Jak wyszukiwać zewnętrzne wiadomości e-mail (nie z domeny wewnętrznej) w Outlooku?
W codziennej pracy programu Outlook często otrzymuje się wiadomości e-mail z firmy wewnętrznej i z domen zewnętrznych. W niektórych przypadkach możesz chcieć znaleźć wszystkie zewnętrzne e-maile lub rozróżnić wszystkie zewnętrzne e-maile i wewnętrzne w Outlooku. Ale jak? Wypróbuj poniższe obejścia:
- Przeszukuj zewnętrzne wiadomości e-mail (nie z domeny wewnętrznej) na koncie e-mail POP
- Przeszukuj zewnętrzne / wewnętrzne wiadomości e-mail na koncie Exchange
Przeszukuj zewnętrzne wiadomości e-mail (nie z domeny wewnętrznej) na koncie e-mail POP
Jeśli chcesz znaleźć wszystkie zewnętrzne wiadomości e-mail, które nie pochodzą z domeny wewnętrznej w ramach konta e-mail POP w programie Outlook, wykonaj następujące czynności:
1. Przejdź do Poczta przeglądać i otworzyć określony folder poczty, w którym chcesz przeszukiwać zewnętrzne wiadomości e-mail.
2. Umieść kursor w Instant Search , a następnie kliknij Szukaj > Cena Od.
A teraz kryteria wyszukiwania from: „Sender Name” został wstawiony do Instant Search pudełko. Zobacz zrzut ekranu:
3. W polu wyszukiwania błyskawicznego wymień Nazwa nadawcy z domeną wewnętrzną, taką jak @extendoffice.com, a następnie dodaj NIE przed domeną wewnętrzną.
Teraz kryteria wyszukiwania from: „Sender Name” jest zmienione na from: NOT ”@extendoffice.com ”. Zobacz zrzut ekranu:
Jak dotąd wszystkie zewnętrzne wiadomości e-mail zostały już znalezione i wymienione na liście mailingowej.
Jedno kliknięcie, aby znaleźć wiadomości e-mail według wybranego nadawcy lub domeny nadawcy wiadomości e-mail w programie Outlook
Dzięki Kutools dla programu Outlook możesz szybko przeszukiwać wszystkie wiadomości e-mail według wybranego nadawcy wiadomości e-mail z rozszerzeniem (Szukaj według) Nadawca lub przeszukaj wszystkie wiadomości e-mail według domeny nadawcy wybranej wiadomości e-mail z rozszerzeniem (Szukaj według) Domena nadawcy cecha.
Przeszukuj zewnętrzne / wewnętrzne wiadomości e-mail na koncie Exchange
Jeśli chcesz znaleźć wszystkie zewnętrzne wiadomości e-mail na koncie Exchange w programie Outlook, wydaje się, że nie ma dobrych sposobów na rozwiązanie tego problemu. Jednak przedstawię sztuczkę polegającą na rozróżnianiu wiadomości zewnętrznych i wewnętrznych w folderach pocztowych konta Exchange.
1. Przejdź do Poczta widoku, otwórz wskazany folder poczty konta Exchange, rozróżnisz e-maile zewnętrzne i wewnętrzne, a następnie kliknij Zobacz i wysłuchaj > Ustawienia widoku.
2. W otwartym oknie dialogowym Zaawansowane ustawienia widoku kliknij plik Formatowanie warunkowe przycisk.
3. Teraz przejdziesz do okna dialogowego Formatowanie warunkowe, kliknij Dodaj przycisk, następnie wpisz potrzebną nazwę w Imię a następnie kliknij Stan przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
4. W nowo otwartym oknie dialogowym Filtr wpisz / O = do Cena Od pudełko na Wiadomość kartę, a następnie kliknij przycisk OK przycisk.
5. A teraz wrócisz do okna dialogowego Formatowanie warunkowe, kliknij chrzcielnica , aby otworzyć okno dialogowe Czcionka, następnie dostosuj formatowanie czcionki zgodnie z potrzebami w oknie dialogowym Czcionka i kliknij OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
6. kliknij OK > OK aby zapisać ustawienia i zamknąć okna dialogowe.
A teraz w określonym folderze poczty wszystkie wiadomości e-mail z dostosowanym formatowaniem są wewnętrzne, podczas gdy wiadomości e-mail z normalną czcionką są zewnętrzne. Zobacz zrzut ekranu:
Powiązane artykuły
Szukaj za pomocą symbolu wieloznacznego w programie Outlook
Wyszukaj treść / tekst wiadomości e-mail w programie Outlook
Wyszukaj dokładne dopasowanie do ciągów znaków / fraz w Outlooku
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.