Excel oferuje szeroką gamę narzędzi do wizualizacji danych, w tym wykresy przebiegu w czasie i tradycyjne wykresy. W przeciwieństwie do tradycyjnych wykresów zajmujących dużo miejsca, wykresy przebiegu w programie Excel oferują zwięzłe, wizualne podsumowanie danych w komórce, bezpośrednio wyświetlające trendy i wzorce. Te różnice sprawiają, że Sparklines jest idealnym wyborem do kompaktowej reprezentacji danych, umożliwiając natychmiastowe wizualne porównania między wierszami i kolumnami bez wymagań przestrzennych pełnowymiarowych wykresów. W tym obszernym przewodniku zagłębimy się w Excel Sparklines, badając, jak je wstawiać, grupować, dostosowywać i efektywnie wykorzystywać w celu natychmiastowego i wizualnego ulepszania danych.

• Wstaw linie przebiegu w czasie do komórek
• Grupuj i rozgrupuj przebiegi
• Dostosuj przebiegi
  • Zmień typy iskier
  • Podświetl określone punkty danych i pokaż znaczniki
  • Zmień kolor, styl, kolor iskry...
  • Dostosuj oś iskry
  • Zmień rozmiar linii przebiegu w czasie
• Zmień zestaw danych dla istniejących wykresów przebiegu w czasie
• Usuń linie przebiegu w czasie
• Często zadawane pytania dotyczące przebiegów

Wstaw linie przebiegu w czasie do komórek

Załóżmy, że masz kwartalną tabelę sprzedaży dla różnych sklepów, jak pokazano na poniższym rysunku. Jeśli chcesz zwizualizować trend sprzedaży dla każdego sklepu w pojedynczej komórce, najlepszym rozwiązaniem będzie dodanie wykresu przebiegu w czasie. W tej sekcji wyjaśniono, jak wstawiać linie przebiegu w czasie w komórkach w programie Excel.

1. Aby rozpocząć, wybierz komórkę, w której chcesz wyświetlić linię przebiegu. W tym przypadku wybieram komórkę F2.
2. Następnie przejdź do wstawka wybierz typ Sparkline, który chcesz wstawić (Linia, Kolumnalub Wygrana/Przegrana). Tutaj wybieram Linia Linia przebiegu.
   
3. W Utwórz wykresy przebiegu w czasie wybierz zakres danych, w którym chcesz odzwierciedlić trend danych, a następnie kliknij przycisk OK przycisk.
   
4. Do wybranej komórki E2 dodano teraz linię przebiegu w czasie. Będziesz musiał wybrać tę komórkę i przeciągnąć ją Wypełnij uchwyt w dół, aby dodać pozostałe linie przebiegu w celu odzwierciedlenia trendów sprzedaży w innych sklepach.
   

Grupuj i rozgrupuj przebiegi

Grupowanie linii Sparklines umożliwia zastosowanie tego samego formatowania (np. koloru linii, stylu znacznika itp.) do wszystkich linii Sparklines w grupie. Kiedy linie Sparklines są zgrupowane, wszelkie zmiany wprowadzone w jednej linii Sparkline są automatycznie stosowane do wszystkich linii Sparkline w grupie. Zapewnia to jednolity wygląd, co jest kluczowe dla dokonywania rzetelnych porównań i zachowania profesjonalnego wyglądu raportów. W tej sekcji dowiesz się, jak grupować i rozgrupowywać wykresy przebiegu w czasie w programie Excel.

Grupowe iskierki

Wybierz dwie lub więcej linii przebiegu w czasie, które chcesz zgrupować, i przejdź do Wykres przebiegu w czasie kartę, wybierz Zarządzanie.

Następnie wybrane linie przebiegu w czasie są grupowane razem. Po wybraniu dowolnego wykresu przebiegu w grupie wszystkie wykresy przebiegu w tej grupie zostaną wybrane jednocześnie.

Rozgrupuj przebiegi

Aby rozgrupować przebiegi, wybierz dowolny przebieg w grupie i przejdź do Wykres przebiegu w czasie i kliknij przycisk Rozgrupuj przycisk.

Dostosuj przebiegi

Po utworzeniu wykresu przebiegu w dowolnym momencie możesz zmienić jego typ, styl i format. W tej sekcji dowiesz się, jak dostosować wykresy przebiegu w czasie w programie Excel.

Zmień typy iskier

W programie Excel istnieją trzy typy wykresów przebiegu w czasie: liniowe, kolumnowe i wygrana/przegrana. Różne typy wykresów przebiegu w czasie mogą być bardziej skuteczne w wizualizacji określonych rodzajów danych, a dostosowywanie pozwala wybrać najbardziej odpowiedni typ.

Aby szybko zmienić istniejący typ przebiegu w czasie na żądany nowy typ, wykonaj następujące czynności:

Wybierz jedną lub więcej linii przebiegu w czasie lub całą grupę i przejdź do Wykres przebiegu w czasie wybierz żądany typ z zakładki Typ Grupa. Zobacz zrzut ekranu:

Wynik: wybrane wykresy liniowe zostaną zmienione na wykresy słupkowe:

Podświetl określone punkty danych i pokaż znaczniki

Dzięki dostosowaniu możesz wyróżnić istotne punkty danych, takie jak szczyty (najwyższe) lub doliny (niższe), ułatwiając widzom skupienie się na najważniejszych aspektach danych. W przypadku wykresów liniowych można wyświetlić znaczniki dla każdego punktu danych, aby uczynić go bardziej intuicyjnym.

Wybierz przebiegi, przejdź do Wykres przebiegu w czasie , a następnie wybierz potrzebne opcje w zakładce Pokazać grupa.

• Wysoki punkt – Podświetl najwyższe punkty danych w wybranej grupie przebiegów.
• Niski punkt – Podświetl najniższe punkty danych w wybranej grupie przebiegów.
• Punkty ujemne – Podświetl wartości ujemne w wybranej grupie przebiegów innym kolorem lub znacznikiem.
• Pierwsze punkty – Podświetl pierwszy punkt danych w wybranej grupie przebiegów.
• Ostatni punkt – Podświetl ostatni punkt danych w wybranej grupie przebiegów.
• markery – Dodaj znaczniki do każdego punktu danych w wybranej grupie linii przebiegów.

Zmień kolor, styl, kolor iskry...

W tej sekcji pokażemy, jak zmienić wygląd linii przebiegu w czasie, np. dostosowując ich kolor i styl, aby dopasować je do ogólnego projektu arkusza kalkulacyjnego lub prezentacji, co zapewni spójność wizualną.

Zmień kolor iskry

Wybierz linie przebiegu w czasie, a następnie przejdź do Wykres przebiegu w czasie Kliknij kartę Sparkline kolor rozwijanej i określ dla niej nowy kolor.

Zmień styl świecenia

Wybierz linie przebiegu w czasie pod ikoną Wykres przebiegu w czasie wybierz żądany styl w zakładce Styl Galeria.

Dostosuj oś iskry

Po utworzeniu Sparklines możesz napotkać nieoczekiwane zjawiska. Na przykład drobne różnice w oryginalnych danych mogą wydawać się przesadzone na wykresie; kolumny mogą wyświetlać tę samą wysokość pomimo różnych wartości maksymalnych w danych; a rozróżnienie wartości dodatnich i ujemnych w Sparklines może być wyzwaniem. W tej sekcji dowiesz się, jak dostosować oś Sparkline, aby rozwiązać te problemy.

Różnice między punktami danych wydają się przesadzone

Jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej, cały zbiór danych mieści się w przedziale od 80 do 85 (różnica wynosi tylko 5 punktów), ale różnice w przebiegu przebiegu są ogromne. Dzieje się tak, ponieważ program Excel automatycznie ustawia oś rozpoczynającą się od najniższej wartości 80. W takim przypadku dostosowanie osi może pomóc w dokładniejszym przedstawianiu danych w postaci wykresów przebiegu w czasie.

1. Wybierz przebiegi lub całą grupę przebiegów, przejdź do Wykres przebiegu w czasie patka.
2. Wybierz Oś > Wartość niestandardowa.
   
3. W otwarciu Wykres przebiegu w osi pionowej oknie dialogowym wprowadź wartość 0lub inną minimalną wartość osi pionowej i kliknij OK.
   

Wynik

Po ustawieniu minimalnej wartości osi pionowej na 0, wykres przebiegu w czasie dokładniej przedstawia dane, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.

Niespójne przedstawienie wartości maksymalnych

Jak pokazano na poniższym rysunku, wartości maksymalne w każdym zbiorze danych są różne, ale wszystkie czerwone słupki reprezentujące wartości maksymalne na wykresach przebiegu w czasie mają tę samą wysokość. Nie ułatwia nam to znalezienia różnic w wartościach maksymalnych pomiędzy zbiorami danych z wykresów. Aby rozwiązać ten problem, można zastosować następujące podejście.

1. Wybierz przebiegi lub całą grupę przebiegów, przejdź do Wykres przebiegu w czasie patka.
2. Kliknij Oś , aby rozwinąć listę rozwijaną, a następnie wybierz To samo dla wszystkich linii Sparklines odpowiednio z obu Opcje wartości minimalnej osi pionowej oraz Opcje wartości maksymalnej osi pionowej.
   

Wynik

Możesz teraz zobaczyć, że wszystkie czerwone słupki reprezentujące maksymalne wartości na wykresach przebiegu w czasie mają różną wysokość.

Trudność w rozróżnieniu wartości dodatnich i ujemnych

Jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej, oryginalne dane zawierają zarówno wartości ujemne, jak i dodatnie, jednak rozróżnienie ich na wykresach przebiegu nie jest proste. Wyświetlanie osi poziomej w programie Sparklines może być skutecznym sposobem na rozróżnienie wartości dodatnich i ujemnych.

1. Wybierz przebiegi lub całą grupę przebiegów, przejdź do Wykres przebiegu w czasie patka.
2. Kliknij Oś , aby rozwinąć listę rozwijaną, a następnie wybierz Pokaż oś Opcje osi poziomej
   

Wynik

Następnie na liniach przebiegu pojawia się pozioma oś, która pomaga wizualnie oddzielić wartości dodatnie od ujemnych. Wartości powyżej linii są dodatnie, natomiast te poniżej są ujemne.

Zmień rozmiar linii przebiegu w czasie

Wykresy przebiegu w czasie w programie Excel są zawarte w komórce. Aby zmienić rozmiar wykresu przebiegu w czasie, musisz zmienić rozmiar komórki, w której się znajduje. Można to zrobić, zmieniając wysokość wiersza lub szerokość kolumny, w której znajduje się wykres przebiegu w czasie. Zobacz poniższe demo.

Zmień zestaw danych dla istniejących wykresów przebiegu w czasie

Aby zmodyfikować zakres danych istniejących linii przebiegu w czasie, wykonaj następujące czynności.

1. Wybierz wykresy przebiegu w czasie lub całą grupę przebiegów.
2. Idź do Wykres przebiegu w czasie tab, kliknij Edytuj dane przycisk.
   • Aby zmienić lokalizację i źródło danych dla wybranej grupy wykresów przebiegu w czasie, wybierz opcję Edytuj lokalizację i dane grupy… opcja;
   • Aby zmienić tylko źródło danych dla wybranego wykresu przebiegu, wybierz opcję Edytuj dane pojedynczej linii Sparkline… opcja.
     
3. Następnie wybierz nowe źródło danych dla swoich wykresów przebiegu w czasie i kliknij OK zapisać zmiany.
   • Jeśli wybrałeś Edytuj lokalizację i dane grupy… w poprzednim kroku, an Edytuj linie przebiegu w czasie pojawi się okno dialogowe. Możesz zmienić źródło danych, a także lokalizację linii przebiegu w czasie.
     
   • Jeśli wybrałeś Edytuj dane Single Sparkline… w poprzednim kroku, an Edytuj dane Sparkline pojawi się okno dialogowe. Źródło danych można zmienić tylko dla wybranej pojedynczej linii przebiegu w czasie.
     

Usuń linie przebiegu w czasie

Aby usunąć przebiegi, wybierz przebiegi lub grupy przebiegów, przejdź do Wykres przebiegu w czasie tab, kliknij Wyczyść, a następnie wybierz potrzebną opcję:

• Wyczyść wybrane wykresy przebiegu w czasie: kliknięcie tej opcji spowoduje wyczyszczenie wszystkich wybranych linii przebiegu w czasie.
• Wyczyść wybraną grupę wykresów przebiegu w czasie: kliknięcie tej opcji spowoduje wyczyszczenie wszystkich grup linii przebiegu w czasie.
  

Często zadawane pytania dotyczące przebiegów

Sparkline to doskonałe narzędzie do ożywiania danych w Excelu. Opanowując te proste, ale skuteczne techniki, możesz nadać nowy wymiar prezentacji i analizie danych. Dla tych, którzy chcą głębiej zagłębić się w możliwości Excela, nasza strona internetowa oferuje mnóstwo samouczków. Tutaj znajdziesz więcej porad i wskazówek dotyczących Excela.

Powiązane artykuły