Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Zaloguj Się  \/ 
x
or
x
Zarejestruj się  \/ 
x

or

Jak ustawić / wyświetlić wstępnie wybraną wartość dla rozwijanej listy w programie Excel?

Domyślnie ogólna lista rozwijana, którą utworzyłeś, jest pusta przed wybraniem jednej wartości z listy, ale w niektórych przypadkach możesz chcieć pokazać lub ustawić wstępnie wybraną wartość / wartość domyślną dla listy rozwijanej, zanim użytkownicy wybiorą jedną z lista, jak pokazano poniżej. Tutaj ten artykuł może ci pomóc.


strzałka niebieski prawy bąbelek Ustaw wartość domyślną (wstępnie wybraną wartość) dla rozwijanej listy z formułą

Aby ustawić wartość domyślną dla listy rozwijanej, musisz najpierw utworzyć ogólną listę rozwijaną, a następnie użyć formuły.

1. Utwórz listę rozwijaną. Wybierz komórkę lub zakres, który chcesz umieścić na liście rozwijanej, tutaj jest K1, i kliknij Statystyki i dane > Walidacja danych. Zobacz zrzut ekranu:
doc pokaż wstępnie wybraną listę rozwijaną wartości 2

2. Następnie w Walidacja danych dialog, pod Ustawienia kartę, wybierz Lista od dopuszczać listy, a następnie wybierz wartość, którą chcesz wyświetlić z listy rozwijanej Źródło pole tekstowe. Zobacz zrzut ekranu:
doc pokaż wstępnie wybraną listę rozwijaną wartości 3

3. Następnie kliknij Alert o błędzie w zakładce Walidacja danych okno dialogowe i usuń zaznaczenie Pokaż alert o błędzie po wprowadzeniu nieprawidłowych danych opcja. zobacz zrzut ekranu:
doc pokaż wstępnie wybraną listę rozwijaną wartości 4

4. kliknij OK aby zamknąć okno dialogowe, przejdź do listy rozwijanej i wpisz tę formułę = JEŻELI (J1 = "", "--select--") do niego i naciśnij wchodzić klucz. Zobacz zrzut ekranu:
doc pokaż wstępnie wybraną listę rozwijaną wartości 5

Wskazówka: W formule, J1 jest pustą komórką obok K1, upewnij się, że ta komórka jest pusta i „--Wybierz--”to wstępnie wybrana wartość, którą chcesz wyświetlić, i możesz ją zmienić w razie potrzeby.

5. Następnie pozostaw wybraną komórkę listy rozwijanej i kliknij Statystyki i dane > Walidacja danych pokazać Walidacja danych okno dialogowe i przejdź do Alert o błędzie kartę i sprawdź Pokaż alert o błędzie po wprowadzeniu nieprawidłowych danych opcja z powrotem. Zobacz zrzut ekranu:
doc pokaż wstępnie wybraną listę rozwijaną wartości 6

7. kliknij OK, teraz, zanim użytkownicy wybiorą wartości z listy rozwijanej, w określonej komórce z rozwijaną listą wyświetlana jest wartość domyślna.
doc pokaż wstępnie wybraną listę rozwijaną wartości 7

Uwaga: Po wybraniu wartości z listy rozwijanej wartość domyślna znika.
doc pokaż wstępnie wybraną listę rozwijaną wartości 8



Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Excel rozwiązuje większość problemów i zwiększa produktywność o 80%

  • Ponowne użycie: Szybko włóż złożone wzory, wykresy i wszystko, czego używałeś wcześniej; Szyfruj komórki z hasłem; Utwórz listę mailingową i wysyłaj e-maile ...
  • Pasek Super Formula (łatwo edytować wiele wierszy tekstu i formuły); Układ do czytania (łatwe odczytywanie i edytowanie dużej liczby komórek); Wklej do filtrowanego zakresu...
  • Scal komórki / wiersze / kolumny bez utraty danych; Podziel zawartość komórek; Połącz zduplikowane wiersze / kolumny... Zapobiegaj zduplikowanym komórkom; Porównaj zakresy...
  • Wybierz Duplikat lub Unikalny Wydziwianie; Wybierz puste wiersze (wszystkie komórki są puste); Super Find i Fuzzy Find w wielu zeszytach ćwiczeń; Losowy wybór ...
  • Dokładna kopia Wiele komórek bez zmiany odwołania do formuły; Automatyczne tworzenie odniesień do wielu arkuszy; Wstaw punktory, Pola wyboru i nie tylko ...
  • Wyodrębnij tekst, Dodaj tekst, Usuń według pozycji, Usuń przestrzeń; Tworzenie i drukowanie podsumowań stronicowania; Konwertuj zawartość komórek i komentarze...
  • Super filtr (zapisz i zastosuj schematy filtrów do innych arkuszy); Zaawansowane sortowanie według miesiąca / tygodnia / dnia, częstotliwości i innych; Specjalny filtr pogrubieniem, kursywą ...
  • Połącz skoroszyty i arkusze robocze; Scal tabele na podstawie kluczowych kolumn; Podziel dane na wiele arkuszy; Konwersja wsadowa xls, xlsx i PDF...
  • Ponad 300 zaawansowanych funkcji. Obsługuje Office / Excel 2007-2019 i 365. Obsługuje wszystkie języki. Łatwe wdrażanie w przedsiębiorstwie lub organizacji. Pełne funkcje 30-dniowy bezpłatny okres próbny. 60-dniowa gwarancja zwrotu pieniędzy.
karta kte 201905

