Przejdź do głównej zawartości

Jak wyłączyć lub nie zezwolić na opcje Zapisz i zapisz jako w programie Excel?

Zwykle po kliknięciu funkcji Zapisz lub Zapisz jako nasze zmodyfikowane dane w skoroszycie zostaną natychmiast zapisane. Ale czasami plik Excel nie może być modyfikowany i zapisywany przez innych użytkowników, gdy czytają plik. W tym artykule przedstawiono metodę VBA, aby wyłączyć opcje Zapisz i Zapisz jako w programie Excel.

Wyłącz opcje Zapisz i Zapisz jako za pomocą kodu VBA

Wyłącz opcje Zapisz i Zapisz jako za pomocą kodu VBA

Możesz uruchomić poniższy kod VBA, aby wyłączyć opcje Zapisz i zapisz jako w programie Excel.

1. W skoroszycie musisz wyłączyć funkcje Zapisz i Zapisz jako, naciśnij inny + F11 klawisze jednocześnie, aby otworzyć Microsoft Visual Basic for Applications okno.

2. w Microsoft Visual Basic for Applications kliknij dwukrotnie Ten zeszyt na lewym pasku skopiuj i wklej poniższy VBA 1 do okna Code, a następnie kliknij Zapisz przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

VBA 1: wyłącz opcje Zapisz i zapisz jako w programie Excel

Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
    ThisWorkbook.Saved = True
End Sub

3. W otwarciu Zapisz jako wybierz folder, aby zapisać skoroszyt, nazwij skoroszyt według potrzeb i wybierz Skoroszyt Excel z włączoną obsługą makr z Zapisz jako typ rozwijaną listę, a na koniec kliknij Zapisz przycisk.

4. Teraz skopiuj i wklej poniższy VBA 2 do pliku Ten zeszyt okno kodu. Zobacz zrzut ekranu.

VBA 2: wyłącz opcje Zapisz i zapisz jako w programie Excel

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
Dim xName As String
xName = "CancelBeforeSave"

If Not Evaluate("=ISREF('" & xName & "'!A1)") Then
    Sheets.Add(after:=Worksheets(Worksheets.count)).Name = xName & ""
    Sheets(xName & "").Move after:=Worksheets(Worksheets.count)
    Sheets(xName & "").Visible = False
    Exit Sub
End If
    Cancel = True
End Sub

5. Kliknij Zapisz , aby zapisać kod, a następnie zamknij skoroszyt.

Skoroszyt został zapisany jako skoroszyt programu Excel z włączoną obsługą makr z rozszerzeniem Zapisz i Zapisz jako funkcje wyłączone.

Note: Wygląda na to, że zmiany są zapisywane w bieżącym arkuszu za każdym razem, gdy modyfikujesz i zapisujesz skoroszyt. Ale po zamknięciu i ponownym otwarciu skoroszytu zauważysz, że zmiany nie zostały zapisane.

Najlepsze narzędzia biurowe

🤖 Pomocnik AI Kutools: Zrewolucjonizuj analizę danych w oparciu o: Inteligentne wykonanie   |  Wygeneruj kod  |  Twórz niestandardowe formuły  |  Analizuj dane i generuj wykresy  |  Wywołaj funkcje Kutools...
Popularne funkcje: Znajdź, wyróżnij lub zidentyfikuj duplikaty   |  Usuń puste wiersze   |  Łącz kolumny lub komórki bez utraty danych   |   Okrągły bez wzoru ...
Super wyszukiwanie: Wiele kryteriów VLookup  |   Wiele wartości VLookup  |   Przeglądanie pionowe na wielu arkuszach   |   Wyszukiwanie rozmyte ....
Zaawansowana lista rozwijana: Szybko twórz listę rozwijaną   |  Zależna lista rozwijana   |  Lista rozwijana wielokrotnego wyboru ....
Menedżer kolumn: Dodaj określoną liczbę kolumn  |  Przesuń kolumny  |  Przełącz stan widoczności ukrytych kolumn  |  Porównaj zakresy i kolumny ...
Polecane funkcje: Fokus siatki   |  Widok projektu   |   Duży pasek formuły   |  Menedżer skoroszytów i arkuszy   |  Biblioteka zasobów (Automatyczny tekst)   |  Selektor dat   |  Połącz arkusze   |  Szyfruj/odszyfruj komórki   |  Wysyłaj e-maile według listy   |  Super filtr   |   Specjalny filtr (filtruj pogrubienie/kursywa/przekreślenie...) ...
15 najlepszych zestawów narzędzi:  12 Tekst Tools (Dodaj tekst, Usuń znaki, ...)   |   50 + Wykres rodzaje (Wykres Gantta, ...)   |   40+ Praktyczne Wzory (Oblicz wiek na podstawie urodzin, ...)   |   19 Wprowadzenie Tools (Wstaw kod QR, Wstaw obraz ze ścieżki, ...)   |   12 Konwersja Tools (Liczby na słowa, Przeliczanie walut, ...)   |   7 Połącz i podziel Tools (Zaawansowane wiersze łączenia, Podział komórki, ...)   |   ... i więcej

Zwiększ swoje umiejętności Excela dzięki Kutools for Excel i doświadcz wydajności jak nigdy dotąd. Kutools dla programu Excel oferuje ponad 300 zaawansowanych funkcji zwiększających produktywność i oszczędzających czas.  Kliknij tutaj, aby uzyskać funkcję, której najbardziej potrzebujesz...

Opis

Karta Office wprowadza interfejs z zakładkami do pakietu Office i znacznie ułatwia pracę

  • Włącz edycję i czytanie na kartach w programach Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio i Project.
  • Otwieraj i twórz wiele dokumentów w nowych kartach tego samego okna, a nie w nowych oknach.
  • Zwiększa produktywność o 50% i redukuje setki kliknięć myszką każdego dnia!
Comments (28)
No ratings yet. Be the first to rate!
Robert Crawford
Robert Crawford
This comment was minimized by the moderator on the site
When I try to save this in the code window, it shows an error message about Add, in the line:
Sheets.Add(after:=Worksheets(Worksheets.Count)).Name = xName & ""

how do I fix?
Reply
0
0
Deepak Kachare
Deepak Kachare
This comment was minimized by the moderator on the site
It is possible that user receiving the file will disable the macros and controlwill not work. Please help understand.
Reply
0
0
crystal
crystal     Deepak Kachare
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Deepak Kachare,
If you don't want others users disable the macros after they receiving the file, you can hide the macro code that no one can open and see it.
See if the method in the following article can help you.
How to Protect and Hide Excel Macros
Reply
Report
0
0
DEEPAK KACHARE
DEEPAK KACHARE     crystal
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for your response. I think the link is an erroneous one. Could you please help with the link.
Reply
0
0
crystal
crystal     DEEPAK KACHARE
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi DEEPAK KACHARE,
Sorry for the mistake. To protect and hide Excel macros, you need to configure as follows.
1. Click the Alt + F11 keys to open the VBA editor.
2. In the editor, click Tools > VBAProject Properties.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/vba3.png
3. In the VBAProject Properties dialog box, go to the Protection tab, check the Lock project for viewing box, enter password and finally click OK.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/vba4.png
From now on, anyone (including yourself) who wants to open the VBA editor of this workbook, a password is required.
Reply
Report
0
0
Rochelley
Rochelley
This comment was minimized by the moderator on the site
I've just discovered that as soon as I place a shortcut to this file in another location (where the others are going to access it) all my protections no longer work. The sheet is not protected (which I have previously set), the workbook is not protected (which I have also previously set) and the Save-Save As ability is now there, as if the VBA code were not there at all. If I go to the original file, it all still works.

What is it about the shortcut that is stripping all the protections away?
Reply
Report
0
0
crystal
crystal     Rochelley
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Rochelley,
The VBA code cannot figure out which way the workbook is opened. So it can't stop others from changing the file by opening it through a shortcut.
Sorry I can't help to with this problem.
For the first issue you mentioned above, I need time to see if I can handle it.
Reply
Report
0
0
Rochelley
Rochelley
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Thanks very much, this is exactly what I need, to prevent others from saving or saving as a file in any location, and it is working for me, thanks to the comment about "Design Mode".

However, I still need to be able to make edits to the file periodically and save the changes. Must I delete the VBA code first, make the changes, Save, and then add the VBA code back in again to prevent others from saving? Or is there a simpler way to make edits and save while leaving the VBA code intact?
Reply
Report
0
0
crystal
crystal     Rochelley
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Rochelley,
Thank you for your feedback. The VBA code has been updated as follow. You need to:
1. Press the Alt + F11 keys to open the Visual Basic editor.
2. In the Visual Basic editor, double click ThisWorkbook in the left Project pane, and then copy the following VBA code into ThisWorkbook (Code) window.
3. Save the code and save the workbook as an Excel Macro-Enabled Workbook.
Notes:
1) In the code, "Win10x64Test" stands for the username in your operating system. Please change it to your own username.
2) After adding the code, you can edit the workbook and save it as usual. But if someone else gets this workbook, the Save and Save as options will not be avaliable.
Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
'Updated by Extendoffice 20220930
    ThisWorkbook.Saved = True
End Sub
Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
Dim xName As String
xName = "Win10x64Test" 'The username in your operating system

If xName <> Environ("username") Then
Cancel = True
End If
End Sub
Reply
Report
0
0
Ryan
Ryan
This comment was minimized by the moderator on the site
For all of those who encountered the error where after already doing this once, when they try do it again the code won't save:

Go to the bottom of the excel file where it shows the sheets
Right-click the sheets
Press Unhide
Delete the sheet called CancelBeforeSave
Reply
0
0
RJ
RJ
This comment was minimized by the moderator on the site
Brilliant !   
Reply
0
0
Satish
Satish
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for your reply. Highly appreciated. I want you to guide me how to send a saved file to a friend who can open my file but only read or edit it, but can not not save the file in any folder.
1. For instance I have a saved file, which I want to send to "A" He opens the saved file but after opening he reads or makes any changes in my file, he can not save it at his end in any folder.
2. I have got code form internet which disallows to save. But in this case when I copy and paste the code, the file does not save. So I can not send the file to him
3. How can I send the file to Party "A" with a saved code in the hope he can not save the file.
Reply
0
0
Satish
Satish
This comment was minimized by the moderator on the site
I tried to use the code for NOT SAVING the file. But it did not work. It saves the file.
Reply
0
0
Joe
Joe
This comment was minimized by the moderator on the site
Please, I do not want someone to copy or save my excel file, how can I remove save or save as?
Reply
0
0
Madhusudhan
Madhusudhan
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello I am a fan of this website...I used to try the code. It works flawlessly. But it disables "Save option" too. I am not able to save the Excel sheet. What I need is to disable only the feature "Save As" I read the other user's comments too. ThisWorkbookSaved = True is not working for me as well. Could you please help? Thanks a lot for all your contributions.
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations