Jak automatycznie wypełnić wiersz tematu w Outlooku?
Powiedzmy, że musisz wysyłać różne e-maile o tym samym temacie lub części tego samego tematu, jak zapobiec wielokrotnemu wpisywaniu tego samego tekstu? Tutaj pokażę ci dwa trudne sposoby automatycznego wypełniania wierszy tematu nowych wiadomości e-mail w Outlooku.
- Wypełnij automatycznie wiersz tematu za pomocą Szybkich części w programie Outlook
- Automatycznie wypełnij wiersz tematu za pomocą VBA w Outlooku
- Wypełnij automatycznie bieżącą datę w temacie za pomocą Kutools for Outlook
Wypełnij automatycznie wiersz tematu za pomocą Szybkich części w programie Outlook
Pierwsza metoda poprowadzi Cię do dostosowania szybkiego kroku, który może utworzyć nową wiadomość e-mail i automatycznie wypełnić wiersz tematu określonym tekstem. Wykonaj następujące czynności:
1. Przejdź do widoku Poczta i kliknij Utwórz nowy Szybkie kroki pudełko na Strona główna patka.
2. W wyskakującym oknie dialogowym Edytuj szybki krok
(1). Wprowadź nową nazwę dla swojego szybkiego kroku dostosowywania w Nazwa: pole, na przykład enter Temat autouzupełniania;
(2). Kliknij Wybierz akcję i wybierz Nowa wiadomość Odpowiadać sekcji z listy rozwijanej.
3. Kliknij tekst Pokaż opcje poniżej Do Aby rozwinąć gotowe opcje wiadomości, wprowadź wstępnie ustawiony temat w polu Temat
i kliknij przycisk koniec przycisk.
Do tej pory dostosowałeś szybką część dotyczącą tworzenia nowej wiadomości ze wstępnie ustawionym tematem. Tę szybką część można łatwo zastosować jednym kliknięciem.
4. Zastosuj nowo utworzoną szybką część, klikając jej nazwę (Temat autouzupełniania) w Szybkie kroki pudełko na Strona główna patka.
Następnie tworzy nową wiadomość e-mail i automatycznie wypełnia wiersz tematu tekstem ustawionym w kroku 3.
Uwaga: Ta metoda nie jest poprawna w programie Outlook 2007, ponieważ w programie Outlook 2007 w ogóle nie ma funkcji Szybkie kroki.
Automatycznie dodawaj tekst i datę i godzinę do tematu lub podpisu dla nowej wiadomości w Outlooku
Dostarcz przez Kutools dla programu Outlook.
Automatycznie wypełnij wiersz tematu za pomocą VBA w Outlooku
Oprócz szybkich kroków możesz także utworzyć VBA, aby łatwo automatycznie wypełniać wiersze tematu nowych wiadomości e-mail w programie Outlook.
1, wciśnij inny + F11 aby otworzyć okno Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Wstaw moduł, klikając wstawka > Moduł.
3. Wklej następujący kod VBA do okna modułu:
VBA: utwórz nową wiadomość e-mail i automatycznie wypełnij jej temat
Sub New_Secure_Email()
Dim MItem As MailItem
Set MItem = Application.CreateItem(olMailItem)
MItem.Subject = "your preset subject"
MItem.Display
End Sub
4, Kliknij run na pasku narzędzi lub naciśnij F5 klucz do uruchomienia tego kodu VBA.
Uwagi:
(1). W naszym przykładzie konfigurujemy ustawiony temat jako temat autouzupełniania. Jeśli chcesz zmienić, wymień ustawiony temat z wymaganym tekstem w kodzie VBA.
(2). Ten kod VBA można zastosować w programach Outlook 2007, 2010, 2013 i 2016.
Następnie utworzy nowe wiadomości e-mail i od razu automatycznie wypełni temat.
Wypełnij automatycznie bieżącą datę w temacie za pomocą Kutools for Outlook
Czasami może to wymagać automatycznego wpisania aktualnej daty w temacie podczas tworzenia nowych wiadomości e-mail. Aby spełnić ten wymóg, możesz wypróbować Kutools dla programu Outlook.
Kutools dla programu Outlook: Najlepszy zestaw narzędzi Outlook z ponad 100 przydatnymi narzędziami. Wypróbuj ZA DARMO przez 60 dni, bez ograniczeń, bez zmartwień! Czytaj więcej... Rozpocznij bezpłatny okres próbny już teraz!
1, Kliknij Kutools > Opcje.
2. W otwartym oknie dialogowym Opcje zaznacz Dodaj datę do tematu, gdy nowy e-mail opcja na Nowości wpisz rodzaj formatowania daty w poniższym polu, a następnie kliknij OK przycisk.
Note: W naszym przypadku wpisujemy < > w polu, co spowoduje dodanie daty jako „3/22/2016". Możesz także wpisać < > dodać datę jako „3/22/2016 12:21:40 AM".
Odtąd aktualna data będzie automatycznie wstawiana do tematu podczas tworzenia nowych wiadomości e-mail. Zobacz zrzut ekranu poniżej:
Demo: Wypełnij automatycznie aktualną datę w temacie za pomocą Kutools for Outlook
Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.