Jak domyślnie zwinąć lub rozwinąć wszystkie kategorie kolorów w Outlooku?
Załóżmy, że przypisano kategorie kolorów do wiadomości e-mail w programie Outlook i pogrupowałeś wszystkie wiadomości na podstawie różnych kategorii. Jednak za każdym razem, gdy rozwijasz lub zwijasz folder w programie Outlook, a następnie istniejesz i wracasz do folderu, może się okazać, że kategoria grupuje się z powrotem do pierwotnego widoku. W tym samouczku omówimy metodę utrzymania zwinięcia programu Outlook lub rozwinięcia kategorii kolorów. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak.
Zwiń lub rozwiń wszystkie kategorie kolorów domyślnie w Outlooku
1. W Outlooku wybierz folder, który zawsze chcesz zwinąć lub rozwinąć. Następnie przejdź do Zobacz i wysłuchaj > Ustawienia widoku.
2. w Zaawansowane ustawienia widoku w oknie dialogowym, kliknij Grupuj według.
3. W wyskakującym okienku Grupuj według kliknij strzałkę w dół pod Rozwiń / zwiń wartości domyślne, a następnie wybierz preferowane ustawienie domyślne:
- Wszystkie rozwinięte, wybrany folder będzie zawsze domyślnie rozwijany;
- Wszystko się rozpada, wybrany folder zawsze będzie domyślnie zwijany;
- Nareszcie oglądane, wybrany folder będzie się rozwijał lub zwijał w zależności od tego, jak ostatnio go oglądałeś.
4. Kliknij na OK przyciski, aby zamknąć okna dialogowe i zapisać ustawienie.
Uwaga: Metoda zastosuje domyślne ustawienie rozwijania/zwijania tylko do wybranego folderu. Aby zmienić domyślne ustawienie innych folderów, powtórz powyższe kroki.
Powiązane artykuły
Jak grupować wiadomości e-mail według określonych kategorii kolorów w programie Outlook?
Czasami oznaczasz wiadomości e-mail określonymi kategoriami kolorowymi, a następnie możesz łatwo odrzucić te wiadomości e-mail lub je znaleźć lub w innych celach. Kiedy masa wiadomości e-mail gromadzi się w folderze poczty, trudno jest od razu znaleźć wiadomości oznaczone określonymi kategoriami kolorowymi. W rzeczywistości istnieje kilka sztuczek umożliwiających szybkie grupowanie wiadomości e-mail według określonych kategorii kolorów w programie Microsoft Outlook.
Jak przypisać i edytować kategorie kolorów do elementów programu Outlook?
Przypisywanie kategorii oznaczonych kolorami do określonych elementów programu Outlook, takich jak wiadomości e-mail, zdarzenia i kontakty, umożliwia szybkie rozpoznawanie i grupowanie powiązanych elementów w programie Outlook, dzięki czemu można je łatwo śledzić i poprawiać wydajność. Jeśli którykolwiek z elementów jest powiązany z więcej niż jedną kategorią, po prostu przypisz do niego więcej kategorii kolorystycznych. W tym artykule przedstawimy metody przypisywania kategorii kolorów do elementu programu Outlook i tworzenia własnych kategorii, zmiany koloru lub nazwy istniejącej kategorii kolorów oraz inne szybkie metody stosowania kategorii w celu wyróżniania elementów programu Outlook.
Jak automatycznie kategoryzować wiadomości e-mail na podstawie tematu w programie Outlook?
Kategorie oznaczone kolorami umożliwiają szybkie rozpoznawanie i grupowanie powiązanych elementów w programie Outlook, dzięki czemu można je łatwo śledzić i poprawiać wydajność. W tym artykule porozmawiamy o tym, jak utworzyć regułę w Outlooku, aby automatycznie przypisywać kategorie kolorów do wiadomości e-mail na podstawie ich tematów.
Jak automatycznie przypisać kategorię kolorów do spotkań po ich zaakceptowaniu w programie Outlook?
Podczas codziennej pracy możesz otrzymywać wiele wiadomości e-mail ze spotkaniami w programie Outlook. Czasami chcesz automatycznie przypisać określoną kategorię kolorów do spotkań, gdy zostaną one zaakceptowane. Zwykle możesz przypisać je ręcznie, ale ustawienie ich pojedynczo będzie kłopotliwe. W tym artykule omówię, jak to zrobić automatycznie w Outlooku.
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.