Przejdź do głównej zawartości

Jak wysłać / wysłać zakres komórek za pośrednictwem programu Outlook z programu Excel?

Czy kiedykolwiek miałeś problem, że po zakończeniu raportu w arkuszu roboczym musisz wysłać do zakresu komórek w tym arkuszu, które zawierają ważne dane do konkretnego odbiorcy. Czy są jakieś szybkie sposoby na wysłanie e-maila z tego zakresu z programu Excel bez otwierania Outlooka?

Wyślij zakres komórek jako załącznik z Excela za pomocą kodu VBA

Wyślij zakres komórek jako treść z programu Excel za pomocą kodu VBA


strzałka niebieski prawy bąbelekWyślij zakres komórek jako załącznik z Excela za pomocą kodu VBA

Poniższy kod VBA może pomóc w wysłaniu wybranego zakresu jako załącznika w programie Excel. Zrób tak:

1. Otwórz skoroszyt, a następnie przytrzymaj ALT + F11 klawisze, aby otworzyć Okno Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Kliknij wstawka > Modułi wklej następujący kod w Okno modułu.

Kod VBA: wyślij zakres komórek jako załącznik z programu Excel

Sub SendRange()
'Update 20131209
Dim xFile As String
Dim xFormat As Long
Dim Wb As Workbook
Dim Wb2 As Workbook
Dim Ws As Worksheet
Dim FilePath As String
Dim FileName As String
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
Dim WorkRng As Range
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set Wb = Application.ActiveWorkbook
Wb.Worksheets.Add
Set Ws = Application.ActiveSheet
WorkRng.Copy Ws.Cells(1, 1)
Ws.Copy
Set Wb2 = Application.ActiveWorkbook
Select Case Wb.FileFormat
Case xlOpenXMLWorkbook:
    xFile = ".xlsx"
    xFormat = xlOpenXMLWorkbook
Case xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled:
    If Wb2.HasVBProject Then
        xFile = ".xlsm"
        xFormat = xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled
    Else
        xFile = ".xlsx"
        xFormat = xlOpenXMLWorkbook
    End If
Case Excel8:
    xFile = ".xls"
    xFormat = Excel8
Case xlExcel12:
    xFile = ".xlsb"
    xFormat = xlExcel12
End Select
FilePath = Environ$("temp") & "\"
FileName = Wb.Name & Format(Now, "dd-mmm-yy h-mm-ss")
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
Wb2.SaveAs FilePath & FileName & xFile, FileFormat:=xFormat
With OutlookMail
    .To = ""
    .CC = ""
    .BCC = ""
    .Subject = "information of kte"
    .Body = "hello, please check and read this document. "
    .Attachments.Add Wb2.FullName
    .Send
End With
Wb2.Close
Kill FilePath & FileName & xFile
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
Ws.Delete
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Note: W powyższym kodzie możesz zmienić następujące informacje według własnych potrzeb.

  • .Do = ""
  • .CC = „”
  • .BCC = „”
  • .Subject = "informacja o kte"
  • .Body = "witaj, sprawdź i przeczytaj ten dokument."

3. Następnie kliknij F5 , aby uruchomić ten kod, a pojawi się okno zachęty przypominające o wyborze zakresu, który chcesz wysłać. Zobacz zrzut ekranu:

zakres-wysyłania dokumentów1

4. Następnie kliknij OK, a pojawi się okno zachęty, po zakończeniu paska postępu kliknij Dopuszczać, a następnie określony zakres komórek został wysłany do odbiorcy jako załącznik.

zakres-wysyłania dokumentów2


strzałka niebieski prawy bąbelekWyślij zakres komórek jako treść z programu Excel za pomocą kodu VBA

Jeśli chcesz wysłać określony zakres jako część treści wiadomości z programu Excel, możesz również zastosować następujący kod VBA, aby go rozwiązać.

Kutools dla programu Excel, ponad 120 przydatne funkcje, ułatwiają pracę. 

1. Aktywuj arkusz roboczy i przytrzymaj ALT + F11 klawisze, aby otworzyć Okno Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Kliknij wstawka > Modułi wklej następujący kod w Okno modułu.

Kod VBA: wyślij zakres komórek jako treść z programu Excel

Sub EmailRange()
'Update 20131209
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
WorkRng.Select
ActiveWorkbook.EnvelopeVisible = True
With ActiveSheet.MailEnvelope
    .Introduction = "Please read this email."
    .Item.To = ""
    .Item.Subject = "information of kte"
    .Item.Send
End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Uwaga: W powyższym kodzie możesz zmienić następujące informacje według swoich potrzeb.

  • .Introduction = "Przeczytaj tę wiadomość e-mail."
  • .Item.To = ""
  • .Item.Subject = "informacje o kte"

3. Następnie kliknij F5 klawisz, aby uruchomić ten kod, a pojawi się okno zachęty przypominające o wybraniu zakresu, który chcesz wysłać.

zakres-wysyłania dokumentów1

4. Następnie kliknij OK, a pojawi się okno zachęty, po zakończeniu paska postępu kliknij Dopuszczać, a następnie określony zakres komórek został wysłany do odbiorcy jako treść wiadomości.

zakres-wysyłania dokumentów2

Uwagi:

1. Te kody są dostępne tylko wtedy, gdy Outlook jest programem pocztowym.

2. Po wysłaniu aktualnego arkusza możesz przejść do programu Outlook, aby sprawdzić, czy wiadomość e-mail została wysłana pomyślnie.


Podobne artykuły:

Jak wysłać arkusz roboczy tylko przez Outlooka z Excela?

Jak wysłać aktualny skoroszyt przez Outlooka z Excela?

Najlepsze narzędzia biurowe

Popularne funkcje: Znajdź, wyróżnij lub zidentyfikuj duplikaty   |  Usuń puste wiersze   |  Łącz kolumny lub komórki bez utraty danych   |   Okrągły bez wzoru ...
Super wyszukiwanie: Wiele kryteriów VLookup    Wiele wartości VLookup  |   Przeglądanie pionowe na wielu arkuszach   |   Wyszukiwanie rozmyte ....
Zaawansowana lista rozwijana: Szybko twórz listę rozwijaną   |  Zależna lista rozwijana   |  Lista rozwijana wielokrotnego wyboru ....
Menedżer kolumn: Dodaj określoną liczbę kolumn  |  Przesuń kolumny  |  Przełącz stan widoczności ukrytych kolumn  |  Porównaj zakresy i kolumny ...
Polecane funkcje: Fokus siatki   |  Widok projektu   |   Duży pasek formuły    Menedżer skoroszytów i arkuszy   |  Biblioteka zasobów (Automatyczny tekst)   |  Selektor dat   |  Połącz arkusze   |  Szyfruj/odszyfruj komórki    Wysyłaj e-maile według listy   |  Super filtr   |   Specjalny filtr (filtruj pogrubienie/kursywa/przekreślenie...) ...
15 najlepszych zestawów narzędzi12 Tekst Tools (Dodaj tekst, Usuń znaki, ...)   |   50 + Wykres rodzaje (Wykres Gantta, ...)   |   40+ Praktyczne Wzory (Oblicz wiek na podstawie urodzin, ...)   |   19 Wprowadzenie Tools (Wstaw kod QR, Wstaw obraz ze ścieżki, ...)   |   12 Konwersja Tools (Liczby na słowa, Przeliczanie walut, ...)   |   7 Połącz i podziel Tools (Zaawansowane wiersze łączenia, Podział komórki, ...)   |   ... i więcej

Zwiększ swoje umiejętności Excela dzięki Kutools for Excel i doświadcz wydajności jak nigdy dotąd. Kutools dla programu Excel oferuje ponad 300 zaawansowanych funkcji zwiększających produktywność i oszczędzających czas.  Kliknij tutaj, aby uzyskać funkcję, której najbardziej potrzebujesz...

karta kte 201905


Karta Office wprowadza interfejs z zakładkami do pakietu Office i znacznie ułatwia pracę

  • Włącz edycję i czytanie na kartach w programach Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio i Project.
  • Otwieraj i twórz wiele dokumentów w nowych kartach tego samego okna, a nie w nowych oknach.
  • Zwiększa produktywność o 50% i redukuje setki kliknięć myszką każdego dnia!
Comments (27)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
Thank you for sharing the code.
How can I re-size the object to make it smaller on the email body?

Thank you so much
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

I've done everything as above and the result is: all works perfectly apart of the button :) Don't really care about this at the moment :)

Huge thank you!!! topic closed :)
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for this! I will test it soon as I'll back from holiday. Have one more question. Have an issue with running vba codes by using Activex button (no action at all) even if code works perfectly on edit mode or when run by ctrl+selected button from keyboard. I'm just starting vba journey and have no
idea what I'm doing wrong :/
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, pawerl
You just need to copy and paste the code into the Microsoft Visual Basic for Applications window, and then click the Run button from the tool bar as below screenshot shown: (Note: in the code, S1 is the cell contains the email address that you want to send the email to. Please change them to your need.)

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-send-emails.png

Please try again!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hej,

Mam plik z 6 arkuszami. Każdy z arkuszy 2-6 musi zostać wysłany do innej grupy odbiorców jako załącznik excela. Czy da się to podpiąć pod 5 przycisków?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, pawerl
To solve your problem, the below article may help you, please check it:

https://www.extendoffice.com/documents/excel/7178-send-each-sheet-to-different-email.html

Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Can we fixed ranges ? in macro its self
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello everyone
I have a project to select range in sheet 1 to be sent by email one by one to many emails addresses written in sheet 2 in column A and if column B is empty with a certain subject and after sending he write in sheet 2 column b sent
And to wait time 10 seconds to send the next email as the condition of the server
Any one help me please ?   
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, hriad, " if column B is empty with a certain subject and after sending he write in sheet 2 column b sent
And to wait time 10 seconds to send the next email as the condition of the server" I don't understand this. Please retell me about your requirement.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Sunny
first of all , thanks for your help , as the server put a condition to not send many emails in the same second , I want to wait 10 seconds after sending first email and the following one.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, hriad, please try below code, after runing it, it will pop out a dialog for selecting a range which you want to send, then it send to addresses in sheet 2 column A and with the subjects in column B. Every 10 seconds, send to one address. You can change the code "Please read this email" as you need.
<div data-tag="code">Sub SendEmailRange()

'UpdateByExtendoffice20220414

Dim WorkRng As Range

Dim xSU, EV As Boolean

Dim xWSh As Worksheet

Dim xCount As Integer

Dim xI As Integer

On Error Resume Next

xTitleId = "KutoolsforExcel"

'select a range that used to send as body

Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, Application.Selection.Address, , , , , 8)

If WorkRng Is Nothing Then Exit Sub
WorkRng.Activate
WorkRng.Select

Set xWSh = ActiveWorkbook.Worksheets("Sheet2") 'the sheet that contains addresses and subjects

xCount = xWSh.UsedRange.Rows.Count

xSU = Application.ScreenUpdating

EV = ActiveWorkbook.EnvelopeVisible

Application.ScreenUpdating = False


For xI = 1 To xCount

If (xWSh.Range("A" & xI) = "") Then
Exit For
End If
ActiveWorkbook.EnvelopeVisible = True
With ActiveSheet.MailEnvelope
.Introduction = "Please read this email."

.Item.To = xWSh.Range("A" & xI)

.Item.Subject = xWSh.Range("B" & xI)

.Item.Send
End With
If (xI = xCount) Then

Exit For

End If

Application.Wait Now + TimeValue("0:00:10")

Next


Application.ScreenUpdating = xSU

ActiveWorkbook.EnvelopeVisible = EV

End Sub

This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Sunny
Many many Thanks for your effort.... Thanks a lot
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello everyone
I have a project to select range in sheet 1 to be sent by email one by one to many emails addresses written in sheet 2 in column A and if column B is empty with a certain subject and after sending he write in sheet 2 column b sent
And to wait time 10 seconds to send the next email as the condition of the server
Any one help me please ?   
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi I have a table set up that I want staff to fill in and then a command button that will then automatically generate an email, however I want the data from the table to be in the email body. Is there a code for that? 
Thank you 
This comment was minimized by the moderator on the site
ich möchte das kopierte nicht als Datei in eine E-Mail einfügen, sondern per copy and paste in die E-Mail einfügen. Wie geht das in dem VBA-Code?
This comment was minimized by the moderator on the site
could we put as many email addresses to send to?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Carey, all above the VBAs can add many emails address (To, BCC, CC) to send to by using ; as separator. For instance,  .To = "; ; "
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations