Jak szybko wstawić sumy częściowe w programie Excel?
Przypuśćmy, że masz duże wiersze danych, czasami chcesz wstawić formuły sum częściowych i sumy końcowe dla kolumny lub kolumn, aby uzyskać cenne informacje. Funkcja Suma częściowa w programie Excel może pomóc wstawić SUMA, ŚREDNIA, LICZBA, MIN, MAKS i inne potrzebne formuły.
Może czasami trzeba wstawić sumy częściowe na dole każdej strony, ale funkcja Suma częściowa może wstawić tylko sumy częściowe dla danych kategorii, a nie dla całych danych strony. Obie sumy częściowe są dla nas przydatne. Dzisiaj przedstawię wam te dwa rodzaje sum pośrednich.
Wstaw sumy częściowe kategorii za pomocą funkcji Suma częściowa
Wstaw sumy częściowe na końcu każdej strony za pomocą Kutools for Excel
Wstaw sumy częściowe kategorii za pomocą funkcji Suma częściowa
Przypuśćmy, że masz następujące dane, jak pokazano na zrzucie ekranu, przyjrzyjmy się, jak korzystać z funkcji Suma częściowa programu Excel.
1. Wybierz zakres, w którym chcesz wstawić sumę częściową kategorii.
2. Kliknij Dane > Razemzobacz zrzut ekranu:
3, w Razem w oknie dialogowym, określ następującą opcję:
- (1.) Od Przy każdej zmianie z listy rozwijanej, wybierz kolumnę, na podstawie której chcesz uzyskać sumy częściowe, w tym przykładzie wybieram Imię.
- (2.) Wybierz typ formuły sumy częściowej, z której chcesz wstawić Zastosowanie funkcji wybieram opcję Suma funkcja.
- (3.) Wybierz kolumnę, z której chcesz wstawić sumę pośrednią Dodaj sumę częściową do pole listy, wybieram wielkość sprzedaży ($) sumować wartości.
- (4.) Jeśli wstawiłeś już sumy częściowe, ale chcesz je zmienić, możesz to sprawdzić Zastąp obecne sumy częściowe opcja;
- Podział strony między grupami opcja może pomóc w automatycznym wstawianiu podziałów stron dla podsumów kategorii.
- Podsumowanie poniżej danych: Wstawia sumy częściowe na dole każdej zmiany danych. Jeśli nie zaznaczysz tej opcji, sumy częściowe zostaną wstawione u góry.
4. Po określeniu ustawień kliknij OK. Otrzymasz następujący wynik:
Wstaw sumy częściowe na końcu każdej strony za pomocą Kutools for Excel
Przypuśćmy, że masz setki wierszy danych i chcesz automatycznie wstawiać sumy częściowe każdej kolumny na dole każdej drukowanej strony. Oczywiście, jeśli potrzebujesz, możesz wstawić formuły sumy częściowej ręcznie we właściwej pozycji. Ale będzie to żmudne i czasochłonne.
Z Kutools dla programu Excel'S Strony podsumowujące, możesz z łatwością wstawić podsumy na dole każdej strony naraz.
Kutools dla programu Excel zawiera ponad 300 przydatnych narzędzi programu Excel. Bezpłatne wypróbowanie bez ograniczeń w ciągu 30 dni. Pobierz teraz
Po zainstalowaniu Kutools dla programu Excel wykonaj następujące czynności:
1.Kliknij Enterprise > Strony podsumowującezobacz zrzut ekranu:
2, w Strony podsumowujące W oknie dialogowym zaznacz nagłówek kolumny, do której chcesz wstawić sumę częściową, jeśli nie chcesz wstawiać sumy częściowej dla niektórych kolumn, odznacz je. Następnie kliknij listę funkcji, aby wybrać funkcje sumy częściowej, takie jak suma, liczyć, średni, max, min, produkt i odliczać cyfry jako twoja potrzeba. Zobacz zrzut ekranu:
3. Następnie kliknij OK, dwa nowe wiersze sum pośrednich zostały wstawione dla każdej strony na końcu danych. Zobacz zrzuty ekranu:
 |
 |
 |
 |
Kliknij Paging Subtals, aby dowiedzieć się więcej o tej funkcji.
Najlepsze narzędzia biurowe
Zwiększ swoje umiejętności Excela dzięki Kutools for Excel i doświadcz wydajności jak nigdy dotąd. Kutools dla programu Excel oferuje ponad 300 zaawansowanych funkcji zwiększających produktywność i oszczędzających czas. Kliknij tutaj, aby uzyskać funkcję, której najbardziej potrzebujesz...
Karta Office wprowadza interfejs z zakładkami do pakietu Office i znacznie ułatwia pracę
- Włącz edycję i czytanie na kartach w programach Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio i Project.
- Otwieraj i twórz wiele dokumentów w nowych kartach tego samego okna, a nie w nowych oknach.
- Zwiększa produktywność o 50% i redukuje setki kliknięć myszką każdego dnia!
