Jak grupować wiadomości e-mail według określonych kategorii kolorów w Outlooku?
Czasami oznaczasz wiadomości e-mail określonymi kategoriami kolorowymi, a następnie możesz łatwo odrzucić te wiadomości e-mail lub je znaleźć lub w innych celach. Kiedy masa wiadomości e-mail gromadzi się w folderze poczty, trudno jest od razu znaleźć wiadomości oznaczone określonymi kategoriami kolorowymi. W rzeczywistości istnieje kilka sztuczek umożliwiających szybkie grupowanie wiadomości e-mail według określonych kategorii kolorów w programie Microsoft Outlook.
Grupuj wiadomości e-mail według kategorii za pomocą folderu wyszukiwania
Grupuj wiadomości e-mail według kategorii ze zmieniającym się wzorem rozmieszczenia
- Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
- Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
- Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
- Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...
Grupuj wiadomości e-mail według kategorii za pomocą folderu wyszukiwania
Ta metoda pomoże Ci utworzyć folder wyszukiwania na podstawie określonych kategorii oznaczonych kolorami, a następnie wszystkie wiadomości oznaczone określonymi kolorami zostaną automatycznie zgrupowane w tym folderze wyszukiwania.
Krok 1: Wybierz i otwórz folder poczty w okienku nawigacji, w którym będziesz grupować wiadomości e-mail według kategorii.
Krok 2: Otwórz okno dialogowe Nowy folder wyszukiwania:
- W programie Outlook 2007 kliknij plik filet > Nowości > Wyszukaj folder;
- W Outlooku 2010 i 2013 kliknij Nowy folder wyszukiwania Przycisk na Teczka patka.
Krok 3: W oknie dialogowym Nowy folder wyszukiwania wybierz i podświetl plik Poczta skategoryzowana Wybierz folder wyszukiwania: pudełko.
Jeśli chcesz zgrupować wszystkie wiadomości e-mail z dowolnymi kategoriami oznaczonymi kolorami, po prostu kliknij OK aby zakończyć ustawianie. Jeśli chcesz pogrupować wiadomości e-mail z określonymi kategoriami kolorów, przejdź do następujących kroków: |
Krok 4: Kliknij Dodaj w oknie dialogowym Nowy folder wyszukiwania.
Krok 5: W oknie dialogowym Kategorie kolorów sprawdź kategorie kolorów zgodnie z własnymi potrzebami. W naszym przypadku sprawdzamy kategorię zieloną.
Krok 6: Kliknij wszystko OK przyciski w każdym oknie dialogowym.
Następnie zobaczysz, że nowy folder wyszukiwania jest tworzony i dodawany w okienku nawigacji, a nazwa folderu jest oparta na określonych kategoriach. Wszystkie wiadomości z określonymi kategoriami oznaczonymi kolorami są automatycznie grupowane w tym folderze wyszukiwania.
Grupuj wiadomości e-mail według kategorii ze zmieniającym się wzorem rozmieszczenia
W niektórych przypadkach może być konieczne jednorazowe pogrupowanie wiadomości e-mail według kategorii oznaczonych kolorami. Dlatego przedstawimy inny sposób szybkiego grupowania wiadomości e-mail według kategorii oznaczonych kolorami dla tymczasowych potrzeb.
Krok 1: Wybierz i otwórz folder poczty w okienku nawigacji, w którym będziesz grupować wiadomości e-mail według kategorii.
Krok 2: Zmień wzór rozmieszczenia w wybranym folderze poczty:
- W programie Outlook 2007 kliknij plik Zobacz i wysłuchaj > Zorganizowane przez > Kategorie;
- W Outlooku 2010 i 2013 kliknij Kategorie Rozmieszczenie grupa na Zobacz i wysłuchaj patka.
Następnie zobaczysz, że wszystkie wiadomości e-mail z dowolnymi kategoriami oznaczonymi kolorami są posortowane i pogrupowane na końcu listy mailingowej, zobacz następujący zrzut ekranu:
Uwaga: jeśli zmienisz schemat rozmieszczenia lub posortujesz wiadomości według innych kryteriów, wiadomości nie będą również grupowane według kategorii oznaczonych kolorami.
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.