe litery

Sub ChangeToLowercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            cell.Value = LCase(cell.Value)
        Next cell
    End If
End Sub

Kod VBA 3: Zmień wielkość liter w zakresie na odpowiednią wielkość liter

Sub ChangeToPropercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range
    Dim vText As Variant, i As Long

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            vText = Split(cell.Value, " ")
            For i = LBound(vText) To UBound(vText)
                vText(i) = Application.WorksheetFunction.Proper(vText(i))
            Next i
            cell.Value = Join(vText, " ")
        Next cell
    End If
End Sub

Kod VBA 4: Zmień wielkość liter w zakresie na wielkość zdań

Sub ChangeToSentenceCase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range
    Dim content As String

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            content = LCase(cell.Value)
            cell.Value = UCase(Left(content, 1)) & Mid(content, 2)
        Next cell
    End If
End Sub

Krok 3: Uruchom kod VBA

Naciśnij F5 klucz do uruchomienia kodu. Następnie pojawi się okno dialogowe z prośbą o wybranie komórek z tekstem, w którym chcesz zmienić wielkość liter (tutaj wybieram zakres A2:A7). Po dokonaniu wyboru kliknij OK.

Wynik

Tekst w wybranych komórkach zostanie następnie zmieniony na wielkie litery lub w określonej wielkości liter.

Porównanie tych metod

Poniższa tabela zawiera porównanie metod wymienionych w tym artykule. Każda metoda ma swoje zalety i wady. Wybór, którego użyć, zależy od Twoich potrzeb.

Podsumowując, istnieje wiele sposobów zmiany wielkości liter w programie Excel, a każdy z nich odpowiada różnym preferencjom i poziomom wiedzy. Niezależnie od tego, czy szukasz szybkiego rozwiązania, czy kompleksowego rozwiązania, konieczne jest zbadanie i zrozumienie różnych technik, aby znaleźć metodę, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom. Dla tych, którzy chcą głębiej zagłębić się w możliwości Excela, nasza strona internetowa oferuje mnóstwo samouczków. Tutaj znajdziesz więcej porad i wskazówek dotyczących Excela.

Powiązane artykuły