Przejdź do głównej zawartości

Jak ustawić / wyświetlić wstępnie wybraną wartość dla rozwijanej listy w programie Excel?

Domyślnie ogólna lista rozwijana, którą utworzyłeś, jest pusta przed wybraniem jednej wartości z listy, ale w niektórych przypadkach możesz chcieć pokazać lub ustawić wstępnie wybraną wartość / wartość domyślną dla listy rozwijanej, zanim użytkownicy wybiorą jedną z lista, jak pokazano poniżej. Tutaj ten artykuł może ci pomóc.

doc pokaż wstępnie wybraną listę rozwijaną wartości 1
Ustaw wartość domyślną (wstępnie wybraną wartość) dla rozwijanej listy z formułą

strzałka niebieski prawy bąbelek Ustaw wartość domyślną (wstępnie wybraną wartość) dla rozwijanej listy z formułą

Aby ustawić wartość domyślną dla listy rozwijanej, musisz najpierw utworzyć ogólną listę rozwijaną, a następnie użyć formuły.

1. Utwórz listę rozwijaną. Wybierz komórkę lub zakres, który chcesz umieścić na liście rozwijanej, tutaj jest K1, i kliknij Dane > Walidacja danych. Zobacz zrzut ekranu:
doc pokaż wstępnie wybraną listę rozwijaną wartości 2

2. Następnie w Walidacja danych dialog, pod Ustawienia kartę, wybierz Lista od Dopuszczać listy, a następnie wybierz wartość, którą chcesz wyświetlić z listy rozwijanej Źródło pole tekstowe. Zobacz zrzut ekranu:
doc pokaż wstępnie wybraną listę rozwijaną wartości 3

3. Następnie kliknij Alert o błędzie w zakładce Walidacja danych okno dialogowe i usuń zaznaczenie Pokaż alert o błędzie po wprowadzeniu nieprawidłowych danych opcja. zobacz zrzut ekranu:
doc pokaż wstępnie wybraną listę rozwijaną wartości 4

4. kliknij OK aby zamknąć okno dialogowe, przejdź do listy rozwijanej i wpisz tę formułę = JEŻELI (J1 = "", "--select--") do niego i naciśnij Wchodzę klucz. Zobacz zrzut ekranu:
doc pokaż wstępnie wybraną listę rozwijaną wartości 5

Wskazówka: W formule, J1 jest pustą komórką obok K1, upewnij się, że ta komórka jest pusta i „--Wybierz--”to wstępnie wybrana wartość, którą chcesz wyświetlić, i możesz ją zmienić w razie potrzeby.

5. Następnie pozostaw wybraną komórkę listy rozwijanej i kliknij Dane > Walidacja danych pokazać Walidacja danych okno dialogowe i przejdź do Alert o błędzie kartę i sprawdź Pokaż alert o błędzie po wprowadzeniu nieprawidłowych danych opcja z powrotem. Zobacz zrzut ekranu:
doc pokaż wstępnie wybraną listę rozwijaną wartości 6

7. kliknij OK, teraz, zanim użytkownicy wybiorą wartości z listy rozwijanej, w określonej komórce z rozwijaną listą wyświetlana jest wartość domyślna.
doc pokaż wstępnie wybraną listę rozwijaną wartości 7

Uwaga: Po wybraniu wartości z listy rozwijanej wartość domyślna znika.
doc pokaż wstępnie wybraną listę rozwijaną wartości 8

