W dużym arkuszu podświetlanie lub wypełnianie co drugiego lub co n-tego wiersza lub kolumny poprawia widoczność i czytelność danych. To nie tylko sprawia, że ​​arkusz wygląda schludniej, ale także pomaga szybciej zrozumieć dane. W tym artykule przeprowadzimy Cię przez różne metody cieniowania co drugiego lub n-tego wiersza lub kolumny, pomagając Ci zaprezentować dane w bardziej atrakcyjny i bezpośredni sposób.

Zaznacz co drugi wiersz lub kolumnę

• Stosując styl tabeli
• Korzystając z szybkiej funkcji - Kutools dla Excela
• Za pomocą formatowania warunkowego

Alternatywny kolor wiersza w oparciu o zmiany wartości

• Za pomocą formatowania warunkowego
• Korzystając z zaawansowanej funkcji – Kutools dla Excela

Wideo: Zaznacz co drugi wiersz lub kolumnę

 Zaznacz co drugi wiersz lub kolumnę  

W tej sekcji pokażemy trzy proste sposoby cieniowania co drugiego wiersza lub kolumny w programie Excel. Dzięki temu Twoje dane będą wyglądać lepiej i będą łatwiejsze do odczytania.

Podświetl co drugi wiersz lub kolumnę, stosując styl tabeli

Style tabel oferują wygodne i szybkie narzędzie umożliwiające łatwe wyróżnianie co drugiego wiersza lub kolumny danych. Wykonaj następujące czynności:

Krok 1: Wybierz zakres danych, który chcesz zacienić

Krok 2: Zastosuj styl Tabela

1. Kliknij Strona główna > Sformatuj jako tabelę, a następnie wybierz styl tabeli z naprzemiennym cieniowaniem wierszy, zobacz zrzut ekranu:
   
2. Następnie w monicie Utwórz tabelę dialog Bob, kliknij OKzobacz zrzut ekranu:
   Note: Jeżeli w wybranym zakresie nie ma nagłówków, odznacz je Moja tabela ma nagłówki checkbox.
   

Wynik:

Teraz wybrane dane zostały zacieniowane naprzemiennie, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:

Podświetl co drugi lub n-ty wiersz lub kolumnę, korzystając z szybkiej funkcji - Kutools dla programu Excel

Czy chcesz łatwo wyróżnić co drugi lub konkretny wiersz/kolumnę w Excelu? Kutools dla programu Excel'S Alternatywne cieniowanie wierszy / kolumn funkcja może sprawić, że Twoje dane będą się wyróżniać i uporządkować. Nie są wymagane żadne skomplikowane kroki, wystarczy kilka prostych kliknięć, aby Twój arkusz kalkulacyjny wyglądał bardziej profesjonalnie i przejrzyście!

Wybierz zakres danych, a następnie kliknij Kutools > utworzony > Alternatywne cieniowanie wierszy / kolumn aby włączyć tę funkcję. w Alternatywne cieniowanie wierszy / kolumn w oknie dialogowym, wykonaj następujące operacje:

1. Wybierz Wydziwianie or kolumny chcesz zacienić się Zastosuj cieniowanie do Sekcja;
2. Dodaj Formatowanie warunkowe or Standardowe formatowanie z Metoda cieniowania;
3. Określ kolor cienia do podświetlania wierszy z pliku Kolor klosza upuścić;
4. Określ odstęp czasu, z jakim chcesz zacieniać wiersze z pliku Zacieniaj każdy pole przewijania, na przykład co drugi wiersz, co trzeci wiersz, co czwarty wiersz i tak dalej;
5. Nareszcie kliknij OK przycisk.
   

Wynik:

Cieniuj co drugi rząd	Zacieniuj co drugą kolumnę

Podświetl co drugi lub n-ty wiersz lub kolumnę, używając formatowania warunkowego

W programie Excel formatowanie warunkowe wyróżnia się jako nieoceniona funkcja, umożliwiająca użytkownikom dynamiczną zmianę kolorów wierszy i kolumn. W tej sekcji omówimy kilka przykładów formuł, które pomogą Ci zmieniać kolory wierszy na różne sposoby:

• Zacień co drugi lub n-ty rząd/kolumnę
• Zacień naprzemienne grupy n wierszy/kolumn

Zacień co drugi lub n-ty rząd/kolumnę

Aby podświetlić co drugi lub n-ty wiersz lub kolumnę, możesz utworzyć formułę w pliku Formatowanie warunkowe, wykonaj następujące kroki:

Krok 1: Wybierz zakres danych, który chcesz zacienić

Krok 2: Zastosuj funkcję formatowania warunkowego

1. Kliknij Strona główna > Formatowanie warunkowe > Nowa zasadazobacz zrzut ekranu:
   
2. W Nowa reguła formatowania Okno dialogowe:
   • 2.1 Kliknij Użyj formuły, aby określić, które komórki należy sformatować z Wybierz typ reguły skrzynka na listy;
   • 2.2 Wpisz dowolną z poniższych formuł w polu Formatuj wartości tam, gdzie ta formuła jest prawdziwa pole tekstowe, którego potrzebujesz:
     Zacień każdy nieparzysty rząd: =MOD(ROW(),2)=1
     Cieniuj każdy równy rząd: =MOD(ROW(),2)=0
   • 2.3 Następnie kliknij utworzony przycisk.
     
3. W Formatowanie komórek okno dialogowe w obszarze Wypełniać wybierz jeden kolor, którym chcesz wypełnić wiersze, a następnie kliknij OK.
   
4. Kiedy wraca do Nowa reguła formatowania okno dialogowe, kliknij OK.

Wynik:

Zacień każdy nieparzysty rząd	Zacień każdą równą kolumnę

Zacień naprzemienne grupy n wierszy/kolumn

Jeśli chcesz zacieniować co n wierszy lub kolumn w programie Excel, jak pokazano na zrzucie ekranu, najlepszym rozwiązaniem będzie kombinacja funkcji WIERSZ, SUFIT, ISEVEN lub ISODD w połączeniu z formatowaniem warunkowym. Tutaj przeprowadzimy Cię krok po kroku przez proces łatwego wyróżniania naprzemiennych grup n wierszy lub kolumn.

Krok 1: Wybierz zakres danych, który chcesz zacienić

Krok 2: Zastosuj funkcję formatowania warunkowego

1. Kliknij Strona główna > Formatowanie warunkowe > Nowa zasada , aby przejść do Nowa reguła formatowania dialogowym, w wyskakującym oknie dialogowym wykonaj następujące operacje:
   • 1.1 Kliknij Użyj formuły, aby określić, które komórki należy sformatować z Wybierz typ reguły skrzynka na listy;
   • 1.2 Wpisz dowolną z poniższych formuł w polu tekstowym Formatuj wartości, w których ta formuła jest prawdziwa:
     Odcień naprzemiennie n rzędów z pierwszej grupy: =ISODD(CEILING(ROW(),3)/3)
     Odcień naprzemiennie n rzędów z drugiej grupy: =ISEVEN(CEILING(ROW(),3)/3)
   • 1.3 Następnie kliknij utworzony przycisk.
     Note: w powyższych wzorach liczba 3 wskazuje grupę wierszy, które chcesz naprzemiennie zacieniać. Możesz go zmienić na dowolny inny numer, jakiego potrzebujesz.
     
2. W Formatowanie komórek okno dialogowe w obszarze Wypełniać wybierz jeden kolor, którym chcesz wypełnić wiersze, a następnie kliknij OK.
   
3. Kiedy wraca do Nowa reguła formatowania okno dialogowe, kliknij OK.

Wynik:

Odcień naprzemiennie 3 rzędy z pierwszej grupy	Odcień naprzemiennie 3 rzędy z drugiej grupy

Alternatywny kolor wiersza w oparciu o zmiany wartości

Czasami może zaistnieć potrzeba zmiany kolorów wierszy w oparciu o różne wartości komórek, aby wizualnie ułatwić analizę danych. Na przykład, jeśli masz zakres danych i chcesz wyróżnić wiersze, w których zmieniają się wartości w określonej kolumnie (kolumnie B), pozwala to na szybszą identyfikację miejsca przesunięcia danych. W tym artykule omówione zostaną dwie praktyczne metody wykonania tego zadania w programie Excel.

Alternatywny kolor wiersza w oparciu o zmiany wartości przy użyciu formatowania warunkowego

W programie Excel użycie formatowania warunkowego z formułą logiczną jest przydatnym sposobem wyróżniania wierszy, w których zmieniają się wartości. Dzięki temu każda korekta wartości jest wyraźnie i wyraźnie oznaczona.

Krok 1: Wybierz zakres danych, który chcesz zacienić (wyklucz wiersz nagłówka)
Note: W przypadku korzystania z poniższych formuł zakres danych musi zawierać wiersz nagłówka, w przeciwnym razie wystąpi błąd.

Krok 2: Zastosuj funkcję formatowania warunkowego

1. Kliknij Strona główna > Formatowanie warunkowe > Nowa zasada , aby przejść do Nowa reguła formatowania dialogowym, w wyskakującym oknie dialogowym wykonaj następujące operacje:
   • 1.1 Kliknij Użyj formuły, aby określić, które komórki należy sformatować z Wybierz typ reguły skrzynka na listy;
   • 1.2 Wpisz dowolną z poniższych formuł w polu Formatuj wartości tam, gdzie ta formuła jest prawdziwa pole tekstowe, którego potrzebujesz:
     Zacień wiersze w oparciu o zmiany wartości z pierwszej grupy:
     =ISODD(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))
     Zacień wiersze w oparciu o zmiany wartości z drugiej grupy:
     =ISEVEN(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))
   • 1.3 Następnie kliknij utworzony przycisk.
     Note: w powyższych wzorach, B1 to wiersz nagłówka kolumny, na podstawie którego chcesz zacieniać wiersze, B2 to pierwsza komórka w zakresie danych.
     
2. W Formatowanie komórek okno dialogowe w obszarze Wypełniać wybierz jeden kolor, którym chcesz wypełnić wiersze, a następnie kliknij OK.
   
3. Kiedy wraca do Nowa reguła formatowania okno dialogowe, kliknij OK.

Wynik:

Zacień wiersze, gdy wartość zmienia się z pierwszej grupy	Zacień wiersze, gdy wartość zmienia się z drugiej grupy

Alternatywny kolor wiersza w oparciu o zmiany wartości dzięki potężnej funkcji - Kutools dla programu Excel

Jeśli poprzednia metoda wydaje się nieco trudna, istnieje łatwiejszy sposób! Możesz użyć Kutools dla programu Excel. Jego Rozróżnij różnice funkcja sprawia, że ​​kolorowanie wierszy według grup jest naprawdę łatwe i szybkie. Możesz nie tylko zmieniać kolory wierszy w przypadku zmiany wartości, ale możesz także w razie potrzeby dodawać obramowania, podziały stron lub puste wiersze, dzięki czemu dane programu Excel będą lepiej zorganizowane i łatwiejsze do zrozumienia.

Kliknij Kutools > utworzony > Rozróżnij różnice aby włączyć tę funkcję. w Rozróżnij różnice według kluczowych kolumn w oknie dialogowym, wykonaj następujące operacje:

1. W łodzie w polu określ wybór, który chcesz przyciemnić kolor;
2. W Kolumna kluczowa w polu wybierz kolumnę, na podstawie której chcesz cieniować kolor;
3. W Opcje sekcja, sprawdź Kolor wypełnienia opcję i określ jeden kolor;
4. W Zakres Sekcja, wybierz Wybór z listy rozwijanej;
5. Nareszcie kliknij OK.
   

Wynik:

Niezależnie od tego, czy wybierzesz styl tabeli, Kutoosl dla programu Excel lub formatowanie warunkowe, możesz łatwo dodać efekty podświetlania do danych Excel. W oparciu o swoje konkretne potrzeby i preferencje wybierz metodę, która najlepiej odpowiada Twojemu zadaniu. Jeśli chcesz poznać więcej porad i wskazówek dotyczących Excela, nasza witryna internetowa oferuje tysiące samouczków kliknij tutaj, aby uzyskać dostęp ich. Dziękujemy za przeczytanie i mamy nadzieję, że w przyszłości przekażemy Ci więcej przydatnych informacji!

Podobne artykuły: