Przejdź do głównej zawartości

Jak zapisać i zamknąć skoroszyt po pewnym okresie braku aktywności?

Czasami możesz przypadkowo zamknąć skoroszyt, gdy jesteś zajęty innymi sprawami przez długi czas, co może spowodować utratę niektórych ważnych danych w skoroszycie. Czy są jakieś sztuczki, aby automatycznie zapisywać i zamykać skoroszyt, jeśli dezaktywowałeś go przez określony czas?

Automatycznie zapisuj i zamykaj skoroszyt po braku aktywności przez określony czas z VBA

strzałka niebieski prawy bąbelek Automatycznie zapisuj i zamykaj skoroszyt po braku aktywności przez określony czas z VBA

W programie Excel nie ma wbudowanej funkcji, która rozwiązałaby ten problem, ale mogę wprowadzić kod makra, który może pomóc w zapisywaniu i zamykaniu skoroszytu po braku aktywności w określonym czasie.

1. Włącz skoroszyt, który chcesz automatycznie zapisać i zamknąć po określonym czasie bezczynności i naciśnij Alt + F11 klucze do otwarcia Microsoft Visual Basic for Applications okno.

2. kliknij wstawka > Moduł stworzyć Moduł script i wklej do niego poniższy kod. Zobacz zrzut ekranu:

Dim CloseTime As Date
Sub TimeSetting()
    CloseTime = Now + TimeValue("00:00:15")
    On Error Resume Next
    Application.OnTime EarliestTime:=CloseTime, _
      Procedure:="SavedAndClose", Schedule:=True
End Sub
Sub TimeStop()
    On Error Resume Next
    Application.OnTime EarliestTime:=CloseTime, _
      Procedure:="SavedAndClose", Schedule:=False
 End Sub
Sub SavedAndClose()
    ActiveWorkbook.Close Savechanges:=True
End Sub

 

doc zapisz zamknięty skoroszyt po bezczynności 1

3. Następnie w Eksplorator projektów okienku, kliknij dwukrotnie Ten skoroszyti wklej poniższy kod do skryptu obok. Zobacz zrzut ekranu:

Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
    Call TimeStop
End Sub

Private Sub Workbook_Open()
    Call TimeSetting
End Sub

Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
   Call TimeStop
   Call TimeSetting
End Sub

 

doc zapisz zamknięty skoroszyt po bezczynności 2

4. Kliknij dwukrotnie moduł wstawiony w kroku 2 i naciśnij F5 klucz do uruchomienia kodu. Zobacz zrzut ekranu:
doc zapisz zamknięty skoroszyt po bezczynności 3

5. Następnie po 15 sekundach pojawi się okno dialogowe przypominające o zapisaniu skoroszytu i kliknij Tak aby zapisać i zamknąć skoroszyt.
doc zapisz zamknięty skoroszyt po bezczynności 4

Porady:

(1) W pierwszym kodzie możesz zmienić czas bezczynności na inny w tym ciągu: Now + TimeValue („00:00:15”)

(2) Jeśli nigdy wcześniej nie zapisałeś skoroszytu, plik Zapisz jako najpierw pojawi się okno dialogowe i poprosi o jego zapisanie.
doc zapisz zamknięty skoroszyt po bezczynności 5

dobry Chroń arkusz roboczy
Kutools dla Excela Chroń arkusz roboczy Funkcja może szybko chronić wiele arkuszy lub cały skoroszyt jednocześnie.
Przejdź do pobierania
Bezpłatna wersja próbna 60 dniZakup
PayPal/Mój Handel
doc chroni wiele arkuszy

Najlepsze narzędzia biurowe

🤖 Pomocnik AI Kutools: Zrewolucjonizuj analizę danych w oparciu o: Inteligentne wykonanie   |  Wygeneruj kod  |  Twórz niestandardowe formuły  |  Analizuj dane i generuj wykresy  |  Wywołaj funkcje Kutools...
Popularne funkcje: Znajdź, wyróżnij lub zidentyfikuj duplikaty   |  Usuń puste wiersze   |  Łącz kolumny lub komórki bez utraty danych   |   Okrągły bez wzoru ...
Super wyszukiwanie: Wiele kryteriów VLookup  |   Wiele wartości VLookup  |   Przeglądanie pionowe na wielu arkuszach   |   Wyszukiwanie rozmyte ....
Zaawansowana lista rozwijana: Szybko twórz listę rozwijaną   |  Zależna lista rozwijana   |  Lista rozwijana wielokrotnego wyboru ....
Menedżer kolumn: Dodaj określoną liczbę kolumn  |  Przesuń kolumny  |  Przełącz stan widoczności ukrytych kolumn  |  Porównaj zakresy i kolumny ...
Polecane funkcje: Fokus siatki   |  Widok projektu   |   Duży pasek formuły   |  Menedżer skoroszytów i arkuszy   |  Biblioteka zasobów (Automatyczny tekst)   |  Selektor dat   |  Połącz arkusze   |  Szyfruj/odszyfruj komórki   |  Wysyłaj e-maile według listy   |  Super filtr   |   Specjalny filtr (filtruj pogrubienie/kursywa/przekreślenie...) ...
15 najlepszych zestawów narzędzi:  12 Tekst Tools (Dodaj tekst, Usuń znaki, ...)   |   50 + Wykres rodzaje (Wykres Gantta, ...)   |   40+ Praktyczne Wzory (Oblicz wiek na podstawie urodzin, ...)   |   19 Wprowadzenie Tools (Wstaw kod QR, Wstaw obraz ze ścieżki, ...)   |   12 Konwersja Tools (Liczby na słowa, Przeliczanie walut, ...)   |   7 Połącz i podziel Tools (Zaawansowane wiersze łączenia, Podział komórki, ...)   |   ... i więcej

Zwiększ swoje umiejętności Excela dzięki Kutools for Excel i doświadcz wydajności jak nigdy dotąd. Kutools dla programu Excel oferuje ponad 300 zaawansowanych funkcji zwiększających produktywność i oszczędzających czas.  Kliknij tutaj, aby uzyskać funkcję, której najbardziej potrzebujesz...

Opis

Karta Office wprowadza interfejs z zakładkami do pakietu Office i znacznie ułatwia pracę

  • Włącz edycję i czytanie na kartach w programach Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio i Project.
  • Otwieraj i twórz wiele dokumentów w nowych kartach tego samego okna, a nie w nowych oknach.
  • Zwiększa produktywność o 50% i redukuje setki kliknięć myszką każdego dnia!
Comments (11)
No ratings yet. Be the first to rate!
PedroMatos
PedroMatos
This comment was minimized by the moderator on the site
When I don't want to edit and I just want to consult, the file still closes. It shouldn't close. Should restart counting when I select cells. What is the solution?
Reply
Report
0
0
Pedro Matos
Pedro Matos
This comment was minimized by the moderator on the site
When I don't want to edit and I just want to consult, the file still closes. It shouldn't close. Should restart counting when I select cells. What is the solution?
Reply
0
0
Jason
Jason
This comment was minimized by the moderator on the site
This is great. Any tips on adding a popup message box that will warn the user the sheet is about to close and give them the option to reset the timer?
Reply
0
0
Xman
Xman
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm not sure what happened but this solution no longer works. Here is the fix to this solution that worked for me:

````
Dim resetCount As Long

Public Sub Workbook_Open()
On Error Resume Next
Set xWB = ThisWorkbook
resetCount = 0
End Sub

Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)On Error Resume Next
Reset
End Sub

Sub Reset()On Error Resume Next
Static xCloseTime
If resetCount <> 0 Then
ThisWorkbook.Application.OnTime xCloseTime, "SaveWork1", Schedule:=False
resetCount = resetCount + 1
xCloseTime = DateAdd("n", 15, Now)
ThisWorkbook.Application.OnTime xCloseTime, "SaveWork1", Schedule:=True

Else
resetCount = resetCount + 1
xCloseTime = DateAdd("n", 15, Now)
ThisWorkbook.Application.OnTime xCloseTime, "SaveWork1", Schedule:=True
End If
End Sub
````
This is using the same SaveWork1 As:
````Sub SaveWork1()
Application.DisplayAlerts = False
ThisWorkbook.Save
ThisWorkbook.Close

Application.DisplayAlerts = True
End Sub

````
Reply
0
0
Joe
Joe
This comment was minimized by the moderator on the site
If you are working in a separate workbook at the point where close time is reached then it will close that workbook and not the inactive one. This can be solved by adjusting the code to: - corrected and tested from the below comment - use this code:

Enter into "This Workbook"

Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
Call TimeStop
End Sub
Private Sub Workbook_Open()
Call TimeSetting
End Sub
Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
Call TimeStop
Call TimeSetting
End Sub


Enter into "module":

Dim CloseTime As Date
Sub TimeSetting()
CloseTime = Now + TimeValue("00:10:00")
On Error Resume Next
Application.OnTime EarliestTime:=CloseTime, _
Procedure:="SavedAndClose", Schedule:=True
End Sub
Sub TimeStop()
On Error Resume Next
Application.OnTime EarliestTime:=CloseTime, _
Procedure:="SavedAndClose", Schedule:=False
End Sub
Sub SavedAndClose()
ThisWorkbook.Close Savechanges:=True
End Sub


you can change the time setting by changing CloseTime = Now + TimeValue("00:10:00") - this is set to 10 minutes, change the("00:10:00") to whatever time you want and it works.
Reply
0
0
Rajesh rana
Rajesh rana
This comment was minimized by the moderator on the site
hi i want insert this code to an other code like expiration code with this code how i can do....?
code is...following
Private Sub Workbook_Open()

Dim exdate As Date
Dim i As Integer

'modify values for expiration date here !!!
anul = 2019 'year
luna = 5 'month
ziua = 16 'day

exdate = DateSerial(anul, luna, ziua)

If Date > exdate Then
MsgBox ("The application " & ThisWorkbook.Name & " has expired !" & vbNewLine & vbNewLine _
& "Expiration set up date is: " & exdate & " :)" & vbNewLine & vbNewLine _
& "Contact Administrator to renew the version !"), vbCritical, ThisWorkbook.Name

expired_file = ThisWorkbook.Path & "\" & ThisWorkbook.Name

On Error GoTo ErrorHandler
With Workbooks(ThisWorkbook.Name)
If .Path <> "" Then

.Saved = True
.ChangeFileAccess xlReadOnly

Kill expired_file

'get the name of the addin if it is addin and unistall addin
If Application.Version >= 12 Then
i = 5
Else: i = 4
End If

If Right(ThisWorkbook.Name, i) = ".xlam" Or Right(ThisWorkbook.Name, i) = ".xla" Then
wbName = Left(ThisWorkbook.Name, Len(ThisWorkbook.Name) - i)
'uninstall addin if it is installed
If AddIns(wbName).Installed Then
AddIns(wbName).Installed = False
End If
End If

.Close

End If
End With

Exit Sub

End If

'MsgBox ("You have " & exdate - Date & "Days left")
Exit Sub

ErrorHandler:
MsgBox "Fail to delete file.. "
Exit Sub

End Sub
Reply
0
0
seb
seb
This comment was minimized by the moderator on the site
brilliant thanks
Reply
0
0
Torin
Torin
This comment was minimized by the moderator on the site
If you are working in a separate workbook at the point where close time is reached then it will close that workbook and not the inactive one. This can be solved by adjusting the code to:

Dim CloseTime As Date
Dim WKB As String
Sub TimeSetting()
WKB = ActiveWorkbook.Name
CloseTime = Now + TimeValue("00:00:15")
On Error Resume Next
Application.OnTime EarliestTime:=CloseTime, _
Procedure:="SavedAndClose", Schedule:=True
End Sub
Sub TimeStop()
On Error Resume Next
Application.OnTime EarliestTime:=CloseTime, _
Procedure:="SavedAndClose", Schedule:=False
End Sub
Sub SavedAndClose()
Workbooks(WKB).Close Savechanges:=True
End Sub
Reply
0
0
Pulsater
Pulsater     Torin
This comment was minimized by the moderator on the site
I sometimes run into a "Running time Error" when open the workbook that has this code built into it. Anyway to write this code better for it to be more stable?
Reply
0
0
Ro
Ro     Torin
This comment was minimized by the moderator on the site
I noticed the same thing. And found the same solution :-)
Reply
0
0
Excel
Excel
This comment was minimized by the moderator on the site
The above code is not working when a cell is active. That is

1. enter a value in the cell (don't press Enter or tab)

2. minimize the excel.

In this case the code is not working.
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations