Ta metoda poprowadzi Cię do utworzenia reguły programu Outlook, aby automatycznie kopiować wiadomości e-mail do innego folderu według określonych słów kluczowych tematu w programie Outlook. Wykonaj następujące czynności:

1. Wybierz folder poczty, dla którego chcesz utworzyć regułę, i kliknij Strona główna > Zasady > Zarządzaj regułami i alertami. Zobacz zrzut ekranu:

2. W oknie dialogowym Reguły i alerty kliknij przycisk Nowa zasada przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

3. W Kreatorze reguł kliknij, aby podświetlić Zastosuj regułę do otrzymywanych wiadomości opcję i kliknij przycisk Następna przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

4. W Kreatorze reguł (jakie warunki chcesz sprawdzić?) Ustaw kryteria filtrowania według potrzeb.
W moim przypadku muszę skopiować wszystkie e-maile, których tematy zawierają słowo kluczowe komentarz. Dlatego skonfiguruję następująco:
(1) sprawdź z określonymi słowami w temacie opcja,
(2) kliknij linkowany tekst konkretne słowa Krok 2 Sekcja;
(3) dodaj słowo kluczowe komentarz w oknie dialogowym Wyszukaj tekst i kliknij OK przycisk;
(4) kliknij Następna w kreatorze. Zobacz zrzut ekranu:

5. W Kreatorze reguł (co chcesz zrobić z wiadomością?), Wykonaj poniższe czynności:
(1) Sprawdź przenieś kopię do określonego folderu opcja;
(2) Kliknij linkowany tekst określony Krok 2 Sekcja;
(3) W oknie dialogowym Reguły i alerty określ folder, do którego będziesz kopiować wiadomości e-mail, i kliknij OK przycisk;
(4) Kliknij Następna w kreatorze.

6, Kliknij Następna bezpośrednio w Kreatorze reguł (czy są jakieś wyjątki?).

7. W ostatnim kreatorze reguł:
(1) Nazwij nową regułę w Krok 1 pudełko;
(2) Sprawdź potrzebne opcje w Krok 2 Sekcja;
(3) Kliknij koniec przycisk.

Teraz wszystkie e-maile, których tematy zawierają słowo kluczowe komentarz są kopiowane do określonego folderu.

8. Zamknij okno dialogowe Reguły i alerty.

Batch zapisuje wiele wiadomości e-mail na dysku twardym jako pliki tekstowe / PDF / HTML / CSV w programie Outlook

Zwykle możemy wyeksportować / zapisać wiadomość e-mail jako plik tekstowy za pomocą funkcji Zapisz jako w programie Outlook. Jednak w przypadku zbiorczego zapisywania / eksportowania wielu wiadomości e-mail do poszczególnych plików tekstowych należy ręcznie obsługiwać każdą wiadomość po kolei. Czasochłonne! Nudny! Teraz Kutools dla programu Outlook Zapisz zbiorczo funkcja może pomóc szybko zapisać wiele wiadomości e-mail w pojedynczych plikach tekstowych, plikach PDF, plikach HTML itp. za pomocą jednego kliknięcia!

Ustaw regułę, w której moje imię i nazwisko nie znajduje się w polu Do lub DW w programie Outlook

Ustaw regułę, jeśli temat nie zawiera określonych słów w Outlooku

Przywróć brakujące Uruchom opcję skryptu w regule Outlooka