Szybko eksportuj wiele e-maili do oddzielnych plików PDF / CSV / Word lub innych formatów plików w programie Outlook
Kutools dla programu Outlook
Zwykle użycie funkcji Zapisz jako programu Outlook umożliwia zapisanie pojedynczej wiadomości e-mail w formacie tekstowym, HTML lub innym formacie wiadomości programu Outlook. Jeśli jednak chcesz masowo wyeksportować wiele e-maili do oddzielnych plików PDF, Txt, HTML lub innych, zdecydowanie zalecamy Zapisz jako PDF cechą Kutools dla programu Outlook. To potężne narzędzie umożliwia bezproblemowe grupowe zapisywanie wszystkich wybranych wiadomości e-mail jako pojedynczych plików, usprawniając proces zarządzania pocztą e-mail w programie Outlook.
Kutools Zapisz zbiorczo VS Microsoft Outlook Zapisz jako
Eksportuj wiele e-maili do oddzielnych plików pdf/csv/word lub innych formatów plików
Kutools Zapisz zbiorczo VS Microsoft Outlook Zapisz jako
📁 Wiele typów plików:
W przeciwieństwie do natywnych opcji programu Outlook, Kutools umożliwia zapisywanie wiadomości e-mail w różnych formatach plików, w tym w formacie Pdf, Excel, Word, Html, Txt i CSV, zapewniając elastyczność w zakresie archiwizacji i udostępniania wiadomości e-mail.
📚 Zapisywanie partii:
Kutools pozwala szybko zapisać wiele e-maili jako osobne pliki na raz, co ułatwia zarządzanie lub archiwizowanie wielu wiadomości. W programie Outlook konieczne jest zapisywanie każdego e-maila osobno, co może być czasochłonne dla użytkowników, którzy muszą archiwizować wiele e-maili.
⚙️ Dostosowane oszczędzanie:
Kutools daje Ci możliwość zapisania tylko treści wiadomości e-mail, samego tematu lub obu, co pozwala na bardziej spersonalizowany sposób przechowywania wiadomości e-mail. Z kolei Outlook domyślnie zapisuje całą wiadomość e-mail, co zapewnia mniejszą elastyczność.
🚀 Łatwa obsługa:
Kutools upraszcza proces archiwizacji wiadomości e-mail, szczególnie w przypadku działań masowych.
Eksportuj wiele e-maili do oddzielnych plików pdf/csv/word lub innych formatów plików
Wykonaj poniższe kroki, aby szybko zapisać wiele wiadomości e-mail w oddzielnych formatach plików, których potrzebujesz Zapisz jako PDF cechą Kutools dla programu Outlook.
Kutools dla programu Outlook: Odblokuj 100 potężnych narzędzi dla programu Outlook. Bezpłatny 60-dniowy okres próbny, bez ograniczeń.Odkryj więcej... Spróbuj teraz!
1. Na liście mailowej określonego folderu wybierz e-maile, które zapiszesz jako osobny plik w formacie pdf, csv lub innym.
2. kliknij Kutools > Zapisz jako PDF.
3. W otwarciu Zapisz wiadomości jako inne pliki okno dialogowe, kliknij 
przycisk, aby przejść do Przeglądaj w poszukiwaniu folderu okno dialogowe, a następnie wybierz folder docelowy, w którym chcesz zapisać pliki, i kliknij OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
4. Następnie sprawdź format pliku, który chcesz zapisać, jednocześnie możesz określić treść wiadomości, którą chcesz zapisać w Zapisz zawartość Sekcja. Na koniec kliknij OK Przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
5. Teraz wszystkie wybrane e-maile zostały zapisane w określonych formatach plików, zobacz zrzut ekranu:
Wersja demonstracyjna: Zapisz wiele wiadomości e-mail w wielu oddzielnych plikach PDF / CSV lub innych formatach plików w programie Outlook
Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.
