Usuwanie pustych komórek w programie Excel to częste zadanie, które może pomóc w usprawnieniu danych, ułatwiając ich analizę, zrozumienie i prezentację. Puste komórki mogą zakłócać analizę danych, powodować błędy w formułach i sprawiać, że zbiory danych będą wyglądać na niekompletne lub nieprofesjonalne. W tym samouczku omówimy kilka metod skutecznego usuwania pustych komórek w programie Excel lub zarządzania nimi, takich jak funkcja Przejdź do specjalnego, formuły i funkcja filtrowania. Każda metoda służy innym potrzebom i scenariuszom, dzięki czemu możesz wybrać tę, która najlepiej odpowiada Twoim wymaganiom.

Usuń puste komórki za pomocą funkcji Przejdź do specjalnego

Wyodrębnij wszystkie dane, ignorując puste komórki z formułami

Kopiuj i wklejaj dane z listy, ignorując puste miejsca, za pomocą funkcji Filtruj

Usuń puste komórki po ostatniej komórce z danymi

Dodatkowe operacje:

• Zaznacz puste komórki
• Wypełnij puste komórki liczbą 0 lub inną określoną wartością

Usuń puste komórki za pomocą funkcji Przejdź do specjalnego

Funkcja Przejdź do specjalnego w programie Excel to potężne narzędzie do szybkiego wybierania określonych typów komórek i zarządzania nimi, w tym pustymi. Oto jak możesz go użyć do usunięcia pustych komórek:

Krok 1: Zastosuj funkcję Przejdź do specjalnego, aby zaznaczyć wszystkie puste komórki

1. Wybierz zakres danych zawierający puste komórki, które chcesz usunąć.
2. Następnie kliknij Strona główna > Znajdź i wybierz > Przejdź do specjalnegozobacz zrzut ekranu:
   
3. W Przejdź do specjalnego okno dialogowe, wybierz Puste i kliknij OK.
   
4. Excel podświetli teraz wszystkie puste komórki w wybranym zakresie. Zobacz zrzut ekranu:
   

Krok 2: Usuń puste komórki

1. Po zaznaczeniu pustych komórek kliknij prawym przyciskiem myszy jedną z podświetlonych komórek i wybierz Usuń z menu kontekstowego, zobacz zrzut ekranu:
   
2. A potem w Usuń w oknie dialogowym, w zależności od układu danych, zdecyduj, czy przenieść komórki w lewo, czy w górę, a następnie potwierdź swój wybór, klikając OK. W tym przykładzie wybiorę Przesuń komórki w góręzobacz zrzut ekranu:
   

Wynik:

Teraz puste komórki w wybranym zakresie zostały pomyślnie usunięte, zobacz zrzut ekranu:

Wyodrębnij wszystkie dane, ignorując puste komórki z formułami

Za pomocą formuł można wyodrębniać i wyświetlać dane z zakresu, ignorując puste komórki. Ta metoda jest przydatna, gdy chcesz utworzyć czystą listę bez zmiany oryginalnego zestawu danych.

Krok 1: Wybierz zakres danych

1. Proszę wpisać lub skopiować poniższą formułę do pustej komórki, w której należy umieścić listę danych:

   =IFERROR(INDEX(A$2:A$11,SMALL(IF(A$2:A$11<>"",ROW(A$2:A$11)),ROWS(A$2:A2))-1),"")

2. Następnie wciśnij Ctrl + Shift + Enter klawisze jednocześnie, aby uzyskać pierwszy wynik. Następnie skopiuj formułę do wymaganej liczby komórek, aby mieć pewność, że uwzględniono wszystkie niepuste pozycje z listy. Zobacz zrzut ekranu:
   
3. Następnie kontynuuj, przeciągając uchwyt wypełniania w prawo, aby wyodrębnić elementy z dodatkowych kolumn. Zobacz zrzut ekranu:
   

Kopiuj i wklejaj dane z listy, ignorując puste miejsca, za pomocą funkcji Filtruj

Funkcja Filtruj w programie Excel może służyć do tymczasowego ukrywania pustych komórek, umożliwiając kopiowanie i wklejanie tylko komórek zawierających dane.

Krok 1: Zastosuj funkcję Filtruj

1. Kliknij nagłówek kolumny zawierającej spacje, które chcesz zignorować.
2. Następnie kliknij Dane > FILTRY, spowoduje to dodanie strzałki rozwijanej w komórce nagłówka, zobacz zrzut ekranu:
   
3. Kliknij strzałkę menu rozwijanego, odznacz opcję (Puste) opcję, a następnie kliknij OK. Zobacz zrzut ekranu:
   
4. Teraz wszystkie puste komórki w tej kolumnie są jednocześnie ukryte, zobacz zrzut ekranu:
   

Krok 2: Skopiuj i wklej listę danych

Wybierz widoczne komórki, skopiuj je, naciskając Ctrl + Ci wklej (Ctrl + V) je w nowe miejsce bez spacji. Zobacz zrzut ekranu:

Usuń puste komórki po ostatniej komórce z danymi

Puste komórki w programie Excel, które wyglądają na puste, ale mają ukryte formatowanie lub niewidoczne znaki, mogą powodować nieoczekiwane problemy. Mogą na przykład spowodować, że plik Excel będzie znacznie większy niż powinien lub spowodować wydrukowanie pustych stron. Aby uniknąć tych problemów, dobrym pomysłem jest pozbycie się pustych wierszy i kolumn, zwłaszcza jeśli mają one formatowanie, dodatkowe spacje lub znaki, których nie widać.

Aby dokładnie wyczyścić całą zawartość i formatowanie znajdujące się po ostatniej komórce z danymi w arkuszu programu Excel, wykonaj następujące kroki:

Krok 1: Wybierz i usuń puste kolumny

1. Kliknij, aby wybrać pierwszą pustą kolumnę po prawej stronie danych. Następnie naciśnij Ctrl + Shift + Koniec. Spowoduje to wybranie zakresu komórek od bieżącej pozycji do ostatnio używanej komórki w arkuszu.
2. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy wybrane kolumny, wybierz Usuńi wybierz Cała kolumna Usuń Okno dialogowe. A następnie kliknij OK. Zobacz zrzut ekranu:
   

Krok 2: Wybierz i usuń puste wiersze

1. Kliknij, aby zaznaczyć pierwszy pusty wiersz poniżej danych. Ponownie naciśnij Ctrl + Shift + Koniec aby wybrać wszystkie puste wiersze poniżej danych aż do ostatnio używanej komórki.
2. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy wybrane wiersze, wybierz Usuńi wybierz Cały rząd Usuń dialog. A następnie kliknij OK. Zobacz zrzut ekranu:
   

Krok 3: Zapisz skoroszyt

Naciśnij przycisk Ctrl + S aby zapisać zmiany wprowadzone w skoroszycie. Teraz wszelka niepotrzebna zawartość i formatowanie wykraczające poza aktywne dane w arkuszu zostały natychmiast wyeliminowane.

Dodatkowe operacje

Oprócz usuwania pustych komórek czasami możesz potrzebować innych operacji na pustych komórkach. Na przykład podświetlanie ich w celu łatwej identyfikacji i wypełnienie ich określoną wartością, np. 0 lub dowolną inną wartością. W tej sekcji opisano, jak wykonać te dodatkowe operacje w programie Excel.

Zaznacz puste komórki

Podświetlanie pustych komórek sprawia, że ​​są one łatwo widoczne, co jest szczególnie przydatne w przypadku dużych zbiorów danych. Możesz skorzystać z Excela Formatowanie warunkowe funkcję, aby to osiągnąć.

1. Wybierz zakres danych, w którym chcesz wyróżnić puste komórki. A następnie kliknij Strona główna > Formatowanie warunkowe > Nowa zasadazobacz zrzut ekranu:
   
2. W Nowa reguła formatowania w oknie dialogowym wykonaj następujące operacje:
   1. Wybierz Formatuj tylko komórki zawierające z Wybierz typ reguły skrzynka na listy; 
   2. Dodaj Puste z Formatuj tylko komórki za pomocą Lista rozwijana;
   3. Na koniec kliknij utworzony przycisk.
      
3. W Formatowanie komórek okno dialogowe w obszarze Wypełniać wybierz jeden kolor, aby podświetlić potrzebne puste komórki, zobacz zrzut ekranu:
   
4. Następnie kliknij OK > OK aby zamknąć okna dialogowe. A teraz puste komórki są podświetlone, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:
   

Wypełnij puste komórki liczbą 0 lub inną określoną wartością

Wypełnianie pustych komórek w programie Excel określoną wartością, np. 0, może być żmudnym zadaniem, szczególnie w przypadku dużych zbiorów danych. Na szczęście, Kutools dla programu Excel upraszcza ten proces, oferując wydajny i przyjazny dla użytkownika sposób szybkiego wypełniania pustych komórek dowolną wybraną wartością. Z jego Wypełnij puste komórki możesz łatwo wykonać następujące operacje: (Kliknij, aby pobrać Kutools dla programu Excel teraz!)

Stosując się do tych metod i rozważań, możesz skutecznie usuwać puste komórki w programie Excel lub zarządzać nimi, dzięki czemu Twoje dane będą czystsze i łatwiej dostępne do analizy. Jeśli chcesz poznać więcej porad i wskazówek dotyczących Excela, nasza witryna internetowa oferuje tysiące samouczków, Aby uzyskać do nich dostęp, kliknij tutaj. Dziękujemy za przeczytanie i mamy nadzieję, że w przyszłości przekażemy Ci więcej przydatnych informacji!

Podobne artykuły: