Powiedzmy, że zaprojektowałeś kwestionariusz w programie Excel, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.
Teraz chcesz wyświetlić komunikat ostrzegawczy lub alert, jeśli są pytania, na które nie udzielono odpowiedzi, jak to zrobić? W tym artykule podzielę się trzema metodami wyświetlania komunikatów ostrzegawczych / alertów, jeśli komórki są puste w określonym zakresie w programie Excel.
Wyświetlaj ostrzeżenie / alert, jeśli komórki są puste z funkcją CZY.PUSTA
Wyświetlaj ostrzeżenie / alert, jeśli komórki są puste, z kolumną pomocy
Wyświetl komunikat ostrzegawczy / alertowy, jeśli komórki są puste w języku VBA
Możemy utworzyć komunikat ostrzegawczy z niestandardowym tekstem i funkcją ISBLANK, aby wskazać, że w określonym zakresie w programie Excel są puste komórki. Możesz wykonać następujące czynności:
Krok 1: W pustej komórce wprowadź formułę = "Wciąż są" & COUNTBLANK (B1: B16) & "pytania, na które nie odpowiedziałeś!"; i naciśnij wchodzić klawisz.
Uwaga: W powyższym wzorze B1: B16 to określony zakres kolumny Odpowiedź, w której chcesz policzyć puste komórki, i możesz go zmienić w razie potrzeby.
Krok 2: Następnie sformatuj komórkę, aby była wyjątkowa. Wybierz komórkę i kliknij Start > Kolor czcionki > Czerwony, następnie kliknij Pogrubienie , a następnie określ wymagany rozmiar czcionki.
Kutools dla Excela Wypełnij puste komórki narzędzie może pomóc w szybkim wprowadzeniu określonego tekstu, takiego jak „Ostrzeżenie”, do wszystkich pustych komórek w wybranym zakresie tylko za pomocą kilku kliknięć w programie Excel.
Pełna bezpłatna wersja próbna 30-dniowa!
Możemy również dodać kolumnę pomocy, aby wyświetlać komunikaty ostrzegawcze oprócz każdej pustej komórki w określonym zakresie. Możesz wykonać następujące czynności:
Krok 1: w komórce C2 obok kolumny Odpowiedź wprowadź formułę = JEŻELI (ISBLANK (B2), "Proszę odpowiedzieć na to pytanie", "")i przeciągnij uchwyt wypełnienia do wymaganego zakresu.
Krok 2: Następnie wybierz zakres, w którym chcesz zastosować formułę, a następnie formatuj, klikając Start > Kolor czcionki > Czerwony i kliknięcie Pogrubienie przycisk.
Do tej pory dodaliśmy komunikaty ostrzegawcze za każdą pustą komórką kolumny Odpowiedź. Zobacz zrzut ekranu poniżej:
Możemy również zastosować makro VBA, aby sprawdzić, czy w określonym zakresie w programie Excel są puste komórki. Możesz to zrobić w następujący sposób:
Krok 1: Wciśnij inny + F11 klucze, aby otworzyć okno Microsoft Visual Basic for Application.
Krok 2: Kliknij wstawka > Moduł, a następnie wklej do niego następujący kod VBA.
VBA: Ostrzegaj, jeśli w określonym zakresie istnieją puste komórki
Sub BlackCell()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set WorkRng = WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks)
If Err = 0 Then
MsgBox "You don't answer all of questions!"
End If
End Sub
Krok 3: Wciśnij F5 or run przycisk, aby zastosować to makro VBA.
Krok 4: Teraz pojawia się okno dialogowe Kutools for Excel i określ zakres, w którym chcesz sprawdzić, czy puste komórki istnieją, czy nie, i kliknij OK aby zamknąć okno dialogowe.
Jeśli w określonym zakresie istnieją puste komórki, pojawi się okno dialogowe, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:
Jak zapobiec zapisywaniu, jeśli określona komórka jest pusta w programie Excel?
Jak zaznaczyć wiersz, jeśli komórka zawiera tekst / wartość / puste miejsce w programie Excel?
Jak nie obliczać (ignorować formuły), jeśli komórka jest pusta w programie Excel?
Jak używać funkcji IF z AND, OR i NOT w programie Excel?
Jak wprowadzić / wyświetlić tekst lub wiadomość, jeśli komórki są puste w programie Excel?
Jak usunąć wiersze, jeśli komórki są puste na długiej liście w programie Excel?