Karta Office wprowadza interfejs z zakładkami do pakietu Office i znacznie ułatwia pracę

  • Włącz edycję i czytanie na kartach w programach Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio i Project.
  • Otwieraj i twórz wiele dokumentów w nowych kartach tego samego okna, a nie w nowych oknach.
  • Zwiększa produktywność o 50% i redukuje setki kliknięć myszą każdego dnia!
officetab dół
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Asad Shah · 4 days ago
    Hello, How can I get defined value limit in excel dropdown menu, like I want to Enter Apple in product against three name and it should not put 4th entry and give error if i do so, any solution please.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Asad · 4 days ago
    Hello, How can I get defined value limit in excel dropdown menu, like I want to Enter Apple in product against three name and it should not put 4th entry and give error if i do so, any soluition please.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    miradek · 2 years ago
    hello, my data is about names and phone numbers. can make it if two names selected in one cells using data validations, the particular name which their name as selected, their phone numbers will be shown next to it.

    help me!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    JStirfry · 2 years ago
    Hello!

    How can I set a data validation list such that if the drop down value in the cell is deleted, the cell will automatically show a default value (i.e. "-Select-")?

    For example, I have a worksheet with multiple drop down lists that I want to show a default value of "-Select-" once the sheet is opened. A user will select values from the lists that will impact the result of calculations throughout the entire spreadsheet. A user may accidentally "delete" the cell contents of the lists. If this happens, rather than the cell becoming blank, I want the cell to show a default value of "-Select-". This scenario occurs in multiple random locations throughout the spreadsheet, not just in one localized place.

    I was able to find the following VBA code so far, but it only applies the concept over a range, rather than just individual cells that contain drop down lists. The problem with what I have coded so far is that every single blank cell in the range ends up with "-Select-" in it. Some of the lists are in ranges, but some are also scattered throughout the sheet. The problem I'm having with my current code is that every single blank cell in the range ends up with "-Select-" in it. I'm trying to get this to apply over the entire worksheet to ONLY cells that are drop down lists.

    Is what I'm trying to accomplish even possible?

    Example file can be found here:
    https://drive.google.com/file/d/1VoO8VgFs3IJ0ALwqfk0i8gt69UE4vEKW/view?usp=sharing

    Example code:

    Option Explicit

    Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Dim cel As Range
    ' If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub 'turning this off allows multiple cells to be selected and deleted at the same time
    If Not Intersect(Target, Range("f2:p17")) Is Nothing Then
    For Each cel In Range("f2:p17")
    Application.EnableEvents = False
    If IsEmpty(cel.Value) Then cel.Value = "-Select-"
    Next cel
    End If
    Application.EnableEvents = True
    End Sub


    Thanks in advance!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Justin · 2 years ago
    How can I set a data validation list such that if the drop down value in the cell is deleted, the cell will automatically show the a default value (i.e. "-Select-")?

    For example, I have a worksheet with multiple drop down lists that I want to show a default value of "-Select-" once the sheet is opened. A user will select values from the lists that will impact the result of calculations throughout the entire spreadsheet. A user may accidentally "delete" the cell contents. If this happens, rather than the cell becoming blank, I want the cell to show a default value of "-Select-". This scenario occurs in multiple random locations throughout the spreadsheet, not just in one localized place.

    I was able to come up with the following VBA code so far, but I've only figured out how to apply the concept over a range, rather than just cells that contain a drop down list. The problem with what I have coded so far is that every single blank cell in the range ends up with "-Select-" in it.

    Option Explicit

    Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Dim cel As Range
    ' If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If Not Intersect(Target, Range("f2:p17")) Is Nothing Then
    For Each cel In Range("f2:p17")
    Application.EnableEvents = False
    If IsEmpty(cel.Value) Then cel.Value = "-Select-"
    Next cel
    End If
    Application.EnableEvents = True
    End Sub
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Dary · 4 years ago
    The idea is nice, but my problem is that if the dropdown value is deleted, it doesn't revert to the default.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      zaid · 3 years ago
      I also have the same issue , please reply if you solved it
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Scott · 4 years ago
      Exactly!!! I'm having the same issue, have you found a solution?
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Alex · 3 years ago
        You can insert the function in that specific cell using VBA, make sure you call the insert function when workbook is opening.
        • To post as a guest, your comment is unpublished.
          Elizabeth Taylor · 2 years ago
          Only works if you speak VBA, not all of us code.