Najlepsze narzędzia biurowe

🤖 Pomocnik AI Kutools: Zrewolucjonizuj analizę danych w oparciu o: Inteligentne wykonanie   |  Wygeneruj kod  |  Twórz niestandardowe formuły  |  Analizuj dane i generuj wykresy  |  Wywołaj funkcje Kutools...
Popularne funkcje: Znajdź, wyróżnij lub zidentyfikuj duplikaty   |  Usuń puste wiersze   |  Łącz kolumny lub komórki bez utraty danych   |   Okrągły bez wzoru ...
Super wyszukiwanie: Wiele kryteriów VLookup  |   Wiele wartości VLookup  |   Przeglądanie pionowe na wielu arkuszach   |   Wyszukiwanie rozmyte ....
Zaawansowana lista rozwijana: Szybko twórz listę rozwijaną   |  Zależna lista rozwijana   |  Lista rozwijana wielokrotnego wyboru ....
Menedżer kolumn: Dodaj określoną liczbę kolumn  |  Przesuń kolumny  |  Przełącz stan widoczności ukrytych kolumn  |  Porównaj zakresy i kolumny ...
Polecane funkcje: Fokus siatki   |  Widok projektu   |   Duży pasek formuły   |  Menedżer skoroszytów i arkuszy   |  Biblioteka zasobów (Automatyczny tekst)   |  Selektor dat   |  Połącz arkusze   |  Szyfruj/odszyfruj komórki   |  Wysyłaj e-maile według listy   |  Super filtr   |   Specjalny filtr (filtruj pogrubienie/kursywa/przekreślenie...) ...
15 najlepszych zestawów narzędzi:  12 Tekst Tools (Dodaj tekst, Usuń znaki, ...)   |   50 + Wykres rodzaje (Wykres Gantta, ...)   |   40+ Praktyczne Wzory (Oblicz wiek na podstawie urodzin, ...)   |   19 Wprowadzenie Tools (Wstaw kod QR, Wstaw obraz ze ścieżki, ...)   |   12 Konwersja Tools (Liczby na słowa, Przeliczanie walut, ...)   |   7 Połącz i podziel Tools (Zaawansowane wiersze łączenia, Podział komórki, ...)   |   ... i więcej

Zwiększ swoje umiejętności Excela dzięki Kutools for Excel i doświadcz wydajności jak nigdy dotąd. Kutools dla programu Excel oferuje ponad 300 zaawansowanych funkcji zwiększających produktywność i oszczędzających czas.  Kliknij tutaj, aby uzyskać funkcję, której najbardziej potrzebujesz...

Opis

Karta Office wprowadza interfejs z zakładkami do pakietu Office i znacznie ułatwia pracę

  • Włącz edycję i czytanie na kartach w programach Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio i Project.
  • Otwieraj i twórz wiele dokumentów w nowych kartach tego samego okna, a nie w nowych oknach.
  • Zwiększa produktywność o 50% i redukuje setki kliknięć myszką każdego dnia!
Comments (15)
No ratings yet. Be the first to rate!
Arun
Arun
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

How to count (D71) conditionally formatted RED color cell (D40:D70)?

Pls guide...

Thanks.
Reply
0
0
Arun
Arun
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

How to make default value (UP) for certain range of column (C40:C70) only in the below code? Add what command?

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
‘Updated by ARUN
Dim xObjV As Validation
On Error Resume Next
Set xObjV = Target.Validation
If xObjV.Type = xlValidateList Then
If IsEmpty(Target.Value) Then Target.Value = “UP”
End If
End Sub

Pls guide…

Thanks.
Reply
0
0
Sunny
Sunny     Arun
This comment was minimized by the moderator on the site
Try this code
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    'Updated by ExtendOffice
    Dim xObjV As Validation
    On Error Resume Next
    Set xObjV = Target.Validation
    
    'Check if the target is within C40:C70
    If Not Intersect(Target, Range("C40:C70")) Is Nothing Then
        If xObjV.Type = xlValidateList Then
            If IsEmpty(Target.Value) Then Target.Value = "UP"
        End If
    End If
End Sub
Reply
Report
0
0
Arun
Arun     Sunny
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

Its working...

Thanks
Reply
0
0
Asad Shah
Asad Shah
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, How can I get defined value limit in excel dropdown menu, like I want to Enter Apple in product against three name and it should not put 4th entry and give error if i do so, any solution please.
Reply
Report
0
0
Sunny
Sunny     Asad Shah
This comment was minimized by the moderator on the site
Sorry, I do not understand your question, could you describe with more details or upload a file to describe it?
Reply
Report
0
0
Asad
Asad
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, How can I get defined value limit in excel dropdown menu, like I want to Enter Apple in product against three name and it should not put 4th entry and give error if i do so, any soluition please.
Reply
0
0
miradek
miradek
This comment was minimized by the moderator on the site
hello, my data is about names and phone numbers. can make it if two names selected in one cells using data validations, the particular name which their name as selected, their phone numbers will be shown next to it.

help me!
Reply
0
0
JStirfry
JStirfry
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello!

How can I set a data validation list such that if the drop down value in the cell is deleted, the cell will automatically show a default value (i.e. "-Select-")?

For example, I have a worksheet with multiple drop down lists that I want to show a default value of "-Select-" once the sheet is opened. A user will select values from the lists that will impact the result of calculations throughout the entire spreadsheet. A user may accidentally "delete" the cell contents of the lists. If this happens, rather than the cell becoming blank, I want the cell to show a default value of "-Select-". This scenario occurs in multiple random locations throughout the spreadsheet, not just in one localized place.

I was able to find the following VBA code so far, but it only applies the concept over a range, rather than just individual cells that contain drop down lists. The problem with what I have coded so far is that every single blank cell in the range ends up with "-Select-" in it. Some of the lists are in ranges, but some are also scattered throughout the sheet. The problem I'm having with my current code is that every single blank cell in the range ends up with "-Select-" in it. I'm trying to get this to apply over the entire worksheet to ONLY cells that are drop down lists.

Is what I'm trying to accomplish even possible?

Example file can be found here:
https://drive.google.com/file/d/1VoO8VgFs3IJ0ALwqfk0i8gt69UE4vEKW/view?usp=sharing

Example code:

Option Explicit

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Dim cel As Range
' If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub 'turning this off allows multiple cells to be selected and deleted at the same time
If Not Intersect(Target, Range("f2:p17")) Is Nothing Then
For Each cel In Range("f2:p17")
Application.EnableEvents = False
If IsEmpty(cel.Value) Then cel.Value = "-Select-"
Next cel
End If
Application.EnableEvents = True
End Sub


Thanks in advance!
Reply
Report
0
0
Justin
Justin
This comment was minimized by the moderator on the site
How can I set a data validation list such that if the drop down value in the cell is deleted, the cell will automatically show the a default value (i.e. "-Select-")?

For example, I have a worksheet with multiple drop down lists that I want to show a default value of "-Select-" once the sheet is opened. A user will select values from the lists that will impact the result of calculations throughout the entire spreadsheet. A user may accidentally "delete" the cell contents. If this happens, rather than the cell becoming blank, I want the cell to show a default value of "-Select-". This scenario occurs in multiple random locations throughout the spreadsheet, not just in one localized place.

I was able to come up with the following VBA code so far, but I've only figured out how to apply the concept over a range, rather than just cells that contain a drop down list. The problem with what I have coded so far is that every single blank cell in the range ends up with "-Select-" in it.

Option Explicit

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Dim cel As Range
' If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
If Not Intersect(Target, Range("f2:p17")) Is Nothing Then
For Each cel In Range("f2:p17")
Application.EnableEvents = False
If IsEmpty(cel.Value) Then cel.Value = "-Select-"
Next cel
End If
Application.EnableEvents = True
End Sub
Reply
0
0
Dary
Dary
This comment was minimized by the moderator on the site
The idea is nice, but my problem is that if the dropdown value is deleted, it doesn't revert to the default.
Reply
0
0
zaid
zaid     Dary
This comment was minimized by the moderator on the site
I also have the same issue , please reply if you solved it
Reply
0
0
Scott
Scott     Dary
This comment was minimized by the moderator on the site
Exactly!!! I'm having the same issue, have you found a solution?
Reply
0
0
Alex
Alex     Scott
This comment was minimized by the moderator on the site
You can insert the function in that specific cell using VBA, make sure you call the insert function when workbook is opening.
Reply
0
0
Elizabeth Taylor
Elizabeth Taylor     Alex
This comment was minimized by the moderator on the site
Only works if you speak VBA, not all of us code.
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations