Jak wsadowo zmienić poziom ważności w Outlooku?

Autorka: Amanda Li Ostatnia modyfikacja: 2022-06-29

Outlook umożliwia użytkownikom wysyłanie wiadomości z tagiem High- lub Low-Importance, co oznacza, że możesz otrzymywać wiele wiadomości z tymi tagami. Jednak jako odbiorca możesz uznać niektóre wiadomości za nieważne lub możesz zakończyć zadanie w wiadomości i w ten sposób usunąć oznaczenie ważności na niej.

Aby osiągnąć cel, możesz dwukrotnie kliknąć wiadomość. Na Wiadomość kliknij strzałkę w prawym dolnym rogu grupy Tagi, a następnie ustaw ważność wiadomości na Normalna. Jednak ta metoda działa tylko dla jednej wiadomości za każdym razem i wymaga kilku kliknięć. Jeśli musisz usunąć oznaczenie ważności z wielu wiadomości, może to być męczące i czasochłonne. W tej sekcji omówię najłatwiejszy sposób zmiany poziomu ważności wielu elementów programu Outlook naraz.

1. w Poczta zobacz na Strona główna tab, kliknij Utwórz nowy Szybkie kroki pudełko.

2. kliknij Wybierz akcję aby otworzyć listę rozwijaną wielu działań. Następnie wybierz Ustaw ważność.

3. kliknij ważność: Wysoka aby otworzyć menu rozwijane, w którym możesz wybrać żądany poziom ważności:

Wybierz ważność: Wysoka jeśli chcesz oznaczyć jeden lub więcej elementów programu Outlook jako bardzo ważne;
Wybierz Znaczenie: normalne jeśli chcesz oznaczyć jeden lub więcej elementów programu Outlook jako normalne;
Wybierz Ważność: Niska jeśli chcesz oznaczyć jeden lub więcej elementów programu Outlook jako mało ważne;

Tutaj wybiorę Znaczenie: normalne ponieważ chcę usunąć zaznaczenie wysokiego i niskiego znaczenia na wielu elementach programu Outlook.

4. Nazwa i ikona akcji zaktualizują się automatycznie, możesz je zmienić, jeśli chcesz. Możesz także ustawić klawisz skrótu dla tej akcji (tu ustawiam CTRL+SHIFT+9 jako klawisz skrótu) lub edytuj tekst podpowiedzi. Następnie kliknij koniec.

5. Utrzymać Ctrl aby jednocześnie kliknąć elementy, dla których chcesz usunąć ich flagi ważności, a następnie kliknij nowo utworzoną akcję w Szybkie kroki skrzynka; Lub naciśnij ustawiony klawisz skrótu. Następnie odpowiednie flagi zostaną usunięte.
>>>

Uwaga: Powyższe instrukcje pokazują, jak wyczyścić flagi ważności elementów programu Outlook. Jeśli chcesz oznaczyć wiele elementów jako o wysokim lub niskim znaczeniu, możesz wybrać ważność: Wysoka or Ważność: Niska w kroku 3, aby dodać odpowiednią szybką akcję.

Powiązane artykuły

Jak ustawić domyślny poziom ważności dla elementów programu Outlook?

Gdy wysyłasz wiadomość e-mail w programie Outlook, domyślnie jej poziom ważności jest normalny. Załóżmy teraz, że masz konto e-mail, które wysyła tylko ważne wiadomości lub spotkania w Outlooku. Oznacza to, że za każdym razem, gdy tworzysz wiadomość, spotkanie, zadanie itp., musisz ręcznie ustawić wysoki poziom ważności. W tym artykule pokażę, jak zmienić domyślne ustawienie poziomu ważności elementów programu Outlook według potrzeb.

Jak wysyłać wiadomości e-mail o wysokim lub niskim znaczeniu w programie Outlook?

W niektórych przypadkach możesz chcieć wysłać wiadomość e-mail ze znacznikiem ważności, aby przypomnieć odbiorcy o szybkiej obsłudze wiadomości e-mail w programie Outlook. W rzeczywistości istnieje wbudowana funkcja, która może oznaczyć wiadomość e-mail o wysokim lub niskim znaczeniu w programie Outlook.

Jak tworzyć reguły, aby automatycznie ustawiać odebrane wiadomości e-mail jako bardzo ważne w programie Outlook?

W programie Outlook ważne wiadomości zostaną objęte, jeśli otrzymane wiadomości e-mail są setki i tysiące jednego dnia. W tym artykule przedstawię kilka sztuczek dotyczących ustawiania niektórych wiadomości e-mail jako bardzo ważnych, które mogą wyróżniać się w wiadomościach w programie Outlook.